Wenn Sie eine Ladeeinheit buchen möchten, dann lassen Sie das Feld leer. Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann müssen Sie sowohl einen Artikel als auch eine Ladeeinheit angeben. Für alle anderen Buchungen geben Sie entweder einen Artikel oder eine Ladeeinheit an.

Hinweis:

In der Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ ist das Feld nicht eingabebereit, wenn eine fehlerhafte Materialbuchung aus der Inventur bearbeitet wird.

Der Buchungsschlüssel gibt weiterhin an, welche zusätzlichen Pflicht-In­formatio­nen Sie beim Erfassen der Materialbuchung angeben müssen. Zu den möglichen Pflicht-In­formationen gehören u. a. die Kostenstelle und der Kostenträger.

Sie können einen Buchungsschlüssel der folgenden Vorgänge angeben.

·         Zugang:

Der Buchungsvorgang „Zugang“ stellt Bestandszugänge dar. Ist die gebuchte Menge negativ, dann wird ein Bestandsabgang gebucht.

·         Abgang:

Der Buchungsvorgang „Abgang“ stellt Bestands­abgänge dar. Ist die gebuchte Menge negativ, dann wird ein Bestandszugang gebucht.

·         Umbuchung Zugang:

Der Buchungsvorgang „Umbuchung Zugang“ stellt Bestandsbewegungen dar. Die Folgebuchung vom Vorgang „Umbuchung Ab­gang“ wird automatisch erzeugt.

Lagerort-interne Umbuchungen sind immer Bewertungs-neutral, d. h. sie haben keine Auswirkung auf die Bestandsbewertung. Findet die Bestandsbewertung auf Artikelebene und nicht auf Artikel-Lagerortebene statt, dann sind Umbu­chungen generell Bewertungs-neutral.

Wechselt der Artikelbestand den Bestandseigentümer, dann kann die Materialbuchung jedoch den gleitenden Durchschnittspreis am Zugangs-Lagerort ändern.

Umbuchungen innerhalb eines Standortes wer­den nicht von der Umschlag-Statistik berücksichtigt.

·         Umwertung Zugang:

Beim Buchungsvorgang „Umwertung Zugang“
wird der Bestand vom Quell-Artikel auf den Ziel-Artikel (im Feld „Artikel“) übertragen.

Bleiben der Artikel und der Quell-Artikel gleich, so besteht die Möglichkeit, im Zuge der Umwertung den Bestandseigentümer zu wechseln.

Ein gleichzeitiges Ändern des Artikels und des Bestandseigentümers ist nicht zulässig. Die Folgebuchung vom Vorgang „Umwertung Zugang“ wird automatisch erzeugt.

Umwertungen können nur mithilfe manueller Materialbuchungen durchgeführt werden.

·         Korrektur:

Mit einem Buchungsschlüssel des Vorgangs „Korrektur“ können Sie sowohl die Menge als auch den Wert eines Artikelbestandes ändern. Lesen Sie bitte folgendes Kapitel: Prüfungen für den Buchungsvorgang „Korrektur“. Darin ist beschrieben, welche Auswirkung der Vorgang „Korrektur“ auf eine Materialbuchung hat.

Hinweis:

In der Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ ist das Feld nicht eingabebereit, wenn eine fehlerhafte Materialbuchung aus der Inventur bearbeitet wird.

Stellt der Buchungsschlüssel einen Zugang (oder eine Umbuchung Zugang bzw. Umwertung Zugang) dar, dann geben Sie in diesem Feld den Lagerort an, der den Bestand aufnimmt. Stellt der Buchungsschlüssel dagegen einen Abgang (oder eine Umbuchung Ab­gang bzw. Umwertung Abgang) dar, dann geben Sie den Lagerort an, auf dem der Bestand derzeit eingelagert ist.

Ist der Lagerort in Lagerplätze unterteilt, dann muss der für den Lagerort zuständige Lagerlogistik-Server in Betrieb sein, da im Zuge der Materialbu­chung Lagerplatzreservierungen vorgenommen werden. Eine Materialbuchung an einem einfachen Lagerort kann dagegen auch dann abgesetzt werden, wenn der Lagerlogistik-Server angehalten ist.

Eine Umbuchung über zwei Lagerorte ist nur dann möglich, wenn beide Lagerorte demselben Lager­logistik-Server zugeordnet sind.

