Die Kalkulation umfasst die beiden Bereiche

• Produktkalkulation und
• Handelskalkulation.

Eine Einführung zu diesem Thema finden Sie in der Dokumentation Einführung: Kalkulation.

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung Handelskalkulationen aufgebaut ist. Außerdem werden die Zusammenhänge zwischen den Ausgangs­daten, dem Kalkulationsergebnis und dessen Einflussgrößen beschrieben.

Informationen zur Produktkalkulation finden Sie in der Dokumenta­tion Produktkalkulationen.

Anleitungen für den Umgang mit Handelskalkulationen, z. B. wie Sie Vertriebspreise für Vertriebs-Artikel kalkulieren, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Handelskalkulationen.

Begriffsbestimmung

• Handelskal­kulationen – Mit der Handelskalkulation werden Vertriebspreise eines Ver­triebs-Artikels basierend auf ei­nem Preis einer Beschaffungspreisliste errechnet. Umgekehrt können auch Beschaffungspreise auf Basis eines Preises einer Ver­triebspreisliste ermittelt wer­den (Rückwärtskalkulation).
  Darüber hinaus werden Beschaffungs-Artikel kalkuliert um daraufhin die Bewertungspreise eines Beschaffungs-Artikels basierend auf einem Preis der Beschaffungspreisliste zu aktualisieren.
• Kalkulatio­nen – Unter Kalkulation werden sowohl die Produktkalkulation als auch die Handelskalkulation verstanden. Beiden Kalkulationstypen liegen Kalkulati­onsschemata zugrunde.
• Kalkulations­schemata – In Kalkulationsschemata können über die freie Zuordnung der Kostenanteile zu Kalkulationspositionen und die beliebige Anordnung und Gliederung der Kalkulationspositionen für ver­schiedene Branchen Kalkulationsverfahren definiert werden. Innerhalb der Kal­kulationsschemata kann über Formelbeziehungen ein komplexes Rechenwerk aufgebaut werden. Damit sind unter anderem beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer anderen Kalkulationsposition oder als absoluter Betrag möglich.
• Kostenar­ten – Kostenarten klassifizieren die Art der (Gesamt-)Kosten, die je nach ver- oder gebrauchtem Gut oder Dienstleistung anfallen. Dadurch werden Teilmengen von den Gesamtkosten gebildet. Kostenarten werden beispielsweise im Rahmen der Produktkalkulation im Kalkulationsschema verwendet. In diesem Zusam­menhang stellen sie über die Bestandskonten-Klassifikation den Bezug zu den Materialkosten und über die Kostensätze der Kostenstellen den Bezug zu den Arbeitskosten her. Im Be­reich der Produktion werden Kostenarten z. B. für die Klassifikation folgender Kosten eingesetzt: Materialeinzelkosten, Produktions­gemeinkosten, Produkti­ons-Einzelkosten.
• Kalkulations­positionen – Kalkulationspositionen sind die Bestandteile aus denen Kalkulationsschemata und damit die Kalkulati­onen aufgebaut werden. Innerhalb der Kalkulations­schemata kann mithilfe von Formelbeziehungen in Kalkulationspositionen ein komplexes Rechenwerk auf­gebaut werden, z. B. beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer an­deren Kalkulationsposition oder als absoluter Be­trag.
• Produktkal­kulationen – Mit der Produktkalkulation werden die Soll-Kosten (Herstellkos­ten, Selbstkosten etc.) eines Artikels basierend auf seinen Soll-Produktions­strukturen (Stücklisten, Arbeits­pläne, Produktionspläne) ermittelt. Die Produkt­kalkulation kann nach den Ge­sichtspunkten der Produktion bzw. der Kosten­rechnung durchgeführt wer­den.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Handelskalkulationen können auf Basis des Preises einer Beschaffungspreisliste Vertriebspreise und Bewertungspreise kalkuliert werden. Umgekehrt kann auch ausgehend von einem Preis einer Vertriebspreisliste ein Soll-Beschaffungspreis kalkuliert werden, d. h es kann auch rückwärts kalkuliert werden. Diese Rückwärtskalkulation dient lediglich zur Information.

Die Preise, die der Handelskalkulation zugrunde liegen, lassen sich im Kalkula­tionsschema mithilfe der Funktionen PURCHASEVALUEbzw. SALESVALUEermitteln.

