1 Themenübersicht
In dieser Anwendung werden die Kostenarten bestimmt (für Buchungen im Controlling), auf denen die Buchungen aus der Anlagenbuchhaltung gebucht werden sollen. Dies geschieht über Kostenartenzuordnungen.
Diese Zuordnungen können auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden. Folgende Ebenen stehen zur Verfügung: Betragstyp, Abschreibungsbereich, Anlagengruppe, Bestandskonto und Anlage etc. um zu gewährleisten, dass Buchungen immer nur einer einzigen Kostenart zugeordnet werden. Ein Betragstyp muss in jedem Fall immer angegeben werden.
2 Begriffsbestimmung
Kostenartenzuordnung Anlagenbuchhaltung
Unter Kostenartenzuordnung werden Zuordnungen von Buchungen der Anlagenbuchhaltung zu Kostenarten im Controlling verstanden.
Kostenartenzuordnungen können für unterschiedliche Betragstypen wie z.B. normale Abschreibung oder Zinsen hinterlegt werden. Sie können auch auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden und damit für Abschreibungsbereiche gelten bzw. nur einem bestimmten Anlagegut zugeordnet werden.
3 Anwendungsbeschreibung
Die Kostenartenzuordnungen in der Anlagenbuchhaltung dienen zur Kostenartenfindung bei der Erzeugung der Buchungssätze für das Controlling. Die Kostenartenzuordnungen sind Stammdaten, die bei der Einrichtung des Systems durch den Anwender und den Berater erstmalig festgelegt werden. Sie können jedoch beliebig erweitert werden.
Die Kostenartenzuordnungen können z.B. den Anlagengruppen (z.B. PKW) entsprechen. Sie können für alle Abschreibungsbereiche gelten bzw. nur einem bestimmten Abschreibungsbereich zugeordnet werden.
Durch Eingabe eines Gültigkeitsdatums je Kostenartenzuordnung können Änderungen frühzeitig erfasst werden. Das System ermittelt zum Zeitpunkt der Buchungsausgabe an das Controlling die Kostenart aus der jeweiligen gültigen Kostenartenzuordnung.
Voraussetzung für die Definition der Kostenartenzuordnung ist, dass bereits die Abschreibungsbereiche, die Sachkonten und die Kostenarten angelegt wurden.
Die Anwendung erlaubt im Prinzip eine 1:n Zuordnung von Buchungen der Anlagenbuchhaltung zu Kostenarten. Durch die Anwendung wird aber sichergestellt, dass Buchungen immer nur einer einzigen Kostenart der Kostenrechnung zugeordnet werden können. Zur Verdeutlichung der Funktionsweise siehe nachfolgendes Beispiel:
| Anlage | Auto 4711 der Anlagengruppe 100 |
| Anschaffungskosten (AHK) | 10.000€ |
| Abschreibung von 2.000€ existiert bereits | |
| Abgang: | Verkaufserlös 9.000 zum 31.12.2010 |
| S Anlagenkonto 3032 H | |
| AHK 10.000€ | AfA 2.000 |
| 8.000 | |
| S Abschreibung 388299 H | |
| 8.000 | |
Wie werden die Konten für den Abgang ermittelt?
Das Abschreibungskonto wird von der Anwendung “Kostenartenzuordnung Anlagenbuchhaltung” folgendermaßen definiert:
| SatzNr | Fa-Nr. | Betrags-typ | Abschreibungsbereich | Anlagengruppe | Bestandskonto | An-lage | Gültig von-bis | Kto Soll | Kto Haben |
| 1 | 30 | Buchwert Verlust | 01 HGB | 4711 | 01.01.1000-31.12.9999 | 4299 | |||
| 2 | 30 | Buchwert Verlust | 01 HGB | 100 | 01.01.1000-31.12.9999 | 4299 | |||
| 3 | 30 | Buchwert Verlust | 01 HGB | 01.01.1000-31.12.9999 | 4298 | ||||
| 4 | 30 | Buchwert Verlust | 01.01.1000-31.12.9999 | 4297 | |||||
| 5 | 30 | Buchwert Gewinn | 01 HGB | 4711 | 01.01.2010-31.12.9999 | 3296 | |||
| 6 | 30 | Buchwert Gewinn | 01 HGB | 100 | 01.01.1000-31.12.9999 | 3299 | |||
| 7 | 30 | Buchwert Gewinn | 01 HGB | 01.01.1000-31.12.9999 | 3298 | ||||
| 8 | 30 | Buchwert Gewinn | 01.01.1000-31.12.9999 | 3297 |
Für dieses Beispiel wird das Konto 3299 verwendet.
