Sofern Sie das Rechnungswesen Comarch Financials Enterprise nutzen, stehen Ihnen in der Anwendung Geschäftsjahre zusätzliche Felder für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie für das Controlling zur Verfügung. In diesem Dokument werden nur die Erweiterungen für die Ansicht Comarch Financials Enterprise beschrieben. Die allgemeine Beschreibung der Anwendung  finden Sie in der Dokumentation Geschäftsjahre.

Zur Konfiguration der zusätzlichen Funktionen für Comarch Financials Enterprise in der Anwendung Geschäftsjahre wechseln Sie über den Button [Ansichten auswählen und organisieren] in die Ansicht Comarch Financials Enterprise.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Geschäftsjahre stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, um z. B. Buchungsperioden hinzuzufügen, ein Geschäftsjahr als aktuelles Geschäftsjahr zu kennzeichnen oder die Salden in ein neu eingerichtetes Geschäftsjahr vorzutragen. Sollen die Saldenvorträge automatisch im neuen Geschäftsjahr fortgeschrieben werden, muss dies in der Anwendung Customizing aktiviert sein. Getrennt für Geschäftsjahre der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung und des Controllings erfolgt die Aktivierung über das Feld Automatische Saldenvorträge im jeweiligen Framework. Im Framework Finanzbuchhaltung z. B. finden Sie das Feld Automatische Saldenvorträge Finanzbuchhaltung unter der Funktion Allgemein.

Grundsätzlich ist es möglich Geschäftsjahre im Voraus einzurichten und hierfür auch die Saldenvorträge zu bilden. Für Geschäftsjahre der Finanzbuchhaltung ist dies nicht mehr zulässig, wenn dadurch echte EB-Buchungen erzeugt werden. EB-Buchungen werden erzeugt, sofern in der Anwendung Customizing unter dem Karteireiter Buchen der Funktion Vorschlagswert das Feld Eröffnungsbilanzbuchungen erzeugen aktiviert ist. Für Geschäftsjahre, deren Enddatum größer ist als das Tagesdatum, können dann keine Saldenvortragsbuchungen gebildet werden.

Unter den Karteireitern Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling legen Sie über die Einstellung Reorganisierbar fest, ob und welche Daten im jeweiligen Framework reorganisiert werden können. Die Reorganisation der Daten wird durch eigene Reorganisationsanwendungen ausgeführt. Wurden Daten reorganisiert, ist dies im entsprechenden Feld des Geschäftsjahres ersichtlich. So wird z. B. nach der Reorganisation der Bewegungsdaten der Finanzbuchhaltung im Feld Reorganisation Bewegungsdaten der Reorganisationsstatus Reorganisiert oder Teilweise reorganisiert angezeigt.

Darüber hinaus wird in der Anwendung Cockpit: Protokolldateien die Änderung des Reorganisationsstatus dokumentiert. Eine Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Cockpit: Protokolldateien.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen und bearbeiten Sie die Buchungsperioden und nehmen Einstellungen für das ausgewählte Geschäftsjahr vor. Nachfolgend werden nur die Erweiterungen im Arbeitsbereich für Comarch Financials Enterprise beschrieben.

Die folgenden Felder sind unter den Karteireitern Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling verfügbar. Sie werden hier allgemein beschrieben.

• Salden übernommen – Dieses Feld ist zur Eingabe nicht freigegeben. Es dient zur Anzeige, ob die Salden für ein Geschäftsjahr vorgetragen wurden oder nicht. Wenn im Customizing für das betreffende Framework der Parameter auf automatische Saldenvorträge steht, werden bei der Eröffnung eines Geschäftsjahres die Saldenvorträge automatisch fortgeschrieben.
• Aktuelles Jahr – Es kann immer nur ein Geschäftsjahr geben, welches als Aktuell gekennzeichnet ist. Dieses Feld ist zur Eingabe nicht freigegeben. Nur über die Aktion [Aktuell setzen] kann ein Geschäftsjahr als Aktuell bzw. als laufendes Geschäftsjahr gekennzeichnet werden. Dieses Feld kann im Karteireiter Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling abweichend sein.