Identifikationsbereich

Die folgenden Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Num­mer (Art + Nummer) – Im Feld Nummer wird die eindeutige Identifi­ka­tion der Kalkulation angezeigt. Sie besteht aus zwei Angaben: der Kalkulationsart im ers­ten Eingabefeld und der Kalkulationsnummer im zwei­ten Eingabe­feld. Die verwendete Kalkulationsart dient ge­mein­sam mit der Kalkulationsnummer zur Identi­fi­zie­rung der Kalkulation.
  • Kalkulationsart – Wählen Sie eine vorhandene Kalkulationsart vom Typ Handelskalkulation Vertriebs-Artikel oder Handelskalkulation Beschaffungs-Artikel für die Kalkulation, die Sie neu erzeugen oder be­arbeiten möchten. Nach dem Speichern einer neuen Kalkulation kann die zugeordnete Art nicht mehr geändert werden.
  • Kalkulationsnummer – Die Kalkulationsnummer wird automatisch vom System auf der Basis des Nummernkreises er­zeugt, der in der Kalkulationsart festgelegt wurde. Bei einer neu erzeugten Kalkulation kann die automatisch vergebene Nummer noch geändert werden. Geben Sie bei Bedarf als Auswahlmerkmal die Kalkulationsnummer der Kalkulation an, den Sie bearbeiten möchten.
• Bezeich­nung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für die Handelskalkulation. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wähl­bar und kann mehrdeutig sein, d. h. mehrere Han­delskalkulationen können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unter­schiedlicher Bezeichnungen.Als Vorschlagswert wird die Bezeichnung des Ver­triebs-Artikels angezeigt.
• Kalkulati­onsschema – Erfassen Sie das Kalkulationsschema des Typs Handelskalkulation Vertriebs-Artikel oder Handelskalkulation Beschaffungs-Artikel, mit dem der Artikel kalkuliert werden soll. Als Vorschlagswert wird das Kalkulationsschema verwendet, das in der Kalkulationsart angegeben ist. Nach erfolgter Kalkulation bzw. dem Speichern ei­ner berechneten Kalkulation können Sie das Kalku­lationsschema nicht mehr ändern. Weitere Information zum Kal­kulationsschema lesen Sie in der Dokumentation Kalkulationsschemata.
  Hinweis

  Nur Kalkulationsschemata im Status Freigegeben können in Kalkulationen verwendet werden.
• Kalkulationsdatum – In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, mit dem die Kalkulation die Ermittlung des Vertriebs- bzw. Beschaffungspreises durchge­führt hat. Als Vorschlagswerte werden bei der Erfassung oder Erzeugung einer Kalkulation aus dem  Cockpit heraus das aktuelle Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Dieser Zeitpunkt lässt sich manuell ändern, um z. B. auch mit einem vor drei Tagen oder auch drei Stunden gültigen Preis zu kalkulieren.
• Vertriebs-Arti­kel / Beschaffungs-Artikel – Erfassen Sie den Artikel, für den Sie die Kalkulation durchführen möchten. Je nachdem welchen Typ die gewählte Kalkulationsart hat, muss der Artikel über Ver­triebs- oder Beschaffungsdaten verfügen. Nach erfolgter Kalkulation können Sie den Ver­triebs- bzw. Beschaffungs-Artikel nicht mehr ändern.
• Letztes Kalkulationsdatum – In diesem Feld wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, an dem die Aktion [Kalkulieren] zuletzt ausgeführt wurde.
• Menge – Erfassen Sie die Menge, für die Sie die Preise kal­kulieren möchten.
  Hinweis

