Für die optionalen Dimensionen sind neben den Dimensionstypen außer den Verrechnungspreisen auch die Bezugsgrößen relevant, um eine interpretierbare Berechnung von Controllingwerten zu ermöglichen. In dieser Dokumentation wird die Erfassung und Bearbeitung der Bezugsgrößen beschrieben.
Nur wenn die Bezugsgrößen verständlich interpretiert werden können (z.B. dass es sich um eine Anzahl Mitarbeiter oder um Büroflächen in qm handelt, je nach Definition und optionaler Dimension), ist eine Weiterverarbeitung und Interpretation der Zahlenangaben möglich bzw. sinnvoll. In der Anwendung Definition Bezugsgrößen können Sie die zu verwendenden Bezugsgrößen hinterlegen, die in den optionalen Dimensionen noch in ihrer zeitlichen Gültigkeit eingegrenzt werden können.
Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung Definition Bezugsgrößen ermöglicht Ihnen die Anlage, Bearbeitung und Löschung von Bezugsgrößen des Controllings.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
- Definition Bezugsgröße – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Definitionen für Bezugsgößen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an.
- Bezeichnung – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden
Daten ein. - Löschkennzeichen – Wählen Sie in diesem Auswahlfeld aus, ob nur als gelöscht markierte oder nicht als gelöscht markierte Einheiten angezeigt werden sollen. Wenn Sie beide Einträge markieren wird die Auswahl durch dieses Suchmerkmal nicht beeinflusst.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die definierten Bezugsgrößen angezeigt werden, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.
Positionstabelle
In der Positionstabelle erfassen oder bearbeiten Sie die Bezugsgrößen. Die Symbolleiste der Positiontabelle bietet dazu Standard-Aktionen an, deren Erläuterungen im Bedienungsleitfaden aufgeführt sind.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten beschrieben.
- Definition Bezugsgröße – Über Bezugsgrößen kann gesteuert werden, nach welchen Kriterien bestimmte Kosten verteilt werden können. Bezugsgrößen können beispielsweise sein: Quadratmeter, Anzahl Mitarbeiter, etc.
- Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren.
Customizing
Für die Anwendung Definition Bezugsgrößen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Definition Bezugsgrößen ist das nachfolgende Business Entity relevant:
Definition Bezugsgrößen
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ReferenceDefinition
Das Business Entity ist keiner Business-Entity-Gruppe zugeordnet.
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Definition Bezugsgrößen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung Definition Bezugsgrößen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
Besonderheiten
Für die Anwendung Definition Bezugsgrößen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Definition Bezugsgrößen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.