Diese Dokumentation beschreibt die Anwendung „Lieferzuteilung“. Mit dieser Anwendung können Sie zugeteilte Mengen bei Bedarf nachbearbeiten. Das Ergebnis können Sie in die Dispositionsmengen der Auftragspositionen übernehmen.
1 Begriffsbestimmung
Dispositionsmenge
Dispositionsmengen können manuell erfasst oder von der Lieferzuteilung erzeugt werden. Sie definieren die Mengen, die kommissioniert, geliefert oder fakturiert werden sollen. Dispositionsmengen existieren pro Auftragsposition. Dabei gilt: Ist in einer Position eines Auftrages eine Dispositionsmenge gesetzt, so werden im gesamten Auftrag nicht mehr die offenen Mengen für die Folgeaktion berücksichtigt, sondern nur noch die eingetragenen Dispositionsmengen. Abweichend gilt für Ausgangsrechnungen, dass eine erfasste Dispositionsmenge zur offenen Menge addiert wird.
Lieferzuteilung
Die Lieferzuteilung dient dazu, den verfügbaren Artikel-Bestand auf die zur Lieferung offenen Mengen zu verteilen. Bei der Zuteilung des Bestandes werden die Lieferpriorität, der Versandtermin sowie die Lieferrestriktion berücksichtigt. Die berechneten Mengen können als Dispositionsmengen manuell oder automatisch in die ausgewählten Auftragspositionen übernommen werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Lieferzuteilung” können Sie sich die in der Anwendung „Lieferzuteilung berechnen” ermittelten zuteilbaren Mengen anzeigen lassen. Diese Mengen können Sie in dieser Anwendung noch manuell anpassen und endgültig den Auftragspositionen zuteilen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfragebereich und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Arbeitsbereich finden Sie zunächst allgemeine Abfragefelder. Mit diesen können Sie die Auftragspositionen aller Auftragstypen eingrenzen. Darunter finden Sie jeweils einen Karteireiter pro Auftragstyp mit speziellen Abfragemerkmalen der Auftragstypen.
Auftragstypübergreifende Abfragemerkmale
Mithilfe dieser Abfragemerkmale bestimmen Sie die anzuzeigenden Auftragstypen und grenzen die Auftragspositionen aller ausgewählten Auftragstypen ein. Folgende auftragstypübergreifende Abfragemerkmale stehen Ihnen zur Verfügung:
| Feld | Erläuterung |
| Auftragstyp | Wählen Sie bei Bedarf die Auftragstypen aus, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen eingrenzen möchten. Die Anzeige der in diesem Feld auswählbaren Auftragstypen ist abhängig von Einstellungen in der Anwendung „Customizing“. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle) · Vertriebsauftrag · Verteilauftrag · Produktionsauftrag Sind die Bedingungen nur für einen Auftragstyp erfüllt, so zeigt das Feld den Auftragstyp an. Das Feld ist dann nicht änderbar. Anderenfalls ist der Vorschlagswert (Alle). |
| Status | Wählen Sie bei Bedarf die Status aus, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Keine Zuteilung, · Teilweise lieferbar und · Komplett lieferbar Vorschlagswert ist „Teilweise lieferbar“ und „Komplett lieferbar“. |
| Bedarfstermin | Geben Sie bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum ein, für den Sie die Auswahl der Auftragspositionen bzgl. des Bedarfstermins eingrenzen möchten.
Bei Vertriebs- und Verteilauftragspositionen entspricht der Bedarfstermin dem Versandtermin. Bei Produktionsauftragspositionen entspricht der Bedarfstermin dem frühesten Beginntermin der Auftragsposition. |
| Artikel | Geben Sie bei Bedarf Artikel ein, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Lagerort | Geben Sie bei Bedarf Lagerorte ein, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen eingrenzen möchten. Der Lagerort entspricht bei allen Auftragstypen dem in der Auftragsposition angegebenen Abgangslagerort. |
| Lieferpriorität | Geben Sie bei Bedarf die Lieferpriorität an, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
· (Alle), · 0 (höchste Priorität), · 1 (hohe Priorität), · 2 (hohe Priorität), · 3 (mittlere Priorität), · 4 (mittlere Priorität), · 5 (mittlere Priorität) und · 6 (niedrige Priorität). |
| Erfassungsdatum | Geben Sie bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum ein, für den Sie die Auswahl der Auftragspositionen nach dem Erfassungsdatum des Auftrags eingrenzen möchten. |
| Zuständiger Mitarbeiter | Geben Sie bei Bedarf Mitarbeiter ein, für die Sie die Auswahl der Auftragspositionen nach dem zuständigen Mitarbeiter des Auftrags eingrenzen möchten. |
| Bestandseigentümer | Mit diesem Feld grenzen Sie die angezeigten Auftragspositionen auf solche Positionen ein, denen Bestände des angegebenen Bestandseigentümers zugeteilt werden können. Der angegebene Bestandseigentümer kann für Positionen, die die Verwendung mehrerer Bestandseigentümer erlauben, in der Bestandeigentümer-Reihenfolge enthalten sein. Solchen Positionen können Bestände aller in der Reihenfolge genannten Bestandseigentümer zugeteilt werden.
