Die Anwendung Kontrollplanzuordnung dient der Zuordnung von Kontrollplänen zu Artikeln oder Artikelklassifikationen. Dadurch wird bei der Erstellung eines Kontrollauftrags der entsprechende Kontrollplan automatisch dem Artikel zugeordnet, ohne dass dieser ausgewählt werden muss.

Die Zuordnung von Kontrollplänen kann für einen Artikel oder für eine Klassifikation erfolgen. Die Felder Artikel und Klassifikation schließen sich gegenseitig aus. Mindestens eines dieser Felder muss ausgefüllt werden. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, sollte die Zuordnung in der folgenden Reihenfolge erfolgen:

1. Artikel
2. Einstufung (des Kontrollplans)
3. Standort

Wenn in der Anwendung Customizing für das Qualitäts-Management die Funktion Stammdatenversionierung aktiviert ist, kann die Version des zuzuordnenden Kontrollplans ausgewählt werden. Die Aktivierung der Versionierung der Stammdaten hat Auswirkungen auf die Gültigkeitsdaten der Kontrollplanzuordnung:

• Für einen Kontrollplan ohne aktivierte Versionierung:
  • Wenn der Benutzer einen Kontrollplan zuweist, ohne anzugeben, ab wann er gültig ist, ist der Kontrollplan unbegrenzt gültig.
  • Weist der Benutzer einen Kontrollplan mit einem Datum zu, ab dem er gültig ist, so ist der Kontrollplan ab dem angegebenen Datum ohne Enddatum gültig.
• Für einen Kontrollplan mit aktivierter Versionierung:
  • Wenn der Benutzer einen Kontrollplan zuweist, ohne anzugeben, ab wann er gültig ist, ist der Kontrollplan ab dem bei der Versionierung angegebenen Datum gültig.
  • Weist der Benutzer einen Kontrollplan mit einem Datum zu, ab dem er gültig ist, so ist der Kontrollplan ab dem angegebenen Datum ohne Enddatum gültig.

Die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen besteht aus einem Abfragebereich und einem Arbeitsbereich mit einer Positionstabelle und einem Positionseditor.

Abfragebereich

Der Abfragebereich der Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen ermöglicht die Filterung und Suche nach bestehenden Kontrollplan-Zuordnungen.

Der Abfragebereich enthält die folgenden Aktionen:

• [Neu] – Die Aktion ist deaktiviert. Das Hinzufügen einer neuen Zuordnung ist über den Arbeitsbereich möglich, der später in diesem Dokument beschrieben wird.
• [Speichern] – Prüft die eingegebenen Parameter auf die Richtigkeit der Daten (genau wie die Aktion [Prüfen]) und speichert bei erfolgreicher Prüfung die Änderungen in der Anwendung. Wenn die Daten nicht korrekt sind, werden die Felder mit roten Ecken markiert und die Zuordnung wird nicht gespeichert.
• [Löschen] – Löscht die ausgewählte Kontrollplanzuordnung.
  Hinweis

  Das setzen von Löschkennzeichen ist für Kontrollplan-Zuordnungen deaktiviert. Die Löschung der Daten erfolgt durch den Aufruf der Aktion [Löschen].
• [Prüfen] – Ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu überprüfen und festzustellen, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Wenn Daten fehlen oder die eingegebenen Daten falsch sind, werden die einzelnen Felder mit einem roten Dreieck in der rechten oberen Ecke markiert.
• [Aktualisieren] – Stellt die Anwendung in der zuletzt gespeicherten Version wieder her.

Der Abfragebereich enthält die folgenden Suchfelder:

• Artikel – In dieses Feld kann der Name des Artikels eingegeben werden, nach dessen Zuordnungen gesucht werden soll. Es steht eine detaillierte Suchfunktion zur Verfügung, sowie eine Mehrfachauswahl von Artikeln durch Drücken der Aktion [Wertehilfe].
• Klassifikation – In diesem Feld können Sie die Klassifikation des Kontrollplans angeben, der zuvor in der Anwendung Klassifikationen erfasst wurde. Es steht eine detaillierte Suchfunktion zur Verfügung sowie eine Mehrfachauswahl von Klassifikationen durch Drücken der Aktion [Wertehilfe].
• Standort – Identifikation des Standorts, deren Zuordnungen gesucht werden sollen. Es steht eine detaillierte Suchfunktion zur Verfügung, sowie eine Mehrfachauswahl von Standorten durch Drücken der Aktion [Wertehilfe].
• Lieferant – In diesem Feld können Sie den Partner mit der Rolle Lieferant angeben, für den Kontrollplan-Zuordnungen bestehen. Die Liste der Partner mit der Rolle Lieferant finden Sie unter der Aktion [Wertehilfe].
• Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation – In diesem Feld können Sie eine Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation angeben, die zuvor in der Anwendung Klassifikationen erstellt wurde. Eine Liste der vorhandenen Lieferanten-Qualitäts-Klassifikationen finden Sie unter der Aktion [Wertehilfe].
• Pflichtkontrolle – Das Feld gibt an, ob die Qualitätskontrolle verpflichtend ist. Wenn die Kontrolle pflicht ist, muss für den Artikel bei der Lieferung ein Prüfauftrag erstellt werden. Das Feld enthält eine Dropdown-Liste mit Optionen, aus der Sie wählen können:
  • Immer –Die Qualitätskontrolle ist immer erforderlich.
  • Niemals – Die Qualitätskontrolle ist niemals erforderlich
  • Optional – Die Qualitätskontrolle wird empfohlen, kann aber auch weggelassen werden.
  • Optional mit Warnung – Die Qualitätskontrolle wird empfohlen, kann aber auch weggelassen werden. Wenn die Qualitätskontrolle weggelassen wird, erhält der Benutzer eine Warnung darüber.

Arbeitsbereich – Positionstabelle

Vorhandene Kontrollplanzuordnungen werden in der Positionstabelle angezeigt. Jede bestehende Kontrollplanzuordnung entspricht einer Zeile in der Tabelle.

Die Tabelle enthält die folgenden Aktionen und Felder:

• [Sortieren] – Öffnet das Dialogfenster Sortierung festlegen, in dem Sie festlegen können, wie die in der Tabelle angezeigten Ergebnisse sortiert werden sollen.
• [Markierte Position bearbeiten] – Zeigt die Zeilendetails der markierten Position im Positionseditor an.
• [Bereits angezeigte Seiten in Datei ausgeben]– Exportiert die Tabellendaten in eine Datei. Die Datei wird im XLSX-Format exportiert.
• Artikel – In dieser Spalte wird die Identifikation des Artikels angegeben.
• Klassifikation – In dieser Spalte wird die Klassifikation des Kontrollplans angegeben, die zuvor in der Anwendung Klassifikationen erfasst wurde.
• Standort – In dieser Spalte wird die Identifikation der Organisation angegeben.
• Lieferant – Identifikation des Lieferanten des Artikels.
• Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation – Diese Spalte ordnet die Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation zu, die zuvor in der Anwendung Klassifikationen erfasst wurde.
• Kontrollplan (Art) – In dieser Spalte wird die Art des Kontrollplans angegeben.
• Kontrollplan (Identifikation) – In dieser Spalte wird die Identifikation des Kontrollplans angegeben.
• Kontrollplan (Version) – In dieser Spalte wird die Version des Kontrollplans angegeben.
• Status – Status des Kontrollplans. Das Feld wird automatisch mit Daten aus dem Statusfeld in der Anwendung Kontrollpläne ausgefüllt. Es ist nicht möglich, einen Kontrollplan mit dem Status Frist abgelaufen oder Abgelehnt zuzuordnen.
• Pflichtkontrolle – Das Feld in der Spalte gibt an, ob die Qualitätskontrolle verpflichtend ist. Das Feld enthält eine Dropdown-Liste mit Optionen, aus denen Sie wählen können:
  • Immer
  • Niemals
  • Optional
  • Optional mit Warnung
• Gültig ab – Datum, ab dem der Kontrollplan gültig ist.

Arbeitsbereich – Positionseditor

Der Positionseditor zeigt die Daten zu den Positionen in der Tabelle an. Mit ihm können die Tabellenpositionen erfasst und bearbeitet werden.

