Mit dieser Funktion treffen Sie verschiedene Einstellungen für die Belege und Belegdokumente der Frameworks Lagerlogistik und Lagerplatzsteuerung. Unter anderem können Sie Belegdokument-Vorlagen für die Belege hinterlegen.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Dokumente
• Technischer Name: com.cisag.app.inventory.DocumentDefaults
• Verfügbar ab: Release 4
• Notwendige Lizenz: keine
• Deaktivierbar: nein

Karteireiter Einstellungen

Mit der Funktion Dokumente treffen Sie verschiedene Einstellungen für die Belege und Belegdokumente der Frameworks Lagerlogistik und Lagerplatzsteuerung und für die Ausgabe der Lagerbelegdokumente. So wird u. a. eine Belegdokument-Vorlage ausgewählt, die den Aufbau des Belegdokumentes Lageranforderung steuert.

Weitere Informationen zu den Ausgabeeinstellungen erfahren Sie im Bedienungs­leit­faden unter „Belegdokumente ausgeben“. Dort wird auch beschrieben, welche weiteren Anwendungen sowie System- und Benutzereinstellungen bei der Beleg­dokumentausgabe eine Rolle spielen und wann welche Einstellungen zum Tragen kommen.

• Lageraufträge automatisch ausgeben (Checkbox) – Ist die Funktion Lageraufträge automatisch ausgeben aktiviert, dann wird nach dem Erzeugen der Lageraufträge automatisch durch den Lagerlogistik-Server die Ausgabe der Lageraufträge gestartet. Die Lageraufträge werden nur dann ausgegeben, wenn eine passende Belegdokument-Vorlage in der Anwendung Customizing, Funktion Lagerlogistik, Unterfunktion Dokumente, oder auf Ziel-Lagerorten hinterlegt wurde.
  Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, dann werden erzeugte Lageraufträge nicht automatisch ausgegeben. Sie können manuell ausgegeben werden.
• Einlageretiketten automatisch ausgeben (Checkbox) – Ist die Funktion Einlageretiketten automatisch ausgeben aktiviert, dann wird nach dem Erzeugen der Lageraufträge automatisch durch den Lagerlogistik-Server die Ausgabe der Einlager- oder Umlager-Etiketten gestartet. Die Etiketten werden nur für Lageraufträge vom Transportvorgang Einlagerung oder Umlagerung ausgegeben. Sie werden auch nur dann ausgegeben, wenn eine passende Belegdokument-Vorlage in der Anwendung Customizing, Funktion Lagerlogistik, Unterfunktion Dokumente, oder auf Ziel-Lagerorten hinterlegt wurde.
  Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, dann werden die Etiketten nicht automatisch ausgegeben. Sie können manuell ausgegeben werden.

Tabelle für Belegdokument-Vorlagen der Lagerlogistik

In einer Tabelle können Sie für die verschiedenen Belegtypen der Lagerlogistik jeweils bestimmte Einstellungen für die Belegdokumentausgabe hinterlegen. Pro Belegtyp werden dazu eine oder mehrere Zeilen mit den fol­genden Spalten angezeigt.

• Belegtyp – Der Belegdokument­typ wird angezeigt, für den in dieser Zeile die Ausgabeeinstellungen hinterlegt werden. In der Lagerlogistik sind die folgenden Belegdokumente verfügbar:
  • Kommission
  • Lagerauftrag
  • Inventur/Zähllisten
  • Wareneingangsetikett

  Folgende Belegtypen sind zusätzlich verfügbar, wenn die Funktion Lagerplatzsteuerung aktiv ist:

  • Einlageretikett
  • Einlageretikett (Umlagerung)
  • Lademittelliste

• Medium – Das Ausgabemedium wird angezeigt, auf dem das Belegdokument in dieser Zeile gemäß Belegdoku­ment-Vorlage ausgegeben wird. Grundsätzlich mög­lich sind die Ausgabemedien:
  • Drucker (auch die Ausgabe als Datei ist mög­lich)
  • E-Mail
  • Fax

