1 Themenübersicht
Frachtkosten sind Kosten, die durch den Transport von Waren entstehen. Sie werden im Vertrieb dazu verwendet, Kunden an diesen Kosten ganz oder teilweise zu beteiligen. Für die Ermittlung der Frachtkosten sind verschiedene Faktoren entscheidend. Abhängig von verschiedenen Kriterien, wie der Art des Transportes, des Gewichts, des Volumens oder der Anzahl der Verpackungen, gibt es je nach Transportunternehmen unterschiedliche Berechnungsverfahren. Die Anwendung „Frachtkosten“ dient dazu, die Kriterien für die Frachtkosten so zu definieren, dass eine Berechnung möglich wird.
Dieses Dokument beschreibt, wie Frachtkosten im System abgebildet sind und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist. Erfahren Sie, in welcher Beziehung Frachtkosten zu anderen Anwendungen und Business Entitys stehen können und wie sie in die betriebswirtschaftlichen Prozesse eingebunden sind.
Die Dokumentation Frachtkosten simulieren erläutert, wie die Berechnung der Frachtkosten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei bestimmten Bedingungen simuliert wird.
2 Begriffsbestimmung
Frachtkosten
Frachtkosten sind die Kosten, die bei der Lieferung von bestellten Artikeln durch den Transport von einem Standort an den Bestimmungsort entstehen. Frachtkosten können nach den in der Anwendung „Frachtkosten“ hinterlegten Definitionen berechnet und dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Auftragswerte
Der Auftragswert ist der Wert eines Auftrages nach der Berechnung aller Rabatte und Zuschläge und vor Steuern. Der Auftragswert ergibt sich aus der Summe aller Bruttobeträge der Auftragspositionen.
Bruttogewicht
Das Bruttogewicht ist das Gewicht eines Artikel inklusive des Verpackungsgewichts.
Bruttovolumen
Das Bruttovolumen ist das Volumen eines Artikels inklusive des Volumens der Verpackung.
Frachtkosten-Klassifikation
Die Frachtkosten-Klassifikation ist eine frei gestaltbare Klassifikationsstruktur, der Kunden (Lieferempfänger) zugeordnet werden können, für die gleichartige Frachtkostenberechnungen gelten sollen. Durch die Zuordnung zu einer Frachtkosten-Klassifikation vermeiden Sie den Aufwand, die Frachtkosten für jeden Kunden individuell festzulegen.
Frachtkostenebenen
Die Frachtkosten können auf verschiedenen Ebenen festgelegt werden. Die Ebene legt fest, auf wen bzw. auf was sich die Frachtkostendefinition bezieht. Mögliche Frachtkostenebenen sind:
– Allgemein,
– Spediteur,
– Kunde,
– Frachtkosten-Klassifikation,
– Spediteur und Kunde,
– Spediteur und Frachtkosten-Klassifikation.
Die Anwendung „Frachtkosten“ hat mehrere Ansichten für die verschiedenen Frachtkostenebenen.
Staffeltyp
Der Staffeltyp legt fest, auf welchen Wert sich die Staffelung der Frachtkostendefinition bezieht. Mögliche Staffeltypen sind:
– Gewicht,
– Volumen,
– Verpackungseinheit,
– Wert.
Abhängig vom Staffeltyp werden nur bestimmte Werte für die Frachtkostendefinition festgelegt. Der Staffeltyp wird beim Erfassen einer Frachtkostendefinition über die entsprechenden Aktion (z. B. „Neue Definition nach Volumen“) festgelegt und kann danach nicht mehr verändert werden.
Kunden
Kunden sind Partner, die Waren und oder Dienstleistungen des eigenen Unternehmens beziehen.
Spediteur
Der Spediteur sorgt für die Güterversendung. Er beauftragt ein Unternehmen mit dem Transport (Speditionsgeschäft) oder führt den Transport selbst durch. Damit ist der Spediteur auch Frachtführer oder Verfrachter. Ein Spediteur ist eine besondere Partnerverwendung in der Partnerrolle des Lieferanten.
Verpackungseinheit
Die Lagereinheiten können zu Verpackungseinheiten zusammengefasst werden, um andere Einheiten zu bilden, wie zum Beispiel Kartons oder Paletten. Eine Verpackungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine der Lagereinheiten umrechenbar sein.
Für die Frachtkostenberechnung wird eine dieser Verpackungseinheiten in den Artikel-Stammdaten als die für die Frachtkosten relevante Verpackungseinheit definiert.