Hinweis: Da sich dieses Abfragemerkmal auf die Auftragspositionen bezieht, ist das Feld nur dann eingabebereit, wenn im Arbeitsbereich der Button „Positionen“ aktiviert ist. |
2.1.1 Karteireiter „Vertriebsaufträge“
Mithilfe dieser Abfragemerkmale können Sie die zuzuteilenden Vertriebsauftragspositionen eingrenzen, wenn Sie im Feld „Auftragstyp“ den Wert „Vertriebsauftrag“ ausgewählt haben. Dieser Karteireiter steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn die Funktion „Vertrieb“ für den Mandanten aktiviert ist.
Folgende Abfragemerkmale stehen Ihnen in diesem Karteireiter zur Verfügung:
| Feld | Erläuterung |
| Art | Geben Sie bei Bedarf Vertriebs-Auftragsarten ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Nummer | Geben Sie bei Bedarf Vertriebs-Auftragsnummern ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Lieferrestriktion | Geben Sie bei Bedarf die Lieferrestriktion an, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Keine Restriktion, · Auftrag komplett liefern und · Positionen komplett liefern. Vorschlagswert ist (Alle). |
| Lieferpartner | Geben Sie bei Bedarf Lieferanten ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen nach dem Lieferpartner eingrenzen möchten. |
| Lieferempfänger | Geben Sie bei Bedarf Kunden ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen nach dem Lieferempfänger eingrenzen möchten. |
| Rechnungsempfänger | Geben Sie bei Bedarf Kunden ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen nach dem Rechnungsempfänger eingrenzen möchten. |
| Auftraggeber | Geben Sie bei Bedarf Kunden ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen nach dem Auftraggeber eingrenzen möchten. |
| Lieferstatus | Geben Sie bei Bedarf den Lieferstatus an, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Nicht geliefert, · Teilweise geliefert und · Komplett geliefert. Vorschlagswert ist „Nicht geliefert“ und „Teilweise geliefert“. |
| Lieferauftragsstatus | Geben Sie bei Bedarf den Lieferauftragsstatus an, für den Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Kein Lieferauftrag in Bearbeitung und · Lieferauftrag in Bearbeitung. Vorschlagswert ist „Kein Lieferauftrag in Bearbeitung“. |
| Vertriebsorganisation | Geben Sie bei Bedarf Vertriebsorganisationen ein, für die Sie die Auswahl der Vertriebsauftragspositionen nach dem Lieferempfänger eingrenzen möchten. Dieses Feld steht Ihnen nur auf Systemen mit Inhaltsbezogenen Berechtigungen zur Verfügung. |
2.1.2 Karteireiter „Verteilaufträge“
Mithilfe dieser Abfragemerkmale können Sie die zuzuteilenden Verteilauftragspositionen eingrenzen, wenn Sie im Feld „Auftragstyp“ den Wert „Verteilauftrag“ ausgewählt haben. Dieser Karteireiter steht Ihnen nur auf Multi-Site-Systemen zur Verfügung.