Wenn Sie eine eingelagerte Ladeeinheit buchen und das Feld leer lassen, dann wird beim Prüfen und beim Speichern der Lagerort als Vorschlagswert eingetragen, der in der Ladeeinheit angegeben ist.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit. Beim Prüfen und beim Speichern wird der Lagerort eingetragen, auf dem die Ladeeinheit aktuell eingelagert ist.

Die zur Auswahl stehenden Lagerorte erfassen Sie zuvor in der Anwendung „Lagerorte“.

·         Ist der Buchungsschlüssel vom Vorgang „Zugang“, „Umbuchung Zugang“ oder „Umwertung Zugang“ und Sie geben keine Lagerzone an, dann erfolgt die Materialbuchung auf die Lager­zone für den Wareneingang.

·         Ist der Buchungsschlüssel vom Vorgang „Abgang“, „Umbuchung Abgang“ oder „Umwertung Abgang“ und Sie geben keine Lagerzone an, dann erfolgt die Materialbuchung von der Lager­zone für den Warenausgang.

·         Ist der Buchungsschlüssel vom Vorgang „Kor­rektur“ und Sie geben keine Lagerzone an, dann erfolgt die Materialbuchung auf die Lagerzone für Inventur-Differenzen.

Die Materialbuchung wird nur dann um die Lagerzone automatisch erweitert, wenn der Bu­chungs­schlüssel eine Mengenbewegung vorsieht.

Wenn Sie eine eingelagerte Ladeeinheit buchen und das Feld leer lassen, dann wird beim Prüfen und beim Speichern die Lagerzone als Vorschlagswert eingetragen, die in der Ladeeinheit angegeben ist.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit. Beim Prüfen und beim Speichern wird die Lagerzone eingetragen, auf der die Ladeeinheit aktuell eingelagert ist.

Die zur Auswahl stehenden Lagerzonen erfassen Sie zuvor in der Anwendung „Lagerorte“.

Buchungen in die Inventurdifferenz-Zone erfolgen nur, wenn nicht zeitgleich eine Inventur auf dem gleichen Lagerort abgeschlossen wird.

Das Buchungsdatum dient der Zuordnung der Ma­terialbuchung zu einer Buchungsperiode. Um die Materialbuchung erfassen zu können, muss eine offene Buchungsperiode für das angegebene Buchungsdatum existieren.

Alle Materialbuchungen, die zur selben Buchungsperiode gehören, werden beim Berechnen der periodisierten Bestandswerte herangezogen. Der gleitende Durchschnittspreis wird dagegen fortlaufend geführt.

Bei der Bildung des gleitenden Durchschnittspreises werden die Materialbuchungen nach ihrem Erfassungsdatum und nicht nach ihrem Buchungsdatum berücksichtigt. Bei einer rückdatierten Materialbuchung liegt das Buchungsdatum vor dem Erfassungsdatum. Die rückdatierte Materialbuchung hätte somit den gleitenden Durchschnittspreis bereits zu einem früheren Zeitpunkt geändert, wäre sie chronologisch erfasst. Da eine Aufrollung des gleitenden Durchschnittspreises nicht stattfindet, verliert der gleitende Durchschnittspreis bei rückdatierten Materialbuchungen eventuell etwas an Genauigkeit, wenn bereits Materialbuchungen mit einem späteren Datum für den angegebenen Artikel vorhanden sind.

Rückdatierte Materialbuchungen werden in der Anwendung „Bestandswerte abfragen“ in der Ansicht „Artikelkonto“ besonders gekennzeichnet: Die Datumsangabe ist rot und besitzt einen Tooltip.

Das Buchungsdatum wird auch in der Anwendung „Materialbuchungen abfragen“ als Sortierkriterium für die Anzeige verwendet.

Hinweis:

Für die Ermittlung des Artikelkontos wird als Berechnungszeitpunkt nicht das Buchungsdatum, sondern das aktuelle Datum verwendet.

Bestandseigentümer können entweder Firmen der eigenen Unternehmensgruppe sein oder externe Firmen (z. B. externe Kunden), die nicht zur eigenen Unternehmensgruppe gehören.

