1 Themenübersicht
Frachtkosten entstehen durch den Transport von Artikeln. Sie werden erfasst, um Kunden an diesen Kosten ganz oder teilweise zu beteiligen. Für die Ermittlung der Frachtkosten sind verschiedene Faktoren entscheidend. Abhängig von der Art des Transportes, des Gewichts oder Volumens oder der Anzahl Verpackungen oder des Wertes können je nach Spediteur unterschiedliche Frachtkosten berechnet werden.
Dieses Dokument beschreibt, wie Frachtkosten im System abgebildet sind und welche Anwendungen für die Frachtkosten relevant sind. Erfahren Sie, wie die Frachtkosten in die betriebswirtschaftlichen Prozesse eingebunden sind.
2 Begriffsbestimmung
Auftragswerte
Der Auftragswert ist der Wert eines Auftrages nach der Berechnung aller Rabatte und Zuschläge ohne Steuern.
Bruttogewicht
Das Bruttogewicht ist das Gewicht eines Artikels inklusive des Verpackungsgewichts.
Bruttovolumen
Das Bruttovolumen ist das Volumen eines Artikels inklusive des Volumens der Verpackung.
Frachtkosten
Frachtkosten sind die Kosten, die bei der Lieferung von bestellten Artikeln durch den Transport von einem Standort an den Bestimmungsort entstehen. Frachtkosten können in der Anwendung „Frachtkosten“ hinterlegt und dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Frachtkostenebenen
Frachtkosten können auf verschiedenen Ebenen festgelegt werden. Die Ebene kennzeichnet, auf wen oder auf was sich die Frachtkosten beziehen. Mögliche Frachtkostenebenen sind: Generell, Spediteur, Kunde, Frachtkosten-Klassifikation, Spediteur und Kunde, Spediteur und Frachtkosten-Klassifikation.
Frachtkosten-Klassifikation
Der Frachtkosten-Klassifikation können Kunden (Lieferempfänger) zugeordnet werden, für die gleichartige Frachtkostenberechnungen gelten sollen. Durch die Zuordnung zu einer Frachtkosten-Klassifikation vermeiden Sie den Aufwand, die Frachtkosten für jeden Kunden individuell festzulegen.
Spediteur
Der Spediteur sorgt für die Güterversendung. Er beauftragt ein Unternehmen mit dem Transport (Speditionsgeschäft) oder führt den Transport selbst durch. Damit ist der Spediteur auch Frachtführer oder Verfrachter. Ein Spediteur ist eine besondere Partnerverwendung in der Partnerrolle des Lieferanten.
Staffeltyp
Der Staffeltyp legt fest, worauf sich die Staffelung der Frachtkosten bezieht. Mögliche Staffeltypen sind: Gewicht, Volumen, Verpackungseinheit, Wert. Abhängig vom Staffeltyp werden bestimmte Werte festgelegt. Der Staffeltyp wird beim Erfassen von Frachtkosten festgelegt und kann danach nicht mehr verändert werden.
Verpackungseinheiten
Die Lagereinheiten können zu Verpackungseinheiten zusammengefasst werden, um andere Einheiten zu bilden, wie zum Beispiel Kartons oder Paletten. Eine Verpackungseinheit muss über einen Umrechnungsfaktor in eine der Lagereinheiten umrechenbar sein. Für die Frachtkostenberechnung wird eine dieser Verpackungseinheiten in den Artikel-Stammdaten als die für die Frachtkosten relevante Verpackungseinheit definiert.
3 Prozesse
Um Frachtkosten berücksichtigen zu können, ist der nachfolgend beschriebene Prozess durchzuführen.
3.1 Prozessgrafik
Frachtkosten im Vertriebsprozess
3.2 Prozessbeschreibung
Damit Frachtkosten berücksichtigt werden können, müssen zunächst die Frachtkosten in Abhängigkeit des Staffelungstyps und bei Bedarf in Staffeln mithilfe der Anwendung „Frachtkosten“ erfasst werden. Basis ist immer die Versandbedingung. Zusätzlich können verschiedene Ebenen genutzt werden, sodass z. B. Frachtkosten für einen spezifischen Spediteur oder einen Kunden erfasst werden können.