Karteireiter Finanzbuchhaltung

Die zusätzlichen Felder in diesem Karteireiter:

• Journalart – Über dieses Value Set wird angegeben, welches Journal erstellt werden soll, entweder ein Periodenjournal oder ein tägliches bzw. frei abrufbares Journal.
  • Wird mit einem Tagesjournal gearbeitet, setzt der Buchungsdialog immer die im Feld Journalnummer Sachbuchhaltung befindliche Nummer in die Buchung ein. Das heißt, wird im ganzen Geschäftsjahr kein Journal gedruckt, erhalten alle Buchungen die Journalnummer 1. Wird ein Journal endgültig gedruckt, wird die Nummer erhöht und alle Buchungen erhalten ab diesem Zeitpunkt die Nummer 2.
  • Wird das Periodenjournal ausgewählt, erhält jede Buchung die Journalnummer der Periode. Das heißt, geht Ihr Geschäftsjahr von Januar bis Dezember, erhalten alle Buchungen des Januars die Journalnummer 1, alle Buchungen des Februars die Nummer 2 etc. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr, z.B. von April bis März, erhalten alle Buchungen im April die Journalnummer 1 und alle Buchungen im Mai die Journalnummer 2.

• Journal Sachbuchhaltung – Dieses Feld wird vom System automatisch gefüllt. Zur Erklärung siehe das vorherige Feld Journalart.

Rubrik Reorganisationen

Unter dieser Rubrik wird angezeigt, ob und welche Daten der Finanzbuchhaltung für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden.

Die Felder der Rubrik sind in der Regel zu Gunsten der Periodentabelle ausgeblendet, können aber bei Bedarf eingeblendet werden.

• Reorganisation Bewegungsdaten – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Bewegungsdaten dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Bewegungsdaten reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar auf Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Bewegungsdaten für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Bewegungsdaten zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Bewegungsdaten eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Bewegungsdaten eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert

• Reorg. Zahlungsvorschläge – In diesem Feld wird der Status der Reorganisation für Zahlungsvorschläge angezeigt. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar zu Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Damit ist es möglich, die Reorganisation für die Zahlungsvorschläge unabhängig vom Geschäftsjahresstatus zu starten. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Zahlungsvorschläge für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Status kann nur eingestellt werden, wenn in der Anwendung Customizing eine Aufbewahrungsfrist für Zahlungsvorschläge hinterlegt ist. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Zahlungsvorschläge zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Zahlungsvorschläge eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Zahlungsvorschläge eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Mahnvorschläge – In diesem Feld wird der Status der Reorganisation für Mahnvorschläge angezeigt. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar zu Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Damit ist es möglich, die Reorganisation für die Mahnvorschläge unabhängig vom Geschäftsjahresstatus zu starten. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Mahnvorschläge für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Status kann nur eingestellt werden, wenn in der Anwendung Customizing eine Aufbewahrungsfrist für Mahnvorschläge hinterlegt ist. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Mahnvorschläge zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Mahnvorschläge eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Mahnvorschläge eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Prozessdaten – In diesem Feld wird der Status der Reorganisation für Prozessdaten angezeigt. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar auf Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Damit ist es möglich, die Reorganisation für die Prozessdaten unabhängig vom Geschäftsjahresstatus zu starten. Prozessdaten stellen z. B. Zinsvorschläge und OP-Bereinigungsvorschläge dar. Für dieses Feld sind folgende Werte möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Prozessdaten für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Status kann nur eingestellt werden, wenn in der Anwendung Customizing eine Aufbewahrungsfrist für Prozessdaten hinterlegt ist. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Prozessdaten zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Prozessdaten eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Prozessdaten eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Z4-Meldungen – In diesem Feld wird der Status der Reorganisation für Z4-Meldungen angezeigt. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar auf Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Damit ist es möglich, die Reorganisation für Z4-Meldungen unabhängig vom Geschäftsjahresstatus zu starten. Für dieses Feld sind folgende Werte möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Z4-Meldungen für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Status kann nur eingestellt werden, wenn in der Anwendung Customizing eine Aufbewahrungsfrist für Z4-Meldungen hinterlegt ist. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Z4-Meldungen zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Z4-Meldungen eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Z4-Meldungen eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Meldungen FIN – In diesem Feld wird der Status der Reorganisation für Meldungsvorschläge der Finnazbuchhaltung angezeigt. Das Feld kann von Noch nicht reorganisierbar auf Reorganisierbar und umgekehrt geändert werden. Damit ist es möglich, die Reorganisation für Meldungsvorschläge unabhängig vom Geschäftsjahresstatus zu starten. Für dieses Feld sind folgende Werte möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Meldungsvorschläge für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Status kann nur eingestellt werden, wenn in der Anwendung Customizing eine Aufbewahrungsfrist für Meldungsvorschläge hinterlegt ist. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Meldungsvorschläge zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Meldungsvorschläge eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Meldungsvorschläge eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

