Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Materialbuchungen reorganisieren“ werden Materialbuchungen reorganisiert. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.
Die Reorganisations-Anwendungen werden durch die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ ausgeführt. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge. Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.
In die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ werden verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen, um sie mit einem Reorganisationslauf nacheinander auszuführen. Damit tatsächlich reorganisiert wird, ist dafür oftmals eine bestimmte Reihenfolge innerhalb der Liste einzuhalten. Nur so können Verwendungen aufgelöst werden. Diese Reihenfolge entnehmen Sie bitte der Dokumentation Reorganisationsreihenfolge.
1 Begriffsbestimmung
Hintergrund-Anwendung
Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. In Semiramis kann eine Hintergrund-Anwendung entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.
Reorganisation
Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.
Reorganisations-Anwendung
Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung „Reorganisation“. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.
Reorganisationsauftrag
Ein Reorganisationsauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, durch den ausschließlich eine oder mehrere Reorganisations-Anwendungen aufgerufen werden. Der Aufruf der Reorganisations-Anwendungen erfolgt in einer individuell festgelegten Reihenfolge, wodurch Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.
Materialbuchungen
Die Materialbuchung dient der Dokumentation aller Mengen- und Wertbewegungen innerhalb der Lagerlogistik. Im Zuge der Materialbuchung erfolgen die Bestandsaktualisierung und die Bestandsbewertung in Abhängigkeit des verwendeten Buchungsschlüssels.
Firma
In Bezug auf Organisationen wird innerhalb der Organisationsstruktur für das Rechnungswesen eine zugeordnete Organisation als Firma bezeichnet. Eine Firma ist eine juristische Person, die separat bilanziert wird. In der Anwendung „Customizing“ in Semiramis wird festgelegt, zu welcher Firma im Rechnungswesen die von der OLTP-Datenbank übertragenen Datensätze gehören. In der Finanzbuchführung können beliebig viele Firmen in einer Datenbank geführt werden.
Periode
Eine Periode ist ein Zeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres. Perioden dienen der Unterteilung eines Geschäftsjahres, um beispielsweise zu bestimmten Zeitpunkten Unternehmensdaten auswerten zu können.
Artikel
Ein Artikel ist ein materielles oder immaterielles Gut. Ein Artikel kann ein Rohmaterial, ein Endprodukt, eine Baugruppe, ein Lademittel oder ein Ersatzteil sein. Es kann sich aber auch um eine Leistung oder eine Verrechnung handeln.
Lagerorte
Ein Lagerort ist ein logisch oder physisch abgegrenzter Bereich, in dem Artikel gelagert werden. Wenn in der Anwendung „Customizing“ die Lagerplatzsteuerung aktiviert ist, dann kann der Lagerort in Lagerzonen und Lagerplätze weiter untergliedert werden. Die genaue Struktur des Lagerortes wird von der Lagerorganisation bestimmt.
Buchungsschlüssel
Buchungsschlüssel dienen der Beschreibung eines Buchungsvorganges. Der Buchungsschlüssel enthält unter anderem Informationen über die Art der durchzuführenden Bewegung, wie zum Beispiel Zugang, Umbuchung, Abgang, Umwertung oder Korrektur. Außerdem kennzeichnet der Buchungsschlüssel, ob die Buchung einen Haupt- oder Nebenvorgang darstellt.
2 Beschreibung
Mit der Reorganisations-Anwendung „Materialbuchungen reorganisieren“ werden Materialbuchungen reorganisiert, die aufgrund der eingegebenen Parameter ausgewählt werden konnten. Materialbuchungen können grundsätzlich nur dann reorganisiert werden, wenn sowohl die Periode als auch das Geschäftsjahr geschlossen sind.
Für die Periode, in der Materialbuchungen reorganisiert werden sollen, müssen Berechnungen für alle unterstützten Bestandsbewertungsverfahren durchgeführt worden sein. Welche Bewertungsverfahren aktiv sind, kann in der Anwendung „Customizing“ unter der Funktion „Bewertung“ in dem Feld „Bewertungsmethode“ eingesehen werden.
Materialbuchungen, die unterschiedliche Firmen als Bestandseigentümer besitzen und diese zur internen Verrechnung noch nicht herangezogen wurden, werden bei der Reorganisation nicht berücksichtigt.
