Frachtkosten simulieren

1                     Themenübersicht

Dieses Dokument beschreibt, wie die Berechnung der Frachtkosten zu einem be­stimmten Zeitpunkt oder bei bestimmten Bedingungen simuliert wird und wie die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ aufgebaut ist.

Wie Sie die unterschiedlichen Berechnungskriterien für die Frachtkostenbe­rech­nung definieren können, wird detailliert im Dokument „Frachtkosten“ be­schrie­ben. Weitere Informationen finden Sie auch in der einführenden Dokumentation zu den Frachtkosten.

2                     Begriffsbestimmung

Frachtkosten

Frachtkosten sind die Kosten, die bei der Lieferung von bestellten Artikeln durch den Transport von einem Standort an den Bestimmungsort entstehen. Frachtkosten können nach den in der Anwendung „Frachtkosten“ hinterlegten Definitionen berechnet und dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

3                     Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ dient dazu, die Frachtkostenberech­nung zu simulieren. Die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ besteht aus ei­nem Abfragebereich, in dem die Parameter für die Berechnungen erfasst wer­den, und einem Anzeige­bereich, in dem das Ergebnis der simulierten Berech­nung ausgegeben wird.

3.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich geben Sie die Parameter an, für die Sie die Simulation der Fracht­kostenberechnung durchführen wollen. Erfassen Sie die Daten und Bedingungen so, wie sie zum gewünschten Lieferzeitpunkt für die Lieferung der Artikel gelten würden.

Nachdem Sie die gewünschten Parameter erfasst haben, lassen Sie über die Aktion „Aktualisieren“ die Frachtkosten vom System simulieren.

Die Felder im Einzelnen:

Feld Erläuterung
Versandbedingung Die Versandbedingung beschreibt, auf welche Wei­se Artikel an ihren Bestimmungsort geliefert wer­den sollen. Die Versandbedingung ist das Hauptkri­te­rium für die Frachtkostenberechnung. Geben Sie in die­sem Feld eine bestehende Versandbedingung ein.
Endverbraucher
(Checkbox)
Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob Sie die simulierten allgemeinen Frachtkosten für Endverbraucher anzeigen. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, dann werden die Beträge in dieser Anwendung inklusive Steuern angezeigt.

Wenn Sie einen Kunden angeben, dann wird die Checkbox abhängig davon aktiviert oder deaktiviert, ob für den Kunden Endverbraucherpreise verwendet werden.

Das Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung „Customizing“ in der Hauptfunktion „Vertrieb“ die Funktion „Endverbraucherpreise“ für mindestens eine Organisation aktiviert wurde.

Spediteur Geben Sie in diesem Feld einen Spediteur ein, wenn Sie die Frachtkosten in Ab­hän­gigkeit vom Spediteur berechnen lassen wollen. Zulässig sind alle Partner mit der Lieferantenrolle, die als Spediteur ge­kenn­zeichnet sind.
Kunde Geben Sie in diesem Feld die Partnernummer eines Kunden ein, wenn Sie die Frachtkosten in Abhän­gig­keit vom Kunden berechnen lassen wollen.
Klassifikation Geben Sie in diesem Feld einen Knoten der Kunden­frachtkosten-Klassifi­ka­tion ein, wenn Sie die Fracht­kosten in Ab­hängigkeit von der Frachtkosten-Klassifikation berechnen lassen wollen.
Berechnungszeitpunkt Der Berechnungszeitpunkt berücksichtigt die zeit­lichen Veränderungen der Frachtkostendefinition. Das System schlägt das aktuelle Datum und die ak­tuelle Uhrzeit als Berechnungszeitpunkt vor. Ändern Sie diesen Zeitpunkt, wenn Sie die Berechnung der Frachtkosten zu einem anderen Zeitpunkt simulie­ren möchten.

Hinweis:
Es werden nur Frachtkosten oder deren Änderungen bei der Berechnung berücksichtigt, die zu diesem Zeitpunkt bereits existiert haben und noch nicht gelöscht wurden.

Bezugsdatum für
Frachtkostenermittlung
Das Bezugsdatum steuert anhand des Gültigkeitszeitraumes Frachtkosten, welche Frachtkosten bei der Berechnung herangezogen werden.

Das System schlägt in diesem Feld das aktuelle Da­tum vor.

Gewicht Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf das Gewicht der Liefe­rung an, für das die Frachtkosten ermittelt werden sollen. Erfassen Sie das Gewicht in der System­ein­heit für Gewichte.
Volumen Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf das Volumen der Liefe­rung an, für das die Frachtkosten ermittelt werden sollen. Erfassen Sie das Volumen in der Sys­tem­ein­heit für Volumen.
Anzahl
Verpackungseinheiten
Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf die Anzahl der Verpa­ckungs­einheiten der Lieferung an, für die die Fracht­kosten ermittelt werden sollen.
Wert Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf den Auftragswert der Lie­ferung an, für die die Frachtkosten ermittelt wer­den sollen. Erfassen Sie den Gesamtwert in der Ih­nen zugeordneten Hauswährung.

Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Checkbox „Endverbraucher“ deaktiviert ist.

Wert inkl. Steuern Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf den Auftragswert der Lie­ferung an, für die die Frachtkosten ermittelt wer­den sollen. Erfassen Sie den Gesamtwert inklusive Steuern in der Ih­nen zugeordneten Hauswährung.

Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Checkbox „Endverbraucher“ aktiviert ist.

3.2               Arbeitsbereich

Das Ergebnis der Frachtkostensimulation wird im Arbeitsbereich angezeigt. Der Arbeitsbereich enthält dazu die folgenden Felder:

Feld Erläuterung
Betrag In diesem Feld wird der ermittelte Frachtkostenbe­trag in der Hauswährung angezeigt. Der Frachtkostenbetrag wurde auf Basis der im Abfragebereich ein­gegebenen Merkmale berechnet.

Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Checkbox „Endverbraucher“ deaktiviert ist.

Hinweis:
Sind in den Frachtkostendefinitionen für verschiedene Parameter Staffeln hinterlegt, die für die Fracht­kostensimulation zutreffen, so wird diejenige Definition herangezogen, die den niedrigsten Betrag aufweist.

Betrag inkl. Steuer In diesem Feld wird der ermittelte Frachtkostenbe­trag inklusive Steuern in der Hauswährung ange­zeigt. Der Frachtkostenbetrag wurde auf Basis der im Abfragebereich ein­gegebenen Merkmale berechnet.

Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Checkbox „Endverbraucher“ aktiviert ist.

Hinweis:
Sind in den Frachtkostendefinitionen für verschiedene Parameter Staffeln hinterlegt, die für die Fracht­kostensimulation zutreffen, so wird diejenige Definition herangezogen, die den niedrigsten Betrag aufweist.

Verrechnungs-Artikel In diesem Feld wird Ihnen die Identifikation des Verrechnungs-Artikels angezeigt, der die Frachtkos­ten in der Ausgangsrechnung ausweisen würde.

Hinweis:
In den Vertriebsbelegen steuert grundsätzlich die Lieferbedingung die Fracht­kostenermittlung.

4              Customizing

Von den Einstellungen für das Framework „Lagerlogistik“ in der Anwendung „Cus­tomizing“ sind für die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ die folgenden Angaben in der Funktion „Frachtkosten“ relevant.

Feld Erläuterung
Artikel Geben Sie in diesem Feld den Verrechnungs-Artikel ein, der in den Ausgangsrechnungen für die berech­neten Frachtkosten verwendet werden soll, wenn für die Frachtkostendefinition kein Verrechnungs-Ar­tikel hinterlegt wurde.

In einer Tabelle können Sie für die möglichen Frachtkostenebenen jeweils eine Priorität festlegen. Über die hinterlegten Prioritäten wird die Reihenfolge festgelegt, in der die verschiedenen Frachtkostenebenen bei der Fracht­kostenermitt­lung verwendet werden sollen bzw. ob eine Frachtkosten­ebene überhaupt herangezogen werden soll.

Pro Frachtkostenebene wird eine Zeile mit den folgenden Spalten angezeigt:

Spalte Erläuterung
Frachtkostenebene Diese Spalte zeigt alle Frachtkostenebenen an. Fol­gende Frachtkostenebenen sind verfügbar:

·       Generell

·       Spediteur

·       Kunde

·       Frachtkosten-Klassifikation

·       Spediteur + Kunde

·       Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation

Priorität In diesem Feld wird die Reihenfolge festgelegt, in der die verschiedenen Frachtkostenebenen bei der Frachtkostenberechnung herangezogen werden sol­len.

Mögliche Werte und Ihre Bedeutung sind:

·       0   nicht verwenden

·       1   höchste Priorität

·       2   höhere Priorität

·       3   hohe Priorität

·       4   mittlere Priorität

·       5   geringe Priorität

·       6   geringste Priorität

Vergeben Sie die Priorität „0“, dann wird die Fracht­kostenebene nicht verwendet. Jede Priorität kann nur einmal zugeordnet werden.

5                     Business Entitys

Für die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Frachtkostendefinitionen

com.cisag.app.sales.obj.FreightCostDefinition

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Vertrieb Stammdaten

com.cisag.app.sales.MasterData

6                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

6.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

6.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Frachtkosten si­mulieren“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

  • Lagerlogistik

6.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ bestehen keine Besonderheiten.

6.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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