Karteireiter Anlagenbuchhaltung

Die zusätzlichen Felder des Karteireiters:

• Abschreibungsbegrenzung – Eine Abschreibungsbegrenzung kommt nur bei einem Rumpfwirtschaftsjahr zum Tragen. Die Abschreibungsbegrenzung legt den Prozentsatz fest, der den Jahresabschreibungsbetrag mindert. Weitere Voraussetzung für eine Minderung der Jahresabschreibung ist die Aktivierung des Feldes Abschreibungslimit in der Anwendung Abschreibungsbereiche. Ist das aktuelle Geschäftsjahr ein Rumpfwirtschaftsjahr, können Sie mit dieser Einstellung dafür sorgen, dass für dieses Geschäftsjahr nur die anteilige Abschreibung ermittelt wird.

• Archiviert – Dieses Feld zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Salden bereits archiviert wurden. Für ein archiviertes Geschäftsjahr können die Berichte nur noch nach dem Bestandskonto gruppiert aufgerufen werden. Weitere Gruppierungen sind dann nicht mehr möglich. Hiervon ausgenommen ist das Anlagengitter. Die Ausgabe ist weiterhin für alle Anlagen möglich.

Rubrik Reorganisationen

Unter dieser Rubrik wird angezeigt, ob und welche Daten der Anlagenbuchhaltung für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden.

Die Felder der Rubrik sind in der Regel zu Gunsten der Periodentabelle ausgeblendet, können aber bei Bedarf eingeblendet werden.

• Reorganisation Eingangsbelege – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Eingangsbelege dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Eingangsbelege in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Eingangsbelege für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Eingangsbelege des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar in diesem Feld ist es möglich, die Eingangsbelege zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Eingangsbelege eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Eingangsbelege eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus

• Reorganisation Anlagenbeleg – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Anlagenbuchungen dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Buchungen in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Eingangsbelege)
  •  Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Buchungen für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Anlagenbelege des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
    
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes und bereits archiviertes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Buchungen zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
    
  • Teilweise reorganisiert – Teilweise reorganisiert: Sofern nur ein Teil der Buchungen eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Buchungen eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Anlagenbewegungen – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Bewegungen dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Eingangsbelege)
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Bewegungsdaten für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Bewegungen des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes und bereits archiviertes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Bewegungsdaten zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Bewegungsdaten eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Bewegungsdaten eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Ausgangsbelege – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Ausgangsbelege dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Ausgangsbelege in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Eingangsbelege)
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Ausgangsbelege für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Ausgangsbelege des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes und bereits archiviertes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Ausgangsbelege zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Ausgangsbelege eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
    
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Ausgangsbelege eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Salden – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Salden dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Salden in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Salden für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Salden des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes und bereits archiviertes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Salden zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Salden eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Salden eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Salden Simulation – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Simulationssalden dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Simulationssalden in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Salden)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Salden archiviertes Jahr – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für die Salden eines archivierten Jahres dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Salden in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Salden)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Jahreswerte – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Jahreswerte dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Jahreswerte in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Salden)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Periodische Abrechnung – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Daten der periodischen Abrechnung dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Daten der periodischen Abrechnung in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Noch nicht reorganisierbar: Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Daten der periodischen Abrechnung für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden, sofern die Daten der periodischen Abrechnung des Vorjahres bereits reorganisiert sind.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes und bereits archiviertes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Daten der periodischen Abrechnung zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Daten der periodischen Abrechnung eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Daten der periodischen Abrechnung eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses Feld den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation Massendatenänderung – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Massendatenänderungen dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Massendatenänderungen in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Periodische Abrechnung)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Verteilung von Neuanschaffungen – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für die Verteilung von Neuanschaffungen dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Massendatenänderungen in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Periodische Abrechnung)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Bewertungslauf – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Bewertungsläufe dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Bewertungsläufe in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Periodische Abrechnung)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Wiederbeschaffung – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Wiederbeschaffungen dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Wiederbeschaffungen in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Periodische Abrechnung)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Versicherungswerte – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus für Versicherungswerte dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Versicherungswerte in der Anlagenbuchhaltung reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Der Reorganisastionsstatus kann einen der folgenden Werte auffweisen (zur Beschreibung siehe auch das Feld Reorganisation Periodische Abrechnung)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert

Karteireiter Controlling

Unter dem Karteireiter Controlling steht zusätzlich die Rubrik Reorganisationen zur Verfügung.

Rubrik Reorganisationen

Unter dieser Rubrik wird angezeigt, ob und welche Daten im Controlling für das Geschäftsjahr reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden.

Die Felder der Rubrik sind in der Regel zu Gunsten der Periodentabelle ausgeblendet, können aber bei Bedarf eingeblendet werden.

• Reorganisation Schnittstelle Controlling – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Schnittstellendaten im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich:
  • Noch nicht reorganisierbar – Dieser Reorganisationsstatus ist bei der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres voreingestellt. Bei dieser Einstellung können die Schnittstellendaten für das Geschäftsjahr nicht reorganisiert werden. Der Status kann auf den Wert Reorganisierbar geändert werden.
  • Reorganisierbar – Dieser Wert kann nur für ein abgeschlossenes Geschäftsjahr eingestellt werden. Für ein Geschäftsjahr mit dem Reorganisationsstatus Reorganisierbar ist es möglich, die Schnittstellendaten zu reorganisieren. Der Status kann auf den Wert Noch nicht reorganisierbar zurückgesetzt werden.
  • Teilweise reorganisiert – Sofern nur ein Teil der Schnittstellendaten eines Geschäftsjahres gelöscht (reorganisiert) wurden, erhält dieses den Reorganisationsstatus Teilweise reorganisiert.
  • Reorganisiert – Wurden alle zulässigen Schnittstellendaten eines Geschäftsjahres reorganisiert, erhält dieses den Reorganisationsstatus Reorganisiert.

• Reorganisation übertragene Controlling Buchungen – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die übertragenen Buchungen im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation erfasste Controlling Buchungen –  Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die erfassten Buchungen im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Controlling Buchungen – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Buchungen im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Controlling Salden – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Salden im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Controlling Tagessalden – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Tagessalden im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert
• Reorganisation Controlling Reports – Dieses Feld stellt den Reorganisationsstatus dar und zeigt an, ob für das Geschäftsjahr die Reports im Controlling reorganisiert werden können oder bereits reorganisiert wurden. Folgende Werte sind möglich (zur Beschreibung siehe auch das Feld Schnittstelle Controlling)
  • Noch nicht reorganisierbar
  • Reorganisierbar
  • Teilweise reorganisiert
  • Reorganisiert

Periodentabelle

Die Tabelle Perioden stellt die Daten der Perioden dar, die in einem Geschäftsjahr eingerichtet sind. Im Folgenden sind die zusätzlichen Spalten aufgeführt, die unter der Ansicht Comarch Financials Enterprise verfügbar sind.

• Typ – Dieses Feld ist zur Eingabe nicht freigegeben. Es wird automatisch gefüllt und kennzeichnet die Periode als  Vortrags-, Buchungs- oder Abschlussperiode.
• Buchbar – Über dieses Feld steuern Sie, ob in eine bereits geöffnete jedoch in der Zukunft liegende Periode gebucht werden kann.
• Name Reporting – Geben Sie hier den Namen der Perioden an, wie sie in Berichten und Auswertungen dargestellt werden sollen

• Abschreibung berechnen bis – Über dieses Feld steuern Sie, bis zu welcher Periode Abschreibungen berechnet werden sollen

Aktionen für Geschäftsjahr und Perioden

Für Geschäftsjahre und ihre Perioden stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, z. B. die Aktionen [Vorheriger Status] und [Nächster Status]. Diese Standardaktionen sind in der Dokumentation Geschäftsjahre beschrieben.

Unter der Ansicht Comarch Financials Enterprise können für Geschäftsjahre und Perioden zusätzliche Aktionen ausgeführt werden.

Zusätzliche Aktionen für Geschäftsjahre

Die Aktionen für Geschäftsjahre führen Sie über die Aktionsbuttons aus, die sich im Arbeitsbereich der Anwendung befinden. Folgende Aktionen sind verfügbar:

• Aktuell setzen – Kennzeichnet ein Geschäftsjahr als aktuelles Geschäftsjahr
• Saldenvortrag – Bildet automatisch die Saldenvorträge für Sachkonten, denen die Einstellung Saldenvortrag automatisch zugewiesen ist
• Saldenvorträge löschen – Diese Aktion steht Ihnen nur im Karteireiter Controlling zur Verfügung. Sie bietet die Möglichkeit die Saldenvorträge aller Dimensionstypen zu löschen.

Aktuell setzen

Es kann immer nur ein Geschäftsjahr das aktuelle Geschäftsjahr sein. Über die Aktion [Aktuell setzen] wird ein Geschäftsjahr als aktuelles Jahr gekennzeichnet. Gleichzeitig ist das vorherige aktuelle Geschäftsjahr nicht mehr als aktuelles Jahr gekennzeichnet.

Diese Aktion ist in den Karteireitern Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling jeweils unabhängig voneinander aufruf- und steuerbar. Das heißt z. B. das ein Geschäftsjahr in der Finanzbuchhaltung als aktuelles Jahr gekennzeichnet sein kann, jedoch in der Anlagenbuchhaltung und im Controlling nicht. Ein aktuelles Jahr wird u.a. als Vorbelegung für Auswertungen und Anzeigen verwendet.

Saldenvortrag

Über die Aktion [Saldenvortrag] werden für alle Sachkonten, die im Sachkontenstamm die Einstellung Saldenvortrag automatisch aufweisen, Saldenvorträge gebildet.

Saldenvorträge löschen

Diese Aktion steht Ihnen nur im Karteireiter Controlling zur Verfügung. Die Aktion [Saldenvorträge löschen] ist dann sinnvoll, wenn im Controlling fälschlicherweise Saldenvorträge aktiviert waren, oder die Saldenvorträge nicht mit dem vergangenen Jahr übereinstimmen. Ob Vorträge im Controlling erzeugt werden sollen, wird in den verwendeten Dimensionstypen festgelegt. Mit der Aktion [Saldenvorträge löschen] werden die Saldenvorträge aller Dimensionstypen gelöscht. Für die gezielte Löschung in einzelnen Dimensionstypen mit anschließendem Neuaufbau der Saldenvorträge steht die Hintergrundanwendung Saldenvorträge neu aufbauen zur Verfügung.

Zusätzliche Aktionen für Perioden

Zur Ausführung der zusätzlichen Aktionen für Perioden stehen Ihnen die jeweiligen Aktionsbuttons oberhalb der Periodentabelle zur Verfügung.

• Vortragsperiode hinzufügen – Fügt der Periodentabelle eine neue Periode des Typs Vortragsperiode hinzu
• Abschlussperiode hinzufügen – Fügt der Periodentabelle eine neue Periode des Typs Abschlussperiode hinzu
• Löschkennzeichen setzten – Perioden im Status Erfasst können über diese Aktion gelöscht werden
• Aktuell setzen – Kennzeichnet eine Periode als aktuelle Periode

Vortragsperiode hinzufügen

Mithilfe der Aktion [Vortragsperiode hinzufügen] fügen Sie eine neue Periode des Typs Vortragsperiode zur Periodentabelle hinzu. Es kann je Geschäftsjahr immer nur eine Vortragsperiode geben. In einer Vortragsperiode werden die Eröffnungsbilanzwerte gebildet bzw. dargestellt. Die Bezeichnung einer Vortragsperiode beginnt immer mit 00.JJ. Sofern in einem Geschäftsjahr keine Vortragsperiode vorhanden ist, wird spätestens mit dem Saldenvortrag automatisch eine Vortragsperiode hinzugefügt.

Abschlussperiode hinzufügen

Mithilfe der Aktion [Abschlussperiode hinzufügen] fügen Sie eine neue Periode des Typs Abschlussperiode zur Periodentabelle hinzu. Bei Neuanlage eines Geschäftsjahres können beliebig viele Abschlussperioden hinzugefügt werden. Solange das Geschäftsjahr den Status Erfasst aufweist, können auch im Nachhinein noch Abschlussperioden gelöscht oder wieder hinzugefügt werden.

Löschkennzeichen setzen

Solange ein Geschäftsjahr einschließlich seiner Perioden den Status Erfasst aufweist, können das gesamte Geschäftsjahr oder auch einzelnen Perioden daraus gelöscht werden. Soweit ein Geschäftsjahr den nächstfolgenden Status Offen Budget aufweist, ist es nicht mehr möglich einzelne Perioden oder auch das gesamte Geschäftsjahr zu löschen. Ist das Geschäftsjahr noch nicht bebucht und es kann in den vorherigen Status Erfasst zurück gewechselt werden, ist das Löschen wieder möglich.

Generell gilt jedoch: Ein Geschäftsjahr kann nicht gelöscht werden, solange ein nachfolgendes Geschäftsjahr existiert.

Aktuell setzen

Es kann immer nur eine aktuelle Periode innerhalb eines Geschäftsjahres geben. Das Aktuell setzen einer Periode ist zum einen über die Aktion [Aktuell setzen] möglich aber auch mit den Aktionen [Vorheriger Status] oder [Nächster Status] durchführbar (abhängig davon welchen Status eine Periode gerade hat). Zunächst ist jedoch in der Periodentabelle die entsprechende Zeile mit der Periode zu markieren, sonst stehen Ihnen die periodenbezogenen Aktionen nicht zur Verfügung.

Die aktuelle Periode wird als Vorbesetzungswert in den Cockpits der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und des Controllings herangezogen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Geschäftsjahre bestehen folgende spezielle Fähigkeiten, die sich auf Aktionen der Anwendung beziehen. Für diese Fähigkeiten können Sie in der Anwendung Berechtigungsrollen Berechtigungen vergeben.

• Fähigkeit zum Reorganisieren von Bewegungen der Finanzbuchhaltung
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization

Besitzt ein Benutzer diese Fähigkeit, kann er im Geschäftsjahr unter dem Karteireiter Finanzbuchhaltung den Reorganisationsstatus ändern und die Hintergrundanwendung zur Reorganisation der Daten aufrufen.

• Fähigkeit zum Reorganisieren von Daten der Anlagenbuchhaltung
  com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.Reorganization

Besitzt ein Benutzer diese Fähigkeit, kann er im Geschäftsjahr unter dem Karteireiter Anlagenbuchhaltung den Reorganisationsstatus ändern und die Hintergrundanwendung zur Reorganisation der Daten aufrufen.

• Fähigkeit zum Reorganisieren von Bewegungsdaten des Controllings
  com.sem.ext.app.fin.controlling.Reorganization

Besitzt ein Benutzer diese Fähigkeit, kann er im Geschäftsjahr unter dem Karteireiter Controlling den Reorganisationsstatus ändern und die Hintergrundanwendung zur Reorganisation der Daten aufrufen.