Die Kommission ist eine Zusammenfassung von Artikeln, die für einen anderen Prozess in der korrekten Menge und Ausprägung bereitgestellt werden sollen. Sie dient als Arbeitsgrundlage des Lagerpersonals. Dabei haben Rückmeldungen die Aufgabe, nachgelagerte Prozesse zu ermöglichen. Die Rückmeldungen stellen auch die Grundlage der Verfolgbarkeit von Ausprägungen dar.

Mögliche Prozesse, für die Kommissionen gebildet werden, sind:

• Produktionsaufträge
• Lieferaufträge aus Fremdfertigungsbestellungen für das Beistellmaterial
• Lieferaufträge aus dem Vertriebsauftrag
• Lieferaufträge aus Verteilaufträgen

Diese Dokumentation beschreibt, innerhalb welcher Prozesse Kommissionen entstehen. Weiter erfahren Sie, in wel­cher Bezie­hung eine Kommission zu anderen Busi­ness Entitys stehen kann und wie sie in die betriebswirtschaftlichen Pro­zesse eingebunden ist.

1                     Begriffsbestimmung

Kommission

Kommissionen dienen zur Bereitstellung von Artikeln, beispielsweise für eine Lieferung an Kunden oder für die Produktion. Kommissionen umfassen alle Artikel, die von einem Lagerort ausgehend bereitgestellt werden.

2                     Kommissionserzeugung

2.1               Kommissionen aus Produktionsaufträgen

Kommissionen im Produktionsprozess werden dann benötigt, wenn die für die Produktion notwendigen Artikel an einem anderen Lagerort als dem Produk­tionslagerort bevorratet werden. Um das Material für die Produktion bereitzustellen, wird in der Anwendung „Produktionsaufträge“ die Aktion „Kommis­sionen erzeugen und ausgeben“ verwendet. Diese steht auch im Produktionscockpit in der Ansicht „Produktionsaufträge, Basisdaten“ zur Verfügung. Mit der Aktion im Produktionscockpit kann auch eine Sammelkommission über mehrere Produktionsaufträge gleichzeitig erzeugt werden.

In Produktionsaufträgen erzeugte Kommissionen verfügen nur über die Ansicht „Kommission“. In dieser Ansicht werden die Rückmeldungen der Mengen erfasst bzw. über die zugehörigen Lageraufträge rückgemeldet. Lageraufträge werden automatisch erzeugt, wenn die Artikel von einem lagerplatzgeführtem Lagerort für den Produktionsprozess bereitgestellt werden sollen. Wenn keine oder nur für einige Positionen Lageraufträge erstellt werden konnten, dann verfügt die Kommission über eine Aktion „Lageraufträge erzeugen“, mit der Sie Lageraufträge manuell erzeugen können.

Kommissionen aus Produktionsaufträgen

2.2               Kommissionen in der Beschaffung aus Lieferaufträgen (Fremdfertigung)

Im Beschaffungsprozess gibt es nur im Rahmen der Fremdfertigungsbestellung die Möglichkeit, eine Kommission zu erzeugen. Sie dient zur Bereitstellung des Beistellmaterials. Sie kann wie folgt erzeugt werden:

• direkt aus dem Lieferauftrag, der im Rahmen einer Fremdfertigung durch Rückmeldung der Fremdfertigungsarbeitsgänge entstanden ist, oder
• im „Lagercockpit“ in der Ansicht „Lieferaufträge, Basis“ mit der Aktion „Kommission erzeugen und Kommissionsscheine ausgeben“.

Im Lagercockpit lassen sich dabei generell verschiedene Lieferaufträge auch zu „Sammelkommissionen“ zusammenfassen. Die Kommission zeigt dann folgende Daten für die Rückmeldung an:

• in der Ansicht „Lieferauftrag“ die einzelnen Lieferaufträge mit ihren Positionen oder
• in der Ansicht „Kommission“ eine nach Artikeln zusammengefasste Fassung.

Wenn das Beistellmaterial aus einem stellplatzgeführten Lagerort bereitgestellt wird, so werden die dazu notwendigen Lageraufträge automatisch durch die Kommission erzeugt. Lageraufträge lassen sich auch manuell mit der Aktion „Lagerauftrag erzeugen“ in der Anwendung Kommission erzeugen.

Kommissionen in der Beschaffung aus Lieferaufträgen (Fremdfertigung: Lieferung von Beistellmaterialien)

2.3               Kommissionen im Vertrieb aus Vertriebs- oder Lieferaufträgen

Kommissionen können mit der Aktion „Kommissionen erzeugen und ausgeben“ direkt aus Vertriebsaufträgen erzeugt werden. Vorraussetzung hierfür ist, dass in der Vertriebsauftragsart eine Kommissionsart eingetragen ist. Im Rahmen der Kommissionserzeugung wird immer ein Lieferauftrag erzeugt. Abhängig vom gewählten Parameter der Kommissionserzeugung werden eine oder mehrere Kommissionen gebildet.

