Parallelwährungen werden als zusätzliche interne Hauswährungen geführt, in denen Daten der Finanzbuchhaltung und des Controllings ausgewertet werden können. Dazu gehört immer die primäre Hauswährung einer Organisation, die automatisch auch als gültige Parallelwährung in der Finanzbuchhaltung angelegt ist.

Im Standard ist es möglich neben der primären Hauswährung zwei weitere Währungen als Hauswährung einer Organisation festzulegen. Es empfiehlt sich, diese auch als Parallelwährungen in der Finanzbuchhaltung einzurichten.

Mit der Parallelwährung kann beispielsweise eine einheitliche Auswertungswährung (z. B. für Bilanzen) innerhalb einer Gruppe verbundener Unternehmen mit unterschiedlichen primären Hauswährungen festgelegt werden.

Besteht darüber hinaus die Notwendigkeit Auswertungen auch in anderen Währungen zu erstellen, können diese ebenfalls als Parallelwährungen eingerichtet werden. Grundsätzlich kann jede gültige Währung einer Organisation als mögliche Parallelwährung festgelegt werden. Hier sollte aber zuvor geprüft werden, ob es notwendig oder sinnvoll ist, eine Währung auch als Parallelwährung zu führen. Jede erfasste Buchung muss zusätzlich in jede eingerichtete Parallelwährung umgerechnet werden, was letztlich die Ausführungszeit beim Buchen erfasster Vorgänge verlangsamen kann.

Anwendungen

Um beispielsweise offene Posten, Kontenbewegungen, Salden, Abweichungsanalysen oder Bilanzen in Parallelwährungen darzustellen oder auszugeben, bestehen in verschiedenen Cockpits und Berichten der Finanzbuchhaltung und des Controllings  zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Des Weiteren steht eine Stammdatenanwendung für die Verwaltung der Parallelwährungen zur Verfügung.

In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die betroffenen Anwendungen.

Parallele Hauswährungen

In dieser Stammdatenanwendung legen Sie bestehende Währungen einer Organisation als zusätzliche interne Hauswährung fest. Bei der Einrichtung einer Parallelwährung erhält diese zunächst den Staus Erfasst. Um die Währung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling nutzen zu können, muss die Umrechnung der Buchungen, offenen Posten, Einzelbewegungen und Salden in die Parallelwährung durchgeführt werden. Dies erfolgt über die anwendungsbezogene Aktion [Währungsumrechnung ausführen]. Sofern die Umrechnung erfolgreich abgeschlossen ist, erhält die Parallelwährung den Status Umgerechnet. Nur Parallelwährungen mit dem Status Umgerechnet können als interne Hauswährungen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling ausgewertet werden. Währungen können jederzeit als parallele Hauswährungen eingerichtet und auch gelöscht werden.

Eine ausführliche Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Parallele Hauswährungen.

Buchungsdialog

Erfassen Sie in der Anwendung Buchen Finanzbuchhaltung oder Buchen Controlling Buchungen in einer Organisation, für die Parallelwährungen eingerichtet und umgerechnet sind, werden automatisch mit dem Verarbeiten der Buchungen alle erzeugten Daten (Einzelbewegungen, offene Posten, Salden usw.) auch in die zusätzlichen internen Hauswährungen umgerechnet und gespeichert.

Cockpits

In den Cockpit-Sichten der Finanzbuchhaltung und des Controllings, in denen die Auswertung in Parallelwährungen unterstützt wird, ist das Abfragefeld Hauswährung zur Eingabe geöffnet. Über die Wertehilfe dieses Feldes werden die eingerichteten Parallelwährungen der aufgerufenen Organisation zur Auswahl angezeigt. Für die Auswertung in diesen Cockpit-Sichten können nur Parallelwährungen mit dem Status Umgerechnet gewählt werden.

Sind in der Cockpit-Anzeige auch die Daten Zusätzlicher Organisationseinheiten auswertbar, muss auch in den angegebenen zusätzlichen Organisationseinheiten die ausgewählte Hauswährung als gültige (umgerechnete) Parallelwährung eingerichtet sein.

Berichte

In der Finanzbuchhaltung und im Controlling stehen verschiede Berichte für  Auswertungen zur Verfügung. In den Berichten, in denen die Auswertung in Parallelwährungen unterstützt wird, kann im Abfragefeld Hauswährung die auszuwertende Parallelwährung der aufgerufenen Organisation angegeben oder über die Wertehilfe dieses Feldes ausgewählt werden. Für die Auswertung in diesen Berichten können nur Parallelwährungen, mit dem Status Umgerechnet gewählt werden.

Sind in Berichten auch die Daten Zusätzlicher Organisationseinheiten auswertbar, muss auch in den angegebenen zusätzlichen Organisationseinheiten die ausgewählte Hauswährung als gültige (umgerechnete) Parallelwährung eingerichtet sein.

Definierte Berichte

Bei Auswertungen über definierte Berichte können Sie in der Anwendung Spaltenschema in den Wertspalten die Parallelwährung angeben, deren Werte in den Spalten ausgegeben werden sollen. In der Anwendung Definierte Berichte ausgeben kann über das Abfragefeld Hauswährung die Parallelwährung gewählt werden, in welcher der Bericht ausgegeben werden soll. Ausgewertet werden in den definierten Berichten aber nur Parallelwährungen, mit dem Status Umgerechnet.

Sind in den definierten Berichten auch die Daten Zusätzlicher Organisationseinheiten auswertbar, muss auch in den angegebenen zusätzlichen Organisationseinheiten die ausgewählte Hauswährung als gültige (umgerechnete) Parallelwährung eingerichtet sein.

Optionale Dimensionen

Für Optionale Dimensionen können die Verrechnungspreise in der Parallelwährung der Organisation angegeben werden. Dazu steht unter dem Karteireiter Verkaufspreise die Spalte Währung zur Verfügung. In dieser Spalte können nur Parallelwährungen mit dem Status Umgerechnet ausgewählt werden. Weitere Informationen zu Verrechnungspreisen finden Sie den Dokumenten Optionale Dimensionen und Definition Preise.