Folgende Abfragemerkmale stehen Ihnen in diesem Karteireiter zur Verfügung:
| Feld | Erläuterung |
| Art | Geben Sie bei Bedarf Verteil-Auftragsarten ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Nummer | Geben Sie bei Bedarf Verteil-Auftragsnummern ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Lieferrestriktion | Geben Sie bei Bedarf die Lieferrestriktion an, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Keine Restriktion, · Auftrag komplett liefern und · Positionen komplett liefern. Vorschlagswert ist (Alle). |
| Lieferpartner | Geben Sie bei Bedarf Lieferanten ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen nach dem Lieferpartner eingrenzen möchten. |
| Lieferempfänger | Geben Sie bei Bedarf Kunden ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen nach dem Lieferempfänger eingrenzen möchten. |
| Vertriebsorganisation | Geben Sie bei Bedarf Vertriebsorganisationen ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Beschaffungsorganisation | Geben Sie bei Bedarf Beschaffungsorganisationen ein, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Lieferstatus | Geben Sie bei Bedarf den Lieferstatus an, für die Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Nicht geliefert, · Teilweise geliefert und · Komplett geliefert. Vorschlagswert ist „Nicht geliefert“ und „Teilweise geliefert“. |
| Lieferauftragsstatus | Geben Sie bei Bedarf den Lieferauftragsstatus an, für den Sie die Auswahl der Verteilauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Kein Lieferauftrag in Bearbeitung und · Lieferauftrag in Bearbeitung. Vorschlagswert ist „Kein Lieferauftrag in Bearbeitung“. |
2.1.3 Karteireiter „Produktionsaufträge“
Mithilfe dieser Abfragemerkmale können Sie die zuzuteilenden Produktionsauftragspositionen eingrenzen, wenn Sie im Feld „Auftragstyp“ den Wert „Produktionsauftrag“ ausgewählt haben. Dieser Karteireiter steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn die Funktion „Produktion“ für den Mandanten aktiviert ist.
Folgende Abfragemerkmale sind unter diesem Karteireiter verfügbar:
| Feld | Erläuterung |
| Art | Geben Sie bei Bedarf Produktions-Auftragsarten ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Nummer | Geben Sie bei Bedarf Produktions-Auftragsnummern ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Bezeichnung | Geben Sie bei Bezeichnungen ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen nach der Bezeichnung des Produktionsauftrags eingrenzen möchten. |
| Produktions-Artikel | Geben Sie bei Bedarf Produktions-Artikel ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Produktionslagerort | Geben Sie bei Bedarf Lagerorte ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen nach dem Produktionslagerort eingrenzen möchten. |
| Klassifikation 1 | Geben Sie bei Bedarf Knoten der Produktionsauftrags-Klassifikation 1 ein, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. |
| Materialstatus | Geben Sie bei Bedarf den Materialstatus an, für die Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Nicht rückgemeldet, · Teilweise rückgemeldet und · Komplett rückgemeldet. Vorschlagswert ist „Nicht rückgemeldet“ und „Teilweise rückgemeldet“. |
| Kommissionsstatus | Geben Sie bei Bedarf den Kommissionsstatus an, für den Sie die Auswahl der Produktionsauftragspositionen eingrenzen möchten. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· (Alle), · Keine Kommission in Bearbeitung und · Kommission in Bearbeitung. Vorschlagswert ist „Keine Kommission in Bearbeitung“ |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich werden die Aufträge und Auftragspositionen aller Auftragstypen entsprechend der Abfragemerkmale in einer Liste angezeigt.
2.2.1 Aufträge
Auf Ebene der Aufträge werden folgende Spalten angezeigt:
Hinweis:
Werden die Positionen über positionsbezogene Abfragemerkmale (z. B. Artikel) eingegrenzt, so zeigen die Auftragszeilen immer noch auftragsbezogene Werte und den auftragsbezogenen Status an. Sie stellen keine Summen der angezeigten Positionen dar.
| Spalte | Erläuterung |
| Priorität | In dieser Spalte wird die in den Lieferkonditionen festgelegte Lieferpriorität angezeigt. |
| Auftragstyp | Diese Spalte enthält den Typ des Auftrags. |
| Auftrag | Diese Spalte enthält die Auftragsart und die Auftragsnummer des Auftrags. |
| Auftragsstatus | Diese Spalte enthält den Status des Auftrags. |
| Lieferempfänger/ Produktionslagerort |
Diese Spalte zeigt für Vertriebs- und Verteilaufträge den Lieferempfänger des Auftrags an. Für Produktionsaufträge wird der Produktionslagerort angezeigt.
