1 Themenübersicht
Aufgrund der internen Abläufe des Controllings ist die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ nicht als eigenständige Anwendung gedacht, mit der Daten übernommen und gebucht werden. Im Einzelfall kann sie jedoch dafür verwendet werden.
Im Normalfall erfolgt die Übernahme und das Buchen der Daten jedoch aus der Anwendung „Cockpit: Buchungsläufe Controlling“. Von dort aus kann die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ geöffnet werden durch Auswahl eines Buchungslaufes und der Aktion „Cockpit: Übertragene Buchungsdaten“. In diesem Cockpit werden die Positionen des Buchungslaufes aufgelistet und mit Auswahl einer Position kann mit der Aktion „Erzeugte Belege“ die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ geöffnet werden.
Nachfolgend wird die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ beschrieben.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ liefert einen Überblick für die erstellten Belege, die als Ergebnis der Übernahme von Belegen durch die Buchungsläufe aus der externen Schnittstelle im Controlling erzeugt wurden. Damit erhalten Sie eine detaillierte Übersicht und Kontrollmöglichkeit für die erzeugten Buchungen.
Die Anwendung besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Identifikationsbereich
Im Identifikationsbereich (Abfragebereich) sind die Abfragefelder aufgeführt. Die Felder des Identifikationsbereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderNumber 18 11 2 de>Nummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderNumber 18 31 2 de>Interne, selbstvergebene Nummer der Belegs.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderGeneralStatus 18 11 2 de>Allgemeiner Status<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderGeneralStatus 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderGeneralStatus 18 31 2 de>Statusinformation zum Beleg. Mögliche Werte:
· Gültig · Ungültig · Gelöscht<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderGeneralStatus 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderInterfaceDefinition 18 11 2 de>Buchungslauf<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderInterfaceDefinition 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderInterfaceDefinition 18 31 2 de>Nummer des Buchungslaufs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderInterfaceDefinition 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderStatus 18 11 2 de>Verarbeitungsstatus<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderStatus 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderStatus 18 31 2 de>Information zum Status der Verarbeitung. Mögliche Werte sind:
· Verarbeitung · Verarbeitung abgeschlossen · In Aufbereitung · Fehlerhaft · Aufbereitung abgeschlossen<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderStatus 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.Origin 18 11 2 de>Herkunft<end com.sem.ext.app.fin.general.Origin 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.Origin 18 31 2 de>Die Herkunft informiert über den Ursprung der Bewegungsdaten.
Folgende Einstellungen sind möglich: · Finanzbuchhaltung · Anlagenbuchhaltung · Stapelverarbeitung · Manuelle Buchung Controlling · Manuelle Budgetierung · Sekundärkosten · Planwerte erzeugen · Manuelle Buchung Finanzbuchhaltung · Zahllauf · Bankauszug · Manuelle Buchung Anlagenbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.general.Origin 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OriginalPostingItemOriginalPostingItem 18 11 2 de>Originalbeleg<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OriginalPostingItemOriginalPostingItem 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OriginalPostingItemOriginalPostingItem 18 31 2 de>Kennung des Originalbelegs.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OriginalPostingItemOriginalPostingItem 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderReferencedEntryHeader 18 11 2 de>Erfasste Buchung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderReferencedEntryHeader 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderReferencedEntryHeader 18 31 2 de>Nummer der erfassten Buchung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderReferencedEntryHeader 18 31 2 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Bewegungen angezeigt werden.
