Definierte Berichte verwenden gegenüber Standard-Berichten die von Ihnen definierten Zeilen- und Spaltenschemata. So können komplexe Berichte individuell konfiguriert und gemäß Ihren Vorstellungen strukturiert und erstellt werden. Die zugrundeliegenden Definitionen werden in den Anwendungen Zeilenschema und Spaltenschema hinterlegt und in dieser Anwendung zusammengefügt. Spalten-   und Zeilendefinitionen sind nicht auf ein Berichtsmodell beschränkt, sondern können in verschiedenen Berichten verwendet werden. In der Zusammenstellung müssen jedoch beide zueinander kompatibel sein.

Mögliche Zeilen und Spaltenkombinationen sind in der folgenden Tabelle dargestellt:

Bereits erstellte definierte Berichte können mit der Anwendung Definierte Berichte abfragen gesucht und erneut aufgerufen werden. Dort ist es auch möglich, mittels Anklicken von Saldenpositionen in die Beleganalyse zu wechseln und die Zusammensetzung einzelner Positionen im Detail aufzulisten. Von daher sind die Anwendungen Definierte Berichte ausgeben und Definierte Berichte abfragen eng miteinander verknüpft und ergänzen sich in der Erstellung und Detaileinsicht (Beleganalyse) selbst definierter Berichte.

Die Definition des definierten Berichtes erfolgt in einer beliebigen Organisation. Somit kann der Bericht weiterhin für einzelne Organisationen, oder für mehrere Organisationen aufgerufen werden.

Für definierte Berichte sind organisationsübergreifende Auswertungen über das Feld Zusätzliche Organisationseinheiten möglich. Diese Funktion wurde sowohl für Finanzbuchhaltungs- (z. B. Bilanz und GuV) als auch für Controlling-Berichte (z. B. BAB) realisiert.

Welche Organisationen gemeinsam ausgewertet werden können, wird beim Aufruf anhand der Parametrisierung geprüft. So können z. B. nur Organisationen gemeinsam ausgewertet werden, bei denen die Auswertungswährung die primäre Hauptwährung oder eine Parallelwährung ist. Ebenfalls müssen kompatible Geschäftsjahre und Perioden etc. definiert sein. Grundsätzlich müssen die Daten in der Struktur kompatibel sein. Auf bestehende Inkompatibilität werden Sie ggf. bei der Zusammenstellung von Zeilen und Spalten hingewiesen.

Darüber hinaus ist es möglich, definierte Berichte als Abweichungsanalyse zu erstellen. Die Abweichungsanalyse stellt zwei ausgewählte Spalten gegenüber und berechnet aus den Vergleichsdaten den Abweichungsbetrag sowie die Abweichung in Prozent.

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden (s. Ausgabeaufträge).

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Einschränkungen

Für die Auswertungen gibt es keine Verdichtung (Konsolidierung). Die Summierung erfolgt zur Laufzeit. Dies kann ggf. Auswirkungen auf die Performance haben.

Um den Wartungsaufwand bei Erweiterungen oder Fehlerfällen zu begrenzen, wurde diese Funktion mit den bestehenden Reportvorlagen realisiert.

• Report mit 5 Spalten
• Report mit 8 Spalten
• Report mit 11 Spalten
• Report mit 14 Spalten
• Report mit 17 Spalten

Diese Funktion ist für Zeilenschemata mit folgender Ausprägung realisiert:

• Für Datenbasis Controlling:
  • Kostenarten
  • Dimensionselemente
  • Dimensionselemente 2. Zuordnung
• Für Datenbasis Finanzbuchhaltung:
  • Sachkonten
  • Debitoren
  • Kreditoren

Der Aufruf organisationsbezogener und organisationsübergreifender Berichte erfolgt über die gleiche Menüposition.

Die Wertehilfe für die Auswahl der Daten enthält nur Daten aus der Organisation, aus der der Bericht aufgerufen wurde.

Organisationen in den Spalten werden derzeit nicht realisiert. D. h., eine spaltenweise Gegenüberstellung verschiedener Organisationen ist nicht möglich.

