1 Themenübersicht
Mit Hilfe der Anwendung ECM-Export im Framework Enterprise Content Management kann eine bestimmte Datei in ECM archiviert werden.
Die Dokumentation beschreibt den Aufbau der Anwendung ECM-Export. Das Dokument Einführung: ECM-Integration liefert einen Überblick über das Framework Enterprise Content Management.
2 Begriffsbestimmung
ECM
Comarch Enterprise Content Management – externes Dokumentenarchivierungssystem.
Dokumentenklasse
Dokumentenklasse ist ein Container, der zur Speicherung von Dokumenten in ECM verwendet wird. Jede Dokumentenklasse verfügt über individuelle Einstellungen und eine eigene Indexliste. Jedes archivierte Dokument muss genau einer Dokumentenklasse zugeordnet werden.
Index
Index ist ein Attribut einer Dokumentenklasse. Für archivierte Dokumente können Indexwerte festgelegt werden. Index kann einer der folgenden Datentypen sein:
- Boolean
- Boolean Array
- Date
- Date Array
- Number
- Number Array
- String
- String Array
3 Anwendungsbeschreibung
Mit Hilfe der Anwendung ECM-Export können Benutzer eine bestimmte Datei archivieren. Eingegebene Indexwerte können der archivierten Datei zugewiesen werden.
Die Anwendung ECM-Export umfasst einen Identifikations- und einen Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich der Anwendung ECM-Export enthält die erforderlichen Felder zur eindeutigen Erkennung der Archivkonfiguration und zur Einstellung des Dateipfads für die Archivierung.
Folgende Felder sind enthalten:
| Feld | Erläuterung |
| Belegkategorie | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld wird die Belegkategorie ausgewählt. |
| Dokumentart | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld wird die Dokumentart ausgewählt. |
| Ordner für Export | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld wird eine Datei zum Archivieren ausgewählt. |
Die Belegkategorie und die Dokumentart legen die Archivkonfiguration fest. Die Archivkonfiguration enthält die Dokumentenklasse und eine Indexliste, die beide für die Archivierung erforderlich sind.
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich können Indexwerte für die ausgewählte Datei eingegeben werden. Die Archivkonfiguration wird von der ausgewählten Belegkategorie und dem ausgewählten Dokumententyp festgelegt. Indexfelder werden entsprechend der jeweiligen Archivkonfiguration angezeigt. Um mehrwertige Indexwerte einzugeben, kann das Raute-Symbol verwendet werden.
3.3 Anwendungsbasierte Aktionen
| Aktion | Erläuterung |
| Dokument archivieren | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mit Hilfe dieser Aktion wird die ausgewählte Datei mit den ausgewählten Indexwerten archiviert. |
Die ausgewählte Datei wird in eine ECM-Dokumentenklasse verschoben. Indizes werden auf die eingegebenen Werte eingestellt. Die archivierte Datei wird aus kstore entfernt.
4 Business Entitys
Die folgenden Business Entitys sind für die Anwendung ECM-Export relevant.
Archivkonfiguration
com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfiguration
Archivkonfigurationsdetail
com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfigurationDetail
Damit können Indexfelder entsprechend der ausgewählten Archivkonfiguration angezeigt werden.
5 Customizing
Die Funktion Comarch Enterprise Content Management umfasst die folgenden Einstellungen für die Anwendung ECM-Export:
| Feld | Erläuterung |
| Server | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Adresse des ECM-Servers. |
| Port | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Portnummer. Sie wird bei der Kommunikation mit dem ECM-Server verwendet. |
| Benutzer | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Benutzernamen. |
| Passwort | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält das ECM-Passwort. |
| Protokoll | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Anhand dieses Felds können Benutzer festlegen, ob die Kommunikation mit ECM über http oder https erfolgen soll. |
| Zu lange Texte abschneiden | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld legen Sie fest, ob zu lange Indexwerte bei der Archivierung abgeschnitten werden sollen. |