2.2.1 Positionsübersicht
2.2.1.1 Ansicht 1
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 11 2 de>Interne Nummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 31 2 de>Intern vergebene lfd. Nummer.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemInformationType 18 11 2 de>Informationstyp<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemInformationType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemInformationType 18 31 2 de>Mögliche Werte aus der Datenübernahme können sein:
· Leer · Sollmenge · Soll-Durchlaufzeit · Ist-Menge · Ist-Durchlaufzeit · Ausschuss-Menge · Pünktlichkeit · Soll-Wert · Ist-Wert · Ausschuss-Wert · Belegposition: Wert · Belegposition: Menge · Bezugskosten/Zusatzkosten · Bezugskosten/Zusatzkosten je Verursacher · Belegposition: Kostenlose Menge · Belegposition: Wert kostenloser Zugang · Belegposition: Netto-Preisabweichung · Erlöse: Werte und Mengen · Erlöse: Werte · Kumulierte Basisrabatte · Kumulierte Positionsrabatte · Naturalrabatte · Kostenlose Lieferung · Wareneinsatz · Frachtkosten · Kumulierte Auftragswertrabatte · Kumulierte positionsübergreifende Rabatte · Menge · Nicht zurechenbarer Wert · Anzahl bestandsverändernder Materialbuchungen · Rüstzeit · Bearbeitungszeit · Verbrauchsmenge · Rüstzeit Wert · Bearbeitungszeit Wert · Verbrauchswert · Kumulierte Rechnungsrabatte (Nettodarstellung) · Nicht zurechenbarer Wert (Aufwand)<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemInformationType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemCostType 18 11 2 de>Kostenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemCostType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemCostType 18 31 2 de>Kostenart des Belegs.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemCostType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 31 2 de>Datenart des erzeugten Belegs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 11 2 de>Soll/Haben<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 31 2 de>Soll/Haben-Kennzeichen des Belegs.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 11 2 de>Wert in Leitwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 31 2 de>Wertangabe des erzeugten Belegs in der jeweiligen Leitwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 11 2 de>Wert in Belegwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 31 2 de>Wert des erzeugten Belegs in der Belegwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de>Menge<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de>Menge des erzeugten Belegs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 11 2 de>Leistungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 31 2 de>Leistungsdatum des erzeugten Belegs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingPeriod 18 11 2 de>Buchungsperiode<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingPeriod 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingPeriod 18 31 2 de>Buchungsperiode des erzeugten Belegs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingPeriod 18 31 2 de> |
2.2.1.2 Ansicht 2
Karteireiter „Allgemeines“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Dabei sind in der linken Spalte die Kopfinformationen der Interface-Schnittstelle enthalten und in der rechten Spalte die daraus erzeugten Information der Pre-entry-Einträge.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 31 2 de>Aktuelle Belegart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 31 2 de>Neue Belegart <end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucher 18 11 2 de>Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucher 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucher 18 31 2 de>Aktuelle Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucher 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 11 2 de>Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 31 2 de>Neue Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 31 2 de>Aktuelles Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherDate 18 31 2 de>Neues Belegdatum <end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 11 2 de>Erfasst von<end com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 31 2 de>Aktueller Erfasser<end com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 11 2 de>Erfasst von<end com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 31 2 de>Neuer Erfasser (Automatisch vergeben)<end com.cisag.app.general.CreateUserGuid 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 11 2 de>Erfassungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Aktueller Erfassungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 11 2 de>Erfassungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Neuer Erfassungszeitpunkt (Automatisch vergeben)<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.UpdateUserGuid 18 11 2 de>Zuletzt geändert von<end com.cisag.app.general.UpdateUserGuid 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.UpdateUserGuid 18 31 2 de>Aktueller Änderungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.UpdateUserGuid 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.UpdateTime 18 11 2 de>Änderungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.UpdateTime 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.UpdateTime 18 31 2 de>Neuer Änderungszeitpunkt (Automatisch vergeben)<end com.cisag.app.general.UpdateTime 18 31 2 de> |
Karteireiter „Fehler“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 11 2 de>Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 31 2 de>Nummer des fehlerhaften Belegs<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryHeaderVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 11 2 de>Interne Nummer<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 31 2 de>Intern vergebene Nummer für den Beleg<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 11 2 de>Meldungsklasse<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 31 2 de>Warnung bzw. Fehlermeldung<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 11 2 de>Meldungsnummer<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 31 2 de>Nummer der Meldung.<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 31 2 de>Text<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 31 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 11 2 de>Text der Meldung<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 11 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesStackTrace 18 11 2 de>Detailanzeige<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesStackTrace 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesStackTrace 18 31 2 de>Genaue Fehlerangabe inklusive der Information, an welcher Stelle im Programm die Verarbeitung abgebrochen wurde<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesStackTrace 18 31 2 de> |
2.2.2 Positionsübersicht
2.2.2.1 Karteireiter „Allgemeines“
Die Interne Nummer zeigt an, welcher Datensatz der Positionsübersicht auf den nachfolgend beschriebenen Karteireitern angezeigt wird.
