1 Themenübersicht
Die Anwendung ECM-Suche im Framework Enterprise Content Management ermöglicht die Suche nach im ECM gespeicherten Dokumenten.
Die Dokumentation beschreibt den Aufbau der Anwendung ECM-Suche. Eine Übersicht über das Framework Enterprise Content Management finden Sie im Dokument Einführung: ECM-Integration.
2 Begriffsbestimmung
ECM
Comarch Enterprise Content Management – externes Dokumentenarchivierungssystem.
Dokumentenklasse
Dokumentenklasse ist ein Container, der zur Speicherung von Dokumenten in ECM verwendet wird. Jede Dokumentenklasse verfügt über individuelle Einstellungen und eine eigene Indexliste. Jedes archivierte Dokument muss genau einer Dokumentenklasse zugeordnet werden.
Index
Index ist ein Attribut einer Dokumentenklasse. Für archivierte Dokumente können Indexwerte festgelegt werden. Index kann einer der folgenden Datentypen sein:
- Boolean
- Boolean array
- Date
- Date array
- Number
- Number array
- String
- String array
3 Anwendungsbeschreibung
Mittels der Anwendung ECM-Suche können Benutzer im ECM archivierte Dokumente abfragen.
Die Anwendung ECM-Suche umfasst einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich der Anwendung ECM-Suche besteht aus Suchfeldern für die Eingabe von Suchkriterien.
Folgende Felder sind enthalten:
| Feld | Erläuterung |
| Belegkategorie | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann die Belegkategorie ausgewählt werden. |
| Dokumentart | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann die Dokumentart ausgewählt werden. |
| Volltextsuche | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann eine Zeichenkette für die Volltextsuche angegeben werden. Diese Abfrage wird auf alle verfügbaren Indizes angewendet. |
Weiterhin sind Indexfelder verfügbar. Die Liste der Indexfelder wird entsprechend der ausgewählten Belegkategorie erzeugt. Verfügbar sind die Indexfelder aus der Archivkonfiguration, die der Belegkategorie entspricht. Ist im Feld Belegkategorie der Wert „(keine Auswahl)“ festgelegt, sind die Felder aller Archivkonfigurationen verfügbar.
3.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält eine Tabelle, in welcher die abgefragten Dokumente angezeigt werden.
Folgende Spalten sind enthalten:
Daneben werden zusätzliche Spalten für die Indexfelder aus dem Identifikationsbereich angezeigt.
3.3 Anwendungsbasierte Aktionen
3.3.1 Aktualisieren
Mittels der Aktion Aktualisieren wird die Suchabfrage gestartet. Es wird eine Abfrage pro passende Archivkonfiguration durchgeführt.
Eine Archivkonfiguration gilt als passend, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Die Belegkategorie aus der Archivkonfiguration stimmt mit der im Identifikationsbereich ausgewählten Belegkategorie überein oder im Identifikationsbereich ist “(keine Auswahl)” festgelegt.
- Die Dokumentart aus der Archivkonfiguration stimmt mit der im Identifikationsbereich ausgewählten Dokumentart überein oder im Identifikationsbereich ist keine Dokumentart ausgewählt.
Ergebnisse werde im Arbeitsbereich angezeigt. Die Anzahl ausgegebener Zeilen wird durch die Eigenschaft „Maximale Anzahl der Suchergebnisse“ in der Customizing-Funktion Comarch Enterprise Content Management begrenzt.
4 Business Entitys
Die folgenden Business Entitys sind für die Anwendung ECM-Suche relevant.
Archivkonfiguration
com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfiguration
Archivkonfigurationsdetail
com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfigurationDetail
Damit können Indexfelder entsprechend der passenden Archivkonfiguration angezeigt werden.
5 Customizing
Die Funktion Comarch Enterprise Content Management umfasst die folgenden Einstellungen für die Anwendung ECM-Suche:
| Feld | Erläuterung |
| Server | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Adresse des ECM-Servers. |
| Port | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Portnummer. Sie wird bei der Kommunikation mit dem ECM-Server verwendet. |
| Benutzer | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Benutzernamen. |
| Passwort | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält das ECM-Passwort. |
| ECM Viewer Link | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält einen Link zum ECM Viewer. Dieser Link wird in der Anwendung ECM Suche zur Vorschau des ausgewählten Dokumentes verwendet. In Verknüpfung mit der ECM-Dokument-ID wird daraus ein individueller Link zur Dokumentenvorschau erzeugt. |
| Protokoll | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Anhand dieses Felds können Benutzer festlegen, ob die Kommunikation mit ECM über http oder https erfolgen soll. |
| Maximale Anzahl der Suchergebnisse | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld können Benutzer die maximale Anzahl an Suchergebnissen aus dem ECM festlegen. |