Eine Organisationsauflösung wurde nicht realisiert. D. h., ein Aufruf in dem jede Organisation ein Bericht erzeugt wird mit abschließendem Gesamtbericht ist nicht möglich.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung ermöglicht die Auswahl der auszuwertenden Daten nach diversen Selektionskriterien und mit den von Ihnen definierten Zeilen- und Spaltenschemata. Ein Deckblatt mit den Auswahlparametern wird ausgegeben. In gewohnter Weise können Sie auch die Ausgabemodalitäten (Druck, Fax, Mail) festlegen.

Identifikationsbereich

Hier werden die Angaben zur Berichtskennung hinterlegt. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen und/oder neue anlegen.

Die Felder des Bereichs im Einzelnen:

• Definition – Der Name identifiziert die Selektion eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch mit Buchstaben möglich.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren.
• Zusätzliche Organisationseinheiten – Geben Sie hier die Organisationseinheiten an, die Sie zusätzlich auswerten wollen
• Infosystem (Abweichungsanalyse) – Über dieses Feld legen Sie fest, ob der Bericht als Abweichungsanalyse erstellt wird. Aktivieren Sie das Feld, sind für den Bericht zusätzliche Angaben unter der Rubrik Infosystem (Abweichungsanalyse) erforderlich.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich stellt die folgenden Rubriken zur Verfügung:

• Rubrik Parameter
• Rubrik Zeilendetails
• Rubrik Spaltendetails
• Rubrik Rechnungswesen
• Rubrik Dimensionen
• Rubrik Ausgabeeinstellungen
• Rubrik Infosystem (Abweichungsanalyse)

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

Die Parameter im Einzelnen:

• Zeilenschema – Der Name identifiziert das Zeilenschema eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Zeilen- und Spaltenschema müssen zueinander passen.
• Spaltenschema – Der Name identifiziert das Spaltenschema eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Zeilen- und Spaltenschema müssen zueinander passen.
• Bilanzierungskreis – Geben Sie hier den Bilanzierungskreis an, für den der Bericht ausgegeben werden soll
• Art des Zeitraums – Wählen Sie hier den Zeitraum aus. Gültige Werte sind:
  • Buchungsperiode
  • Kalendermonat
• Auswertperiode – Auswertperiode, mit der der Auswertungszeitraum ermittelt wird
• Kalendermonate – Ein Monat muss angegeben werden
• Hauswährung – Geben Sie hier die Hauswährung(en) an, die ausgewertet werden soll(en)
• Deckblatt ausgeben – Dieses Feld steuert, ob die Selektionsparameter gedruckt werden
• Prüfung auf vollständige Berechtigungen – Bei Aktivierung wird geprüft, ob die Auswertungsberechtigung für alle ausgewählten Buchungsobjekte vorhanden ist. Falls in einem Buchungsobjekt die Berechtigung fehlt, wird der Wert auf Null gesetzt und die Information Keine Berechtigung angezeigt. Ansonsten könnte vermutet werden, dass die vollständigen Werte aufgelistet werden, obwohl das nicht der Fall ist.

Rubrik Zeilendetails

Unabhängig davon für wie viele Organisationen der Bericht aufgerufen wurde, erfolgt die Darstellung der definierten Zeilen gleich. Die Zeilendarstellung in den Berichten erfolgt aufsummiert über alle Organisationen. Eine detaillierte Auflösung eines Zellwerts nach Organisationen ist über die Beleganalyse möglich.

Die Zeilenauflösung in den Reports erfolgt weiterhin nur für die zugeordneten Elemente (z. B. Sachkonten, Kostenarten) und nicht zusätzlich für die Organisationseinheiten.

