Damit die Bestandsinformationen im ERP-System stets aktuell sind, sind sämtliche Verpackungsvorgänge mithilfe der Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ festzuhalten.
Die Anwendung steht unter anderem für folgende Fälle zur Verfügung:
- Lieferauftrag
Beispielsweise kann ein bereits kommissionierter Bestand nachträglich ausgepackt werden, wenn zuvor versäumt wurde, diesen Verpackungsvorgang im ERP-System festzuhalten.
- Kommissionierung an einem einfachen Lagerort
Die Ware wird in einer bestimmten Verpackungseinheit benötigt. Da diese Verpackungseinheit im Bestand nicht vorhanden ist, verpackt der Kommissionierer die vorhandene lose Ware zu der benötigten Verpackungseinheit und dokumentiert dies mithilfe der Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“. Dadurch steht nun Bestand in der benötigten Verpackungseinheit zur Verfügung und der Kommissionierer kann diesen verpackten Bestand zurückmelden.
- Kommissionierung an einem lagerplatzgeführten Lagerort
Die Ware wird in einer bestimmten Verpackungseinheit benötigt. Die Auslagerungslogik ermittelt einen passenden Bestand, der mit einem Lagerauftrag automatisch in die Warenausgangszone umgelagert wird. Dieser Bestand ist jedoch in einer übergeordneten Verpackungseinheit gelagert. Um die Ware in der benötigten Verpackungseinheit zurückzumelden, packt der Lagerist die Ware bis zu dieser Verpackungseinheit aus und dokumentiert dies mithilfe der Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“. Die nicht benötigte Ware lagert er mithilfe eines Rücklagerauftrags in die Reservezone zurück.
Hinweis:
Verzichtet der Kommissionier oder Lagerist darauf, die Ware vor der Kommissionsrückmeldung bis zur benötigten Verpackungseinheit auszupacken, oder packt er die Ware zu weit aus, und meldet dadurch die Menge in einer anderen als der benötigten Verpackungseinheit zurück, dann wird beim Erzeugen des Lieferscheins aufgrund der unterschiedlichen Verpackungseinheiten eine fehlerhafte Materialbuchung erzeugt.
Diese Dokumentation beschreibt den Aufbau und die Verwendung der Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“.
1 Begriffsbestimmung
Logistische Einheiten
Als logistische Einheit wird gebündelte Ware bezeichnet, welche die Stationen der Logistikkette durchläuft. Eine logistische Einheit wird mit der Verpackungseinheit sowie mit der Information über die Verpackungsstruktur beschrieben. Eine logistische Einheit kann andere logistische Einheiten enthalten, dies wird mit einer mehrstufigen Verpackungsstruktur ausgedrückt. Beispiel: eine logistische Einheit aus 10 Kartons mit der Verpackungsstruktur 1 Karton = 24 Packungen und 1 Packung = 2 Stück.
Lagerlogistikeinheit
Als Lagerlogistikeinheit wird die führende Mengeneinheit eines Artikels im Framework “Lagerlogistik” bezeichnet, mit welcher der Bestand geführt und reserviert wird. Die Lagerlogistikeinheit ist die erste kaufmännische Einheit in der Reihenfolge der Artikeleinheiten. Ist keine der Artikeleinheiten eine kaufmännische Einheit, dann gilt die 1. Artikeleinheit als Lagerlogistikeinheit.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ können Sie für Artikel, deren Verpackungseinheiten im Bestand geführt werden, die verpackten Artikel auspacken. Darüber hinaus können Sie Artikel in bestandsgeführte Verpackungseinheiten einpacken.
Die Anwendung besteht aus einem Abfragebereich und einem Arbeitsbereich. Sie kann zum einen über das Benutzermenü geöffnet und im Anwendungsbereich angezeigt werden. In diesem Fall können Sie die Felder des Abfragebereichs verwenden um die Bestandsinformation zu den logistischen Einheiten eines Artikels anzuzeigen. Die Anwendung kann aber auch aus bestimmten Beleg-Anwendungen heraus in einem andockbaren Fenster geöffnet werden, z. B. mit den Daten einer Kommissionsposition aus der Anwendung „Kommissionen“ heraus. In diesem Fall sind die Felder des Abfragebereichs vorbelegt und die Bestandsinformation zu den logistischen Einheiten wird direkt angezeigt.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält die Felder, mit denen Sie die Bestandsinformation zu den logistischen Einheiten eines Artikels abfragen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Artikel | Wählen Sie einen Artikel, für den mindestens eine Verpackungseinheit in den Artikel-Stammdaten festgelegt ist, die im Bestand geführt wird. |
| Lagerort | Wählen Sie den Lagerort, auf dem die Verpackungseinheit lagert, die Sie bearbeiten möchten, oder der Artikelbestand lagert, den Sie einpacken möchten. |
| Lagerzone | Wählen Sie die Lagerzone, in der die Verpackungseinheit lagert, die Sie bearbeiten möchten, oder der Artikelbestand lagert, den Sie einpacken möchten. |
| Lagerplatz | Wählen Sie den Lagerplatz, auf dem die Verpackungseinheit lagert, die Sie bearbeiten möchten, oder der Artikelbestand lagert, den Sie einpacken möchten. |
| Bestandseigentümer | Wählen Sie den Bestandseigentümer, dessen Verpackungseinheit bearbeitet oder Artikelbestand verpackt werden soll. Sie können nur den Bestand eines einzelnen Bestandseigentümers bearbeiten. Daraus folgt, dass beim Verpacken kein Eigentumsübergang stattfindet. |
| Ausprägung | Wird der gewählte Artikel in Ausprägungen geführt, dann wählen Sie in diesem Feld die Ausprägung, die Sie aus- oder einpacken möchten. |
| Sonderbestand
(Checkbox) |
Aktivieren Sie diese Funktion, um logistische Einheiten im Sonderbestand zu bearbeiten. |
| Belegposition | In diesem Feld wird die Belegposition angezeigt, wenn die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ auf dieser Basis geöffnet wurde. Wenn Sie daraufhin eine logistische Einheit bearbeiten, dann erhält die dazu erzeugte Materialbuchung eine Referenz zur angezeigten Belegposition.
