Mit der Anwendung Konten ausgeben können die Stammdaten der Anwendung Konten als Berichtsdokument ausgegeben werden.

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Begriffsbestimmung

• Berichtsdokument – Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Konten ausgeben können die Stammdaten der Anwendung Konten als Berichtsdokument ausgegeben werden. Die angezeigten Daten entsprechen der Anwendung Konten.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

In der folgenden Liste werden die Parameter erläutert.

• Titel – Der Parameter Titel enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden. Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.
• Konto – Mit dem Parameter Konto können Sie die Menge der anzuzeigenden Konten hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Konten, die Konten aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Bezeichnung – Mit dem Parameter Bezeichnung können Sie die Menge der anzuzeigenden Konten hinsichtlich ihrer Bezeichnung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Konten, die Bezeichnungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.
• Löschkennzeichen – Mit dem Parameter Löschkennzeichen können Sie die Menge der anzuzeigenden Konten hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Löschkennzeichen, die Löschkennzeichen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten.

Rubrik Ausgabeeinstellungen

Unter dieser Rubrik legen Sie die Einstellungen für die Ausgabe des Berichtsdokuments fest. Sie können hier unter anderem das gewünschte Ausgabemedium oder die Sprache für das Berichtsdokument wählen.

Ausgabeergebnis

Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung Konten auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt. Bei Instanzen mit einem Löschkennzeichen wird Löschkennzeichen gesetzt als erste Zeile ausgegeben. Der Bericht enthält folgende Bereiche:

• Kopfzeile
• Spaltenüberschriften
• Fußzeile

Kopfzeile

In der Kopfzeile wird folgendes ausgegeben:

• Konten – Allgemeiner Berichtsname
• Comarch ERP Enterprise – Name des Softwareproduktes

Spaltenüberschriften

Als Überschriften für die ausgegebenen Daten befinden sich in der ersten Zeile die Feldbezeichnungen unter denen die jeweiligen Werte aufgelistet sind.

In der zweiten Zeile wird in Fettdruck die Firma ausgegebn, deren Konten im Bericht ausgeben werden.

Folgende Felder werden in den Spalten der ersten Zeile ausgegeben:

• Konto – Diese Spalte enthält die Identifikation des jeweiligen Kontos
• Bezeichnung – Die Spalte enthält die Bezeichnung des jeweiligen Kontos
• Erfassungszeitpunkt – Diese Spalte gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt des jeweiligen Kontos. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Erfasst von – In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der das Konto erfasst hat, ausgegeben
• Änderungszeitpunkt – Diese Spalte gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt des jeweiligen Kontos. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.
• Geändert von – In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der das Konto zuletzt geändert hat, ausgegeben

Fußzeile

In der Fußzeile wird folgendes ausgegeben:

• Firmenname – Links wird der Name der Organisationseinheit wiedergegeben
• Aktuelle Seitenangabe – Die laufende Seitenzahl wird mittig angegeben. In Klammer sehen Sie die Gesamtzahl der Berichtsseiten.
• Zeitangabe – Rechtsbündig wird der Ausgabezeitpunkt des Berichtes wiedergegeben. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt.

Customizing

Für die Anwendung Konten ausgeben sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Bericht

Für die Anwendung Konten ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Konten

com.cisag.app.financials.rpt.Account

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Konten ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Konten ausgeben nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Konten ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Konten ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.