Themenübersicht

In diesem Dokument wird die Erweiterung der Anwendung Cockpit: Ausgangsrechnungen für Comarch eRechnung beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der gleichnamigen Dokumentation Cockpit: Ausgangsrechnungen.

Arbeitsbereich: Ansicht eRechnung

In der Ansicht eRechnung stehen die folgenden zusätzlichen Spalten zur Verfügung, die Sie auch als Suchfelder dem Abfragebereich hinzufügen können:

• Übertragungsrichtung – In dieser Spalte wird die Übertragungsrichtung für die elektronische Übertragung per Comarch eRechnung angezeigt.
• Identifikation im Comarch eRechnungs- Tool – In dieser Spalte wird die Identifikation der Ausgangsrechnung im Comarch eRechnungs-Tool angezeigt.
• Rechnungsformat – In dieser Spalte wird das Format für die elektronische Übertragung der Ausgangsrechnung per Comarch eRechnung angezeigt.
• Belegdokument – In dieser Spalte wird der Dateipfad für das Belegdokument im KStore angezeigt.
• Exportdatei – In dieser Spalte wird der Dateipfad für die Exportdatei im KStore angezeigt.
• eRechnung -In dieser Spalte wird der Dateipfad für die mit Comarch eRechnung erzeugte elektronische Rechnung im KStore angezeigt.
• Erfassungszeitpunkt – In dieser Spalte wird der Zeitpunkt für die Erfassung der mit Comarch eRechnung erzeugten elektronischen Rechnung angezeigt.
• Comarch eRechnungs- Status – Die Statusinformationen für die Übertragung der Ausgangsrechnung per Comarch eRechnung werden als Symbol dargestellt. Über den Tooltip des Symbols wird der aktuelle Status in dieser Spalte angezeigt.

Anwendungsbezogene Aktionen

Folgende zusätzliche Anwendungsbezogene Aktionen stehen zur Verfügung:

Rechnung erneut übertragen per Comarch eRechnung

Diese Aktion kann nur für Ausgangsrechnungen durchgeführt werden, die den Comarch-eRechnungs-Status Fehlerhaft haben. Führen Sie diese Aktion aus, nachdem Sie die Ursache für die fehlerhafte Übertragung der elektronischen Rechnung beseitigt haben.

Mit dieser Aktion wird die Ausgangsrechnung erneut in dem ausgewählten elektronischen Rechnungsformat bereitgestellt und an den Rechnungsempfänger übertragen.

Rechnung ausgeben ohne Übertragung per Comarch eRechnung

Diese Aktion kann nur für Ausgangsrechnungen durchgeführt werden, die den Comarch-eRechnungs-Status Fehlerhaft haben. Führen Sie diese Aktion aus, wenn Sie die Ursache für die fehlerhafte Übertragung einer elektronischen Rechnung nicht beseitigen können.

Mit dieser Aktion wird das Belegdokument ausgegeben und per E-Mail an den Rechnungsempfänger gesendet, ohne den erneuten Versuch einer Übertragung per Comarch eRechnung. Die Ausgangsrechnung erhält daraufhin den Comarch eRechnungs-Status Ohne Übertragung.

Comarch eRechnungs-Status

Der Comarch eRechnungs-Status umfasst folgende Status:

• Keine – Die elektronische Übertragung per Comarch eRechnung ist für diese Ausgangsrechnung deaktiviert und es wird keine Übertragung durchgeführt.
  
  Hinweis

  Wenn die Ausgangsrechnung den Comarch eRechnungs-Status Keine hat, wird für diese Ausgangsrechnung kein Symbol für den Comarch eRechnungs-Status angezeigt.
• Freigegeben – Die ausgehende Rechnung wurde mit zusätzlichen Daten aufbereitet und steht in dem ausgewählten elektronischen Rechnungsformat zur Verfügung.
• Erfolgreich – Die ausgehende Rechnung wurde von Comarch eRechnung erfolgreich an den Rechnungsempfänger übertragen.
• Fehlerhaft – Die ausgehende Rechnung konnte von Comarch eRechnung nicht an den Rechnungsempfänger übertragen werden. Die ausgehende Rechnung muss entweder erneut übertragen werden oder storniert und neu erzeugt werden.
• Ohne Übertragung – Die ausgehende Rechnung wurde ohne Übertragung durch Comarch eRechnung ausgegeben. Dieser Status wird bei Ausgangsrechnungen angezeigt, für die die Aktion [Rechnungen ausgeben ohne Übertragung per Comarch eRechnung] ausgeführt wurde.