3 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Frachtkosten“ dient dazu, für bestimmte Kriterien die Frachtkosten zu erfassen und zu bearbeiten. Die Frachtkosten können auf verschiedenen Ebenen erfasst werden. Folgende Frachtkostenebenen können Sie über das Ansichtenfeld in der Standard-Symbolleiste auswählen:
| Frachtkostenebene | Erläuterung |
| Allgemein | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten, die für eine Versandbedingung gelten. |
| Spediteur | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten die für eine Versandbedingung und einen Spediteur gelten. |
| Kunde | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten, die für eine Versandbedingung und einen Kunden gelten. |
| Frachtkosten-Klassifikation | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten, die für eine Versandbedingung und eine Kundenfrachtkosten-Klassifikation gelten. |
| Spediteur + Kunde | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten, die für eine Versandbedingung, einen Spediteur und einen Kunden gelten. |
| Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation | Auf dieser Frachtkostenebene erfassen und bearbeiten Sie Frachtkosten, die für eine Versandbedingung, einen Spediteur und eine Kundenfrachtkosten-Klassifikation gelten. |
In allen Ansichten ist die Anwendung in einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich aufgeteilt. Der Arbeitsbereich ist jeweils in eine Positionstabelle und einen Positionseditor unterteilt. Abhängig von der gewählten Ansicht werden im Abfrage- und Arbeitsbereich unterschiedliche Felder angezeigt.
3.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie über Abfragemerkmale eingrenzen, welche Frachtkosten im Arbeitsbereich angezeigt werden sollen. Abhängig von der gewählten Ansicht besteht der Abfragebereich aus verschiedenen Identifikations- und Abfragefeldern.
| Feld | Erläuterung |
| Versandbedingung | Dieses Feld ist in der Ansicht „Allgemein“ ein Abfragefeld. In allen anderen Ansichten ist dieses Feld ein Identifikationsfeld.
Die Versandbedingung ist das Hauptkriterium für die Frachtkostenberechnung. Geben Sie in diesem Feld eine bestehende Versandbedingung ein oder wählen Sie diese mit der Wertehilfe aus, um die Anzeige der Frachtkosten in der Positionstabelle auf diese Versandbedingung einzuschränken. |
| Beträge und Werte enthalten Steuern
(CheckBox) |
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann erfassen Sie die Frachtkostenbeträge und –werte inklusive Mehrwertsteuer. Die zugehörigen Felder und Spalten ändern ihre Bezeichnung beispielsweise auf „Betrag mit Steuern“.
Hinweise: |
| Spediteur | Dieses Feld ist nur in den Ansichten „Spediteur“, „Spediteur + Kunde“ und „Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation“ sichtbar. In der Ansicht „Spediteur“ ist dieses Feld ein Abfragefeld, in den beiden anderen Ansichten ein Identifikationsfeld.
Geben Sie in dieses Feld den Spediteur an, dessen Frachtkosten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Zulässig sind alle Partner mit der Lieferantenrolle, die als Spediteur gekennzeichnet sind. |
| Kunde | Dieses Abfragefeld ist nur in den Ansichten „Kunde“ und „Spediteur + Kunde“ sichtbar.
Geben Sie in dieses Feld den Kunden an, dessen Frachtkosten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Zulässig sind alle Partner mit der Kundenrolle. |
| Klassifikation | Dieses Abfragefeld ist nur in den Ansichten „Frachtkosten-Klassifikation“ und „Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation“ sichtbar.
Geben Sie in dieses Feld einen Knoten der Kundenfrachtkosten-Klassifikation ein, zu der die vorhandenen Frachtkosten in der Tabelle angezeigt werden sollen. |
| Logistikorganisation | In diesem Anzeigefeld wird die Lagerlogistikorganisation angezeigt, für die die Daten bearbeitet werden. Die angezeigte Organisation weicht von der aktuellen Organisation des Benutzers ab, wenn diese ihre Frachtkosten von der angezeigten Organisation bearbeiten lässt. Es werden nur Frachtkosten im Arbeitsbereich angezeigt, die dieser Lager-Logistikorganisation zugeordnet sind. |
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich können Sie vorhandene Frachtkosten betrachten und bearbeiten sowie neue Frachtkosten erfassen.
3.2.1 Positionstabelle
In der Positionstabelle werden alle vorhandenen Frachtkosten angezeigt, die den im Abfragebereich angegebenen Abfragemerkmalen entsprechen. Pro Frachtkostendefinition wird eine Zeile mit den folgenden Spalten angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Staffeltyp | Dieses Feld zeigt ein Symbol für den Staffeltypen an, für den die Frachtkostendefinition erfasst wurde. Folgende Staffeltypen sind möglich:
· Anzahl Verpackungseinheiten · Gewicht · Volumen · Auftragswert Der Staffeltyp wird beim Erfassen im Positionseditor festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. |
| Versandbedingung | Diese Spalte ist nur in der Ansicht „Allgemein“ sichtbar. In den anderen Ansichten wird die Versandbedingung im gleichnamigen Identifikationsfeld im Abfragebereich angezeigt.