  Eventuelle mengenabhängige Preisdefinitionen (Staf­feln) und die Preisdimension werden berück­sichtigt.
• Gültig­keit – Dieses Datum ist das relevante Datum für die Gül­tigkeit der Preislisten und Preisdefinitionen und be­stimmt damit, welche Preisdefinitionen für die ak­tuelle Kalkulation berücksichtigt werden. Vorschlagswert ist das aktuelle Tagesdatum.
• Vertriebspreis-Listung – Sie müssen eine Vertriebspreis-Listung auswählen, wenn Sie aus einem Vertriebspreis einen Beschaf­fungspreis kalkulieren möchten. Die Preis-Listung wird für die Ermittlung des Aus­gangspreises der Kalkulation herangezogen.
• Kunde – Wenn Sie einen Kunden angeben, dann wird die in den Kunden-Stammdaten erfasste Preislistung als Basis für die Beschaffungspreisermittlung herange­zogen.
• Be­schaffungspreis-Lis­tung – Sie müssen eine Beschaffungspreis-Listung aus­wählen, wenn Sie aus einem Beschaffungspreis ei­nen Vertriebspreis kalkulieren möchten. Die Preis-Listung wird für die Ermittlung des Aus­gangspreises der Kalkulation herangezogen.
• Lieferant – Wenn Sie einen Lieferanten angeben, dann wird die in den Lieferanten-Stammdaten erfasste Preislis­tung als Basis für die Vertriebspreisermittlung he­rangezogen.
• Standort – Als Vorschlagswert wird der bevorzugte Standort des aktuellen Benutzers angezeigt.Über die Lagerlogistikorganisation des Standortes wird in der Ansicht Disposition des Artikels die Beschaf­fungsorganisation bestimmt. Falls keine Disposi­ti­onsdaten vorhanden sind, wird die in der Kalkulati­onsart erfasste Beschaffungsorganisation verwen­det. Die Beschaffungsorganisation ist entscheidend für die Bestimmung der Beschaffungspreisliste.
• Zustän­diger Mitarbeiter – Als Ansprechpartner im eigenen Haus können Sie in diesem Feld einen Mitarbeiter wählen. Er muss als interner Mitarbeiter erfasst und dadurch dem ei­genen Unternehmen zugeordnet worden sein. Ermittlung des Vorschlagswerts: Das System prüft, ob der aktuelle Benutzer, der die Kalkulation gerade bear­beitet, einem internen Mit­arbeiter zugeordnet ist.
• Gesamtkosten gemäß Positionsnummer – Legen Sie in diesem Feld fest, welche Kalkulationsposition im Cockpit für die Spalte Gesamtkosten verwendet werden soll. Falls 0 an­gegeben wird, zeigt das Cockpit automatisch immer die letzte sichtbare Zeile der Kalkulation (Kalkulati­ons­position) an. Der Vorschlagswert wird aus dem Kalkulationsschema übernommen.
  Hinweis

  Der Einheitentyp der zugeordneten Kalkulationszeile muss entweder vom Typ Betrag oder Preis sein.
• Verwendungsstatus – Mithilfe des Verwendungsstatus kann das Aktuali­sieren der Vertriebspreise verhindert werden. Nur bei freigegebenen Produktkalkulationen können Vertriebspreise aktualisiert werden. Der Verwendungsstatus hat sonst keinen Einfluss auf die Än­derbarkeit der Kalkulation. Der Verwendungsstatus hat die folgenden Ausprägun­gen:
  • In Bearbeitung
  • In Prüfung
  • Freigegeben
  • Gesperrt
• Simulierten Preis im Cockpit anzeigen (Checkbox) – Diese Einstellung legt fest ob im Kalkulationscockpit im Feld Gesamtsumme, der Kalkulierte Preis oder der Simulierte Preis angezeigt werden soll.

Ansicht Handelskalkulation Vertriebs-Artikel

Unter der Ansicht Handelskalkulation Vertriebs-Artikel sind neben den im Kapitel Identifikationsbereich beschriebenen Feldern folgende Felder unter dem Aufklappbereich verfügbar.

Rubrik Vertriebspreis gemäß Position aktualisieren

In dieser Rubrik befinden sich die Felder, die die Werte zur Aktuali­sierung des Vertriebspreises in der Vertriebspreisliste enthalten. Vorschlags­werte werden aus dem Kalkulationsschema übernommen. Diese Felder werden beim Erfassen der Kalkulation als Vorschlagswerte aus dem Kalkulationsschema übernommen und lassen sich in der Kalkulation jederzeit ändern. Änderungen im Kalkulationsschema wirken sich auf diese Felder nicht mehr aus, wenn die Kalkulation bereits erzeugt wurde.

Die Felder im Einzelnen:

• Ver­triebsorganisation – Im Aufklappbereich der Kalkulationsbasis wird in der Rubrik Vertriebspreis gemäß Position aktualisieren die für die Vertriebspreisliste relevante Vertriebsor­ganisa­tion festgelegt und bearbeitet. Bei der Neu­erfassung wird als Vorschlagswert die Vertriebsor­ganisation aus dem Auswahlfeld für Organisationen in der Workflow-Symbolleiste angezeigt; sie kann geändert werden.Sofern eine Vertriebspreisliste im Kalkulations­schema erfasst ist, wird diese samt zugehöriger Vertriebsorganisation aus dem Kalkulationsschema übernommen. Eine in diesem Feld manuell erfasste Vertriebsorganisation wird in diesem Fall über­schrieben. Wenn im Kalkulationsschema kein Vor­schlagswert erfasst ist, dann gilt weiter der in der Kalkulation manuell oder bei der Neuerfassung er­fasste Wert und bleibt bestehen.
• Preis-Kompo­nentenart – Geben Sie in diesem Feld die Identifikation einer Vertriebspreiskomponentenart an. Die Preiskomponentenart muss vom Typ Preis sein.
• Preisliste – Wählen Sie die Vertriebspreisliste aus, in der die Vertriebspreise für die kalkulierten Artikel aktuali­siert werden sollen. Es können nur Preiskomponentenarten vom Typ Preis aktualisiert werden.
• Vertriebs­preis – In diesem Feld wird die Kalkulationsposition zuge­ordnet, deren Wert zur Aktualisierung in der Ver­triebspreisliste verwendet wird.
  Hinweis

