Eine Kodierung dient dem Ver- oder Umschlüsseln von Text in Semiramis. Sie verwenden Kodierungen, um interne Identifikationen oder Abkürzungen nach außen anders darzustellen. Es steht Ihnen eine Tabelle in dieser Anwendung zur Verfügung, in der die Einheitenkodierungen erfasst werden. Einheitenkodierungen wirken sich ausschließlich bei EDI-Übertragungen aus.
Voraussetzung für das Erfassen einer Kodierung ist eine Kodierungsart, die Sie in der Anwendung „Kodierungsarten“ erfassen.
Die folgende Beschreibung der Anwendung enthält Informationen über das Erfassen der Einheitenkodierungen.
1 Begriffsbestimmung
Kodierungsart
Eine Kodierungsart fasst jeweils maximal eine Kodierung für Länder, für Regionen sowie für Einheiten zusammen. Kodierungen sind Tabellen, aus denen hervorgeht, mit welchen Abkürzungen und Bezeichnungen die Länder, Regionen oder Einheiten an der Oberfläche von Semiramis, in Export-Dateien und auf ausgegebenen Belegdokumenten erscheinen.
Kodierung
Eine Kodierung ist innerhalb der Zuordnung zu einer konkreten Kodierungsart eindeutig und bezeichnet die Zuordnung einer systemweit eindeutigen Identifikation eines Landes, einer Region oder einer Einheit zu einer neuen Identifikation und Bezeichnung.
Einheit
Eine Einheit ist zähl-, mess- oder wiegbar. Einheiten werden weiter unterschieden in Zähleinheiten und physikalische Einheiten.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Einheitenkodierungen“ ermöglicht die Pflege von Einheitenkodierungen. Sie besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Hinweis:
Einheitenkodierungen werden immer bezüglich einer Kodierungsart gepflegt. Daher ist die Angabe der Identifikation einer Kodierungsart im Abfragebereich der Ansicht zwingend erforderlich.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich besteht aus den Feldern:
- Kodierungsart
- Einheit
- Bezeichnung
Diese Felder verwenden Sie als Suchmerkmal um eine Einheitenkodierung zu suchen und bei Bedarf zu bearbeiten.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Kodierungsart | In diesem Feld geben Sie eine Identifikation für die Kodierungsart als Suchmerkmal an.
Verwenden Sie dazu Buchstaben, Zahlen oder eine Buchstaben-Zahlen-Kombination. Die Angabe in diesem Feld ist Voraussetzung dafür, dass Sie die Daten für die Einheitenkodierungen im Arbeitsbereich bearbeiten können. |
| Einheit | Geben Sie in diesem Feld eine im System existierende Einheit ein für das Sie eine Einheitenkodierung anzeigen bzw. erfassen möchten. Bei Bedarf können Sie auch Platzhalter, wie z. B. Stern „*“ oder Fragezeichen „?“ verwenden.
Hinweis: |
| Bezeichnung | Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal einer Einheit, für die Sie eine Einheitenkodierung anzeigen bzw. erfassen möchten, und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus den Feldern:
- Einheit
- Einheitenkodierung
- Bezeichnung (der Einheitkodierung)
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Einheit | Nicht eingabebereites Feld zur Anzeige der Identifikation und Bezeichnung einer im System existierenden Einheit. |
| Einheitenkodierung | In dieser Spalte findet die eigentliche Umschlüsselung statt.
Beachten Sie bitte, dass die von Ihnen gewählten Einheitenkodierungen eindeutig in einer Kodierungstabelle sein müssen. |
| Bezeichnung (der Einheitkodierung) | Vergeben Sie zusätzlich zu den bereits erfassten Werten (optional) eine weitere Bezeichnung.
Als Vorschlagswert liefert das System die Bezeichnung der Einheit aus der Spalte „Einheit“. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Einheitenkodierungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
Hinweis:
Kodierungen werden in der Anwendung „Customizing“ verwendet, um Einstellungen für andere Anwendungen vorzunehmen, sie werden jedoch dort nicht selber konfiguriert. Siehe dazu die Dokumentation „Customizing“.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Einheitenkodierungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Einheit
com.cisag.app.general.obj.UnitOfMeasure
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Einheitenkodierungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Einheitenkodierungen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Einheitenkodierungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Einheitenkodierungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.