Sind die Frachtkosten erfasst, dann kann für Vertriebsangebote, Vertriebsaufträge, Verteilaufträge und Lieferaufträge separat über deren Arten festgelegt werden, ob Frachtkosten berechnet werden sollen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Frachtkostenberechnung über den Lieferauftrag bevorzugt berücksichtigt wird. Für Vertriebsaufträge, die aus einem Vertriebsangebot erzeugt werden, kann festgelegt werden, ob die Frachtkosten aus dem Vertriebsangebot übernommen oder gemäß der Vertriebs-Auftragsart neu berechnet werden sollen.
Schließlich werden beim Erzeugen der Ausgangsrechnung entweder die mit dem Lieferauftrag berechneten Frachtkosten in der Ausgangsrechnung berücksichtigt oder die, die beim Erfassen des Vertriebsauftrages berechnet wurden.
In Vertriebsangeboten und Vertriebsaufträgen werden Frachtkosten nicht berechnet, wenn der Lieferpartner einer Position ein externer Lieferant ist, d. h. bei einem externen Streckengeschäft. In Verteilaufträgen werden sie nicht berücksichtigt, wenn Quell- und Ziel-Bestandseigentümer identisch sind und somit keine interne Verrechnung stattfindet.
4 Einstellungen und Auswirkungen
Nachfolgend sind die notwendigen Einstellungen und Festlegungen beschrieben, die Sie benötigen, um Frachtkosten abrechnen zu können.
4.1 Anwendung „Frachtkosten“
Die Anwendung „Frachtkosten“ dient dazu, die unterschiedlichen Berechnungskriterien für die Frachtkostenberechnung zu erfassen. Basis für die Ermittlung der Frachtkosten ist eine Versandbedingung. Darüber hinaus können bei Bedarf folgende Daten für die Frachtkostenberechnung verwendet werden:
- Kunde
- Spediteur
- Frachtkosten-Klassifikation (der Kunden)
- Bruttogewicht
- Bruttovolumen
- Anzahl der Verpackungseinheiten
- Auftragswert
Hinweis:
Ist in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Vertrieb“, die Funktion „Endverbraucherpreise“ aktiviert, dann können Sie in den Anwendungen „Frachtkosten“ und „Frachtkosten simulieren“ wählen, ob Sie die Frachtkostenbeträge und Auftragswerte inklusive Mehrwertsteuer erfassen oder simulieren möchten.
Weitere Informationen zu Frachtkostenfestlegungen finden Sie im Dokument „Frachtkosten“.
Die Ermittlung von Frachtkosten ist abhängig von den kaufmännischen Vereinbarungen über die Lieferung. In der Anwendung „Lieferbedingungen“ legen Sie fest, ob Frachtkosten für die festgelegte Lieferbedingung berechnet werden oder nicht.
Darüber hinaus kann in einigen Belegarten festgelegt werden, ob Frachtkosten in den Belegen ermittelt werden sollen. Das trifft auf die Arten der Belege „Vertriebsangebote“, „Vertriebsaufträge“ und „Lieferaufträge“ zu.
Als Ergebnis der Frachtkostenberechnung werden Verrechnungspositionen pro im Beleg verwendeter Versandbedingung in Kombination mit dem Lieferpartner, Lieferempfänger und dem Spediteur erzeugt. Diese Verrechnungspositionen werden unter dem Karteireiter „Frachtkosten“ in der Belegbasis angezeigt.
Frachtkosten werden zeitabhängig gespeichert. Für die Simulation der Frachtkosten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei bestimmten Bedingungen steht die Anwendung „Frachtkosten simulieren“ zur Verfügung.
4.2 Frachtkosten im Vertriebsangebot
In einer Vertriebs-Angebotsart legen Sie fest, ob Frachtkosten im Vertriebsangebot berechnet werden. Sollen Frachtkosten berechnet werden, dann werden Verrechnungspositionen pro im Beleg verwendeter Versandbedingung erzeugt. Diese Positionen werden unter dem Karteireiter „Frachtkosten“ in der Belegbasis angezeigt. Sie werden im Belegdokument ausgegeben.
Hinweis:
Die Frachtkosten erscheinen weder in der Positionstabelle noch im Positionseditor und können somit auch nicht geändert werden.
Im Fall von Streckengeschäften werden für solche Positionen die Frachtkosten nicht berechnet, in denen der Lieferpartner ein externer Lieferant ist.