Im Folgenden sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Dabei sind in der linken Spalte die Kopfinformationen der externen-Schnittstelle enthalten und in der rechten Spalte die daraus erzeugten Information der Pre-entry-Einträge.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 31 2 de>Aktueller Wert des Belegdatums.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemVoucherDate 18 31 2 de>Neuer Wert des Belegdatums.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePerformanceDate 18 11 2 de>Leistungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePerformanceDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePerformanceDate 18 31 2 de>Aktuelles Leistungsdatum.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePerformanceDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 11 2 de>Leistungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 31 2 de>Neues Leistungsdatum.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPerformanceDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePostingText 18 11 2 de>Buchungstext<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePostingText 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePostingText 18 11 2 de>Aktueller Buchungstext<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfacePostingText 18 11 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingText 18 11 2 de>Buchungstext<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingText 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingText 18 31 2 de>Neuer Buchungstext<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemPostingText 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceCostType 18 11 2 de>Kostenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceCostType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceCostType 18 31 2 de>Aktuelle Kostenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceCostType 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.costing.CostType 18 11 2 de>Kostenart<end com.cisag.app.costing.CostType 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.costing.CostType 18 31 2 de>Neue Kostenart<end com.cisag.app.costing.CostType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDataType 18 31 2 de>Aktuelle Datenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 31 2 de>Neue Datenart <end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceAccountingStandard 18 11 2 de>Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceAccountingStandard 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceAccountingStandard 18 31 2 de>Aktueller Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceAccountingStandard 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccountingStandard 18 11 2 de>Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccountingStandard 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccountingStandard 18 31 2 de>Neuer Bilanzierungskreis <end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccountingStandard 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDebitCredit 18 11 2 de>Soll/Haben<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDebitCredit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDebitCredit 18 31 2 de>Aktuelles Soll/Haben-Kennzeichen<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceDebitCredit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 11 2 de>Soll/Haben<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 31 2 de>Neues Soll/Haben-Kennzeichen Mögliche Werte:
· Soll · Haben<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemDebitCredit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceGroupValue 18 11 2 de>Wert in Leitwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceGroupValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceGroupValue 18 31 2 de>Aktueller Wert in Leitwährung <end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceGroupValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 11 2 de>Wert in Leitwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 31 2 de>Neuer Wert in Leitwährung <end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherValue 18 11 2 de>Wert in Belegwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherValue 18 31 2 de>Aktueller Wert in Belegwährung <end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceVoucherValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 11 2 de>Wert in Belegwährung<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 31 2 de>Neuer Wert in Belegwährung <end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemExternalValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de>Menge<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de>Aktuelle Mengenangabe<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de>Menge<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de>Neue Mengenangabe<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemQuantity 18 31 2 de> |