  Der Einheitentyp der Kalkulationszeile muss vom Typ Betrag oder Preis sein.
• Menge – In diesem Feld wird die Menge angezeigt, die als Kriterium für die Auswahl der Mengenstaffel in der Vertriebspreisliste dient.
• Simulierten Preis verwenden (Checkbox) – Diese Einstellung legt fest ob bei der Aktualisierung des Vertriebspreises, der kalkulierte Preis oder der simulierte Preis verwendet werden soll.
• Preisdimension – Wählen Sie die Preisdimension des Vertriebspreises oder verwenden Sie den Vorschlagswert, der aus der angegebenen Preisliste oder dem Artikel/Sicht Vertrieb stammt. Der Vorschlagswert wird angezeigt, nachdem Sie einen Vertriebs-Artikel und eine Preisliste angegeben haben und die Eingaben geprüft oder gespeichert haben.
• Endverbraucherpreise (Checkbox) – Die Funktion Endverbraucherpreise zeigt ausschließlich an, ob die eingegebene Preisliste Endverbraucherpreise enthält.
  Hinweis

  Wird eine Preisliste mit Endverbraucherpreisen eingegeben, dann geht das System davon aus, dass Sie Beträge und Werte inklusive Steuern kalkuliert haben.

Ansicht Handelskalkulation Beschaffungs-Artikel

Unter der Ansicht Handelskalkulation Beschaffungs-Artikel sind neben den im Kapitel Identifikationsbereich beschriebenen Feldern folgende Felder unter dem Aufklappbereich verfügbar.

Rubrik Bewertungspreise gemäß Position aktualisieren

In dieser Rubrik befinden sich die Felder, die die Werte zur Aktuali­sierung des Bewertungspreises enthalten.

Die Felder im Einzelnen:

• Preis 1 – Geben Sie in diesem Feld die zum Preis 1 gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Preises 1 herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.
• Preis 2 – Geben Sie in diesem Feld die zum Preis 2 gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Preises 2 herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.
• Preis 3 – Geben Sie in diesem Feld die zum Preis 3 gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Preises 3 herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.
• Preis 4 – Geben Sie in diesem Feld die zum Preis 4 gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Preises 4 herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.
• Preis 5 – Geben Sie in diesem Feld die zum Preis 5 gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Preises 5 herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.
• Inventurpreis – Geben Sie in diesem Feld die zum Inventurpreis gehörende Kalkulationsposition an. Falls angegeben, wird dieser Wert zum Aktualisieren des Inventurpreises herangezogen, der in den Artikel-Stammdaten angezeigt wird.

Die Zuordnungen zu den Preisen 1–5 sowie Inventurpreis werden als Vorschlagswerte aus dem Kalkulationsschema angezeigt und können geändert werden.

Änderungen im Kalkulationsschema beeinflussen die gespeicherte Kalkulation nicht mehr.

Die Bewertungspreise werden so, wie sie in der Kalkulationszeile kalkuliert wurden, in die Artikel-Stammdaten übernommen. Die Preisdimension wird bei der Aktualisierung nicht berücksichtigt. Um die Preisdimension bei Bedarf in der Kalkulation nutzen zu können, steht Ihnen folgende Funktion zur Verfügung: CALCULATION.ITEM_PRICEDIMENSION

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus den folgenden Karteireitern:

• Karteireiter Kalkulationsergebnisse
• Karteireiter Kalkulationsinformationen Komponenten
• Karteireiter Rückwärtskalkulation

Der Karteireiter Kalkulationsergebnisse ist immer verfügbar, allerdings werden die Daten unter diesem Karteireiter erst nach erfolgter Kalkulation angezeigt. Der Karteireiter Kalkulationsinformationen Komponenten ist nur dann aktiv, wenn ein Set-Artikel auf Basis seiner Komponenten kalkuliert wurde. Der Karteireiter Rückwärtskalkulation wird nur für Handelskalkulationen angezeigt, die ein Kalkulationsschema mit Rückwärtskalkulation verwenden.