Erfassen Sie in dieser Spalte die Versandbedingung, für die die Frachtkosten gelten sollen. Die Versandbedingung ist das Hauptkriterium für die Frachtkostenberechnung. Für gespeicherte Frachtkosten kann die Versandbedingung nicht mehr geändert werden. |
| Spediteur | Diese Spalte ist nur in der Ansicht „Spediteur“ sichtbar. In den Ansichten „Spediteur + Kunde“ und „Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation“ wird die Versandbedingung im gleichnamigen Identifikationsfeld im Abfragebereich angezeigt.
Erfassen Sie den Spediteur, für den die Frachtkosten gelten sollen. Zulässig sind alle Partner mit der Lieferantenrolle, die als Spediteur gekennzeichnet sind. Für gespeicherte Frachtkosten kann der Spediteur nicht mehr geändert werden. |
| Kunde | Diese Spalte ist nur in den Ansichten „Kunde“ und „Spediteur + Kunde“ sichtbar.
Erfassen Sie den Kunden, für den die Frachtkosten gelten sollen. Für gespeicherte Frachtkosten kann der Kunde nicht mehr geändert werden. |
| Klassifikation | Diese Spalte ist nur in den Ansichten „Frachtkosten-Klassifikation“ und „Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation“ sichtbar.
Erfassen Sie den Knoten der Kundenfrachtkosten-Klassifikation, für den die Frachtkosten gelten sollen. Für gespeicherte Frachtkosten kann die Klassifikation nicht mehr geändert werden. |
| Staffel | Erfassen Sie in dieser Spalte, ab welchem Wert die Frachtkosten gültig sind. Die Einheit der Staffel hängt vom Staffeltyp ab und wird vom System fest vorgegeben. Möglich sind die Systemeinheiten für Gewicht und Volumen, eine der Hauswährungen und – ohne Einheit – die Anzahl der Verpackungseinheiten.
Hinweis: |
| Betrag | Erfassen Sie in dieser Spalte den Betrag für die Frachtkosten. Die Spalte besteht aus zwei Feldern. Das erste Feld enthält den Betrag als numerischen Wert. Das zweite zeigt eine der Hauswährungen an und ist nicht änderbar.
Hinweise: Wenn Sie die Funktion „Beträge und Werte enthalten Steuern“ aktivieren, dann erfassen Sie die Frachtkostenbeträge und –werte inklusive Mehrwertsteuer. Die zugehörigen Felder und Spalten ändern ihre Bezeichnung beispielsweise auf „Betrag mit Steuern“. |
| Verrechnungs-Artikel | Erfassen Sie in dieser Spalte den Verrechnungs-Artikel, mit dem auf der Ausgangsrechnung die Frachtkosten ausgewiesen werden. Erfassen Sie keinen Verrechnungs-Artikel, dann verwendet das System den in der Anwendung „Customizing“ hinterlegten Standard-Verrechnungsartikel. |
| Gültig von | Erfassen Sie in dieser Spalte den Zeitpunkt, ab dem die Frachtkosten gültig sind. |
| Gültig bis | Erfassen Sie in dieser Spalte den Zeitpunkt, bis zu dem die Frachtkosten gültig sind. |
3.2.2 Positionseditor
Im Positionseditor erfassen Sie neue Frachtkosten. Sie können aber auch vorhandene Frachtkosten bearbeiten. Ihnen stehen verschiedene anwendungsspezifische Aktionen zu Verfügung.
| Aktion | Erläuterung | |
| Neue Definition nach Gewicht (Voreinstellung für den Positionseditor) |
Öffnet den Positionseditor zum Erfassen von gewichtsabhängigen Frachtkosten und leert die Felder des Positionseditors bzw. füllt sie mit Vorschlagswerten. | |
| Neue Definition nach Volumen | Öffnet den Positionseditor zum Erfassen von volumenabhängigen Frachtkosten und leert die Felder des Positionseditors bzw. füllt sie mit Vorschlagswerten. | |
| Neue Definition nach Verpackungseinheit | Öffnet den Positionseditor zum Erfassen Frachtkosten, die abhängig von der Anzahl der Verpackungseinheiten sind und leert die Felder des Positionseditors bzw. füllt sie mit Vorschlagswerten. | |
| Neue Definition nach Wert | Öffnet den Positionseditor zum Erfassen von auftragswert-abhängigen Frachtkosten und leert die Felder des Positionseditors bzw. füllt sie mit Vorschlagswerten. |
In Abhängigkeit von der gewählten Aktion und der Frachtkostenebene werden unterschiedliche Felder im Positionseditor angezeigt:
| Feld | Erläuterung |
| Versandbedingung
|
Dieses Feld ist nur in der Ansicht „Allgemein“ sichtbar.
