1 Themenübersicht
Business Intelligence (BI) unterstützt das Management bei der erfolgsorientierten Steuerung des Unternehmens durch Informationen. Die Auswertungskriterien und relevanten Geschäftsvorgänge können dabei flexibel festgelegt werden. Dafür stehen Informationstypen zur Verfügung.
Für die Übertragung in das Business Intelligence müssen die vorhandenen Bewegungsdaten aufbereitet und mit weiteren Daten angereichert werden. In der Anwendung „Informationstypverwendungen“ wird festgelegt, welche zusätzlichen Informationen aus den Quellbelegen aufzubereiten sind.
Die Informationstypverwendungen werden organisationsübergeifend bearbeitet.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Informationstypverwendungen“ legen Sie fest, welche Informationstypen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen im Framework „Business Intelligence“ für den Export der Business-Intelligence-Daten verwendet werden sollen.
In der Anwendung steht dazu für jedes Framework eine Ansicht zur Verfügung. Die Anwendung ist nicht in einen Identifikations- und einen Arbeitsbereich aufgeteilt. Jede Ansicht hat einen Arbeitsbereich mit einer Tabelle, in der Sie die Informationstypen erfassen, die verwendet werden sollen.
Sie können die Informationstypen einzeln manuell hinzufügen oder die anwendungsbezogene Aktion „Alle verfügbaren Informationstypen hinzufügen“ verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Anwendungsbezogene Aktion „All verfügbaren Informationstypen hinzufügen““.
In der Tabelle stehen die folgenden Spalten zur Verfügung:
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageMeasureName 18 11 2 de>Informationstyp<end com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageMeasureName 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageMeasureName 18 31 1 de>In dieser Spalte werden die verwendeten Informationstypen angezeigt.
Fügen Sie für jeden Informationstyp, den Sie verwenden möchten, eine neue Zeile hinzu und wählen Sie in dem Auswahlfeld den gewünschten Informationstyp aus. Alternativ steht die Aktion „Alle verfügbaren Informationstypen hinzufügen“ zur Verfügung, siehe Abschnitt „Anwendungsbezogene Aktion „All verfügbaren Informationstypen hinzufügen““.<end com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageMeasureName 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageIndex 18 11 2 de>Index<end com.sem.ext.app.bi.MeasureUsageIndex 18 11 2 de> | Jedem Informationstyp ist automatisch ein Index zugeordnet, der den Eintrag eindeutig identifiziert. |
2.1 Ansichten und Informationstypen
Die Ansichten und möglichen Informationstypen im Einzelnen:
| Ansicht | Erläuterung |
| Vertrieb | In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die vertriebsbezogenen Informationstypen.
Für den Quellbeleg „Ausgangsrechnung“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Umsatz · Wareneinsatz · Zusatzkosten · Kumulierte Basisrabatte · Kumulierte positionsübergreifende Rabatte · Kumulierte Rechnungsrabatte (Nettodarstellung) · Kumulierte Positionsrabatte · Kumulierte Auftragswertrabatte · Naturalrabatte · Kostenlose Lieferung Für den Quellbeleg „Vertriebsauftrag“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Gesamt-Umsatz · Gesamt-Wareneinsatz · Gesamt-Zusatzkosten · Kumulierte Basisrabatte Gesamtmenge · Kumulierte positionsübergreifende Rabatte Gesamtmenge · Kumulierte Positionsrabatte Gesamtmenge · Kumulierte Auftragswertrabatte Gesamtmenge · Naturalrabatte Gesamtmenge · Kostenlose Lieferung Gesamtmenge · Kumulierte Rechnungsrabatte Gesamtmenge (Nettodarstellung) Die Beträge werden in der Hauswährung 1, der Belegwährung und die Mengen in der Basiseinheit übertragen. |
| Beschaffung | In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die beschaffungsbezogenen Informationstypen.
Für den Quellbeleg „Eingangsrechnung“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Bezugskosten/Zusatzkosten · Bezugskosten/Zusatzkosten je Verursacher · Belegposition: Umsatz · Belegposition: Kostenlose Menge · Belegposition: Wert kostenloser Zugang · Belegposition: Netto-Preisabweichung Für den Quellbeleg „Beschaffungsauftrag“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Bruttobetrag · Bruttopreis · Gesamtmenge Die Beträge werden in der Hauswährung 1, der Belegwährung und die Mengen in der Basiseinheit übertragen. |
| Produktion | In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die produktionsbezogenen Informationstypen.
Für den Quellbeleg „Produktionsauftrag“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Soll-Menge und Soll-Wert, jeweils für die Basis und die Positionen · Soll-Menge (Faktor) · Ist-Menge und Ist-Wert, jeweils für die Basis und die Positionen · Ist-Menge (Faktor) · Ausschuss-Menge und Ausschuss-Wert · Ausschuss (Faktor) der Position · Soll-Durchlaufzeit · Ist-Durchlaufzeit · Pünktlichkeit (Berechnung geplantes Ende zu Ist-Ende) Für den Quellbeleg „Arbeitsgangbuchung“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Rüstzeit (Zeit und Wert) · Bearbeitungszeit (Zeit und Wert) · Verbrauch (Menge und Wert) Die Beträge werden in der Hauswährung 1 und die Mengen in der Basiseinheit übertragen. Hinweis: Zur Berechnung der Werte für die Informationstypen, die mit „Faktor“ gekennzeichnet sind, wird der Wert des Feldes herangezogen, das in der Anwendung „Customizing“ unter der Funktion „Business Intelligence“ im Feld „Multiplikator“ festgelegt ist. Der Wert aus dem Quellbeleg wird mit dem jeweils in diesem Feld angegebenen Faktor multipliziert. |
| Lagerlogistik | In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die lagerlogistikbezogenen Informationstypen.
Für den Quellbeleg „Materialbuchung“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Anzahl bestandsverändernder Materialbuchungen · Lagerbewegung (Menge und Wert) Für die Periodenbestandwerte steht der Informationstyp „Lagerbestand (Menge und Wert)“ zur Verfügung. |
| Beziehungs-Management | In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die Informationstypen für das Framework „Beziehungs-Management“.
Für den Quellbeleg „Kampagne“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Umsatzziel · Deckungsbeitragsziel · Zusatzkosten · Aktivitätskosten Für den Quellbeleg „Vertriebsaussicht“ stehen folgende Informationstypen zur Verfügung: · Wahrscheinlichkeit · Deckungsbeitrag · Erlös |
2.2 Anwendungsbezogene Aktion „All verfügbaren Informationstypen hinzufügen“
Mit dieser Aktion fügen Sie der Tabelle alle verfügbaren Informationstypen hinzu, die nicht bereits in der Tabelle enthalten sind. Die Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn sich die Anwendung im Modus „Anzeigen“ befindet.
3 Customizing
Für die Anwendung „Informationstypverwendungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Informationstypverwendungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Informationstypverwendung
com.sem.ext.app.bi.obj.MeasureUsage
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Informationstypverwendungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Informationstypverwendungen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Informationstypverwendungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Informationstypverwendungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.