1 Themenübersicht
Das Framework „Multikanal-Vertrieb“ ermöglicht das Erfassen und Bearbeiten von Vertriebskanälen für den Vertrieb von Artikeln über externe Systeme. In einem Vertriebskanal wird die Konfiguration für die Verbindung mit einem ex-ternen System wie beispielsweise einem Webshop festgelegt. Die Verbindung zu einem externen System wird durch einen Anpassungsstück, einen Adapter, hergestellt. Ein solcher Adapter ist auf das jeweilige externe System angepasst, um die Daten korrekt zu konvertieren und zu übertragen.
Der Adapter „Ebay“ ist das Verbindungsstück von Comarch ERP Enterprise zu einem Amazon-Verkäuferkonto. Der Adapter synchronisiert alle notwendigen Stammdaten und Belege zwischen dem ERP-System und dem Bestand des Ebay-Verkäuferkontos.
Diese Dokumentation beschreibt die Konfiguration eines Ebay-Kontos in Comarch ERP Enterprise, damit Daten zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden können.
2 Begriffsbestimmung
Vertriebskanal
Weg, auf dem ein Artikel zum Verkauf angeboten wird. Ein Vertriebskanal kann zum Beispiel die Verbindung zu Ebay definieren.
Ebay-Verkäuferkonto
Das Ebay-Verkäuferkonto ist ein von Ebay bereitgestelltes Verkäuferkonto mit Zugangsdaten und Einstellungsmöglichkeiten. Die Einstellungen können direkt auf der Ebay Seite festgelegt und verändert werden. Die Zugangsdaten werden von Ebay bereitgestellt.
Ebay-Konto
In einem Ebay-Konto werden die Zugangsdaten und die relevanten Einstellungen eines Ebay-Verkäuferkontos in Comarch ERP Enterprise hinterlegt. Somit kann ein Vertriebskanal mit einem Ebay-Verkäufer Daten austauschen.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Ebay-Konten“ erfassen Sie ein neues Ebay-Konto oder bearbeiten ein bereits bestehendes. In einem Ebay-Konto hinterlegen Sie Ihre von Ebay bereitgestellten Kontodaten und authentifizieren Comarch ERP Enterprise für die Kommunikation mit Ebay über dieses Konto. Zu einem Vertriebskanal gehört immer ein Ebay-Konto, damit die im Vertriebskanal definierten Daten korrekt zu einen Ebay-Verkäuferkonto zugeordnet werden können.
Die Anwendung „Ebay-Konten“ ist nicht in einen Identifikation- und Arbeitsbereich aufgeteilt. Sie besteht nur aus einem Arbeitsbereich mit der Möglichkeit Daten einzugeben.
3.1 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält alle Felder, die das Ebay-Konto eindeutig identifizieren. Außerdem werden Konfigurationsfelder bereitgestellt, die für die Kommunikation eines Vertriebskanals mit einem Ebay-Verkäuferkonto festgelegt werden müssen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Ebay-Konto | CEE-XML-MappingGeben Sie hier die Identifikation eines Ebay-Kontos an. Die Identifikation eines Ebay-Kontos ist innerhalb einer OLTP-Datenbank eindeutig. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Die Identifikation kann nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden. |
| Ebay-Testkonto (Sandbox) | CEE-XML-MappingWenn Sie diese Option wählen, wird das Ebay-Konto als ein Testkonto definiert. Für die Nutzung eines Testkontos benötigen Sie ein Ebay-Verkäuferkonto, dass für die von Ebay bereitgestellte Sandbox-Testumgebung freigeschalten wurde. Mit so einem Verkäuferkonto können Sie dann Angebote zu Testzwecken erstellen, die nicht für den freien Verkauf auf Ebay angeboten werden. |
| Beschreibung | CEE-XML-MappingGeben Sie hier die Beschreibung Ihres Ebay-Kontos an. Es ist zu empfehlen, den Namen des Ebay-Verkäuferkontos in der Beschreibung mit aufzunehmen. |
| Authentifizierungslink | CEE-XML-MappingMit diesen Link können Sie ein Ebay-Verkäuferkonto mit dem aktuellen Ebay-Konto für den Datenaustausch freischalten. |
| Ablaufdatum | CEE-XML-MappingDas Ablaufdatum gibt an, wie lange das Ebay-Konto mit dem Ebay-Verkäuferkonto Daten austauschen darf. Ist das Feld leer, muss das Konto noch authentifiziert werden. Läuft das Datum bald ab, sollte das Konto erneut authentifiziert werden. |
| Ebay-Shop-Kategorien | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Wählen Sie hier einen Vertriebskanal-Artikelkategoriebaum aus. Mit diesen Kategoriebaum können Sie die im Ebay-Verkäuferkonto hinterlegten Ebay-Shop-Kategorien anzeigen und mit Artikeln verknüpfen. |