Sind als Ziel- und Quell-Eigentümer unterschiedliche Firmen der eigenen Unternehmensgruppe beteiligt, dann kann eine interne Verrechnung erfolgen. Im Rahmen der Verrechnung werden automatisch Ausgangs- und übereinstimmende Eingangsrechnungen beziehungsweise Gutschriften erzeugt. Die Verrechnung auf Basis der Materialbuchungen erzeugt Sammelbelege. In der Anwendung „Customizing“ können Sie festlegen, welche Kombinationen von Firmen der Verarbeitungsauftrag zur internen Verrechnung auf Basis der Materialbuchungen berücksichtigen soll.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit. Beim Prüfen und beim Speichern wird der aktuelle Bestandseigentümer der Ladeeinheit übernommen.

Hinweis:

Wenn an einem Geschäftsvorfall sowohl eine Firma als auch ein externer Partner beteiligt ist, dann ist ein Beschaffungs- bzw. Vertriebsauftrag zu verwenden, um die notwendigen Verrechnungsschritte (Ein- bzw. Ausgangsrechnung) ableiten zu können.

Bei Korrekturbuchungen findet keine interne Ver­rechnung statt. Daher müssen bei Korrekturbuchungen der Ziel- und Quell-Bestandseigentümer immer gleich sein.

Lassen Sie dieses Feld leer, dann wird beim Buchen bzw. beim Prüfen der Materialbuchung der Ziel-Bestandseigentümer eingetragen.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit. Beim Prüfen und beim Speichern wird der aktuelle Bestandseigentümer der Ladeeinheit übernommen.

Der Status der Ladeeinheit wird mit dem Typ des verwendeten Buchungsschlüssels abgeglichen. Beispielsweise kann eine Ladeeinheit mit dem Status „Eingelagert“ nicht mit einem Buchungsschlüssel des Typs „Zugang“ noch einmal als Zugang gebucht und damit nochmals eingelagert werden.

Wenn Sie einen Artikel buchen möchten, dann lassen Sie das Feld leer.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann müssen Sie sowohl einen Artikel als auch eine Ladeeinheit angeben.

Wenn Sie den Sondervorgang „Reservierter Abgang ohne Beleg“ ausgewählt haben, dann dürfen Sie keine Ladeeinheit angeben.

Für alle anderen Buchungen müssen Sie entweder einen Artikel oder eine Lade­einheit angeben.

Hinweis:

In der Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ ist das Feld nicht eingabebereit, wenn eine fehlerhafte Materialbuchung aus der Inventur bearbeitet wird.

·         Keiner:
Dieser Vorgang hat keine Belegaktualisierung zur Folge. Die Angabe eines Belegs oder einer -position dient nur zu Informationszwecken. Ist aber ein Beleg oder eine -position angegeben, dann muss dieser oder diese zumindest existieren. Beim Erzeugen einer Materialbuchung wird ein Verfügbarkeitssatz bei einem Zugang und Bedarfsdeckerdaten erzeugt. Eine Reservierung wird nur erzeugt, falls die Materialbuchung noch nicht verarbeitet wurde und von einem anderen Prozess als Bedarfsdecker genutzt wird. Nach der Verarbeitung der Bestandsveränderung bzw. der Materialbuchung werden diese dann aufgelöst.

Bei einer Abgangsbuchung werden ein Ver­fügbarkeitssatz, Bedarfsverursacherdaten und eine Reservierung erzeugt. Zuerst wird versucht freien Bestand zu reservieren. Ist nicht genügend freier Bestand vorhanden, dann werden eventuell vorhandene Reservierungen für diesen Bestand aufgelöst. Bei Abgangsbuchungen wird immer eine Reservierung erzeugt.

·         Lieferanten-Rücksendung:
Die betreffende Beschaffungsauftragsposition muss im Arbeitsbereich angegeben werden. Der Vorgang stellt eine Abgangsbuchung dar. Bei dem Absetzen der Materialbuchung werden eine Reservierung (Bedarfsverursacher) und ein Verfügbarkeitssatz erzeugt. Die Verfügbarkeitssätze und Reservierungen des betreffenden Beschaffungsauftrages werden aktualisiert. Des Weiteren werden die Reservierungen der Bedarfsverursacher aktualisiert, die sich auf den betroffenen Beschaffungsauftrag beziehen.

·         Produktionszugang:
Der Zugang muss einem Produktionsauftrag zugeordnet werden. Der Produktionszugang stellt eine Zugangsbuchung dar. Entsprechend werden Verfügbarkeitssätze und Bedarfsverursacherdaten erzeugt. Die Reservierung und die Verfügbarkeitsdaten des betreffenden Beleges werden entsprechend aktualisiert bzw. erledigt. Die Materialbuchung erhält eine Reservierung.