Der 1. ,2. ,3. und 4. Satz werden nicht benutzt, da sie für Verlust definiert sind.
Der 5. Satz wird nicht benutz, da das Gültig-Von/Bis-Datum nicht zutrifft.
Der 6. Satz wird benutzt.
Der 7., 8. und 9. Satz weil die Reihenfolge nach 6 ist.
Das Bestandskonto (3032) ist im Anlagenstamm hinterlegt. Das Bestandskonto wird verwendet, weil in der Zuordnungstabelle das „Konto Haben“ leer ist. Wäre das „Konto Haben“ nicht leer ist, würde dieses Konto im Haben verwendet werden. Eine Angabe in der Spalte „Konto Haben“ ist bei indirekter Abschreibung (über Wertberichtigungskonten) erforderlich.
Bei der Findung der Kostenartenzuordnung geht das Programm in folgender Reihenfolge vor: Zunächst versucht das Programm auf der niedrigsten Ebene der „Anlage“ eine Sachkontenzuordnung zu finden. Ist dort nichts hinterlegt, wird die nächst höhere Ebene „Bestandskonto“ geprüft. Ist hier auch nichts angegeben wird die Ebene „Anlagengruppe“ und danach die Ebene Abschreibungsbereich geprüft. Siehe die Reihenfolge des Zugriffs in folgender Tabelle:
| Firma | Bewegung | Abschreibungsbereich | Anlagengruppe | Be-stands-konto | Anlagenstamm | Bewegungsdatum | |
| 1. Versuch | X | X | X | X | X | ||
| 1.a | X | X | X | X | |||
| 2. Versuch | X | X | X | X | X | ||
| 2.a | X | X | X | X | |||
| 3. Versuch | X | X | X | X | X | ||
| 3.a | X | X | X | X | |||
| 4. Versuch | X | X | X | X | |||
| 5. Versuch | X | X | X |
Die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ wird verwendet, um Kostenartenzuordnungen der Anlagenbuchhaltung zu erfassen/zu bearbeiten/zu betrachten.
Die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die die Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung eindeutig identifizieren.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 11 2 de>Betragstyp<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 31 2 de>Geben Sie den Betragstyp ein. Der Betragstyp charakterisiert die Art des Betrages in der Anlagenbewegung. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Betragstyp übereinstimmt.
Die folgenden Werte können ausgewählt werden: · Normale Abschreibung · Sonderabschreibung* · Teilwertabschreibung* · Abschreibung 4* · Zinsen · Buchgewinn · Buchverlust *) Die Bezeichnung kann über die Abschreibungsklassen festgelegt werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 31 2 de>Selektieren Sie hier den Abschreibungsbereich. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Abschreibungsbereich übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 31 2 de>Legen Sie hier die Anlagengruppe fest, nach der selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Anlagengruppe übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 11 2 de>Bestandskonto<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 31 2 de>Legen Sie hier das Bestandskonto fest, nach dem selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen das Bestandskonto übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 11 2 de>Anlagennummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 31 2 de>Geben Sie hier die Anlagennummer ein. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Anlage übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 31 2 de> |
| Gültig von
Gültig bis |
Über die Angabe einer Zeitspanne können Kostenartenzuordnungen gemäß ihrer Gültigkeit ausgewählt werden. Geben Sie dazu bei Bedarf eine Zeitspanne an, in dem die Kostenartenzuordnung gültig sein soll. Als Vorschlagswerte werden für „Gültig von“ das minimale Datum („01.01.1000“) und für „Gültig bis“ unendlich („31.12.9999“) angezeigt. Diese Daten können Sie bei Bedarf ändern. |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 11 2 de>Kostenart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 31 2 de>Legen Sie hier die Kostenklasse und Kostenart fest, nach der selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Kostenklasse/Kostenart übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 11 2 de>Kostenklasse<end com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 31 2 de>Geben Sie in dieses Feld die Identifikation der Kostenart an, die Sie zuordnen möchten.<end com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 31 2 de> |
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich werden alle Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung, die den Suchmerkmalen im Abfragebereich entsprechen, in einer Tabelle angezeigt. Der Arbeitsbereich enthält eine editierbare Positionsliste und einen Positionseditor. Die folgenden Daten der einzelnen Positionen werden unter den angegebenen Spaltenüberschriften dargestellt.
