Länder sind ein Teil der Adresse und gehören zu den Stammdaten. Länderkürzel werden zweistellig nach ISO 3166-1 erfasst. Länder dienen dazu, die länderspezifischen Intrastat-Nummern und die länderspezifischen Kennziffern der Adresse zu erfassen. Zu jedem Land kann eine Regionenbezeichnung (z. B. ein Bundesland) erfasst werden. Darüber hinaus wird festgelegt, ob in dem Land Postleitzahlen in der Adresse verwendet werden. Weiterhin können Formatvorlagen für Adressen, Bankdaten und Steuernummern festgelegt werden.

Für jedes Land wird gekennzeichnet, ob es zur Europäischen Union (EU) gehört. Dies hat Auswirkung bei:

• Intrastat-Meldungen
• Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
• Ausgangsrechnungen in der Debitorenbuchhaltung
• Zuordnung des Steuerschlüssels beim Partner

Diese Dokumentation beschreibt die Anwendung „Länder“, ihren Aufbau und die Eingabefelder. Erfahren Sie, was beim Erfassen und Bearbeiten von Ländern zu beachten ist.

Anleitungen für den Umgang mit Länder und Regionen, z. B. wie Sie Länder und Regionen erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Länder.

1             Begriffsbestimmung

Debitorenbuchhaltung

Für die Verarbeitung der Kundenvorgänge gibt es entsprechende Verrechnungen. Die Debitorenbuchhaltung verwaltet dabei sämtliche kundenbezogene Vorgänge des Unternehmens, wie z. B.: Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, Gutschriften.

Intrastat-Meldungen

Die Intrastat-Meldung wird übermittelt an die Meldestelle des entsprechenden Landes, in dem der Mandant meldepflichtig ist. Die Meldestelle für Deutschland ist beispielsweise das Statistische Bundesamt. Die Intrastat-Meldung gibt Auskunft über die innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Versendungen eines Unternehmens. Sie dient der Übermittlung der Angaben eines Unternehmens über seine Im- und Exportgeschäfte innerhalb der Europäischen Gemeinschaft.

ISO-Standard

Im Standard ISO 3166-1 sind Abkürzungen für Länder definiert. Es gibt den zweistelligen Code ISO 3166-1 ALPHA 2 und den dreistelligen ISO 3166-1 ALPHA 3. In Semiramis besteht der zweistellige Code ISO 369-1 ALPHA 2 aus zwei Großbuchstaben.

Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung umfasst im Gegensatz zur Debitorenbuchhaltung die Verarbeitung der Geschäftsvorfälle auf der Lieferantenseite, wie z. B.: Eingangsrechnungen, Zahlungsausgänge, Gutschriften.

2                  Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Länder“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich. Im Arbeitsbereich legen Sie die genauen Einstellungen für ein Land fest. Der Arbeitsbereich dieser Anwendung besteht aus vier Karteireitern, in denen Regionen für ein Land, Adressformate, Formate für Bankdaten und Formate für Steuernummern erfasst werden.

2.1             Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung „Länder“ legen Sie die länderspezifischen Einstel­lungen fest. Darüber hinaus befindet sich im Identifikationsbereich das Kontrollkästchen „EU-Mitglied“. Mittels dieses Kontrollkästchens können Sie festlegen, ob ein Land Mitglied der Europäischen Union ist.

Die Felder im Einzelnen:

2.2             Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist in die vier Karteireiter „Region“, „Adressformat“, „Bankdaten“ und „Steuern“ unterteilt. Diese Reiter werden im Folgenden näher erklärt.

2.2.1         Karteireiter „Region“

Die Daten im Karteireiter „Region“ werden in einer Tabelle dargestellt. Viele Länder sind in weitere Regionen, Bundesländer, Kantone oder Provinzen eingeteilt. Wenn Sie für ein Land Regionen usw. erfassen möchten, nutzen Sie die Tabelle im Arbeitsbereich.