·         Produktionsabgang:
Der Abgang muss einer Produktionsauftragsposition zugeordnet werden. Der Produktionsabgang stellt eine Abgangsbuchung dar. Entsprechend werden Verfügbarkeitssätze und Bedarfsdeckerdaten erzeugt. Die Reservierung und die Verfügbarkeitsdaten des betreffenden Beleges werden entsprechend aktualisiert bzw. erledigt. Die Materialbuchung erhält eine Reservierung.

·         Kuppelproduktzugang:
Der Zugang muss einer Produktionsauftragsposition zugeordnet werden. Der Kuppelproduktzugang stellt eine Zugangsbuchung dar. Entsprechend werden Verfügbarkeitssätze und Bedarfsverursacherdaten erzeugt. Die Reservierung und die Verfügbarkeitsdaten des betreffenden Beleges werden entsprechend aktualisiert bzw. erledigt. Die Materialbuchung erhält eine Reservierung.

·         Beistellmaterialabgang:
Der Abgang muss einer Produktionsauftragsposition zugeordnet werden. Der Beistellmaterialabgang stellt eine Abgangsbuchung dar. Entsprechend werden Verfügbarkeitssätze und Bedarfsdeckerdaten erstellt. Die Reservierung und die Verfügbarkeitsdaten des betreffenden Beleges werden entsprechend aktualisiert bzw. erledigt. Die Materialbuchung erhält eine Reservierung.

·         Reservierter Abgang ohne Beleg:
Ein belegloser Bedarf muss angegeben werden. Die Angabe eines Beleges oder einer -position dient nur zu Informationszwecken. Ist aber ein Beleg oder eine Belegposition angegeben, dann muss dieser oder diese zumindest existieren. Ein reservierter Abgang ohne Beleg stellt eine Abgangsbuchung dar. Hierbei wird der beleglose Bedarf durch die Materialbuchung gedeckt.

·         Ladeeinheiten-Korrektur:
Dieser Vorgang führt dazu, dass neben der Bestandsaktualisierung gleichzeitig auch eine Aktualisierung der Ladeeinheit erfolgt. Hierbei sind nur die Buchungsschlüssel vom Vorgang „Zugang“, „Abgang“ und „Korrektur“ zulässig, die eine Mengenbewegung zur Folge haben. Sie müssen sowohl einen Artikel als auch die zu korrigierende Ladeeinheit angeben. Die Ladeeinheit muss sich im Status „Eingelagert“ befinden.

Je nach verwendetem Buchungsschlüssel können Sie eine positive und negative Menge bzw. eine Nullmenge angeben. Artikeln, die in Seriennum­mern geführt werden, sowie Ladeeinheiten können nur einzeln ein- und ausgelagert werden.

Auf einen Lagerplatz mit Lademittel können Sie nur so viel zulagern, bis die in der Lagerplatzart hinter­legte maximale Lademittelanzahl erreicht wird. Auf Block-Plätzen dürfen immer nur volle Lademittel zu- bzw. abgebucht werden.

Ist in der Anwendung „Customizing“ hinterlegt, dass negative Bestände unzulässig sind, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn die Materialbuchung zu einer negativen Bestandsmenge auf Lagerort-Ebene führen würde. Auf einem Lagerplatz oder auf einer Lagerzone ist eine negative Be­standsmenge jedoch möglich.

Ein Lagerplatz mit einem negativen Bestand gilt als teilweise gefüllt und nicht als leer. Lagerplätze mit negativen Beständen werden demnach nicht von der Einlagerstrategie „Leerplatz“ berücksichtigt. In der Anwendung „Bestandswerte abfragen“ erscheinen solche Lagerplätze in Gelb.

Je nach verwendetem Buchungsschlüssel können Sie eine positive und negative Menge bzw. eine Nullmenge angeben.

Wird der Artikel nicht in einer parallelen Lagereinheit geführt, dann ist das Feld ausgeblendet.

Je nach verwendetem Buchungsschlüssel können Sie eine positive und negative Menge bzw. eine Nullmenge angeben.

Wird der Artikel nicht in einer zweiten parallelen Lagereinheit geführt, dann ist das Feld ausgeblendet.