Die Felder im Einzelnen:

• Hilfszeilen ausgeben – Festlegung, ob Hilfszeilen bei Reportauswertungen angezeigt werden
• Zeilenauflösung – Über die Auswahl in diesem Feld steuern Sie die Darstellung der Wertzeilen innerhalb des Berichts. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • Mit Auflösung – Diese Einstellung wählen Sie, sofern eine genaue Analyse auf Ebene der bebuchten Kostenarten bzw. Konten erfolgen soll. Es werden dazu nur die Wertzeilen aufgelöst, bei denen im angegebenen Zeilenschema das Feld Zeilenauflösung aktiviert ist. Für diese Wertzeilen erscheinen im Bericht zusätzliche Zeilen entsprechend der Anzahl der zugeordneten Kostenarten bzw. Konten.
  • Ohne Auflösung – Diese Einstellung wählen Sie, sofern im Bericht lediglich die Zeilenwerte zur Anzeige kommen sollen. Das Feld Zeilenauflösung aus dem angegebenen Zeilenschema hat hierbei keinen Einfluss auf die Darstellung im Bericht.
• Schriftgröße für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Er legt die Schriftgröße der aufgelösten Zeilen fest. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Normal
  • Vergrößert
• Fettdruck für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Er legt fest, ob die aufgelöste Zeile fett gedruckt wird. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Fettdruck
  • Normal
• Zahlendimension für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Der Parameter legt die Zahleneinheit für die Werte in den aufgelösten Zeilen fest. Wird hier z.B. der Wert In Hunderter angegeben, wird in dieser Spalte bei Druck oder Anzeige des Reports die Zahl 12.345.678,90 als 123.456,79 dargestellt. Die 2. Dezimale ergibt sich aufgrund der Rundungsart. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • In Einer
  • In Zehner
  • In Hunderter
  • In Tausender
  • In Zehntausender
  • In Hunderttausender
  • In Millionen
• Nachkommastellen für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Der Parameter legt die Anzahl der Nachkommastellen für die Werte in den aufgelösten Zeilen fest. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Ohne Dezimalstellen
  • 1 Dezimalstelle
  • 2 Dezimalstellen
  • …
  • 6 Dezimalstellen

Rubrik Spaltendetails

Hier können ggf. Hilfsspalten ausgegeben und/oder auf- bzw. absteigende Sortierungen festgelegt werden. Abhängig vom gewählten Zeilenschematyp sind die Felder entweder aktiv oder deaktiviert.

Die Felder im Einzelnen:

• Hilfsspalten ausgeben – Festlegung, ob Hilfsspalten bei Reportauswertungen angezeigt bzw. gedruckt werden
• Ohne Spalten-/Zuordnungsselektion – Festlegung, ob die Spalten-/Zuordnungsselektion berücksichtigt werden soll.
  Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn in den Spalten im Feld Auswahl Zuordnungen Angaben gemacht wurden. Wird dieser Parameter gesetzt, werden die zugeordneten Elemente (z.B. Kostenarten, Sachkonten) allen Spalten zugeordnet. Ansonsten wird jeder Wert einer Zuordnung geprüft, welcher Spalte er zugeordnet werden soll.
• Hitspalte – Festlegung nach welcher Spalte der Report sortiert wird. Es können nur Wert- und Formelspalten als Hitspalten angegeben werden. Es kann auf- und absteigend nach Werten sortiert werden. Negative und positive Werte werden berücksichtigt.
• Sortierung Hitspalte – Die Sortierung der Hitspalte kann nur angegeben werden, wenn mit Hitspalte gearbeitet wird. Es kann auf- und absteigend nach Werten sortiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Absteigend
  • Aufsteigend
  • Nicht eingesetzt

Rubrik Rechnungswesen

Kontextabhängig vom gewählten Zeilenschematyp im Feld Zeilenschema wird diese Rubrik entweder ein- (z. B. bei Sachkonten) oder ausgeblendet (z. B. bei Kostenarten).

Die Rubrik enthält folgendes Feld:

• Kontokorrentgliederung – Festlegung ob bzw. wie eine Kontokorrentgliederung erfolgt. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Nach Salden
  • Nein

Rubrik Dimensionen

Kontextabhängig vom gewählten Zeilenschematyp im Feld Zeilenschema wird diese Rubrik entweder ein- (z. B. bei Kostenarten) oder ausgeblendet (z. B. bei Sachkonten). Analoges gilt auch für die aktivierten Felder dieser Rubrik.