Wurde die Anwendung ohne Bezug zu einer Belegposition geöffnet, dann ist das Feld leer und nicht eingabebereit. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält die Tabelle „Bestandsinformation“ sowie die Felder und Aktionen zur Bearbeitung der logistischen Einheiten.
2.2.1 Tabelle „Bestandsinformation“
In der Tabelle wird für jede Verpackungseinheit des Artikels, die im Bestand geführt ist, eine Zeile angezeigt. Auch für die Verpackungseinheiten, in denen aktuell kein Bestand vorhanden ist, wird eine Zeile angezeigt.
| Spalte | Erläuterung |
| Menge | In dieser Spalte wird angezeigt, wieviel Bestand der Verpackungseinheit vorhanden ist.
Im Tooltip wird die Verpackungsstruktur angezeigt so wie sie in den Artikel-Stammdaten in der Tabelle „Verpackungen“ festgelegt ist. Markieren Sie die Verpackungseinheit, für die Sie eine logistische Einheit auflösen oder herstellen möchten. Dadurch wird das Feld „Menge“ in der Rubrik zur Bearbeitung der logistischen Einheiten mit dieser Verpackungseinheit in der Menge 1 vorbelegt. |
Die angezeigten Mengen werden aktualisiert, sobald die Materialbuchungen für das Verpacken und Auspacken erzeugt sind. Ist der Lagerlogistik-Server nicht in Betrieb oder verarbeitet er die erzeugten Materialbuchungen zeitversetzt, dann können die angezeigten Mengen deshalb von den in anderen Anwendungen angezeigten Mengen abweichen (z. B. Anwendung „Cockpit: Bestände“).
2.2.2 Bearbeitung der logistischen Einheiten
In dieser Rubrik stehen die Aktionen und Felder zur Bearbeitung der logistischen Einheiten zur Verfügung.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Menge | Erfassen Sie die Menge und die bestandsgeführte Verpackungseinheit, die ausgepackt oder in die eingepackt werden soll.
Das Feld wird automatisch mit der Menge 1 in der Verpackungseinheit vorbelegt, die in der Tabelle „Bestandsinformation“ markiert ist. Beispiel: Um Ihre in Kartons gelagerte Ware zu 2 Paletten zu verpacken, erfassen Sie im Feld „Menge“ den Wert „2 PAL“. Mit dem Ausführen der Aktion „Verpacken“ werden 2 Paletten erzeugt und die Anzahl der Kartons reduziert. |
| 1. Artikeleinheit | In diesem Feld wird die zu bearbeitende Menge in der 1. Artikeleinheit des Artikels angezeigt.
Wenn diese Artikeleinheit die Lagerlogistikeinheit des Artikels ist, dann ist das Feld nicht eingabebereit. |
| 2. Artikeleinheit
3. Artikeleinheit 4. Artikeleinheit |
Besitzt der Artikel weitere Artikeleinheiten, dann muss die zu bearbeitende Menge vor dem Auspacken oder Verpacken auch in diesen Artikeleinheiten erfasst werden. Sie können dazu die Aktion „Mengen in allen Artikeleinheiten vorschlagen“ ausführen.
Enthält ein Feld die Lagerlogistikeinheit des Artikels, dann ist es nicht eingabebereit. |
2.2.2.1 Aktion „Auspacken“
Mithilfe der Aktion „Auspacken“ lösen Sie die logistischen Einheiten, die Sie im Feld „Menge“ erfasst haben, in die nächst kleineren logistischen Einheiten gemäß Verpackungsstruktur des Artikels auf. Dazu wird eine Materialbuchung erzeugt.
2.2.2.2 Aktion „Verpacken“
Mithilfe der Aktion „Verpacken“ erzeugen Sie die logistischen Einheiten, die Sie im Feld „Menge“ erfasst haben. Diese können nur aus den nächst kleineren logistischen Einheiten gemäß Verpackungsstruktur des Artikels gebildet werden. Dazu wird eine Materialbuchung erzeugt.
2.2.2.3 Aktion „Mengen in allen Artikeleinheiten vorschlagen“
Mithilfe dieser Aktion werden die Mengen in allen Artikeleinheiten aktualisiert, ausgehend von der erfassten zu verpackenden oder auszupackenden Menge.
Sind in den Artikel-Stammdaten keine weiteren Artikeleinheiten hinterlegt, dann steht die Aktion nicht zur Verfügung.
3 Customizing
Für die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ ist in der Anwendung „Customizing“ die folgende Einstellung in der Hauptfunktion „Lagerlogistik“ relevant:
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Buchungsschlüssel für Verpackungsänderungen | Der Buchungsschlüssel wird für die Materialbuchungen benötigt, mit denen die logistischen Einheiten bestandswirksam verändert werden. |
| Funktion „Bestände“: Bestand in logistischen Einheiten führen
(Checkbox) |
Die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ steht nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen” aktiv ist. |
4 Business Entitys
Für diese Anwendung ist kein Business Entity relevant.
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Logistische Einheiten bearbeiten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.