Je nach verwendetem Buchungsschlüssel können Sie eine positive und negative Menge bzw. eine Nullmenge angeben.

Wird der Artikel nicht in einer dritten parallelen Lagereinheit geführt, dann ist das Feld ausgeblendet.

Die Identifikation eines Lagerplatzes ergibt sich aus der Lagerorganisation der Lagerzone:

·         Hochregallager:
Die Lagerzone ist in Reihen, Ebenen und Plätzen unterteilt.

·         Blocklager:
Die Lagerzone ist in Reihen und Plätze unterteilt.

·         Nur Plätze:
Die Lagerzone ist in Plätze unterteilt.

Bei der Lagerorganisation „Einfaches Lager“ ist die Angabe von Lagerplätzen nicht möglich.

Um den Lagerplatz eindeutig zu identifizieren, geben Sie die in der Lagerorganisation verwendeten Strukturelemente durch Bindestriche getrennt ein.

Kann der Lagerplatz mehr als eine Mengeneinheit vom verwendeten Lademittel umfassen, dann geben Sie je nach Lagerplatztyp ggf. auch den Stellplatz an:

·         Für Lagerplätze vom Typ „Lagerplatz mit Lademittel“ müssen Sie den Stellplatz angeben. Die Einstellung in der Lagerplatzart zur automatischen Stellplatzermittlung wird nicht berücksichtigt.

·         Für Lagerplätze vom Typ „Blockplatz mit Lademittel“ dürfen Sie keinen Stellplatz angeben.

Für Lagerplätze vom Typ „Kommissionierplatz ohne Lademittel“ und „Fixplatz ohne Lademittel“ müssen Sie den Stellplatz nicht angeben, denn es wird automatisch der Stellplatz verwendet, der im Lagerplatz für den Artikel festgelegt ist. Alternativ geben Sie diesen Stellplatz manuell an. Einen anderen als diesen festgelegten Stellplatz dürfen Sie nicht angeben.

Der Stellplatz wird durch einen Schrägstrich von den anderen Strukturelementen getrennt.

Kann der Lagerplatz mehr als neun Lademittel umfassen, dann geben Sie den Stellplatz zweistellig an. Bei Fixplät­zen und Kommissionsplätzen ohne Lademittel kann der Stellplatz aus bis zu drei alpha-numerischen Stellen bestehen.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit und der Lagerplatz wird eingetragen, auf dem die Ladeeinheit eingelagert ist. Eine eventuell vorhandene Stellplatzangabe wird hierbei ebenfalls berücksichtigt.

Folgende Beispiele sind syntaktisch korrekte Identifikationen von Lagerplätzen:

·         101/AAA

·         08-001/2

·         007-10-021/02

·         12-B-03A

Ist beim Lagerplatz die artikelreine Lagerung aktiviert, dann sind Zugänge nur dann möglich, wenn der Lagerplatz entweder leer ist oder nur einen Bestand vom im Feld „Artikel“ angegeben Artikel aufweist.

Ist beim Lagerplatz auch die ausprägungsreine Lagerung aktiviert, dann sind Zugänge nur dann möglich, wenn der Lagerplatz entweder leer ist oder nur einen Bestand von der im Feld „Ausprägung“ angegebenen Ausprägung aufweist.

Die zur Auswahl stehenden Lagerplätze erfassen Sie zuvor in der Anwendung „Lagerplätze“ oder „Lagerplätze erzeugen“.

Der dem Lagerplatz zu­geord­nete Lagerplatztyp muss sowohl die Art als auch die ermittelte Menge des angegebenen Lade­mittels erlauben.

Geben Sie kein Lademittel an, dann wird das in der Ansicht „Lagerlogistik“ in der Anwendung „Artikel“ hinterlegte Lademittel verwendet.

Auf einem Lagerplatz kann immer nur ein Lademitteltyp gleichzeitig lagern. Lagern demnach auf einem Lagerplatz bereits Paletten, dann können auch nur Paletten zugelagert werden.

Lagern Sie einen Teilbestand von einem Lagerplatz mit Lademittel aus, dann müssen Sie das auf dem Lager­platz bereits vorhandene Lademittel mit der Anzahl null (0) angeben.