Die Felder der Rubrik:

• Klassifikationsauflösung – Über dieses Feld steuern Sie, ob und wie die Auflösung der Klassifikation im Bericht erfolgen soll. Dazu steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung:
  • Mit Klassifikationsauflösung – Bei dieser Auswahl werden alle optionalen Dimensionen gedruckt, die dem angegebenen Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind.
  • Klassifikationsauflösung mit Summe – Diese Auswahl berücksichtigt nur den Aufruf für einen einzelne Klassifikationsknoten und erstellt zuerst einen Bericht für diesen Knoten. Anschließend wird für jede zugeordnete optionale Dimension (z.B. Kostenstelle) ein Bericht erzeugt.
  • Ohne Klassifikationsauflösung – Erfolgt der Aufruf für eine optionale Dimension, wird der Bericht für diese optionale Dimension erstellt.
    Erfolgt der Aufruf für einen Klassifikationsknoten, wird ein Bericht für diesen Klassifikationsknoten erstellt.
• Druckprüfung – Dieser Parameter steuert, ob bei Berichten mit Druckprüfung optionale Dimensionen unterdrückt oder ausgegeben werden.
  Falls für den Bericht eine Druckprüfung angegeben wird, erfolgt die Anzeige der optionalen Dimension nur, wenn mindestens eine der gekennzeichneten Wert- oder Summenzeilen Werte enthält.
• Dimensionstyp – Hier wird der Dimensionstyp ausgewählt
• 1. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld eine optionale Dimension
• Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden – In diesem Feld geben Sie an, ob optionale Dimensionen einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte optionale Dimension selektiert
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle optionalen Dimensionen selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation 1. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.
  Es werden nur die optionalen Dimensionen der 1. Zuordnung verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.
• Kostenart – Kostenarten sind im Controlling die wichtigste Buchungsinformation. Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern werden durch Kostenarten abgebildet.
• Kostenklasse – Mögliche Werte:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Verwendung Klassifikation Kostenarten – In diesem Feld geben Sie an, ob Kostenarten einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte Kostenart selektiert.
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle Kostenarten selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation Kostenarten – Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Kostenarten eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.
  Es werden nur die Kostenarten verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.
• 2. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld eine optionale Dimension
• Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden – In diesem Feld geben Sie an, ob optionale Dimensionen der 2. Zuordnung einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte optionale Dimension der 2. Zuordnung selektiert
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle optionalen Dimensionen der 2. Zuordnung selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation 2. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.
  Es werden nur die optionalen Dimensionen der 2. Zuordnung verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.

Rubrik Ausgabeeinstellungen

Hier hinterlegen Sie die Dokument-Vorlage und Dateispeicheroptionen.

• Belegdokument-Vorlage – In diesem Feld geben Sie eine vorhandene Belegdokument-Vorlage an, die für das zugehörige Belegdokument eingerichtet wurde
• Ordner – Ordner im Knowledge Store, in dem die Datei gespeichert wird. Falls der Ordner nicht existiert, wird dieser beim Erzeugen der Datei angelegt.Beim Umlenken von Druckausgaben können sehr viele Dateien entstehen, deshalb sollten im Ordnernamen Variablen verwendet werden. Beim Erzeugen der Datei werden die Variablen durch die Werte, für die sie stehen, ersetzt und so wird der Ordner bestimmt, in dem die Datei erzeugt wird. Dadurch kann erreicht werden, dass die Anzahl der Dateien in einem Ordner nicht zu groß wird und somit die Zugriffszeiten auf den Ordner klein bleiben.Im Folgenden sind die Variablen und ihre Bedeutung angegeben:
  • {report} die Bezeichnung des Berichts
  • {user} der Benutzername
  • {timestamp} Datum und Uhrzeit mit Millisekunden (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)
  • {datetime} Datum und Uhrzeit (yyyyMMdd_HHmmss)
  • {date} Datum (yyyyMMdd)
  • {time} Uhrzeit (HHmmss)
  • {week} Kalenderwoche (ww)
  • {year} Jahr (yyyy)
  • {month} Monat (MM)
  • {day} Tag (dd)

