Mit dieser Funktion treffen Sie verschiedene Einstellungen für die Ausgabe von Dokumenten im Rahmen des Frameworks Produktion.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Dokumente
• Technischer Name: com.cisag.app.production.DocumentDefaults
• Verfügbar ab: Release 4
• Notwendige Lizenz: keine
• Deaktivierbar: nein
• Relevant für: Lagerlogistikorganisation, Mandant

Karteireiter Einstellungen

In der Funktion Dokumente sind alle Einstellungen für die Ausgabe von Dokumenten im Framework Produktion enthalten. So werden Belegdokument-Vorlagen zugeordnet, die den Aufbau der Dokumente in der Produktion steuern. Ergän­zend sind wei­tere Einstellungen zur Belegdokumentausgabe erforderlich, welche die gewünschte Form festlegen, in der die Dokumente organisiert werden.

Weitere Hinweise zur Erstellung der Arbeitsbelege entnehmen Sie bitte der Dokumentation „Dokumente in der Produktion“.

Die Felder im Einzelnen:

Ausgabeaufruf – In diesem Feld legen Sie Vorschlagswerte für die Art und Weise der Ausgabe der Produktions­do­ku­men­te fest. Wählen Sie einen der fol­genden Einträge:

• Kein Druck:
  Produktionsdokumente werden nicht erzeugt.
• Alle Belege gemeinsam (Vorschlagswert):
  Alle ausgewählten Produktionsdokumente wer­den gemeinsam (auftragsbezogen) erzeugt.
• Arbeitsbelege getrennt:
  Bei der auftragsbezogenen Erstellung werden Pro­duktionsbeleg, Laufkarte und die Ma­terial­be­le­ge gemeinsam erzeugt. Die Arbeitsbelege wer­den arbeitsgang- bzw. ressourcenbezogen er­zeugt.
• Materialbelege getrennt:
  Bei der auftragsbezogenen Erstellung werden Produktionsbeleg, Laufkarte und die Arbeitsbe­lege gemeinsam erzeugt. Die Materialbelege wer­den lagerbezogen erzeugt.
• Alle getrennt:
  Bei der auftragsbezogenen Erstellung werden Pro­duktionsbeleg und Laufkarte er­zeugt. Die Materialbelege werden lagerbezo­gen erzeugt. Die Arbeitsbelege werden ar­beits­gang- bzw. ressourcenbezogen erzeugt.

Produktionsauftrags­belege – In diesem Feld legen Sie fest, ob der Produktions­beleg und die Laufkarte gedruckt werden sollen. Wählen Sie einen der folgenden Einträge:

• Keine Produktionsauftragsbelege
  Produktionsauftragsbelege (Produktionsbelege und Laufkarten) werden nicht erzeugt.
• Produktionsbeleg
  Nur der Produktionsbeleg wird erzeugt.
• Laufkarte
  Nur die Laufkarte wird erzeugt.
• Alle Produktionsauftragsbelege
  Produktionsbeleg und Laufkarte werden er­zeugt.

Materialbelege – In diesem Feld legen Sie fest, ob die Materialliste oder die Materialscheine gedruckt werden sollen.

Wählen Sie einen der folgenden Einträge:

• Keine Materialbelege
  Materialbelege werden nicht erzeugt.
• Materialscheine
  Materialscheine werden erzeugt.
• Materialliste
  Materiallisten werden erzeugt.

Arbeitsbelege – In diesem Feld legen Sie fest, ob die Arbeitsliste oder die Arbeitsscheine gedruckt werden sollen. Wählen Sie einen der folgenden Einträge:

• Keine Arbeitsbelege
  Arbeitsbelege werden nicht erzeugt.
• Arbeitsscheine
  Arbeitsscheine werden erzeugt.
• Arbeitsliste
  Arbeitslisten werden erzeugt.

Autom. rückzumeldende Materialpositionen ausgeben (Checkbox) – Legen Sie mithilfe dieser Funktion fest, ob diejenigen Materialpositionen in Produktionsaufträgen, die mit dem Kennzeichen Automatische Rückmeldung versehen sind, auf den Materialbelegen ausgegeben werden sollen.

Autom. rückzumeldende Arbeitspositionen ausgeben (Checkbox) – Legen Sie mithilfe dieser Funktion fest, ob diejenigen Arbeitspositionen in Produktionsaufträgen (Arbeitsgänge, Ressourcen), die mit dem Kennzeichen Automatische Rückmeldung versehen sind, auf den Arbeitsbelegen ausgegeben werden sollen.

Druckstatus bei Änderungen zurücksetzen (Checkbox) – Mithilfe dieser Funktion legen Sie fest, ob beim Ändern des Termins bzw. der Mengen des Produk­tions­auf­trages der Druckstatus zurückgesetzt oder beibehalten werden soll.

Tabelle für Belegdokument-Vorlagen in der Produktion

In einer Tabelle können Sie für die verschiedenen Belegdokumente der Produktion jeweils bestimmte Einstellungen für die Belegdokumentausgabe hinterlegen. Pro Belegdokument werden dazu eine oder mehrere Zeilen mit den fol­genden Spalten angezeigt.