Bei einer Umbuchung gilt das Lademittel sowohl für den Quell- als auch für den Ziel-Lagerplatz. Sieht die Lagerplatzart keine Verwendung von Lademitteln vor, dann findet die Angabe keine Berücksichtigung. Dadurch ist eine Umbuchung von z. B. einem Lagerplatz mit Lademittel auf einen Lagerplatz ohne Lademittel möglich.

Bei Ladeeinheiten ist das Feld „Lademittel“ ausgeblendet, da das für die Ladeeinheit verwendete Lademittel auch für die Materialbuchung verwendet wird.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit und das Lademittel wird eingetragen, das in der verwendeten Ladeeinheit angegeben ist.

Die zur Auswahl stehenden Lademittel erfassen Sie zuvor in der Anwendung „Artikel“.

Die Anzahl Lademittel darf die Kapazität des Lagerplatzes nicht übersteigen. Sieht die Lagerplatzart die Verwendung von Lademittel vor, dann muss auf dem Lagerplatz mindestens ein Lademittel vorhanden sein, wenn dort ein Bestand lagert. Jedoch ist möglich, auf einem Lagerplatz mit Lademittel den gesamten Bestand ohne das Lademittel auszulagern. In diesem Fall bleibt das leere Lademittel auf dem Lagerplatz zurück.

Ein Lagerplatz mit einem leeren Lademittel gilt als teilweise gefüllt und nicht als leer. Solche Lagerplätze werden weder von der Einlagerstrategie „Leerplatz“ noch von den Auffüllstrategien berücksichtigt. In der Anwendung „Bestandswerte abfragen“ erscheinen Lagerplätze mit einem leeren Lademittel in Gelb.

Wenn Sie den Sondervorgang „Ladeeinheiten-Korrektur“ ausgewählt haben, dann ist das Feld nicht eingabebereit und wird beim Prüfen und Speichern automatisch berechnet.

Bei Ladeeinheiten ist das Feld „Lademittel“ ausgeblendet, da das für die Ladeeinheit verwendete Lademittel auch für die Materialbuchung verwendet wird.

Wenn in den Artikel-Stammdaten eine manuelle Eröffnung der Ausprägung festgelegt wurde, dann müssen Sie eine gültige Ausprägung angeben. Die zur Auswahl stehenden Ausprägungen erfassen Sie zuvor in der Anwendung „Ausprägungen“.

Wird dagegen die Ausprägung automatisch eröffnet, können Sie in der Materialbuchung das Feld „Ausprägung“ leer lassen. In diesem Fall erzeugt das System automatisch eine neue Ausprägung aus den Angaben in der Rubrik „Vorschlagswerte für Ausprägungen“ in den Artikel-Stamm­daten und verwendet diese Ausprägung für die Materialbuchung. Die Identifikation der neuen Ausprägung wird aus dem in den Artikel-Stamm­daten hinterlegten Nummernkreis gezogen.

Wird der Artikel in Seriennummern geführt und im Feld „Sondervorgang“ ist „Keiner“ ausgewählt, dann darf für die Seriennummer keine Reservie­rung existieren.

Wird der Artikel nicht in einer Ausprägung geführt, dann ist das Feld „Ausprägung“ ausgeblendet.

Hinweis:

In der Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ ist das Feld nicht eingabebereit, wenn eine fehlerhafte Materialbuchung aus der Inventur bearbeitet wird.

Bei Materialbuchungen mit einem Buchungsschlüssel vom Vorgang „Zugang“, „Umwertung“ und „Korrektur“ mit Bestandsbewertung müssen Sie einen Bewertungspreis angeben.

Der Bewertungspreis wird für die Berechnung der Bestandswerte verwendet. Sieht der Buchungsschlüssel keine Bestandsbewertung vor, dann ist das Feld „Preis“ ausgeblendet. Das Gleiche gilt bei Abgängen, die zum gleitenden Durchschnitts­preis (GDP) bewertet werden. Bei einer Umbuchung ist das Feld ebenfalls ausgeblendet, da der GDP der Abgangsbuchung auch für die Zu­gangs­buchung (Folgebuchung) verwendet wird.

Gehören Quell- und Ziel-Lagerort unterschiedlichen Firmen, dann können sie auch unterschiedliche GDP aufweisen. Der GDP wird je nach eingestellter Bewertungsebene entweder auf der Ebene Firma/Artikel oder auf der Ebene Firma/Artikel/Lagerort geführt. Dies kann dazu führen, dass die Zugangsbuchung den GDP am Ziel-Lagerort verändert. Auf Konzern-Ebene ist eine Umbuchung jedoch immer bewertungsneutral.