Bei der Ausgabe von Belegdokumenten stehen folgende Variablen zusätzlich zur Verfügung:

• • {document} Bezeichnung des Beleges
  • {number} vollständige Auftragsnummer (Art und Nummer)
• Dateiname – Name der Datei ohne Dateiendung. Die Dateiendung wird automatisch hinzugefügt.Wenn eine Datei mit diesem Namen bereits existiert, wird dem Namen der neu anzulegenden Datei automatisch eine fortlaufende Nummer hinzugefügt.Im Dateinamen können Variablen verwendet werden. Beim Erzeugen der Datei werden die Platzhalter durch die Werte, für die sie stehen, ersetzt. Im Folgenden sind die Variablen und ihre Bedeutung angegeben:
  • {report} die Bezeichnung des Berichts
  • {user} der Benutzername
  • {timestamp} Datum und Uhrzeit mit Millisekunden (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)
  • {datetime} Datum und Uhrzeit (yyyyMMdd_HHmmss)
  • {date} Datum (yyyyMMdd)
  • {time} Uhrzeit (HHmmss)
  • {week} Kalenderwoche (ww)
  • {year} Jahr (yyyy)
  • {month} Monat (MM)
  • {day} Tag (dd)

Bei der Ausgabe von Belegdokumenten stehen folgende Variablen zusätzlich zur Verfügung:

• • {document} Bezeichnung des Beleges
  • {number} vollständige Auftragsnummer (Art und Nummer)

Rubrik Infosystem (Abweichungsanalyse)

Einen Bericht als Abweichungsanalyse zu erstellen bietet Ihnen die Möglichkeit, aus einem Set von Wertspalten zwei beliebige Spalten als Vergleichspalten auszuwählen und für diese Abweichungsspalten (Betrag und Prozentsatz) zu ermitteln.

Abweichungsspalten müssen als Formelspalten in einem eigenen Spaltenschema vom Typ Infosystem (Abweichungsanalyse) angelegt sein.

Die Felder der Rubrik:

• Basisspalte – Geben Sie in diesem Feld die Nummer der Spalte an, die Sie in der Abweichungsanalyse als erste Vergleichsspalte auswerten wollen. Als Basisspalte ist nur eine Wertspalte aus dem im Bericht angegebenen Spaltenschema zulässig. Über die Wertehilfe Spaltenposition suchen können Sie die gewünschte Spalte auswählen.
• Referenzspalte – Geben Sie in diesem Feld die Nummer der Spalte an, die in der Abweichungsanalyse der Basisspalte als Vergleichsspalte gegenübergestellt werden soll. Als Referenzspalte ist nur eine Wertspalte aus dem im Bericht angegebenen Spaltenschema zulässig. Über die Wertehilfe Spaltenposition suchen können Sie die gewünschte Spalte auswählen.
• Analysezeile – Optional können Sie hier eine Zeilennummer angeben, um die Abweichungsanalyse auf eine Zeile einzuschränken. Der Bericht wird dann nur für diese Zeile aufgebaut. Als Analysezeile ist nur eine Wertzeile aus dem im Bericht angegebenen Zeilenschema zulässig. Über die Wertehilfe Zeilennummer suchen können Sie die gewünschte Zeile auswählen.
• Spaltenschema (Infosystem) – In diesem Feld geben Sie ein Spaltenschema vom Typ Infosystem (Abweichungsanalyse) an. Die Spalten aus diesem Spaltenschema ergänzen die Abweichungsanalyse um frei definierbare Abweichungsberechnungen. Über die Wertehilfe Spaltenkopf suchen können Sie das gewünschte Spaltenschema auswählen.

Anwendungsbezogene Aktion

In dieser Anwendung steht die anwendungsbezogene Aktion [Bericht erzeugen] zur Verfügung.