Der Positionseditor enthält die folgenden Aktionen:

• [Neues Element erfassen] – Öffnet den Positionseditor leer, in dem eine neue Kontrollplan-Zuordnung erfasst werden kann.
• [Duplizieren] – Ermöglicht das Duplizieren der aktuell ausgewählten Position in in eine neue Position im Positionseditor.
• [Datensatz beim Übernehmen prüfen] – Ermöglicht es Ihnen, die Überprüfung der Position vor der Übernahme zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Aktivierung der Aktion führt zur Anzeige von Fehlern und Warnungen zu der Position, wenn er über die Aktion [Eingaben übernehmen] in die Positionstabelle übertragen wird, und blockiert die Übertragung, bis die Warnungen akzeptiert und die Fehler korrigiert wurden. Die Deaktivierung der Funktion schaltet die Möglichkeit frei, auch fehlerhafte Positionen oder solche mit unvollständigen Pflichtfeldern in die Positionsliste zu übernehmen. Ist die Funktion deaktiviert, werden die Positionsdaten beim Speichern oder Prüfen des gesamten Belegs geprüft.
• [Prüfen] – Prüft die Korrektheit der eingegebenen Daten. Felder mit falschen Daten/nicht ausgefüllten Pflichtfeldern werden mit einer roten Markierung in der Ecke des Feldes gekennzeichnet.
• [Eingaben übernehmen] – Übernimmt die Position in die Positionstabelle und beendet die Bearbeitung der Position.

Die folgenden Felder stehen im Positionseditor zur Verfügung:

• Artikel – Legen Sie in diesem Feld die Identifikation des Artikels fest, welcher der Kontrollplan-Zuordnung zugewiesen werden soll. Nach dem Speichern ist das Feld nicht mehr editierbar.
• Klassifikation – In diesem Feld legen Sie die Klassifikation des Kontrollplans fest, der zuvor in der Anwendung Klassifikationen erstellt wurde. Nach dem Speichern ist das Feld nicht mehr editierbar.Die Zuordnung von Kontrollplänen kann für einen Artikel oder für eine Klassifikation erfolgen.
  Hinweis

  Die Felder Artikel und Klassifikation schließen sich gegenseitig aus. Mindestens eines dieser Felder muss ausgefüllt werden. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, sollte die Zuordnung in der folgenden Reihenfolge erfolgen:

  1. Artikel
  2. Einstufung (des Kontrollplans)
  3. Standort.

• Standort – Die Organisation, in der der Auftrag erstellt wurde.
• Lieferant – Identifikation des Lieferanten für den angegebenen Artikel.
• Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation – Geben Sie bei Bedarf eine Lieferanten-Qualitäts-Klassifikation an, die zuvor in der Anwendung Klassifikationen erfasste wurde.
• Kontrollplan (Art) – Legen Sie in diesem Feld die Kontrollplan-Art für die Kontrollplan-Zuordnung fest.
• Kontrollplan (Identifikation) – Legen Sie in diesem Feld die Identifikation des Kontrollplans fest für die Kontrollplan-Zuordnung fest.
• Kontrollplan (Version) – Geben Sie in diesem Feld die Version des Kontrollplans für die Kontrollplan-Zuordnung an.

• Pflichtkontrolle – Das Feld gibt an, ob die Qualitätskontrolle verpflichtend ist. Wenn die Kontrolle Pflicht ist, muss für den Artikel bei der Lieferung ein Prüfauftrag erstellt werden. Das Feld enthält eine Dropdown-Liste mit Optionen, aus der Sie wählen können:
  • Immer –Die Qualitätskontrolle ist immer erforderlich.
  • Niemals – Die Qualitätskontrolle ist niemals erforderlich
  • Optional – Die Qualitätskontrolle wird empfohlen, kann aber auch weggelassen werden.
  • Optional mit Warnung – Die Qualitätskontrolle wird empfohlen, kann aber auch weggelassen werden. Wenn die Qualitätskontrolle weggelassen wird, erhält der Benutzer eine Warnung darüber.
• Gültig ab – Das Datum, ab dem der Kontrollplan gültig ist. Das Datum kann nicht in der Vergangenheit sein.
  Hinweis

  Es ist möglich, einem Artikel mehrere Kontrollpläne mit demselben Gültigkeitsdatum zuzuordnen, vorausgesetzt, jeder Kontrollplan ist von einer anderen Art. Es können dieselben Kontrollplan-Arten zugeordnet werden, sofern sie unterschiedliche Gültigkeitszeiträume haben. In diesem Fall ist der vorherige Kontrollplan bis zum Tag vor dem Beginn des nächsten Kontrollplans gültig (Datum im Feld Gültig ab.)

Customizing

Die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen kann nur verwendet werden, wenn die Funktion Qualitäts-Management für die Organisation in der Anwendung Customizing aktiviert ist.

Business Entitys

Für die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

com.sem.ext.app.qm.obj.QualityControlPlanAssignment

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.qm.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Kontrollplan-Zuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.