Folgende Preisdimensionen stehen zur Auswahl

·         Pro Mengeneinheit

·         Pro 10 Mengeneinheiten

·         Pro 100 Mengeneinheiten

·         Pro 1.000 Mengeneinheiten

·         Pro 10.000 Mengeneinheiten

·         Pro 100.000 Mengeneinheiten

·         Für die gesamte Menge

Wird als Preisdimension „Für die gesamte Menge“ ausgewählt, dann dient der im Feld „Preis“ eingegebene Betrag als Buchungswert.

Sieht der Buchungsschlüssel keine Bestandsbewertung vor, dann ist das Feld „Preisdimension“ ausgeblendet. Das Gleiche gilt bei Abgängen und Umbuchungen, die immer zum gleitenden Durchschnittspreis (GDP) bewertet werden.

Bei einem in Seriennummern geführten Artikel können Sie in der Anwendung „Ausprägungen“ die Kostenstelle einsehen, auf die mit der letzten Materialbuchung gebucht wurde.

Ist für den verwendeten Buchungsschlüssel die Funktion „Kostenstelle“ nicht aktiviert, dann ist das Feld ausgeblendet.

Hinweis:

Wird der Kostenrechnungsadapter „Comarch Financials Enterprise“ verwendet, dann wird das Feld „Kostenstelle“ unabhängig von der Einstellung im Buchungsschlüssel angezeigt. Das Feld muss aber nur dann in der manuellen Buchung gefüllt werden, wenn zusätzlich im Buchungsschlüssel die Funktion „Kostenstelle“ aktiviert ist.

Bei einem in Seriennummern geführten Artikel können Sie in der Anwendung „Ausprägungen“ den Kostenträger einsehen, auf den mit der letzten Materialbuchung gebucht wurde.

Ist für den verwendeten Buchungsschlüssel die Funktion „Kostenträger“ nicht aktiviert, dann ist das Feld ausgeblendet.

Hinweis:

Wird der Kostenrechnungsadapter „Comarch Financials Enterprise“ verwendet, dann wird das Feld „Kostenträger“ unabhängig von der Einstellung im Buchungsschlüssel angezeigt. Das Feld muss aber nur dann in der manuellen Buchung gefüllt werden, wenn zusätzlich im Buchungsschlüssel die Funktion „Kostenträger“ aktiviert ist.

Ist der verwendete Buchungsschlüssel nicht vom Vorgang „Umbuchung Zugang“, dann ist das Feld ausgeblendet.

Ist der verwendete Buchungsschlüssel nicht vom Vorgang „Umbuchung Zugang“, dann ist das Feld aus­geblendet.

Ist der verwendete Buchungsschlüssel nicht vom Vorgang „Umwertung Zugang“, dann ist das Feld ausge­blendet.

Ist der Quell-Artikel nicht in Ausprägungen geführt, dann lassen Sie das Feld leer.

Ist der verwendete Buchungsschlüssel nicht vom Vorgang „Umwertung Zugang, dann ist das Feld ausgeblendet.

Hinweis:

In der Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ ist das Feld nicht eingabebereit, wenn eine fehlerhafte Materialbuchung aus der Inventur bearbeitet wird.

Bei einem in Seriennummern geführten Artikel kön­nen Sie in der Anwendung „Ausprägungen“ den Partner einsehen, der mit der letzten Materialbuchung verwendet wurde.

Das Feld ist nur sichtbar, wenn der Sondervorgang „Reservierter Abgang ohne Beleg“ im Identifikationsbereich ausgewählt wurde.

Die Sondervorgänge „Keiner“ und „Reservierter Abgang ohne Beleg“ lösen keine weiteren Nachfolgeprozesse in Zusammenhang mit dem verknüpften Beleg aus. Die Angabe eines Ursprungsbelegtyps dient lediglich zur Information.

Mögliche Belegtypen sind:

·         Vertriebsauftrag

·         Kommission

·         Lieferauftrag

·         Ausgangsrechnung

·         Beschaffungsauftrag

·         Wareneingang

·         Eingangsrechnung

·         Lageranforderung

·         Lagerauftrag

·         Produktionsauftrag

Der Sondervorgang „Lieferanten-Rücksendung“ setzt den Ursprungsbelegtyp auf Beschaffungsauftrag und lässt keine andere Auswahl zu.