• Belegdokument-Vorlage – In diese Spalte hinterlegen Sie eine Belegdoku­ment-Vorlage für das Belegdokument in dieser Zeile, die den Aufbau des entsprechenden Beleg­dokumentes steuert. Jede Belegdokument-Vorlage gilt für genau eines der generell zulässigen Ausga­bemedien Drucker, E‑Mail oder Fax.
  Eine Belegdokument-Vorlage enthält u. a. Einstel­lungen für das Ausgabemedium sowie zum Aufbau und Format des Belegdokuments. Eine Belegdo­kument-Vorlage für das Medium Drucker enthält z. B. Angaben zu ein- oder doppelseitigem Druck oder der Anzahl der gedruckten Exemplare.
• Empfänger-Adressierung – Für Belegdokument-Vorlagen mit den Ausgabeme­dien Fax und E‑Mail können Sie in diesem Feld eine Kommunikationsart hinterlegen und so bestimmen, welche Fax- oder E‑Mail-Adresse des Empfängers bei der Belegdokumentausgabe für diesen Beleg verwendet wird.
  Kommunikationsarten bezeichnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Kommunikation mit einem Part­ner über ein bestimmtes Medium wie Fax oder E‑Mail. Als Kommunikationsart für E‑Mail können Sie z. B. „E‑Mail, dienstlich“ und „E‑Mail, privat“ erfassen und diese dadurch unterscheiden. Die konkrete E‑Mail-Adresse wird als Kommunikations­verbin­dung bezeichnet.
  Auf Basis der in dieser Spalte festgelegten Kommu­nikationsart ermittelt das System bei der Beleg­ausgabe aus den Daten des relevanten Partners die konkrete Kommunikationsverbindung, also eine konkrete Faxnummer oder E‑Mail-Adresse. Diese Faxnum­mer oder E‑Mail-Adresse wird dann bei der Beleg­ausgabe als Empfänger-Adresse verwendet.

• Bevorzugt (Checkbox) – Wenn für einen Belegtyp in mehreren Zeilen Ausga­beeinstellungen hinterlegt sind, dann muss eine davon als Bevorzugt gekennzeichnet werden.
  Diese Kenn­zeichnung wird als Vorschlagswert übernommen und bedeutet, dass diese bevorzugten Einstellungen bei der Ausgabe des Belegdokuments verwendet wer­den, wenn nicht eine der anderen hinterlegten Ein­stellungen manuell gewählt wird.

Tabelle der Absender für E-Mails der Lagerlogistik und der Lagerplatzsteuerung

In einer Tabelle können Sie Standard-E‑Mail-Absender für die verschiedenen Belegdokumente in der Lagerlogistik und der Lagerplatzsteuerung festlegen. Die Tabelle enthält pro Belegtyp eine Zeile mit den folgenden Spalten:

• Belegtyp – Der Belegdokumenttyp wird angezeigt, für den in dieser Zeile ein Standard-E‑Mail-Absender festge­legt wird. Zurzeit sind die folgenden Belegdo­kumente generell verfügbar:
  • Kommission
  • Lagerauftrag
  • Wareneingangsetikett
• Absender – In dieser Spalte wird festgelegt, aus welchen Part­ner-Stammdaten das System für alle Belegdoku­mente dieses Typs die Absenderadresse für E‑Mails ermittelt und verwendet. Wählen Sie eine der fol­genden Einträge:
  • Zuständiger Mitarbeiter
    Die E‑Mail-Adresse des im Beleg hinterlegten zuständigen Mitarbeiters wird als Absender­adresse herangezogen.
  • Aktueller Bearbeiter
    Die E‑Mail-Adresse des aktuellen Benutzers der OLTP-Datenbank wird als Absenderadresse herangezogen. Diese wird in den Mitarbeiter­daten des dem Benutzer zugeordneten Mitar­beiters hinterlegt.
  • Konkrete Adresse
    Bei der Auswahl Konkrete Adresse kann eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­legdokumente dieses Typs festgelegt werden.

  Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse ggf. noch geändert werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.

• E-Mail-Adresse – Wenn Sie unter Absender den Eintrag Konkrete Adresse gewählt haben, dann können Sie in diesem Feld eine Standard-E‑Mail-Absenderadresse für alle Be­leg­doku­mente dieses Typs festlegen.
  Bei der Ausgabe der Belegdokumente kann die Ab­senderadresse ggf. noch geändert werden, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorlie­gen und die Belegdokument-Vorlage das erlaubt.