• Mehrere Kommissionen entstehen, wenn der Parameter „pro Lieferauftrag“ ausgewählt wurde und die Erzeugung aus dem Vertriebsauftrag zu mehreren Lieferaufträgen führt.

Details zu den Kriterien, die zu unterschiedlichen Lieferaufträgen führen, lesen Sie in der Dokumentation „Lieferauftragserzeugung“.

• Wenn der Parameter „pro Auftrag“ gewählt wird, dann werden in der Kommission alle ggf. erzeugten Lieferaufträge zusammengefasst. In der Ansicht „Kommissionen“ sind diese dann nicht ersichtlich, sondern pro Artikel zusammengefasst dargestellt. Die Rückmeldung kann über diese Ansicht erfolgen.
  In der Ansicht „Lieferaufträge“ werden die Positionen entsprechend den Lieferaufträgen mit ihren Positionen dargestellt. Diese Ansicht bietet im Unterschied zur Ansicht „Kommissionen“ die Möglichkeit, bei nicht ausreichenden Mengen für einen Artikel zu entscheiden, welcher Lieferauftrag nicht oder nur teilweise geliefert werden soll.

Die Aktion „Kommissionen erzeugen und ausgeben“ steht auch im Vertriebscockpit in den Ansichten „Vertriebsaufträge, Basis“ sowie „Vertriebsaufträge, Positionen“ zur Verfügung. Auch im Vertriebscockpit werden Kommissionen nur für Vertriebsaufträge gebildet, in deren Art eine Kommissionsart eingetragen ist. Dabei werden auch im Vertriebscockpit zunächst Lieferaufträge erzeugt. Deshalb gibt es zusätzlich zu den Parametern für die Kommissionserzeugung in dem Dialog dieser Aktion auch die Parameter für die Lieferauftragserzeugung. In der Ansicht „Vertriebsaufträge, Positionen“ gelten darüber hinaus die in der Dokumentation „Lieferauftragserzeugung“ beschriebenen Besonderheiten. Wenn die Artikel der Kommission von einem stellplatzgeführtem Lagerort bereitgestellt werden sollen, dann erfolgt die Rückmeldung über die Lageraufträge, die entweder automatisch oder die Aktion „Lageraufträge erzeugen“ erzeugt wurden.

Wenn keine Kommissionsart im Vertriebsauftrag eingetragen ist, dann können in den Anwendungen „Lieferaufträge“ oder „Vertriebscockpit“ und „Lagercockpit“ (Ansicht „Lieferaufträge, Basis“) für die zuvor aus den Vertriebsaufträgen erzeugten Lieferaufträge Kommissionen erzeugt werden.

Kommissionen aus Vertriebs- bzw. Lieferaufträgen im Vertrieb

2.4               Kommissionen aus Verteil- oder Lieferaufträgen

Kommissionen aus einem Verteilauftrag lassen sich grundsätzlich nur aus den zuvor erzeugten Lieferaufträgen erzeugen. Hierfür steht in der Anwendung „Lieferaufträge“ und den Ansichten „Lieferaufträge, Basis“ des Vertriebs- und Lagercockpit die Aktion „Kommission erzeugen und ausgeben“ zur Verfügung.

Kommissionen aus Verteil- oder Lieferaufträgen

2.5               Kriterien für Sammelkommissionen

In den Cockpits steht beim Erzeugen von Kommissionen generell die Möglichkeit zur Verfügung, Sammelkommissionen zu bilden. Damit Sammelkommissionen erzeugt werden können, müssen die folgenden Kriterien der vorgelagerten Belege übereinstimmen:

• Kommissionsart
• Adresse des Lagerortes
• Standort des Lagerortes

Für die Zusammenfassung von Positionen in einer Kommission müssen folgende Kriterien übereinstimmen:

• Artikel
• Lademittel
• Hauptposition ja /nein
• Lagerort
• Bestandseigentümer
• Auftragseinheit

Hinweis:

Das Kriterium „Lademittel“ wird in der Anwendung „Kommissionen“ nur angezeigt, falls im Customizing unter Versand die Ladeeinheiten aktiviert wurden.

Hinweis:

Wird der Artikel mit parallelen Lagereinheiten geführt, dann kann das Zusammenfassen von Positionen problematisch sein. Beachten Sie bitte die Erläuterungen in der Dokumentation „Kommissionsarten“, Checkbox „Positionen zusammenfassen“.

3                     Belegkette

In der Belegkette zur Kommission sind folgende vor- und nachgelagerte Belege sichtbar, sobald sie über eine Belegreferenz verbunden sind: