Nummernkreise werden für eine automatische Nummernvergabe durch das System benötigt. In einem Nummernkreis ist festgelegt, aus welchen Teilen eine Nummer besteht, wie lang sie ist und welches die zuletzt vergebene Nummer war, um die nächste freie Nummer ermitteln zu können.

Sofern Sie Comarch Financials Enterprise nutzen, können für Nummernkreise zusätzliche Einstellungen für die Nummernvergabe festgelegt werden.

In diesem Dokument ist die Erweiterung der Anwendung Nummernkreise für Comarch Financials Enterprise beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Nummernkreise.

Beschreibung

Durch die Erweiterung der Anwendung Nummernkreise für Comarch Financials Enterprise steht das Feld Lücken/Verwendungsnachweis zur Verfügung. Das Feld bietet die Möglichkeit den Nummernkreis so einzustellen, dass die Nummernvergabe lückenlos und mit Verwendungsnachweis erfolgt.

Nummernkreise mit Verwendungsnachweis und die darin verwendeten Nummern können in der Anwendung Cockpit: Nummernverwendung ausgewertet werden. Eine ausführliche Beschreibung der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Cockpit: Nummernverwendung.

Identifikationsbereich

Abhängig vom Typ des Nummernkreises ist im Identifikationsbereich das folgende Feld freigeschaltet:

• Lücken/Verwendungsnachweis – Mit der Einstellung in diesem Feld beeinflussen Sie das Vorgehen für die automatische Nummernvergabe.  Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • (Leer) – Bleibt dieses Feld leer, hat es keinen Einfluss auf die Vergabe der Nummern
  • Lücken möglich, kein Verwendungsnachweis – Bei dieser Einstellung wird die Nummer fortlaufend vergeben. Eventuell vorhandene Lücken (freie Nummern) zwischen den erzeugten Nummern werden nicht geschlossen. Die Verwendung der Nummern wird nicht protokolliert.
  • Lückenlos, mit Verwendungsnachweis – Diese Einstellung bewirkt, dass für die Nummernvergabe zunächst die freien Nummern aus den Lücken reserviert werden.
    Darüber hinaus wird die Verwendung jeder erzeugten Nummer protokolliert und kann in der Anwendung Cockpit: Nummernverwendung ausgewertet werden.
    Beispiel

    Als Beispiel wurden aus einem Nummernkreis folgende Nummern erzeugt:2018_0000001 (Vergeben)2018_0000002 (Reserviert)

    2018_0000003 (Frei)

    2018_0000004 (Vergeben)

    2018_0000005 (Vergeben)

    2018_0000006 (Frei)

    Um die Lücke zu schließen, wird beim Buchen mit diesem Nummernkreis als nächstes die Nummer 2018_0000003 reserviert. Die Nummer 2018_0000006 wird dann bei der nächsten Buchung reserviert.

  • Lückenlos, mit Verwendungsnachweis und Chronologie – Diese Einstellung ist z. B. für die Organisationen mit aktivierter Länderversion Italien relevant. Bei dieser Einstellung muss zusätzlich das Buchungsdatum chronologisch aufsteigend sein.
    
    Beispiel

    Wird beispielsweise aus einem Nummernkreis eine Belegnummer mit dem Buchungsdatum 01.01.2018 und eine Belegnummer mit dem Buchungsdatum 02.01.2018 erzeugt, kann aus diesem Nummernkreis keine weiterer Belegnummer mit dem 01.01.2018 gebucht werden. Zulässig sind nur Buchungen mit einem Buchungsdatum größer oder gleich 02.01.2018.