Hintergrundanwendung: Amazon-Daten synchronisieren

1                     Themenübersicht

Diese Dokumentation beschreibt die Hintergrundanwendung „Amazon-Daten synchronisieren“.

2                     Begriffsbestimmung

Amazon-Feed

Text- oder XML-Datei, die Artikel- und Auftragsdaten enthält, und zu Amazon hochgeladen wird

Summary-Report

XML-Datei, die die Antwort auf einen zuvor gesendeten Feed enthält. Die Datei enthält die Anzahl der fehlgeschlagenen und erfolgreichen Feeds sowie, im Fehlerfall, die Fehlermeldungen.<begin com.cisag.app.terminus.001149 34 40 2 de><end com.cisag.app.terminus.001149 34 40 2 de>

3                     Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Amazon-Daten synchronisieren“ sorgt dafür im Hintergrund mit den Schnittstellen von Amazon zu kommunizieren, Webservices auszurufen und Berichtsdateien herunterzuladen.

Die Synchronisation wird immer nur für einen bestimmten Vertriebskanal ausgeführt, der im Start-Dialog ausgewählt werden kann.

Über entsprechende Auswahlfelder lässt sich festlegen, welche Synchronisationen ausgeführt werden sollen.

3.1               Summary-Reports

Für jeden Feed, der an Amazon gesendet wird, erstellt Amazon einen sogenannten Summary-Report als Rückmeldung. Der Summary-Report steht üblicherweise erst einige Minuten nach dem Senden des Feeds zur Verfügung, je nach Größe des Feeds.

Die Hintergrundanwendung „Amazon-Daten synchronisieren“ dient dazu, automatisiert die Reports abzurufen und auszuwerten. Voraussetzung dafür ist, dass im Start-Dialog die Option „Summary-Reports“ aktiviert wurde.

Für alle Feed, auf welche die folgenden Bedingungen zutreffen, werden die Reports abgerufen:

  • Summary-Report für den Feed wurde bisher nicht heruntergeladen
  • Feed ist nicht älter als 3 Tage

Die Anwendung ist dafür gedacht, regelmäßig (z.B. alle 10 Minuten) ausgeführt zu werden und für die neusten Feeds die Reports herunterzuladen, damit die Antworten immer zeitnah zur Verfügung stehen.

Falls für einen Feed noch kein Summary-Report bereitsteht, dann wird nichts gespeichert und die Anwendung versucht im nächsten Durchlauf erneut, den Report herunterzuladen.

3.2               Sendungen an Amazon

Wenn die Option „Sendungen an Amazon“ aktiviert wurde, dann wird bei jedem Durchlauf der Hintergrundanwendung der Status aller offener FBA-Sendungen abgerufen.

Dazu werden im FBA-Sendungs-Webservice der Status und die registrierten Mengen aller FBA-Sendungen abgefragt, die noch nicht vollständig abgeschlossen wurden.

Unter Umständen kommt es dazu, dass die von Amazon registrierten Artikelmengen sich von denen unterscheiden, die ursprünglich in der FBA-Sendung angemeldet wurden. Diese Differenzen werden im „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ angezeigt.

3.3               Empfehlungen für FBA-Remissionsaufträge

Amazon bietet die Möglichkeit, die Artikel abzurufen, für die Amazon eine Remission empfiehlt. Für diesen Zweck wird der Bericht „Remission empfohlen“ verwendet. Dieser Bericht enthält eine Liste von Artikeln, die Gefahr laufen, dass für sie bei der nächsten Lagerbestandsprüfung Langzeitlagergebühr anfällt.

Mit Hilfe des Berichts werden Remissions-Positionen erstellt, aus denen Sie Remissionsaufträge bilden können. In der Anwendung „Amazon-FBA-Remissionsaufträge“ können Sie die Remissions-Positionen sehen und bearbeiten.

3.4               Status von FBA-Remissionsaufträgen

Wenn die Option „Status von FBA-Remissionsaufträgen“ aktiviert ist, dann wird der Bericht „Details von Remissionsaufträgen“ heruntergeladen. Durch diesen Bericht wird der Status der Remissionsaufträge aktualisiert.

Es gibt folgende Statuswerte:

  • Neu – Für die Position wurde noch kein Remissionsauftrag erstellt
  • Angefordert – Der Remissionsauftrag wurde an Amazon übermittelt
  • In Bearbeitung – Der Remissionsauftrag wird von Amazon bearbeitet
  • Storniert – Der Remissionsauftrag wurde storniert
  • Abgeschlossen – Die Ausführung des Remissionsauftrags wurde durch Amazon abgeschlossen, Sendung bzw. Entsorgung wurden erledigt
  • Gebucht – Remission wurde im CEE erfasst, durch einen Verteilauftrag bzw. einer Materialbuchung
  • Fehler – Bei der Bearbeitung des Remissionsauftrags durch Amazon trat ein Fehler auf

4                     Customizing

Für die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ sind in der Anwendung „Custo­mizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Amazon“ relevant.

Feld/Funktion Erläuterung
Aktiv Damit die Anwendung „Amazon“ genutzt werden kann, muss diese Funktion für den Mandanten aktiviert sein.

5                     Business Entitys

Für die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Amazon-Feed

com.sem.ext.app.amazon.obj.AmazonFeed

 

Amazon-Remissionsauftrag

 

com.sem.ext.app.amazon.obj.AmazonRemovalOrder

6                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

6.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

6.2               Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

  • Vertrieb

Damit eine Person Versandbedingungszuordnungen abfragen kann, muss eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Vertriebskanäle“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein.

Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.

6.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ bestehen keine Besonderheiten.

6.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Amazon-Summary-Reports herunterladen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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