2.2.2.2 Karteireiter „Optionale Dimensionen“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Dabei sind in der linken Spalte die Kopfinformationen der externen-Schnittstelle enthalten und in der rechten Spalte die daraus erzeugten Information der Pre-entry-Einträge.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimension01Code 18 11 2 de>Optionale Dimension 01<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimension01Code 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimension01Code 18 31 2 de>Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt. Bedeutung in Bewegungsdaten: Bebucht mit dieser optionalen Dimension. Es stehen 20 optionale Dimensionen zur Verfügung. Jede optionale Dimension repräsentiert unterschiedliche – vom Anwender festgelegte – Buchungsinformationen, z.B. Kostenträger, Kostenstelle, Projekt, etc. Die benutzten Dimensionen werden definiert in der Anwendung “Dimensionstypen”.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimension01Code 18 31 2 de> |
| Dimensionen 2 bis 20 | Entsprechend für die Dimensionen 2 bis 20 |
2.2.2.3 Karteireiter „Diverse“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Dabei sind in der linken Spalte die Kopfinformationen der externen-Schnittstelle enthalten und in der rechten Spalte die daraus erzeugten Information der Pre-entry-Einträge.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount1 18 11 2 de>Konto 1<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount1 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount1 18 31 2 de>Aktuelle Kontonummer 1<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount1 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 11 2 de>Buchhaltungskennzeichen Konto 1<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 31 2 de>Neues Buchhaltungskennzeichen für Konto 1. Folgende Inhalte sind zulässig:
· Debitor · Kreditor · Sachkonto<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.ObjectAccountCode 18 31 2 de>Neue Kontoangabe.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.ObjectAccountCode 18 31 2 de> | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount2 18 11 2 de>Konto 2<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount2 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount2 18 31 2 de>Aktuelle Kontonummer 2<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemAccount2 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 11 2 de>Buchhaltungskennzeichen Konto 2<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 31 2 de> Neues Buchhaltungskennzeichen für Konto 2. Folgende Inhalte sind zulässig:
· Debitor · Kreditor · Sachkonto<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.AccountingCodeNumeric 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.ObjectAccountCode 18 31 2 de>Neue Kontoangabe.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.ObjectAccountCode 18 31 2 de> | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionFlag 18 11 2 de>Bewegungsart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionFlag 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionFlag 18 31 2 de>Aktuelle Bewegungsart.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.ExternalInterfaceTransactionFlag 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemTransactionFlag 18 11 2 de>Bewegungsart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemTransactionFlag 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemTransactionFlag 18 31 2 de>Neue Bewegungsart.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.PreEntryItemTransactionFlag 18 31 2 de> |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Abschreibungsbereiche zur Verfügung:
2.3.1 Übernehmen
Bei dieser Aktion öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Sie den erzeugten Controlling-Beleg unter Angabe der Hintergrundbedingungen „Sofort“ oder „im Hintergrund“ übernehmen können, soweit der Status der Datenübertragung dies zulässt. Dabei erfolgt für die übergebenen Business keys die Objektumsetzung (z.B. Dimensionen, Kostenarten).
2.3.2 Übernehmen und buchen
Soweit der Status der Datenübertragung dies erlaubt, können Sie im eingeblendeten Dialogfenster den selektierten Beleg sofort oder im Hintergrund übernehmen und buchen. Dabei erfolgt für die übergebenen Business keys die Objektumsetzung (z.B. Dimensionen, Kostenarten). Fehlerfrei erzeugte Belege werden an den Buchungsserver übergeben.
2.3.3 Übernehmen und buchen für Migration
Hier wird im Prinzip die gleiche Funktion wie „Übernehmen und Buchen“ ausgeführt, nur mit weniger Prüfungen (z.B. Periode buchbar) und ohne Automatikbuchungen. Die Funktion wird über Berechtigungsrollen aktiviert.
3 Prüfungen und Berechnungen
Die Aktionen „Übernehmen“, „Übernehmen und buchen“ sowie „Übernehmen und buchen für Migration“ werden nur dann ausgeführt, wenn die Statusangeben sowie weitere Kriterien, wie Bebuchbarkeit der Buchungsperiode etc. dies erlauben. Andernfalls wird mit Fehlermeldungen darauf aufmerksam gemacht.
4 Customizing
Für die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Cockpit: Übertragene Buchungsdaten Controlling
com.sem.ext.app.fin.controlling.obj.PreEntryHeader
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.controlling.OrderData
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Erzeugte Belege Controlling“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.