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Reisebelege werden durch den Import der Lexware Reisekosten in Comarch Financials Enterprise erzeugt. Der Import dieser Reisekosten erfolgt ausschließlich über die Anwendung „Cockpit: Lexware Reisekosten“. In dieser Anwendung wählen Sie einen Reisebeleg aus und wechseln über die Aktion „Reise bearbeiten“ in die Anwendung „Erzeugte Reisen“.

Hier werden die Daten des gewählten Reisebeleges dargestellt. Ein Reisebeleg besteht aus einem Belegkopf, der u.a. die Partnernummer, Reisedatum und Reiseziel des Mitarbeiters enthält sowie den Belegpositionen, die die einzelnen Reisekosten beispielsweise für Übernachtung, Verpflegung, Parken usw. abbilden.

Nachfolgend ist die Anwendung „Erzeugte Reisen“ beschrieben.

2              Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung „Erzeugte Reisen“ kann der Reisebeleg abhängig von seinem Status ergänzt, korrigiert oder nur angezeigt werden. Dazu stehen verschiedene Karteireiter und Felder zur Verfügung.

Bei der Bearbeitung von fehlerhaften Belegen können Sie unter dem Karteireiter „Fehler“ Hinweise über die Ursache eines Fehlers einsehen und die fehlerhafte Position zur Korrektur in den Positionseditor laden.

Die Anwendung „Erzeugte Reise“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

2.1        Identifikationsbereich

Der Identifikationsbereich dieser Anwendung enthält die Reisenummer, die den Beleg eindeutig identifiziert sowie dessen Reisestatus.

Die Felder im Einzelnen:

2.2        Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung „Erzeugte Reisen“ besteht aus den Karteireitern „Allgemeines“ und „Fehler“, einer Positionstabelle sowie einem Positionseditor.

Die Karteireiter „Allgemeines“ und „Fehler“ können Sie zu Gunsten der Darstellung einer erhöhten Anzahl von Belegpositionen ausblenden.

2.2.1    Karteireiter „Allgemeines“

Dieser Karteireiter enthält die Felder des Belegkopfes. Abhängig vom Reisestatus ist hier nur das Feld „Partner“ für die Eingabe geöffnet.

Die Felder im Einzelnen:

2.2.2    Karteireiter „Fehler“

Bei fehlerhaften Belegen (Reisestaus „Übernommen, fehlerhaft“) werden unter diesem Karteireiter alle fehlerhaften Belegpositionen angezeigt. Durch den Fehlertext erhalten Sie Informationen über die Art des Fehlers.

Mit dem Button „Zeile laden“ haben Sie die Möglichkeit eine fehlerhafte Position direkt aus der Fehlertabelle in den Positionseditor zu laden. Dazu markieren Sie die entsprechende Zeile und klicken auf den Button „Zeile laden“. Die Position kann nun im Positionseditor korrigiert werden.

Nachfolgend sind die Spalten der Fehlertabelle beschrieben.

2.2.3    Positionstabelle

In der Positionstabelle werden Ihnen alle Positionen des Reisebeleges angezeigt. Um für eine Position weitere Werte anzuzeigen oder eine Position zu ergänzen, laden Sie diese mit „Doppelklick“ in den Positionseditor.

2.2.4    Positionseditor

Hier stehen Ihnen die Werte der gewählten Position in den Feldern der Karteireitern „Reise“ und „Dimensionen“ zur Anzeige bzw. zur Bearbeitung zur Verfügung. Abhängig vom Reisestatus sind diese für die Eingabe geöffnet.

2.2.4.1      Karteireiter „Reise“

Die Felder der rechten Seite:

2.2.4.2      Karteireiter „Dimensionen“

Generell stehen 20 optionale Dimensionen zur Verfügung. Jede optionale Dimension repräsentiert unterschiedliche, vom Anwender festgelegte Buchungsinformationen wie  z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, etc. In der Anwendung “Dimensionstypen” wird die Funktionalität der optionalen Dimensionen festgelegt.

Unter diesem Karteireiter sind die Werte für optionale Dimensionen angegeben, sofern eine Kostenart zu einem bebuchten Konto eine optionale Dimension erwartet.  Die Felder für  optionale Dimensionen sind abhängig vom Reisestatus für die Eingabe geöffnet.

3                     Customizing

Für die Anwendung „Erzeugte Reisen“ sind in der Anwendung „Custo­mizing“ keine Einstellungen vorzunehmen.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Erzeugte Reisen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Erzeugte Reisen

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.lexware.travelcosts.obj.TripHeader

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.lexware.travelcosts.OrderData

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Erzeugte Reisen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Erzeugte Reisen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Erzeugte Reisen“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Erzeugte Reisen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.