Pro erfasste Region werden die Daten in einer Zeile dargestellt. Eine Erläuterung zu den Tabellenspalten finden Sie in der folgenden Tabelle:

2.2.2         Karteireiter „Adressformat“

Unter dem Karteireiter „Adressformat“ können Sie jedem Land eine Formatierung der Straßenadresse oder der Postfachadresse zuweisen. Eine Erläuterung zu den einzelnen Feldern finden Sie in der folgenden Tabelle:

2.2.3         Karteireiter „Bankdaten“

Unter dem Karteireiter „Bankdaten“ können Sie für jedes Land Formate für Bankidentifikationsprüfungen, Kontonummern und IBAN-Nummern festlegen. Die erlaubten Platzhalter und Trennzeichen entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Erlaubte Formate bei Nummernprüfungen“. Eine Erläuterung zu den einzelnen Feldern finden Sie in der folgenden Tabelle:

2.2.4         Karteireiter „Steuern“

Unter dem Karteireiter „Steuern“ können Sie für jedes Land Formate für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Steuernummern festlegen. Die erlaubten Platzhalter und Trennzeichen entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Erlaubte Formate bei Nummernprüfungen“.

2.3             Erlaubte Formate

2.3.1         Erlaubte Formate für die Adressformatierung

Die bei der Adressformatierung erlaubten Platzhalter können Sie aus der folgenden Tabelle entnehmen. Die Platzhalter müssen immer mit {…} umklammert sein.

Um einen Adressbestandteil in Großbuchstaben auszugeben, z. B. den Ortsnamen, schreiben Sie den ersten Buchstaben des Platzhalters groß.

Beispiel (Ort in Großbuchstaben):

{name}

{street}

{country, isoCode} – {postalCode} {City}

Hinweis:

Die Bezeichnung des Landes (Platzhalter „{country}” oder „{country, description}”) wird gemäß internationaler Postregeln der Universal Post Union (UPU) ausgegeben:

In der Sprache des Absenderlandes und in der Sprache des Empfängerlandes, sofern diese Sprachen als Inhaltsprachen verfügbar sind. Andernfalls wird die Sprache, die nicht als Inhaltssprache verfügbar ist, durch die „internationale Sprache“ ersetzt, die in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Basis“,  festgelegt ist. Sind die Sprachen des Absenderlandes und des Empfängerlandes gleich, wird die Bezeichnung einmal ausgegeben. Sind sie nicht gleich, wird die Bezeichnung je einmal in der jeweiligen Inhaltssprache ausgegeben.

2.3.2         Erlaubte Formate bei Nummernprüfungen

Folgende Platzhalter sind für die Formatdefinitionen bei den Feldern „Format für Postleitzahlenprüfung“, „Format für Bankidentifikationsprüfung“, „Format für Kontonummernprüfung“, „Format für IBAN-Prüfung“, „Format für Umsatzsteuer-ID-Prüfung“ und „Format für Steuernummernprüfung“ verfügbar:

Sie können das Format mit folgenden Trennzeichen ergänzen:

Beispiel eines Postleitzahlenformats:

XX – 99999

3                  Customizing

In der Anwendung „Customizing“ können Sie für die Anwendung „Länder“ ein internationales Adressformat festlegen. Dieses wird verwendet, wenn in der Anwendung „Länder“ kein Adressformat für das jeweilige Land festgelegt wurde oder wenn Sie in der Anwendung „Länder“ unter dem Karteireiter „Adressformat“ die Option „Gemäß Customizing Einstellungen“ festgelegt haben. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Customizing: Basis“.

4             Business Entitys

Für die Anwendung „Länder“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Land

com.cisag.app.general.obj.Country

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Basis Stammdaten

com.cisag.app.general.MasterData

5                  Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1             Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Länder“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2             Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung „Länder“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

5.3             Besonderheiten

Für die Anwendung „Länder“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4             Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Länder“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.