| Letzte Aktualisierung der eBay-Daten | CEE-XML-MappingZeigt das Datum, an dem zuletzt Einstellungsdaten mit Ebay ausgetauscht wurden. |
| Letzte Aktualisierung der Angebotsdaten | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Zeigt das Datum an, bis zu dem Angebotsänderungen von Ebay übertragen wurden. Sie können das Datum in die Vergangenheit legen, damit Sie geänderte Angebote aktualisieren können. Je weiter das Datum in der Vergangenheit liegt, desto umfangreicher wird die Aktualisierung der Angebotsdaten. |
| Option „Nicht mehr vorrätig” aktiv | CEE-XML-MappingWählen Sie diese Option, wenn Ihre Angebote auch Nullmengen unterstützen sollen. Ist die Option nicht gewählt, wird ein Angebot beendet, sobald der zugehörige Artikel nicht mehr verfügbar ist. |
3.2 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Ebay-Konten“ zur Verfügung:
- Aktion „Authentifizierungslink erstellen“
- Aktion „Authentifizierung abrufen“
- Aktion „Authentifizierung zurücknehmen“
- Aktion „Kontodaten aktualisieren“
- Aktion „Top-Level-Kategorien herunterladen“
3.2.1 Aktion „Authentifizierungslink erstellen“
Mit dieser Aktion erstellen Sie einen neuen Link, welcher im Feld „Authentifizierungslink“ angezeigt wird. Dieser Link öffnet ein Anmeldefenster auf der Ebay-Verkäuferseite. Wenn Sie sich dort mit Ihren Ebay-Verkäuferdaten anmelden, können Sie das Ebay-Konto für die Kommunikation mit Ebay freischalten.
Nach erfolgter Freischaltung müssen Sie mit der Aktion „Authentifizierung abrufen“ den Authentifizierungsprozess abschließen.
3.2.2 Aktion „Authentifizierung abrufen“
Nach erfolgter Freischaltung (siehe Aktion „Authentifizierungslink erstellen“) müssen Sie den Authentifizierungsprozess abschließen, in dem Sie den erzeugten Schlüssel von Ebay abrufen und im Ebay-Konto speichern.
War die Aktion erfolgreich, wird das Ablaufdatum im Feld „Ablaufdatum“ angezeigt.
3.2.3 Aktion „Authentifizierung zurücknehmen“
Mit dieser Aktion kann ein erfolgreicher Authentifizierungsprozess zurückgenommen werden. War die Aktion erfolgreich, ist das Feld „Ablaufdatum“ leer und das Ebay-Konto kann keine Daten mit Ebay austauschen.
3.2.4 Aktion „Kontodaten aktualisieren“
Mit der Anwendung „Kontodaten aktualisieren“ werden Einstellungen zwischen dem Ebay-Konto und dem Ebay-Verkäuferkonto ausgetauscht. Momentan wird die Einstellung Option „Nicht mehr vorrätig” aktiv mit Ebay synchronisiert. Das Feld „Letzte Aktualisierung der eBay-Daten“ zeigt den Zeitpunkt, an dem die Daten zuletzt synchronisiert wurden.
3.2.5 Aktion „Top-Level-Kategorien herunterladen“
Mit dieser Anwendung werden aktuelle Top-Level-Kategorien von Ebay heruntergeladen. Top-Level-Kategorien sind Kategorien die auf der Ebay-Seite auf oberster Ebene angezeigt werden.
Top-Level-Kategorien müssen heruntergeladen werden, damit diese in einem Vertriebskanal als relevante Artikelkategorien definiert werden können.
4 Customizing
Für die Anwendung „Ebay-Konten“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion Ebay relevant.
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Aktiv | Damit der Adapter genutzt werden kann, muss diese Funktion für den Mandanten aktiviert sein. |
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Ebay-Konten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, dass Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Ebay-Konto
com.sem.ext.app.ebay.account.obj.EbayAccount
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Ebay-Konten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Ebay-Konten“ im Benutzermenü angezeigt wird und sie diese öffnen darf, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
- Mandant
Damit eine Person Ebay-Konten öffnen oder Daten darin bearbeiten kann, muss eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Vertriebskanäle“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen.
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Ebay-Konten“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Ebay-Konten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.