Die Versandbedingung ist das Hauptkriterium für die Frachtkostenberechnung. Geben Sie in diesem Feld eine vorhandene Versandbedingung ein. |
| Spediteur | Dieses Feld ist nur in der Ansicht „Spediteur“ sichtbar.
Geben Sie in diesem Feld einen Spediteur ein, für den die Frachtkosten gelten sollen. Zulässig sind alle Partner mit der Lieferantenrolle, die als Spediteur gekennzeichnet sind. Für gespeicherte Frachtkosten kann der Spediteur nicht mehr geändert werden. |
| Kunde | Dieses Feld ist nur in den Ansichten „Kunde“ und „Spediteur + Kunde“ sichtbar.
Geben Sie in diesem Feld die einen Kunden ein, für den die Frachtkosten gelten sollen. Zulässig sind alle Partner mit der Kundenrolle. Für gespeicherte Frachtkosten kann der Kunde nicht mehr geändert werden. |
| Klassifikation | Dieses Feld ist nur in den Ansichten „Frachtkosten-Klassifikation“ und „Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation“ sichtbar.
Geben Sie in diesem Feld einen Knoten der Frachtkosten-Klassifikation ein, für den die Frachtkosten gelten sollen. Für gespeicherte Frachtkosten kann die Klassifikation nicht mehr geändert werden. |
| Gewicht | Geben Sie in diesem Feld das Gewicht ein, ab dem die Frachtkosten gelten sollen.
Hinweis: |
| Volumen | Geben Sie in diesem Feld das Volumen ein, ab dem die Frachtkosten gelten sollen.
Hinweis: |
| Anzahl Verpackungseinheiten | Geben Sie in diesem Feld die Anzahl der Verpackungseinheiten an, ab der die Frachtkosten gelten sollen. |
| Wert | Geben Sie in diesem Feld den Auftragswert in der Hauswährung an, ab dem die Frachtkosten gelten sollen.
Hinweis: Wenn Sie die Funktion „Beträge und Werte enthalten Steuern“ aktivieren, dann erfassen Sie die Frachtkostenbeträge und –werte inklusive Mehrwertsteuer. Die zugehörigen Felder und Spalten ändern ihre Bezeichnung beispielsweise auf „Wert mit Steuern“. |
| Betrag
|
Erfassen Sie in diesem Feld den Betrag für die Frachtkosten in einer der Hauswährungen.
Hinweise: Wenn Sie die Funktion „Beträge und Werte enthalten Steuern“ aktivieren, dann erfassen Sie die Frachtkostenbeträge und –werte inklusive Mehrwertsteuer. Die zugehörigen Felder und Spalten ändern ihre Bezeichnung beispielsweise auf „Betrag mit Steuern“. |
| Verrechnungs-Artikel | Erfassen Sie in diesem Feld den Verrechnungs-Artikel, mit dem auf der Ausgangsrechnung die Frachtkosten ausgewiesen werden. Erfassen Sie keinen Verrechnungs-Artikel, dann verwendet das System den in der Anwendung „Customizing“ hinterlegten Standard-Verrechnungsartikel.
Hinweis: |
| Gültigkeitszeitraum | Dieses Feld ist ein zweiteiliges Eingabefeld. Geben Sie im ersten Feld das Datum ein, ab dem die Frachtkosten gelten sollen. Das System schlägt Ihnen das aktuelle Datum vor. Der Gültigkeitszeitraum von gleichen Definitionen darf sich nicht überschneiden. Geben im zweiten Feld das Datum ein, bis zu dem die Frachtkosten gelten sollen. Das System schlägt Ihnen das Datum „31.12.9999“ vor. Der Gültigkeitszeitraum von gleichen Definitionen darf sich nicht überschneiden. |
4 Customizing
Von den Einstellungen für das Framework „Lagerlogistik“ in der Anwendung „Customizing“ sind für die Anwendung „Frachtkosten“ die folgenden Angaben in der Funktion „Frachtkosten“ relevant.
In der Tabelle legen Sie fest, welche Frachtkostenebenen Sie verwenden. Pro Frachtkostenebene wird eine Zeile mit den folgenden Spalten angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Frachtkostenebene | Diese Spalte zeigt alle Frachtkostenebenen an. Folgende Frachtkostenebenen sind verfügbar:
· Allgemein · Spediteur · Kunde · Frachtkosten-Klassifikation · Spediteur + Kunde · Spediteur + Frachtkosten-Klassifikation |
| Priorität | In der Anwendung „Frachtkosten“ werden nur die Ansichten der Frachtkostenebenen angezeigt, bei denen nicht die Priorität 0 eingestellt ist. |
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Frachtkosten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Frachtkostendefinitionen
com.cisag.app.sales.obj.FreightCostDefinition
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Vertrieb Stammdaten
com.cisag.app.sales.Master1Data
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Frachtkosten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Frachtkosten“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Frachtkosten“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Frachtkosten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.