Karteireiter Kalkulationsergebnisse

Unter dem Karteireiter Kal­kulationsergebnisse sehen Sie die Kalkulationsergebnisse entsprechend des Aufbaus des verwendeten Kalkulationsschemas. Fehler und ungültige Positionen entstehen, wenn für eine Kalkulationsposition keine Daten ermittelt werden konnten.

Die Spalten im Einzelnen:

• Position – Die Kalkulationsposition gemäß Kalkulationsschema wird angezeigt. Bei Bedarf ist die Zeilennummer zur Aktualisierung des Vertriebspreises in das entsprechende Feld ein­zutragen.
• Bezeichnung – In dieser Spalte sehen Sie die Bezeichnung der Kalkulationspositio­nen entsprechend des im Identifikationsbereich ausgewählten Kalkulationsschemas. Angezeigt werden nur die Zeilen, die im Kalkula­ti­onsschema zur Anzeige vorgesehen sind. Zusätzlich kann eine Zeile nicht zuordenbare Kos­ten am Ende der Liste angezeigt werden.
• Kalkulier­ter Wert – Die ermittelten Kalkulationsergebnisse werden an­gezeigt. Es kann sich dabei um folgendes handeln:
  • Beträge
  • Preise
  • Mengen
  • Prozentwerte
  • Preisergebnisse
  • Mengenergebnisse
  • Dezimalergebnisse
• Simulierter Wert – In dieser Spalte kann der Benutzer die ermittelten Werte zu Simulationszwecken verändern. Die er­fassten Werte werden nur im Falle der Simulation verwendet.
• Geänderte Position – Das Icon zeigt an ob ein Wert in der Simulations­spalte vom Benutzer geändert wurde.

Karteireiter Kalkulationsinformationen Komponenten

Unter dem Karteireiter Kalkulationsinformationen Komponenten werden die Ergebnisse der Komponentenkalkulationen zu einem Set-Artikel angezeigt.

Die Spalten im Einzelnen:

• (Icon) – Im Zeilenkopf der Positionsliste wird ein Icon angezeigt, wenn die Komponente nicht kalkuliert werden konnte.
• Artikel – In dieser Spalte werden die Identifikation und die Bezeichnung des Artikels angezeigt, der eine Komponente eines Set-Artikels ist.
• Kostenart – In dieser Spalte wird die Kostenart angezeigt, die im Schema der Handelskalkulation für die Komponente eines Set-Artikels festgelegt ist.
• Menge – Anzeige der errechneten Menge eines Artikels, die bei der Auflösung der Handelsstückliste und Kalkulationsmenge ermittelt wurde.
• Einzelkosten – Die Einzelkosten werden berechnet auf Basis der berechneten Menge und Gesamtkosten.
• Gesamtkosten – In dieser Spalte werden die Gesamtkosten einer Komponente angezeigt. Die Gesamtkosten sind abhängig von der Einstellung des Bewertungspreises im Kalkulationsschema des Set-Artikels.
  • Ist der Bewertungspreis Kalkulation der Komponenten, dann ergeben sich die Gesamtkosten aus einer Position, die im Feld Kalkulationspreis im entsprechenden Kalkulationsschema für die Kalkulation einer Komponente enthalten ist.
    Hinweis

    Die Kalkulationsschemata für Komponenten sind im Kalkulationsschema für den Set-Artikel hinterlegt.
  • Ist der Bewertungspreis Preis aus Preis-Listung, dann ergeben sich die Gesamtkosten aus berechneter Menge und Beschaffungspreis.
• Herkunft Kosten – In dieser Spalte wird die Herkunft der Kosten angezeigt. Folgende Herkünfte können angezeigt werden:
  • Verrechnungspreis 1-5
  • Inventurpreis
  • Einstandspreis
  • Durchschnittspreis
  • Preis aus Preis-Listung
  • Kalkulation der Komponenten
• Kalkulationstyp – In dieser Spalte wird der Typ der Kalkulation angezeigt. Folgende Typen kommen in Frage:
  • Produktkalkulation
  • Handelskalkulation Vertriebs-Artikel
• Kalkulation – In dieser Spalte werden die Identifikation und die Bezeichnung der Kalkulation angezeigt, in der eine Komponente kalkuliert wurde.