Falls in der Anwendung „Customizing“ unter der Funktion „Data Warehouse und Statistik“ die „Umschlagsstatistik“ bzw. die OLTP- Statistik für die Ein-/Auslagerung aktiv ist, so werden während der Reorganisation nur die Materialbuchungen reorganisiert, die bereits bei den OLTP- Statistiken berücksichtigt wurden.
Bei Materialbuchungen, bei denen der Bestandseigentümer keine Firma ist, erfolgt die Auswahl der Materialbuchungen über die Firma des Standorts des zugehörigen Lagerortes.
Bitte berücksichtigen Sie, dass reorganisierte Materialbuchungen nicht mehr abgefragt und angezeigt werden können. Deshalb können in den Anwendungen „Materialbuchungen abfragen“ und „Bestandswerte abfragen“ Lücken in der Folge der Materialbuchungen entstehen. Das hat jedoch keinen Einfluss auf die ermittelten Werte.
Hinweis:
Das Ausführen der Reorganisations-Anwendung erfolgt über die Anwendung „Reorganisationsaufträge“. Weitere Informationen zu dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge.
2.1 Parameter
Die Reorganisations-Anwendung hat folgende Parameter:
| Parameter | Erläuterung |
| Maximale Laufzeit | Die maximale Laufzeit einer Reorganisations-Anwendung ist die Zeitspanne, nach der die Reorganisations-Anwendung spätestens beendet wird.
Der Vorschlagswert beträgt zehn Minuten. |
| Exportmodus | Ob und was für die Archivierung exportiert wird, kann über den Exportmodus eingestellt werden. Folgende Exportmodi können gewählt werden:
· Nicht exportieren · Alle Attribute exportieren · Exportieren mit Filter Dieser Modus steht nur zur Verfügung, wenn der Export in der Anwendung „Daten exportieren“ möglich ist. Der Exportmodus steht nur dann zur Verfügung, wenn die Reorganisations-Anwendung das Archivieren der Daten ermöglicht. |
| Exportfilter | Für den Exportmodus „Exportieren mit Filter“ können Sie in diesem Feld einen Exportfilter angeben, der für die Archivierung verwendet wird. Der Exportfilter kann in der Anwendung „Daten exportieren“ erstellt werden.
Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn der Export der zu reorganisierenden Business Objects über die Anwendung „Daten exportieren“ möglich ist. |
| Firma | Über dieses Feld muss in einer Multi-Site-Umgebung der Bestandseigentümer angegeben werden, dessen Materialbuchungen reorganisiert werden sollen. Die Angabe der Firma ist in einer Multi-Site-Umgebung Pflicht.
In einer Single-Site-Umgebung ist dieses Feld nicht sichtbar. |
| Periode | Über dieses Feld muss eine existierende Periode, die bereits abgeschlossen ist und sich im geschlossenen Geschäftsjahr befindet, eingegeben werden. Die Angabe der Periode ist Pflicht.
Hinweis: In einer Multi-Site-Umgebung ist darauf zu achten, dass die eingegebene Periode von der Firma abhängig ist. |
| Artikel | Geben Sie bei Bedarf einen oder mehrere Artikel als Suchmerkmal an, für die Sie Materialbuchungen reorganisieren möchten. Geben Sie in diesem Feld kein Suchmerkmal an, so wird die Reorganisation der Materialbuchungen auf den Artikel nicht eingeschränkt. |
| Lagerort | Geben Sie bei Bedarf einen oder mehrere Lagerorte als Suchmerkmal an, für die Sie Materialbuchungen reorganisieren möchten. Geben Sie in diesem Feld kein Suchmerkmal an, so wird die Reorganisation der Materialbuchungen auf den Lagerot nicht eingeschränkt. |
| Buchungsschlüssel | Geben Sie bei Bedarf einen oder mehrere Buchungsschlüssel als Suchmerkmal an, für die Sie Materialbuchungen reorganisieren möchten. Geben Sie in diesem Feld kein Suchmerkmal an, so wird die Reorganisation der Materialbuchungen auf den Buchungsschlüssel nicht eingeschränkt.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die Vorgänge „Umbuchung“ und „Umwertung“ jeweils eine Materialbuchung mit dem Buchungsschlüssel als auch eine mit dem Gegenbuchungsschlüssel existiert. |
2.2 Betroffene Business Objects
Folgendes Business Object ist von der Reorganisation betroffen:
Bezeichnung: Materialbuchung
com.cisag.app.inventory.obj.InventoryTransaction