Kostenträger importieren

1                     Themenübersicht

In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf Kostenträger beschrieben. Diese Vorgehensweise ent­hält allgemeine Anleitungsschritte und Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Daten importieren.

2                     Allgemeines

Lesen Sie nachfolgend allgemeine Informationen zum Kostenträger. Sie erfahren, wie die zu importierenden Datenobjekte aufgebaut sind.

Alle Kostenträger haben in Semiramis als Organisationsbezug eine Firma. Es wird die Neuanlage, das Aktualisieren und das Löschen von Kostenträger unterstützt.

Hinweis:
Der Import von Kostenträgern mit Hilfe des BIS erfolgt in Abhängigkeit der Konfiguration des angeschlossenen Kostenrechnungs-Adapters. Gleichzeitig wird durch deaktivieren des BIS auch die Stammdatenwartung auf Read-Only gesetzt. D.h. ist ein Import via BIS nicht möglich, können die Kostenträger-Stammdaten auch manuell nicht verändert werden.

 

Aufbau eines Kostenträgers

Ein Kostenträger besteht aus einer Identifikation, einer zugehörigen Organisation(Firma) und einer Beschreibung sowie zusätzliche Hintergrunddaten, die beispielsweise für die Konfiguration oder den Datenaustausch zwischen Semiramis und dem Semiramis Controlling erforderlich sind.

3                     Vorgehensweisen

Lesen Sie nachfolgend, welche Voraussetzung Sie für den Import von Kostenträgern erfüllen müssen und wie Sie mit der Anwendung „Daten importieren“ arbeiten:

3.1               Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Kostenträger an:

  • Identifikationsattribute
  • Pflichtattribute

Ohne die Identifikationsattribute kann der Kostenträger nicht in Semiramis angelegt werden. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, kann der Kostenträger nicht importiert werden.

Einige Identifikations- und Pflichtattribute können über Fremdschlüssel-Bezieh­ungen (erkennbar durch Kursivschrift im Filter) angegeben werden. Diese Attribute sind nicht Bestandteil des Kostenträgers. Business Objects, die mit Fremdschlüssel-Beziehungen referenziert werden, werden durch deren Iden­ti­fi­ka­ti­ons­attri­bute identifiziert. Sie können nicht über den Import für Kostenträger importiert werden, sondern müssen bereits vorher importiert worden sein. Die Identifikations- und Pflichtattribute sind im Abschnitt Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder zusammengestellt.

3.2               Kostenträger importieren

  1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
  2. Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für das Business Object „com.cisag.app.costing.obj.CostObjective“ anzeigen.
  • Der Filter für den Import von Kostenträger wird angezeigt.
  1. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf kön­nen Sie die Attribute noch anpassen.
  2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.
  • Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.
  1. In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
  2. Durch Drücken des Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ können Sie den Import durchführen.

4                     Übersicht: Identifikations- und Pflicht­felder

Im Folgenden werden die Identifikations- und Pflichtattribute aufgeführt und beschrieben.

Attributpfad Fremdschlüssel-Beziehung / Part / mögliche Werte Bezeichnung
code   Identifikation des Kostenträgers
organizationalUnit OrganizationalUnit Firma
description   Beschreibung

1                     Themenübersicht

In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf Kostenträger beschrieben. Diese Vorgehensweise ent­hält allgemeine Anleitungsschritte und Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Daten importieren.

2                     Allgemeines

Lesen Sie nachfolgend allgemeine Informationen zum Kostenträger. Sie erfahren, wie die zu importierenden Datenobjekte aufgebaut sind.

Alle Kostenträger haben in Semiramis als Organisationsbezug eine Firma. Es wird die Neuanlage, das Aktualisieren und das Löschen von Kostenträger unterstützt.

Hinweis:
Der Import von Kostenträgern mit Hilfe des BIS erfolgt in Abhängigkeit der Konfiguration des angeschlossenen Kostenrechnungs-Adapters. Gleichzeitig wird durch deaktivieren des BIS auch die Stammdatenwartung auf Read-Only gesetzt. D.h. ist ein Import via BIS nicht möglich, können die Kostenträger-Stammdaten auch manuell nicht verändert werden.

 

Aufbau eines Kostenträgers

Ein Kostenträger besteht aus einer Identifikation, einer zugehörigen Organisation(Firma) und einer Beschreibung sowie zusätzliche Hintergrunddaten, die beispielsweise für die Konfiguration oder den Datenaustausch zwischen Semiramis und dem Semiramis Controlling erforderlich sind.

3                     Vorgehensweisen

Lesen Sie nachfolgend, welche Voraussetzung Sie für den Import von Kostenträgern erfüllen müssen und wie Sie mit der Anwendung „Daten importieren“ arbeiten:

3.1               Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Kostenträger an:

  • Identifikationsattribute
  • Pflichtattribute

Ohne die Identifikationsattribute kann der Kostenträger nicht in Semiramis angelegt werden. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, kann der Kostenträger nicht importiert werden.

Einige Identifikations- und Pflichtattribute können über Fremdschlüssel-Bezieh­ungen (erkennbar durch Kursivschrift im Filter) angegeben werden. Diese Attribute sind nicht Bestandteil des Kostenträgers. Business Objects, die mit Fremdschlüssel-Beziehungen referenziert werden, werden durch deren Iden­ti­fi­ka­ti­ons­attri­bute identifiziert. Sie können nicht über den Import für Kostenträger importiert werden, sondern müssen bereits vorher importiert worden sein. Die Identifikations- und Pflichtattribute sind im Abschnitt Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder zusammengestellt.

3.2               Kostenträger importieren

  1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
  2. Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für das Business Object „com.cisag.app.costing.obj.CostObjective“ anzeigen.
  • Der Filter für den Import von Kostenträger wird angezeigt.
  1. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf kön­nen Sie die Attribute noch anpassen.
  2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.
  • Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.
  1. In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
  2. Durch Drücken des Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ können Sie den Import durchführen.

4                     Übersicht: Identifikations- und Pflicht­felder

Im Folgenden werden die Identifikations- und Pflichtattribute aufgeführt und beschrieben.

Attributpfad Fremdschlüssel-Beziehung / Part / mögliche Werte Bezeichnung
code   Identifikation des Kostenträgers
organizationalUnit OrganizationalUnit Firma
description   Beschreibung

 

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