Für zahlreiche Datenobjekte, in der Regel für Stammdaten des Rechnungswesens, können Texte bzw. Notizen gespeichert werden. Die Anwendung Infotexte dient dazu, Informationstexte zu einem Datenobjekt z. B. einer Buchung zu verwalten.

Die Anwendung Infotexte kann nicht direkt aus dem Menü aufgerufen werden. Der Aufruf ist nur aus einer Anwendung möglich, in der die Aktion [Texte] verfügbar ist, z. B. für eine Buchung aus der Anwendung Wartung Buchungsdetails.

In diesem Dokument ist die Anwendung Infotexte beschrieben.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung Infotexte entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Infotexte können Sie ergänzende Texte beispielsweise für eine Buchung  erfassen. Diese sind dann rein informatorisch als Buchungshinweise für den Autor oder Benutzer vorhanden.

Die Anwendung Infotexte besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen. In dieser Anwendung ist der Abfragebereiche durch das Business Entity aus der aufrufenden Anwendung festgelegt.

• Business Entity – In diesem Feld wird das Business Entity aus der aufrufenden Anwendung als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Infotexte vorgegeben. Das Feld kann nicht überschrieben werden.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie einen neuen oder bearbeiten einen bereits bestehenden Infotext. Die Texte können in mehreren Sprachen erfasst werden. Die zulässigen Sprachen sind oberhalb der Tabelle über das Auswahlfeld Sprachen wählbar.

Die Felder der Tabelle im Einzelnen:

• Nummer – Sofern Sie Texte erfassen wollen, ist zunächst in diesem Feld eine Nummer zu vergeben, unter der der jeweilige Text gespeichert werden soll
• Textgruppe – Ordnen Sie den zu erfassenden Text zunächst einer Textgruppe zu. In vielen Auswertungen können Sie bestimmen, aus welcher Textgruppe die Texte angedruckt werden sollen. Bei der Neuanlage eines Textes werden die Werte der Felder Automatisch anzeigen und Nachrichtentyp aus der Textgruppe vorgeschlagen, können jedoch individuell überschrieben werden.
• Automatisch anzeigen – Über diese Auswahl können Sie steuern, ob bei Aufruf des Datensatzes immer die Anzeige der Texte im Navigationsbereich erfolgen soll oder nicht
• Nachrichtentyp – Über den Nachrichtentyp kennzeichnen Sie, ob ein erfasster Text als Warnung (gelbes Warndreieck) oder als Information (blaues Info-Kennzeichen) angezeigt werden soll
• Text – In diesem Feld erfassen Sie den Text

Customizing

Für die Anwendung Infotexte sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Infotexte ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Textgruppe

com.sem.ext.app.fin.general.obj.TextGroup

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.general.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Infotexte bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Infotexte ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Infotexte bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Infotexte ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.