Button Summe

Der Button [Summe] dient zum Anzeigen einer Summenzeile im Fußbereich der Liste. Folgende Summen werden angezeigt:

• Einzelkosten – Summe der Einzelkosten aller Komponenten
• Gesamtkosten – Summe der Gesamtkosten aller Komponenten

Karteireiter Rückwärtskalkulation

Unter diesem Karteireiter werden die Ergebnisse der Rückwärtskalkulation angezeigt. Zudem können Sie einstellen, wie die Kalkulationspositionen in die Rückwärtskalkulation eingehen und ändern bei Bedarf die Ausgangswerte.

Die Spalten im Einzelnen:

• Position – Die Kalkulationsposition gemäß Kalkulationsschema wird angezeigt.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung der Kalkulationsposition gemäß Kalkulationsschema wird angezeigt. Angezeigt werden nur die Zeilen, die im Kalkula­ti­onsschema zur Anzeige vorgesehen sind. Zusätzlich kann eine Zeile nicht zuordenbare Kos­ten am Ende der Liste angezeigt werden.
• Kalkulierter Wert – Die ermittelten Kalkulationsergebnisse werden angezeigt.
• Verwendung – Legen Sie fest, wie die Kalkulationspositionen in die Rückwärtskalkulation eingehen sollen. Wählen Sie für jede Kalkulationsposition einen der folgenden Einträge:
  • Gegebener Wert – Wählen Sie diese Verwendung, wenn Sie die Kalkulationsposition mit einem veränderten Wert in der Rückwärtskalkulation verwenden möchten. Geben Sie in der Spalte Rückwärts kalkulierter Wert den veränderten Wert ein.
  • Gesuchter Wert – Wählen Sie diese Verwendung, wenn Sie den Wert der Kalkulationsposition mit der Rückwärtskalkulation berechnen möchten. Der Wert wird mit den gegebenen Werten laut der Formel des Kalkulationsschemas berechnet. Diese Verwendung darf nur für genau eine Kalkulationsposition festgelegt sein.
  • Laut Formel – Wählen Sie diese Verwendung, wenn der Wert der Kalkulationsposition anhand der Formel des Kalkulationsschemas berechnet werden soll.
• Rückwärts kalkulierter Wert – In dieser Spalte wird der Wert angezeigt, der bei der Rückwärtskalkulation berechnet wurde. Der Wert dient lediglich zur Information. Für die Kalkulationspositionen, die Sie als gegebene Werte verwenden, ist das Feld eingabebereit. Geben Sie in diesem Fall den Wert ein, mit dem rückwärts kalkuliert werden soll.

Status und Statusänderungen

Die Statusinformationen der Handelskalkulation bilden ein zusätzliches eigenes Informationselement. Mit ihrer Hilfe kann der Benutzer sich schnell ein Bild über den aktuellen Bearbeitungszustand der Handelskalkulation machen. Die Statusinformationen werden im System gespeichert.

Folgende Status existieren:

• Erfasst – Die Basisdaten einer Handelskalkulation wurden erfasst und gespeichert. Es ist noch keine Kalkulation erfolgt. Der Verwendungsstatus kann nicht freigegeben werden.
• Kalkuliert – Nach erfolgter und fehlerfreier Kalkulation ändert sich der Status zu kalkuliert. Ist die Kalkulation erfolgt und gespeichert, kann der Status nicht mehr zu erfasst geän­dert werden.
  Hinweis

  Eine nachträgliche Änderung in den Feldern der Bereiche Anzeige im Kalkulationscockpit oder Vertriebspreisliste gemäß Positionen aktualisieren hat keinerlei Auswirkung auf die aktuelle Kalkula­tion und führt zu keiner Statusänderung.
• Preis aktuali­siert – Nach erfolgter Aktualisierung des Vertriebspreises in der Preisliste oder der Bewertungspreise in den Artikel-Stammdaten erhält die Kalkulation diesen Sta­tus.Sobald noch einmal kalkuliert wird, ändert sich der Status wieder zu Kalkuliert.
• Unvollständig – Traten während der Kalkulation/Simulation Fehler oder inkonsistente Zustände auf, ändert sich der Status automatisch auf Unvollständig. Mögliche Ursachen können sein:
  • Die Kalkulationsbasisdaten wurden geändert, nachdem die Vertriebspreise aktualisiert wur­den, und es wurde noch nicht neu kalkuliert.
  • Es gibt logische Fehler im Kalkulationsschema, die erst während der Kalkulation/Simulation Auswirkungen gehabt haben.
  • Oder wenn Sie z. B. ein Produktkalkulations-Kal­kulationsschema für die Handelskalkulation verwenden, werden Fehlermeldungen bzgl. der fehlerhaft verwendeten Variablen ausgegeben.