4.3 Frachtkosten im Vertriebsauftrag
In einer Vertriebs-Auftragsart legen Sie fest, ob Frachtkosten im Vertriebsauftrag berechnet werden. Sollen Frachtkosten berechnet werden, dann werden Verrechnungspositionen pro im Beleg verwendeter Versandbedingung erzeugt. Diese Positionen werden unter dem Karteireiter „Frachtkosten“ in der Belegbasis angezeigt. Sie werden im Belegdokument ausgegeben.
Wenn ein Vertriebsauftrag aus einem Vertriebsangebot erzeugt wird, dann werden die im Vertriebsangebot berechneten Frachtkosten übernommen. Auch dann, wenn für den Vertriebsauftrag über die Vertriebs-Auftragsart festgelegt ist, dass keine Frachtkosten berechnet werden sollen.
Hinweis:
Die Frachtkosten erscheinen weder in der Positionstabelle noch im Positionseditor und können somit auch nicht geändert werden.
Im Fall von Streckengeschäften werden für solche Positionen die Frachtkosten nicht berechnet, in denen der Lieferpartner ein externer Lieferant ist.
4.4 Frachtkosten im Verteilauftrag
In einer Verteilauftragsart legen Sie fest, ob Frachtkosten im Verteilauftrag berechnet werden. Sollen Frachtkosten berechnet werden, dann werden Verrechnungspositionen pro im Beleg verwendeter Versandbedingung erzeugt. Diese Positionen werden unter dem Karteireiter „Frachtkosten“ in der Belegbasis angezeigt. Sie werden im Belegdokument ausgegeben.
Hinweis:
Die Frachtkosten erscheinen weder in der Positionstabelle noch im Positionseditor und können somit auch nicht geändert werden.
Sind Quell- und Ziel-Bestandseigentümer in einem Verteilauftrag identisch, dann werden die Frachtkosten nicht berücksichtigt, da keine interne Verrechnung stattfindet.
4.5 Frachtkosten im Lieferauftrag
In einer Lieferauftragsart legen Sie fest, ob Frachtkosten im Lieferauftrag berechnet werden. Sollen Frachtkosten berechnet werden, dann werden Verrechnungspositionen pro im Beleg verwendeter Versandbedingung erzeugt. Diese Positionen werden in der Positionstabelle mit dem Verrechnungs-Artikel angezeigt. Sie werden im Belegdokument ausgegeben.
Wenn in der Lieferauftragsart festgelegt wurde, dass Frachtkosten im Lieferauftrag berechnet werden sollen, dann wird diese Einstellung bevorzugt berücksichtigt und die des Vertriebsauftrages vernachlässigt. Die Frachtkosten werden dann anhand der tatsächlich gelieferten Positionen und Mengen und unter Berücksichtigung der hinterlegten Staffeln neu ermittelt, als Verrechnungspositionen im Lieferauftrag angezeigt und in die Ausgangsrechnung übernommen.
Wurde in der Lieferauftragsart festgelegt, dass keine Frachtkosten berechnet werden, dann werden bei Teillieferungen die Frachtkosten gemäß Vertriebsauftrag vollständig in der ersten erzeugten Ausgangsrechnung fakturiert.
4.6 Frachtkosten in der Ausgangsrechnung
Die Ausgangsrechnung enthält die berechneten Frachtenkosten als Verrechnungspositionen, die entweder aus dem Vertriebsauftrag oder dem Lieferauftrag übernommen werden.
Hinweis:
Lassen sich für die Verrechnungspositionen keine Steuerschlüssel oder Erlöskonten ermitteln, dann wird die Rechnungserzeugung nicht abgebrochen, sondern eine Fehlermeldung ausgegeben, die auf diese Situation hinweist. In diesem Fall sind die Stammdaten entsprechend zu ergänzen und die Rechnung zu stornieren. Anschließend muss die Rechnung erneut erzeugt werden.
Wie Sie die unterschiedlichen Frachtkosten festlegen können, wird im Dokument „Frachtkosten“ beschrieben.
Die Dokumentation „Frachtkosten simulieren“ zur gleichnamigen Anwendung erläutert, wie die Frachtkosten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei bestimmten Bedingungen berechnet werden.