Belegdokument – Das Belegdokument wird angezeigt, für das in dieser Zeile die Ausgabeeinstellungen hinterlegt werden.

In der Produktion sind die folgenden Belegdokumente generell verfügbar:

• Produktionsbeleg
• Laufkarte
• Materialliste
• Materialschein
• Arbeitsliste
• Arbeitsschein
• Fremdfertigungs-Lieferung

Medium – Das Ausgabemedium wird angezeigt, auf dem das Belegdokument in dieser Zeile gemäß Belegdoku­ment-Vorlage ausgegeben wird. Grundsätzlich mög­lich sind diese Ausgabemedien:

• Drucker
  (auch die Ausgabe als Datei ist mög­lich)
• E‑Mail
• Fax

Belegdokument-Vorlage – In diesem Feld hinterlegen Sie eine Belegdoku­ment-Vorlage für das Belegdokument in dieser Zeile, die den Aufbau des entsprechenden Beleg­dokumentes steuert. Jede Belegdokument-Vorlage gilt für genau eines der generell zulässigen Ausga­bemedien Drucker, E‑Mail oder Fax.

Eine Belegdokument-Vorlage enthält u. a. Einstel­lungen für das Ausgabemedium sowie zum Aufbau und Format des Belegdokuments. Eine Belegdo­kument-Vorlage für das Medium Drucker enthält z. B. Angaben zu ein- oder doppelseitigem Druck oder der Anzahl der gedruckten Exemplare.

Empfänger-Adressierung – Für Belegdokument-Vorlagen mit den Ausgabeme­dien Fax und E‑Mail können Sie in diesem Feld eine Kommunikationsart hinterlegen und so bestimmen, welche konkrete Fax- oder E‑Mail-Adresse des Empfängers bei der Belegdokumentausgabe für diesen Beleg verwendet wird.

Kommunikationsarten bezeichnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Kommunikation mit einem Part­ner über ein bestimmtes Medium wie Fax oder E‑Mail. Als Kommunikationsart für E‑Mail können Sie z. B. E‑Mail, dienstlich und E‑Mail, privat erfassen und diese dadurch unterscheiden. Die konkrete E‑Mail-Adresse wird als Kommunikations­verbin­dung bezeichnet.

Auf Basis der in diesem Feld festgelegten Kommu­nikationsart ermittelt das System bei der Beleg­ausgabe aus den Daten des relevanten Partners die konkrete Kommunikationsverbindung, also eine konkrete Faxnummer oder E‑Mail-Adresse. Diese Faxnummer oder E‑Mail-Adresse wird dann bei der Beleg­ausgabe als Empfänger-Adresse verwendet.

Bevorzugt – Wenn Ausga­beeinstellungen für einen Belegtyp in mehreren Zeilen hinterlegt sind, dann muss eine davon als Bevorzugt gekennzeichnet werden.

Diese Kenn­zeichnung wird als Vorschlagswert übernommen und bedeutet, dass diese bevorzugten Einstellungen bei der Ausgabe des Belegdokuments verwendet wer­den, wenn nicht eine der anderen hinterlegten Ein­stellungen manuell gewählt wird.

Tabelle der Absender für E-Mails in der Produktion

In einer Tabelle können Sie Standard-E‑Mail-Absender für die verschiedenen Belegdokumente in der Produktion festlegen. Die Tabelle enthält pro Belegdokument eine Zeile mit den folgenden Spalten:

Belegdokument – Das Belegdokument wird angezeigt, für das in dieser Zeile ein Standard-E‑Mail-Absender festge­legt wird. Zurzeit sind die folgenden Belegdo­kumente generell verfügbar:

• Produktionsbeleg
• Laufkarte
• Materialliste
• Materialschein
• Arbeitsliste
• Arbeitsschein
• Fremdfertigungs-Lieferung

Absender – In dieser Spalte wird festgelegt, aus welchen Part­ner-Stammdaten das System für alle Belegdoku­mente dieses Typs die Absenderadresse für E‑Mails ermittelt und verwendet. Wählen Sie einen der fol­genden Einträge:

• Zuständiger Mitarbeiter
  Die E‑Mail-Adresse des im Beleg hinterlegten zuständigen Mitarbeiters wird als Absender­adresse herangezogen.
• Aktueller Bearbeiter
  Die E‑Mail-Adresse des aktuellen Benutzers der OLTP-Datenbank wird als Absenderadresse herangezogen. Diese wird in den Mitarbeiter­daten des dem Benutzer zugeordneten Mitar­beiters hinterlegt.
• Konkrete Adresse
  Bei der Auswahl Konkrete Adresse kann eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­legdokumente dieses Typs festgelegt werden.

Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse ggf. noch geändert werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.

E‑Mail-Adresse – Wenn Sie unter Absender den Eintrag Konkrete Adresse gewählt haben, dann können Sie in dieser Spalte eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­legdokumente dieses Typs festlegen.

Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse ggf. noch geändert werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.