  In einer Handelskalkulation mit dem Status Un­vollständig ist es nicht möglich, eine Aktualisierung der Vertriebspreise durchzuführen. Der Status ändert sich erst nach Korrektur der Fehler und einer erneuten erfolgreich durchge­führten Kalkulation/Simulation zu Kalkuliert.

  Hinweis

  Fehlerhafte Kalkulationen können über das Cockpit angezeigt werden.

Anwendungsbezogene Aktionen

In der Anwendung Handelskalkulationen stehen folgende anwendungsbezogene Aktionen zur Verfügung:

• Aktion Kalkulieren…
• Aktion Simulieren…
• Aktion Rückwärts kalkulieren…
• Aktion Vertriebspreise aktualisieren…
• Aktion Bewertungspreise aktualisieren

Aktion Kalkulieren…

Sie können die Kalkulation beliebig oft durchführen. Die in die Kalkulation ein­gehenden Daten werden durch die Gültigkeit bestimmt. Ändern Sie inner­halb dieser Gültigkeitszeiträume Daten, so werden Sie bei einer erneuten Kal­kula­tion berücksichtigt.

Der Verwendungsstatus wird auf Freigegeben gesetzt, wenn die Kalkulation erfolgreich ausgeführt wurde.

Berechnungsformeln, Rechenregeln

Es werden die Formeln und Rechenregeln laut zugeordnetem Kalkulations­schema verwendet. Lesen Sie mehr über die Verwendung von Formeln und Re­chenoperationen in der Dokumentation Kalkulationsschemata.

Aktion Simulieren…

Diese Aktion ermöglicht Ihnen mit den ggf. modifizierten Werten in der Simulationsspalte eine weitere Kalkulation (Simulation) durchzuführen. Diese Aktion verändert dabei nur die Werte in der Simulationsspalte. Wenn Sie Werte in der Simulationsspalte verändern, dann werden diese im Zuge der simulierten Kalkulation auch nicht mehr vom System geändert. Diese Werte ver­wendet die Simulation dann als Basis für die weitere Berechnung der Kalkulati­ons­ergeb­nisse. Die geänderten Werte können jederzeit wieder zurückgesetzt werden indem eine neue Kalkulation durchgeführt wird.

Aktion Rückwärts kalkulieren…

Mit dieser Aktion ermitteln Sie den Beschaffungspreis auf Basis des kalkulierten Vertriebspreises. Unter dem Karteiereiter Rückwärtskalkulation legen Sie fest, wie die Kalkulationspositionen in die Berechnung eingehen sollen und ändern bei Bedarf die Ausgangswerte. Das Ergebnis der Rückwärtskalkulation dient lediglich zu Ihrer Information.

Diese Aktion ist nur für Handelskalkulationen im Status Kalkuliert oder Vertriebspreis aktualisiert verfügbar, die ein Kalkulationsschema mit Rückwärtskalkulation verwenden.

Aktion Vertriebspreise aktualisieren…

Die festgelegte und dem Vertriebspreis zugeordnete Kalkulationsposi­tion aktua­lisiert mit ihrem Ergebnis die Vertriebspreise in der angegebenen Vertriebs­preisliste. Diese Aktion lässt sich wiederholen.

Das Aktualisieren der Vertriebspreise kann nur dann aufgerufen werden, wenn für den Verwendungsstatus der Wert Freigegeben eingestellt ist.

Es besteht die Möglichkeit, mit dem Ergebnis einer Kalkulationsposition Ver­triebspreise zu aktualisieren bzw. neue Preisdefinitionen in Vertriebs­preislisten zu erzeugen. Der Bezug wird über die Preisliste, die Preis­komponenten­art, den kalkulierten Artikel, die kalkulierte Menge (Staffel) und dem Gültigkeitsbereich (von – bis) hergestellt. Wenn für den Artikel in der Staffel bereits ein Preislis­teneintrag existiert, dann gilt für die Gültigkeit (von – bis) folgende Regel:

In der Vertriebspreisliste darf es bezüglich des Gültigkeitsbereiches keine Überlappungen geben. Die neue Definition aus der Preisaktualisierung der Kal­kulation wird mit ihrer Gültigkeit so wie vom Benutzer definiert, in die Preisliste eingetragen. Deshalb wird der bereits vorhandene Preiseintrag in seiner Gültig­keit verändert und an den neuen Eintrag angepasst.