3.2.1 Positionsliste / Positionstabelle / Positionseditor
Die Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung werden in einer Liste mit folgenden eingebbaren Spalten angezeigt:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 11 2 de>Betragstyp<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 31 2 de>Geben Sie hier den Betragstyp ein. Der Betragstyp charakterisiert die Art des Betrages in der Anlagenbewegung. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Betragstyp übereinstimmt.
Die folgenden Werte können ausgewählt werden: · Normale Abschreibung · Sonderabschreibung* · Teilwertabschreibung* · Abschreibung 4* · Zinsen · Buchgewinn · Buchverlust *) Die Bezeichnung kann über die Abschreibungsklassen festgelegt werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAmountType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 31 2 de>Selektieren Sie hier den Abschreibungsbereich. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Abschreibungsbereich übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentDepreciationArea 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 31 2 de>Legen Sie hier die Anlagengruppe fest, nach der selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Anlagengruppe übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetGroup 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 11 2 de>Bestandskonto<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 31 2 de>Legen Sie hier das Bestandskonto fest, nach dem selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen das Bestandskonto übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentStockAccount 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 11 2 de>Anlagennummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 31 2 de>Geben Sie hier die Anlagennummer ein. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Anlage übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de>Anlagenunternummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de>Es können beliebige Unternummern für eine Anlage angelegt werden. Die Unternummer 0 definiert die Hauptanlage und wird automatisch vom System angelegt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 11 2 de>Kostenklasse<end com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 31 2 de>Geben Sie in dieses Feld die Identifikation der Kostenart an, die Sie zuordnen möchten.<end com.cisag.app.costing.CostTypeCostClass 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 11 2 de>Kostenart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 31 2 de>Legen Sie hier die Kostenklasse und Kostenart fest, nach der selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen die Kostenklasse/Kostenart übereinstimmt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentCostType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidFrom 18 11 2 de>Gültig ab<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidFrom 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidFrom 18 31 2 de>Legen Sie hier den Gültigkeitszeitraum fest, nach dem selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Gültigkeitszeitraum übereinstimmt.
Als Vorschlagswert wird für „Gültig von“ das jeweils aktuelle Datum und für „Gültig bis“ unendlich („31.12.9999“) angezeigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidFrom 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidUntil 18 11 2 de>Gültig bis<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidUntil 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidUntil 18 31 2 de>Legen Sie hier den Gültigkeitszeitraum fest, nach dem selektiert werden soll. Angezeigt werden in der Übersicht alle Kostenartenzuordnungen, bei denen der Gültigkeitszeitraum übereinstimmt.
Als Vorschlagswert wird für „Gültig von“ das jeweils aktuelle Datum und für „Gültig bis“ unendlich („31.12.9999“) angezeigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetCostTypeAssignmentAssignmentValidUntil 18 31 2 de> |
4 Customizing
Für die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um:
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung
com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ui.AssetCostTypeAssignment
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
Für die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Kostenartenzuordnungen Anlagenbuchhaltung“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.