Eine Kodierung dient dem Ver- oder Umschlüsseln von Text in Semiramis. Sie können z. B. die für Deutschland geführte Abkürzung „DE“ kodieren in „D“, weil die Deutsche Post es für Adressen vorschreibt. Sie verwenden Kodierungen, um interne Identifikationen oder Abkürzungen nach außen anders darzustellen. Voraussetzung für das Erfassen einer Kodierung ist eine Kodierungsart, die Sie in dieser Anwendung erfassen. Die Kodierungsart fasst eine Menge von Kodierungen zusammen und erlaubt damit den Zugriff auf diese inhaltlich und/oder fachlich zusammengehörigen Kodierungen über eine einzige Identifikation.
Hinweis:
Kodierungsarten werden in der Anwendung „Customizing“ in den Rubriken „Basis->Allgemein“ und „Automatischer Datenimport“ verwendet. In der Rubrik „Basis->Allgemein“ geben Sie eine Adresskodierung in dem gleichnamigen Feld an. In der Rubrik „Automatischer Datenimport“ erfolgt die Angabe der Kodierungsart, in dem dafür vorgesehenen Feld.
Weitere Details zu den Einstellungen, die Sie mit den Kodierungen treffen finden Sie in der Dokumentation „Customizing“.
Die folgende Beschreibung der Anwendung „Kodierungsarten“ enthält Informationen über das Erfassen der Kodierungsarten.
1 Begriffsbestimmung
Kodierungsart
Eine Kodierungsart fasst jeweils maximal eine Kodierung für Länder, für Regionen sowie für Einheiten zusammen. Kodierungen sind Tabellen, aus denen hervorgeht, mit welchen Abkürzungen und Bezeichnungen die Länder, Regionen oder Einheiten an der Oberfläche von Semiramis, in Export-Dateien und auf ausgegebenen Belegdokumenten erscheinen.
Kodierungstabelle
Eine Kodierungstabelle ist eine Abbildung von entweder Ländern, Länderregionen oder Einheiten in der jeweiligen Anwendungen auf (neue) Kodierungsidentifkationen („Umschlüsselung“). Einer Kodierungsart können damit maximal drei solche Tabellen (Länder, Länderregionen, Einheiten) zugeordnet werden. Kodierungstabellen werden an verschiedenen Stellen in Semiramis verwendet um zu entscheiden, welche Identifikationen von Ländern, Regionen bzw. Einheiten durch welche Abkürzung und/oder Bezeichnung ersetzt werden sollen.
Kodierung
Eine Kodierung ist innerhalb der Zuordnung zu einer konkreten Kodierungsart eindeutig und bezeichnet die Zuordnung einer systemweit eindeutigen Identifikation eines Landes, einer Region oder einer Einheit zu einer neuen Identifikation und Bezeichnung.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Kodierungsarten“ ermöglicht die Pflege von Kodierungsarten. Sie besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält zwei Felder („Kodierungsart“ und „Bezeichnung“). Diese Felder können Sie als Suchmerkmale verwenden, um Kodierungsarten zu bearbeiten.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Kodierungsart | In diesem Feld können Sie eine Identifikation der Kodierungsart als Suchmerkmal verwenden.
Zur Angabe der Identifikation können Sie Zahlen, Buchstaben oder eine Zahlen-Buchstaben-Kombination benutzen. Bei Bedarf können Sie auch Platzhalter, wie z. B. Stern „*“ oder Fragezeichen „?“ verwenden. |
| Bezeichnung | Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit den Spalten „Kodierungsart“ und „Bezeichnung“. Hier pflegen Sie die Daten für die Kodierungsarten.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Kodierungsart | In dieser Spalte vergeben Sie eine Identifikation für die Kodierungsart. Verwenden Sie dazu Buchstaben, Zahlen oder eine Buchstaben-Zahlen-Kombination.
Sie können die Zellen in dieser Spalte nur bearbeiten, wenn Sie eine Kodierungsart neu erfassen oder duplizieren. Sobald Sie eine Kodierungsart gespeichert haben, ist eine Bearbeitung dieser Spalte nicht mehr möglich. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Kodierungsarten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
Hinweis:
Kodierungen werden in der Anwendung „Customizing“ verwendet, um Einstellungen für andere Anwendungen vorzunehmen, sie werden jedoch dort nicht selber konfiguriert. Siehe dazu die Dokumentation „Customizing“.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Kodierungsarten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Kodierungsart
com.cisag.app.general.obj.CodeType
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Kodierungsarten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Kodierungsarten“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Kodierungsarten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Kodierungsarten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.