1                     Themenübersicht

In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf Kostenstellen beschrieben. Diese Vorgehensweise ent­hält allgemeine Anleitungsschritte und Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Daten importieren.

2                     Allgemeines

Lesen Sie nachfolgend allgemeine Informationen zu den Kostenstellen. Sie erfahren, wie die zu importierenden Datenobjekte aufgebaut sind.

Alle Kostenstellen haben in Semiramis als Organisationsbezug eine Firma. Die Neuanlage, das Aktualisieren und das Löschen von Kostenstellen werden unterstützt.

Hinweis:
Der Import von Kostenstellen mit Hilfe des BIS erfolgt in Abhängigkeit der Konfiguration des angeschlossenen Kostenrechnungs-Adapters. Gleichzeitig wird durch Deaktivieren des BIS auch die Stammdatenwartung auf Read-Only gesetzt. D.h. ist ein Import via BIS nicht möglich, können die Kostenstellen-Stammdaten auch manuell nicht verwaltet werden.

Aufbau einer Kostenstelle

Eine Kostenstelle besteht aus einem Kopf, nachfolgend Basisdaten genannt, und 1 bis n Kostensätzen.

• Basisdaten–Kostenstellen-Identifikation, Firma und Bezeichnung.
• Kostensätze–Kostensatzverwendung, Leistungsart, Kostenart, variable Kosten, eventuell fixe Kosten (Adapter-abhängig) und Gültigkeitszeitraum.

Die Informationen zum Import von Kostensätzen finden Sie im Dokument Kostensätze importieren.

3                     Vorgehensweisen

Lesen Sie nachfolgend, welche Voraussetzung Sie für den Import von Kostenstellen erfüllen müssen und wie Sie mit der Anwendung „Daten importieren“ arbeiten:

• Notwendige Attribute für den Import
• Kostenstellen importieren

3.1               Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Kostenstelle an:

• Identifikationsattribute
• Pflichtattribute

Ohne die Identifikationsattribute kann eine Kostenstelle nicht in Semiramis angelegt werden. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, dann kann die Kostenstelle nicht importiert werden.

Einige Identifikations- und Pflichtattribute können über Fremdschlüssel-Bezieh­ungen (erkennbar durch Kursivschrift im Filter) angegeben werden. Diese Attribute sind nicht Bestandteil der Kostenstelle. Business Objects, die mit Fremdschlüssel-Beziehungen referenziert werden, werden durch deren Iden­ti­fi­ka­tions­attribute identifiziert. Sie können nicht über den Import für Kostenstellen importiert werden, sondern müssen bereits vorher importiert worden sein. Die Identifikations- und Pflichtattribute der Basis- und Positionsdaten sind im Abschnitt Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder zusammengestellt. Weitere wichtige Felder sind im darauf folgenden Abschnitt Übersicht: Weitere wichtige Felder beschrieben.

3.2               Kostenstellen importieren

1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
2. Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für das Business Object „com.cisag.app.costing.obj.CostCentre“ anzeigen.

• Der Filter für den Import von Kostenstellen wird angezeigt.

3. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf können Sie die Attribute noch anpassen.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.

• Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.

5. In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
6. Durch Drücken des Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ können Sie den Import durchführen.

4                     Übersicht: Identifikations- und Pflicht­felder

Im Folgenden werden die Identifikations- und Pflichtattribute aufgeführt und beschrieben.