Die Sondervorgänge „Produktionszugang“, „Produktionsabgang“, „Kuppelproduktzugang“ und „Beistellmaterialabgang“ setzen den Ursprungsbelegtyp auf Produktionsauftrag und lassen keine andere Auswahl zu.

Alle verknüpften Belege werden in dem Attribut „extendedOriginalOrder“ gespeichert.  Die Verknüpfung mit einem Beleg dient auch der Zuordnung der Materialbuchung in der Umschlagsjahresstatistik in der Ansicht „Disposition“ in der Anwendung „Artikel“.

Je nach angegebenem Ursprungsbelegtyp werden in den Feldern für den Beleg unterschiedliche Wertehilfen angeboten.

Geben Sie bei Bedarf einen Beleg durch Belegart, Belegnummer und Belegpositionsnummer ein. Die Angabe dient nur zur Information. Daraufhin werden keine weiteren Prozesse ausgelöst, wie z. B. eine Belegaktualisierung. Auch für die Kontenfindung wird der Beleg nicht herangezogen.

Wird der Beschaffungsauftrag storniert, dann wird eine Materialbuchung vom selben Buchungsvorgang, jedoch mit umgekehrtem Vorzeichen, automatisch erzeugt.

Für die Kontenfindung der Materialbuchung werden der Rechnungssteller sowie der Lieferpartner und die Geschäftsart-Konten-Klassifikation der Auftragsposition herangezogen.

·         „Produktionsabgang“

·         „Kuppelproduktzugang“

·         „Beistellmaterialabgang“

Die Angabe des zugehörigen Produktionsauftrags muss bis auf Positionsebene erfolgen. Demnach müssen alle drei Felder (Belegart, -nummer und ‑positionsnummer) gefüllt werden. Der Status des Belegs wird durch die Materialbuchung aktualisiert.

·         Inventur

·         Inventurbewertung

·         Wareneingang

·         Lieferauftrag

·         Produktionsauftrag

·         Eingangsrechnung

·         Lagerauftrag

·         Ladeeinheit

·         Import

·         Ladeeinheit aus Inventur

·         Ausgangsrechnung

·         Wareneingangskorrektur

·         Umbuchung Produktionslager in Kommission

·         Automatische Abgangsbuchung beim Wareneingang

·         Warenrücklieferung

Der angegebene Buchungsschlüssel muss die folgenden Kriterien erfüllen:

·         Vorgang: Korrektur

·         Mengenbewegung: nicht aktiviert

·         Bewertungstyp: Vorläufig

·         Bestandsbewertung: aktiviert.

Hinweis:

In den Standardprozessen wird das Be­stands­konto automatisch ermittelt. Deshalb wird kein Bestandskonto ange­zeigt, das Konto kann auch nicht geändert werden.

Hinweis:

Wurde eine ungültige Kontonummer importiert, dann wird diese optionale Kontoangabe durch eine eigene Platzhalter-GUID im Buchungsfehlerspeicher angegeben. Im Zuge der Verarbeitung der fehlerhaften Buchung wird die ungültig importierte Kontonummer durch die fixe Konstante „%INVALID_ACC%“ repräsentiert, wodurch eine manuelle Eingabe erforderlich wird.

Mögliche Belegtypen sind:

·         Lieferauftrag

·         Ausgangsrechnung

·         Kommission

·         Produktionsauftrag

·         Wareneingang

·         Eingangsrechnung

·         Lagerauftrag

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass eine manuelle Materialbuchung ohne Materialbuchungsbeleg gespeichert ist, da sie ja manuell erfasst und nicht durch einen Prozess entstanden ist. Nur automatisch erzeugte Materialbuchungen basieren auf einem Materialbuchungsbeleg.

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass eine manuelle Materialbuchung ohne Materialbuchungsbeleg gespeichert ist, da sie ja manuell erfasst und nicht durch einen Prozess entstanden ist. Nur automatisch erzeugte Materialbuchungen basieren auf einem Materialbuchungsbeleg.

Zwei Ebenen stehen zur Verfügung:

·         Artikel

·         Artikel/Lagerort

Bitte ziehen Sie die Dokumentation „Customizing: Rechnungswesen“ zurate.