Mit der Funktion Vorschlagswert Buchen treffen Sie verschiedene Einstellungen zur Steuerung im Buchungsprogramm. Sie legen unter anderem fest, ob die Eingabe negativer Beträge in einer Buchung zulässig ist. Des Weiteren steuern Sie die Anzeige der Belegbasisinformationen, z.B. Belegsummen oder Kontensalden, im Buchungsprogramm.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Vorschlagswert Buchen
• Technischer Name: com.sem.ext.app.fin.customizing.financialaccounting.DefaultingDialogue
• Ab Release: Comarch Financials Enterprise 5.0
• Notwendige Lizenz: keine
• Deaktivierbar: ja

Karteireiter Einstellungen

Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf bestimmte Funktionen im Buchungsprogramm und gelten einheitlich für alle Benutzer, sofern keine benutzerindividuellen Einstellungen in der Anwendung Einstellungen Buchen Finanzbuchhaltung hinterlegt sind.

• Belegbasis-Information – Im oberen Teil des Buchungsprogrammes werden verschiedene Basis-Informationen zu einem Beleg dargestellt, z.B. Belegsummen, OP-Summen oder Kontensalden. Dieser Bereich kann zu Gunsten der Darstellung einer erhöhten Anzahl von Buchungszeilen ausgeblendet werden. Mit der Einstellung in diesem Feld legen Sie die Standardeinstellung für das Buchungsprogramm fest. Mögliche Auswahlwerte sind:
  • Aufgeklappt – Bei Aufruf des Buchungsdialoges sind die Belegbasisinformationen eingeblendet
  • Zugeklappt – Bei Aufruf des Buchungsdialoges sind die Belegbasis-Informationen ausgeblendet
  • Aus Belegart – Die in der Belegart festgelegte Einstellung für die Belegbasis-Informationen ist maßgebend
• Negative Beträge – Wählen Sie aus, ob negative Beträge im Buchungsprogramm erfasst werden dürfen. Mögliche Auswahlwerte sind:
  • Zulässig
  • Unzulässig
• Automatisch buchen wenn ausgeglichen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, wird durch Betätigen der Enter-Taste in der Buchungserfassung ein in sich aufgehender Beleg sofort gebucht. Sie ersparen sich dadurch einen Arbeitsschritt. Ist diese Einstellung deaktiviert, müssen Sie die Buchung erst speichern und können sie erst im zweiten Schritt buchen. Mögliche Auswahlwerte:
  • Deaktiviert
  • Aktiviert
• Bestätigung automatisches Buchen – Sofern Sie das automatische Buchen aktiviert haben, bewirken Sie mit der Aktivierung dieses Feldes, dass vor dem automatischen Buchen ein Dialogfenster am Bildschirm aufgeht. Dieses Dialogfenster fordert eine Bestätigung ab, ob die Buchung gebucht und gleich eine neue Buchung begonnen werden soll, oder ob die Buchung gebucht werden soll ohne eine neue Buchung zu beginnen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • Ohne Fenster – es wird sofort gebucht und eine neue Buchung begonnen
  • Mit Fenster – Sie entscheiden in einem Dialogfenster, ob nach dem Buchen mit einer neuen Buchung begonnen werden soll
• Aufgaben aus fehlerhaften Buchungen erzeugen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, werden fehlerhafte Buchungen in Ihren Aufgaben dargestellt
• Aufgaben aus zurückgestellten Buchungen erzeugen – Sofern Sie diese Einstellung aktivieren, werden zurückgestellte Buchungen in Ihren Aufgaben dargestellt
• Feld Steuerbetrag – Über diese Einstellung bestimmen Sie, ob das Feld Steuerbetrag im Buchungsprogramm zur Eingabe geöffnet sein soll. Das Programm ermittelt den Steuerbetrag aufgrund des Steuerschlüssels automatisch, so dass eine Eingabe in diesem Feld nicht erforderlich ist. Jedoch kann es bestimmte Buchungsvorgänge geben, bei denen es möglich sein muss, den Steuerbetrag zu überschreiben bzw. manuell einzugeben. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • Nicht eingebbar – Das Feld Steuerbetrag ist im Buchungsdialog geschützt, kann dort aber über das Icon Steuerbetrag eingebbar machen geöffnet werden.
  • Eingebbar – Das Feld Steuerbetrag ist im Buchungsdialog geöffnet.
  • Nach Vorgang (je Belegart) – Bei Belegarten vom Typ Rechnungen, Gutschrift, Eröffnungsbilanzen, Hauptbuch Buchungen und Sach-Verrechnung ist das Feld Steuerbetrag geöffnet.
• Abstimmkreis zurückstellen beim Verlassen – Mit diesem Feld legen Sie fest, ob ein offener Abstimmkreis beim Beenden des Buchungsprogramms automatisch zurückstellen werden soll. Mit Aktivierung des Feldes erhält ein offener Abstimmkreis beim Beenden des Buchungsprogramms den Status Zurückgestellt. Sonst erhält er den Status In Bearbeitung. Auch ein Abstimmkreis mit dem Status In Bearbeitung kann wieder eröffnet werden.
• Buchungsdatum schützen – Dieses Feld ist nur für die Länderversion Italien relevant. Nur dann wird es angezeigt und eine Bearbeitung ist möglich. In anderen Fällen wird eine Angabe nicht berücksichtigt.
• Summenzeile in OP-Zuordnung – Über dieses Feld steuern Sie, ob im OP-Zuordnungsdialog die Summenzeile sofort automatisch angezeigt werden soll.