Bericht erzeugen

Durch Aktivieren dieser Aktion wird der Webseitendialog Definierten Bericht erzeugen gestartet, mit dem Sie die Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen festlegen können. Auch können Sie sich über die Fertigstellung des Verarbeitungsauftrages benachrichtigen lassen und dann in den Verarbeitungs- bzw. Ausgabeauftrag verzweigen. Eine allgemeine Beschreibung im Umgang mit Verarbeitungs- bzw. Ausgabeaufträgen finden Sie in den Dokumentationen Verarbeitungsaufträge bzw. Ausgabeaufträge.

Ausgabeergebnis

In den Deckblättern – so gewünscht – werden die Auswahlkriterien des nachfolgenden Berichtes wiedergegeben, damit eine eindeutige Zuordnung und Einschätzung der Listausgabe gewährleitet ist.

Der Bericht enthält folgende Bereiche:

• Kopfzeile
• Spaltenüberschriften
• Datenzeilen
• Fußzeile

Kopfzeile

In der Kopfzeile wird Folgendes ausgegeben:

• Definierte Berichte – Allgemeiner Berichtsname
• Definition – Definition des Berichtes
• Comarch ERP Enterprise – Name des Softwareproduktes

Spaltenüberschriften

Erläuterung für die ausgegebenen Daten, die sich unter der jeweiligen Spaltenüberschrift befinden:

• 2. Zeile – Durch waagerechte Striche abgetrennt werden als Kopfdaten Selektionsdaten angegeben. Je nach zugrundeliegendem Spaltenschema werden die relevanten Überschriften wiedergegeben. Von daher ist eine Auflistung und Beschreibung der Spalten von der Definition im Spaltenschema abhängig und kann an dieser Stelle nicht generell wiedergegeben werden.

Datenzeilen

In den Datenzeilen wird Folgendes ausgegeben:

• n.n. – Durch Zeilen- und Spaltenschema definierte Werte, ggf. bestehend aus Einzel-, Summen-, Datums-, Differenzangaben, etc.

Fußzeile

In der Fußzeile wird Folgendes ausgegeben:

• Firmenname – Links wird der Name der Organisationseinheit wiedergegeben
• Aktuelle Seitenangabe – Die laufende Seitenzahl wird mittig angegeben. In Klammer sehen Sie die Gesamtzahl der Berichtsseiten.
• Benutzer und Zeitangabe – Rechtsbündig wird der Benutzer des Berichtes wiedergegeben

Auswertungsmöglichkeiten für Prozentspalten

In definierten Berichten der Finanzbuchhaltung (z. B. Bilanz und GuV) und des Controllings (z. B. BAB) ist die Prozentberechnung in Spalten möglich. Dies setzt voraus, dass sowohl in den Spaltendefinitionen als auch in den Zeilendefinitionen der im Bericht verwendeten Spalten- und Zeilenschemata die entsprechenden Angaben vorhanden sind. Ausführliche Informationen zu diesen Angaben finden Sie in den Dokumenten Spaltenschema und Zeilenschema.

Das folgende Beispiel zeigt die Verknüpfung von Spalten- und Zeilendefinition für die Prozentrechnung und stellt die jeweilige Berechnung der betreffenden Zeilen und Spalten für den Bericht dar.

Spaltendefinition:

Zeilendefinition:

Zeilen und Spalten im definierten Bericht:

Aufgrund der Angaben in den Zeilen- und Spaltendefinitionen wird der jeweilige Zeilenwert für die Spalte 10 (bezogene Spalte) wie folgt berechnet und im Bericht ausgegeben. Dabei bleibt in diesem Bericht die Spalte 10 in der Zeile 500 leer, da in der Zeilendefinition für diese Zeile keine Angaben vorhanden sind.

Prozentrechnung:

Promillerechnung:

Multiplikation:

Division:

Customizing

Für die Anwendung Definierte Berichte ausgeben sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Bericht

Für die Anwendung Definierte Berichte ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Definierte Berichte ausgeben

com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.DefinedReportsReportOutput

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Definierte Berichte ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Damit eine Person die Anwendung Definierte Berichte ausgeben nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Definierte Berichte ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Definierte Berichte ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.