1 Themenübersicht
Diese Dokumentation beschreibt, wie EDI-Verbindungen vom Comarch EDI-Server importiert, angezeigt und verwaltet werden. Des Weiteren haben Sie im Cockpit die Möglichkeit zum Starten der Hintergrundanwendungen „EDI-Dokumente übertragen“ und „EDI-Dokumente empfangen“. Eine allgemeine Einführung in das Thema finden Sie in der Dokumentation „Einführung: Comarch EDI”.
2 Begriffsbestimmung
Elektronischer Datenaustausch, auch EDI (Electronic Data Interchange) genannt, bezeichnet den Austausch von strukturierten Dokumenten (z.B. Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen, Preiskatalogen, Rechnungskorrekturen u. ä.) in Form von elektronischen Mitteilungen direkt zwischen den Systemen der Geschäftspartner.
Comarch EDI
EDI-Lösung der Comarch AG für den schnellen und sicheren Austausch von elektronischen Belegen.
GLN
Global Location Number – Identifikationsnummer eines Unternehmens für den elektronischen Datenaustausch. Die GLN wurde bis 2009 ILN genannt.
3 Anzeige über das Cockpit
Im „Cockpit: EDI-Verbindungen“ können die EDI-Verbindungen angezeigt und Übertragungen gestartet werden. Sie können dort auf einen Blick alle oder ausgewählte EDI-Verbindungen ansehen.
Es dient nur zur Übersicht über die EDI-Verbindungen. Dafür gibt es können neben den Feldern der normalen Anwendung folgende zusätzliche Felder angezeigt werden:
| Feld | Erläuterung |
| Test/Produktiv | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Gibt an, ob die Verbindung zum Test oder für den Produktiveinsatz erstellt wurde. |
| Dokumenten-Status | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Gibt an, ob die Verbindung zum Test oder für den Produktiveinsatz erstellt wurde. |
| Dokumenten-Standard | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Gibt den Dokumenten-Standard an, der für den Austausch mit dem EDI-Server verwendet wird. |
| Version | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Gibt die Version des Dokumenten-Standards an. |
| Form | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Zusatzfeld |
3.1 Aktion „EDI-Dokumente übertragen“
Die Aktion startet die Hintergrundanwendung „EDI-Dokumente übertragen“. Diese Anwendung überträgt exportierte Belegdokumenten-Dateien per Webservice an den Comarch EDI-Server. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in der Dokumentation „Einführung: Comarch EDI“.
3.2 Aktion „EDI-Dokumente empfangen“
Die Aktion startet die Hintergrundanwendung „EDI-Dokumente empfangen“. Diese Anwendung empfängt Belegedokumente über den Webservice vom Comarch EDI-Server und speichert Sie im EDI-Import-Verzeichnis. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in der Dokumentation „Einführung: Comarch EDI“.
4 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „EDI-Verbindungen“ importieren Sie EDI-Verbindungen und legen die verwendeten Import- und Export-Filter fest.
4.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden EDI-Verbindungen vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder entsprechen denen, des Arbeitsbereichs.
4.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung „EDI-Verbindungen“ bearbeiten Sie bestehende EDI-Verbindungen. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle. Pro EDI-Verbindung wird in der Tabelle eine Zeile mit den jeweils zugehörigen Daten unter den folgenden Spaltenüberschriften angezeigt:
4.3 Anwendungsbezogene Aktion: EDI-Verbindungen importieren
Mit der Aktion „EDI-Verbindungen importieren“ können Sie die EDI-Verbindungen vom Comarch EDI-Server übernehmen und in Comarch ERP Enterprise speichern. Die EDI-Verbindungen können nur von den Administratoren des Comarch EDI-Server erstellt und bearbeitet werden.
5 Customizing
Für die Anwendung „EDI-Verbindungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgende Einstellung in der Funktion „Comarch EDI“ relevant.
In der Rubrik „Verbindungsdaten“ werden die Verbindungsdaten zum Comarch EDI-Server festgelegt. Die Daten werden für jede Kommunikation mit dem Comarch EDI Server benötigt. Eine Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation „Einführung: Comarch EDI“.
6 Business Entitys
Für die Anwendung „EDI-Verbindungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben oder
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten.
EDI-Verbindung
com.sem.ext.app.ecod.obj.Relations
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung EDI-Verbindungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „EDI-Verbindungen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „EDI-Verbindungen“ bestehen keine Besonderheiten.