Hinweis: Haben Sie die Anzeige der Positionen aktiviert, dann können Sie auch nach „Lieferempfänger/ |
| Wunschtermin/ Frühester Beginn |
Diese Spalte enthält für Vertriebs- und Verteilaufträge den Wunschtermin des Auftrags. Für Produktionsaufträge wird der früheste Beginntermin des Auftrags angezeigt. |
| Zuständiger Mitarbeiter | In dieser Spalte wird der zuständige Mitarbeiter angezeigt. |
| Offener Wert | Diese Spalte zeigt für Vertriebs- und Verteilaufträge den Wert an, der noch geliefert werden soll. Für Produktionsaufträge wird in dieser Spalte nichts angezeigt. |
| Zugeteilter Wert | Diese Spalte zeigt den Wert an, der durch die Lieferzuteilung zugeteilt wurde. Für Produktionsaufträge wird in dieser Spalte nichts angezeigt. |
| Status | In dieser Spalte wird der Zuteilungsstatus des Auftrags angezeigt. |
| Auswahl | Wählen Sie mit dieser Checkbox die Aufträge aus, deren zugeteilte Mengen Sie in die Dispositionsmengen übernehmen oder verwerfen möchten. |
2.2.2 Positionen
Button „Positionen“
Mit diesem Button können Sie die offenen und die zugeteilten Mengen auf Positionsebene anzeigen.
Für jede Auftragsposition wird eine Zeile mit den folgenden Spalten angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Position | Diese Spalte zeigt die Auftragspositionsnummer an. |
| Positionsstatus | Diese Spalte zeigt den Status der Auftragsposition an. |
| Artikel | Diese Spalte zeigt den Artikel an.
Hinweis: Haben Sie die Anzeige der Positionen aktiviert, dann können Sie auch nach „Artikel“ sortieren. |
| Bedarfstermin | Diese Spalte zeigt das Datum oder den Zeitpunkt an, zu dem die Menge benötigt wird.
Bei Vertriebs- und Verteilauftragspositionen entspricht der Bedarfstermin dem Versandtermin. Bei Produktionsauftragspositionen entspricht der Bedarfstermin dem frühesten Beginntermin der Auftragsposition. |
| Lagerort | Diese Spalte zeigt den Abgangslagerort der Auftragsposition an.
Hinweis: Haben Sie die Anzeige der Positionen aktiviert, dann können Sie auch nach „Lagerort“ sortieren. |
| Bestandseigentümer | In der Spalte „Bestandseigentümer“ wird der Bestandseigentümer angezeigt, der in der Position festgelegt ist. Ist für die Position die Verwendung mehrerer Bestandseigentümer erlaubt, dann werden diese in einer geschweiften Klammer nacheinanander aufgezählt. |
| Reservierte Menge | Diese Spalte zeigt die reservierte Menge der Auftragsposition und den Reservierungsstatus an.
Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn die Funktion „Reservierungen“ der Hauptfunktion „Lagerlogistik“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist. In diesem Fall wird bei einer Erhöhung der zugeteilten Menge auch die reservierte Menge erhöht. Bei einer Verringerung der zugeteilten Menge wird die reservierte Menge ebenfalls verringert. Die reservierte Menge wird maximal bis zu der Menge verringert die vor der Lieferzuteilung reserviert war. Der Reservierungsstatus wird als Symbol angezeigt. |
| Offene Menge | Diese Spalte zeigt die Auftragsmenge an, die noch geliefert werden soll. |
| Zugeteilte Menge | Diese Spalte zeigt die Menge an, die durch die Lieferzuteilung zugeteilt wurde.
Diese Spalte ist änderbar, wenn · für die Auftragsposition kein offener Lieferauftrag vorhanden ist, · die Auftragsposition noch nicht komplett geliefert wurde, · die Auftragsmenge 0 ist, z. B. bei Frachtkosten oder Verrechnungspositionen. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Lieferzuteilung“ zur Verfügung:
- In Dispositionsmengen laut Auftragsart übernehmen
- Ausgewählte Zuteilungen verwerfen
2.3.1 Aktion „In Dispositionsmengen laut Auftragsart übernehmen“
Mit dieser Aktion können Sie die zugeteilten Mengen der ausgewählten Zuteilungssätze als Dispositionsmenge für die laut Auftragsart im Feld „Lieferzuteilung“ gewählte Aktion in den Quellauftrag übernehmen.
2.3.2 Aktion „Lieferzuteilung verwerfen“
Mit dieser Aktion können Sie die ausgewählten Zuteilungssätze löschen und damit die Lieferzuteilung für die zugehörigen Quellaufträge aufheben.
3 Customizing
Für die Anwendung „Lieferzuteilung“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Lieferzuteilung“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Lieferzuteilungs-Reservierung
com.cisag.app.inventory.obj.OnhandReservation
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.inventory.OrderData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Lieferzuteilung“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit eine Person die Anwendung „Lieferzuteilung“ nutzen kann, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Lieferzuteilung“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Lieferzuteilung“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.