Nur wenn eine bereits vorhandene Preisdefinition genau dieselbe Gültigkeit wie der neue Eintrag hat, wird der Preis des vorhandenen Eintrages aktualisiert.

Folgende Felder werden im Dialogfenster angezeigt:

• Preisebene – Sie können die Preisdefinitionsebene Artikel bzw. Kunde + Artikel wählen, auf der die Vertriebspreise erzeugt bzw. aktualisiert werden.
• Gültig ab – Die Gültigkeit ab bestimmt das Gültig ab-Datum in der Preisliste.
• Gültig bis – Die Gültigkeit bis bestimmt das Gültig bis-Da­tum in der Preisliste.

Aktion Bewertungspreise aktualisieren

Die Ergebnisse aus den kalkulierten Kalkulationspositionen, die in der Kalkulation den verschiedenen Bewertungspreisen zugeordnet wurden, werden in die Artikel-Stammdaten (Anwendung Artikel, Ansicht Rechnungswesen) übernommen.

Der Preis der Kalkulationszeile, die zum Aktualisieren verwendet wird, wird ohne weitere Umrechnungen direkt als Bewertungspreis verwendet. Im Kalkulationsschema ist der zur Preisdimension passende Preis zu ermitteln. Bei Bedarf ist zu runden. Ansonsten wird entsprechend der definierten Nachkommastellen der verwendeten Währung gerundet.

Mit der Aktualisierung der Bewertungspreise wird auch die Artikelpreis-Historie aktualisiert.

Diese Aktion lässt sich beliebig wiederholen.

Multi-Site

Im Folgenden werden einige Besonderheiten beschrieben, die für die Anwen­dung Handelskalkulationen in einer Multi-Site-Umgebung gelten.

Eine Einführung zum Thema Multi-Site finden Sie in der Dokumentation Ein­führung: Multi–Site.

Wenn Sie in einer Multi-Site-Umgebung arbeiten, dann beziehen sich die Kal­kulation, die Ausgangsdaten der Kalkulation und die zu aktualisierenden Ver­triebspreislisten auf mindestens eine oder auch mehrere Organisationen.

Die Vertriebsorganisation hat Einfluss auf die zur Verfügung stehenden Ver­triebspreislisten. Firma ist die der Vertriebsorganisation zugeordnete Firma. Das Kalkulationsschema und die Kalkulation selbst beziehen sich auf diese Firma.

Beschaffungspreise für die Handelskalkulation werden in der Kalkulation über die Beschaffungspreisliste der Beschaffungsorganisation ermittelt.

Die Lagerlogistikorganisation ermittelt sich aus dem Feld Standort. Für diese Lagerlo­gistikorganisation werden die Dispositionsdaten des Artikels ausgelesen, aus denen die Beschaffungsorganisation ermittelt wird. Wenn keine Dispositionsdaten vorhanden sind, dann wird diese aus der Kalkulationsart er­mittelt, bei der ebenfalls eine Beschaffungsorganisation angegeben werden kann. Wenn dort keine erfasst ist, dann wird versucht, die Beschaffungsorgani­sation des Standortes zu ermitteln. Anderenfalls wird eine Fehlermeldung aus­gegeben.

Beschaffungspreise für die Handelskalkulation werden in der Kalkulation über die Beschaffungspreislisten der Beschaffungsorganisation ermittelt, die in den Dispositionsdaten des Artikels bzw. in der Kalkulationsart erfasst ist.

Die Vertriebspreisliste, mit der die Vertriebspreise in einer Handelskalkulation aktualisiert werden, bezieht sich auf die jeweilige Vertriebsorganisation, die entweder im Kalkulationsschema oder wenn da nicht vorgegeben in der Kalku­lation festgelegt wird.

Customizing

Die Anwendung Handelskalkulationen ist nur dann sichtbar, wenn Sie in der Anwendung Customizing unter der Funktion Kalkulation die Checkbox Handels­kalkulationen aktiviert haben.

Business Entitys

Für die Anwendung Handelskalkulationen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Handelskalkulation

com.cisag.app.costing.sales.obj.ProductCostCalculation

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.cisag.app.costing.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Handelskalkulationen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Handelskalkulationen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Vertrieb

Besonderheiten

Für die Anwendung Handelskalkulationen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Handelskalkulationen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.