1 Themenübersicht
Für die im Rahmen der Datenübernahme übernommenen offenen Posten ist der Neuaufbau der offenen Posten pro Periode zu starten. Mit dem Neuaufbau werden für die offenen und ausgeglichenen Posten Sätze je Buchungsperiode erzeugt. Dadurch ist für diese Posten später eine Abstimmung per Buchungsperiode (abgegrenzte OP-Liste) möglich.
In diesem Dokument wird die Vorgehensweise für die Hintergrundanwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ beschrieben.
2 Begriffsbestimmung
Hintergrund-Anwendung
Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. Eine Hintergrundanwendung kann entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.
3 Anwendungsbeschreibung
Über die Hintergrundanwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode” werden für die offenen Posten der angegebenen Organisation Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. Der Neuaufbau kann getrennt für Debitoren, Kreditoren oder Sachkonten aufgerufen werden. Zudem können Sie wählen, für welche Geschäftsjahre der Neuaufbau erfolgen soll.
4 Vorgehensweisen
Nachfolgend ist die Vorgehensweise für die Hintergrundanwendung beschrieben.
- Öffnen Sie die Hintergrundanwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“. Das Dialog-Fenster öffnet sich.
- Zu den informatorisch angezeigten Einstellungen können Einstellungen in folgenden Feldern vorgenommen werden:
| Feld | Erläuterung |
| Buchhaltungskennzeichen | Über dieses Feld steuern Sie, für welchen Kontokreis die offenen Posten neu aufgebaut werden sollen. Eine der folgenden Einstellungen kann gewählt werden:
· (Leer): Wählen Sie keinen Kontokreis aus, werden für alle offenen Posten der angegeben Organisation Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. · Debitor: In der angegebenen Organisation werden nur für die offenen Posten von Debitoren Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. · Kreditor: In der angegebenen Organisation werden nur für die offenen Posten von Kreditoren Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. · Sachkonten: In der angegebenen Organisation werden nur für die offenen Posten von Sachkonten Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. |
| Geschäftsjahr | In diesem Feld können Sie das Geschäftsjahr auswählen, für das der Neuaufbau der offenen Posten durchgeführt werden soll. |
| Geschäftsjahresstatus | Über dieses Feld steuern Sie, ob der Neuaufbau der offenen Posten beispielsweise nur in offenen Geschäftsjahren erfolgt. Eine der folgenden Einstellungen kann gewählt werden:
· (Leer): Wählen Sie keinen Geschäftsjahresstatus aus, werden für die offenen Posten aller Geschäftsjahre der angegeben Organisation Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. Sofern ein Geschäftsjahr angegeben ist, werden nur die offenen Posten dieses Geschäftsjahres berücksichtigt. · Offen: In der angegebenen Organisation werden nur für die offenen Posten in offenen Geschäftsjahren Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. · Abgeschlossen: In der angegebenen Organisation werden nur für die offenen Posten in abgeschlossenen Geschäftsjahren Sätze je Buchungsperiode ausgegeben. |
| Bestätigung | Um den Neuaufbau zu starten, müssen Sie das Kennzeichen aktivieren. Dieses Kennzeichen kann erst aktiviert werden, wenn zuvor einmal der Button „Im Hintergrund“ betätigt wurde. |
- Ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
- Wählen Sie in dem Dialog-Fenster den Button „Im Hintergrund“, um den Neuaufbau zu starten.
Hinweis:
Mit dem Start des Neufbaus wird der Buchungsserver gesperrt. Dadurch kann während des Neuaufbaus nicht gebucht werden. Da der Neuaufbau auch sehr zeitintensiv sein kann, sollte er entweder über Nacht oder am Wochenende gestartet werden.
5 Customizing
Für die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
6 Business Entitys
Für die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Offene Posten pro Periode
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.OpenItemPeriod
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Neuaufbau offene Posten pro Periode“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.