In Comarch Financials Enterprise gibt es Standardauswertungen, wie OP-Listen, Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge oder Buchungsjournale, bei denen der Grundaufbau weitgehend vorgegeben ist.

Abweichend von diesen Auswertungen, können Sie sich individuell definierte Berichte erstellen. Definierte Berichte verwenden gegenüber Standard-Berichten die von Ihnen definierten Zeilen- und Spaltenschemata. So können komplexe Berichte individuell konfiguriert und gemäß Ihren Vorstellungen strukturiert und erstellt werden. Bereits erstellte Berichte können Sie mit dieser Anwendung suchen, aufrufen, ggf. neu erstellen lassen, aber – und das ist der Vorteil dieser Anwendung – auch die Zusammensetzung einzelner Saldenpositionen einsehen und im Detail nachverfolgen, indem Sie für die jeweilige Zelle ins Detail verzweigen.

Diese individuell definierten Berichte bestehen immer aus einem Spalten- und einem Zeilenschema. Innerhalb der Anwendung Definierte Berichte ausgeben kombinieren Sie dann Spalten- und Zeilenschema sowie die auszuwertenden Perioden zur Druckausgabe.

Die Anwendungen Definierte Berichte abfragen und Definierte Berichte ausgeben sind eng miteinander verknüpft und ergänzen sich in der Erstellung und Detaileinsicht selbst definierter Berichte.

Definierte Berichte mit Spalten und Zeilen werden u.a. benötigt, um eine Gewinn-und Verlustrechnung, eine Bilanz oder andere gewünschte Berichte und/oder Vergleiche zu erstellen. Aufgrund der separaten Definition von Spalten und Zeilen können komplexe und strukturierte Berichte ausgegeben werden. Durch die Nummerierung der Zeilen und durch die Verwendung von verschiedenen Zeilentypen (z.B. Textzeilen, Wertzeilen, Formelzeilen, Summenzeilen) haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Zwischen-, Gruppen- und Endsummen zu bilden, jeweils abhängig von den zugrundeliegenden Zeilen- und Spaltenschemata.

Ein Spaltenschema ist nicht fest einem Bericht zugeordnet. Daher kann ein Spaltenschema auch für mehrere Berichte verwendet werden. Gleiches gilt für ein Zeilenschema. Erst beim Drucken bzw. beim Erstellen eines Berichtes geben Sie an, welches Spalten- und welches Zeilenschema verwendet werden sollen. Bedenken Sie, dass Änderungen eines Spalten- bzw. Zeilenschemas Auswirkungen auf alle Berichte haben, in denen Sie verwendet werden.

Bei der Kombination von Spalten und Zeilen im Rahmen der Druckerstellung eines Berichtes, kann es Einschränkungen geben, da nicht jedes Spaltenschema mit jedem Zeilenschema zusammenpasst.

Dieses Dokument beschreibt die Felder und Funktionsweisen der Anwendung Definierte Berichte abfragen. Weitere wichtige Anwendungen zu definierten Berichten sind in den folgenden Dokumentationen beschrieben:

• Spaltenschema
• Zeilenschema
• Definierte Berichte ausgeben
• Auswertperioden für definierte Berichte
• Reportläufe

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung ermöglicht die Auswahl der auszuwertenden Daten nach diversen Selektionskriterien und mit den von Ihnen definierten Zeilen- und Spaltenschemata.

Auf den einblendbaren Registern können Sie Details der Berichtsdefinitionen einsehen. Über die Aktionsrolle können Sie in die Anwendung Definierte Berichte ausgeben wechseln und den Bericht, ggf. mit modifizierten Parametern, erneut ausgeben.

Durch Anklicken einzelner Zellen wird, so möglich und sinnvoll, in die Anwendung Cockpit: Beleganalyse gewechselt, in der Sie mit der Aktion [Aktualisieren] die Daten der Zelle anzeigen und deren Herkunft nachverfolgen können.

Die Anwendung Definierte Berichte abfragen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Der Abfragebereich enthält die Eingabefelder, die notwendig sind, um einen definierten Bericht zu identifizieren. Hier werden die Angaben zur Berichtskennung hinterlegt. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen.

Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:

• Berichtsnummer – Laufende Nummer des Berichts. Diese Nummer wird bei jedem Reportaufruf über den Nummernkreis vergeben.
• Status – Status in dem sich der Report befindet. Das Feld dient nur zur Anzeige.
• Berichtsdefinition – Definition mit der der Report aufgerufen wurde. Die Definition muss nicht als Auswahldefinition in dem BO SelectionDefinition existieren. Das Feld dient nur zur Anzeige.
• Bezeichnung – Bezeichnung mit der der Report aufgerufen wurde
• Ab Spaltennummer – Die Spalten Zeilennummer und Zeilenbezeichnung (optional Zusatztext) werden immer angezeigt. Die Anzeige werthaltiger Spalten kann über dieses Feld gesteuert werden. In diesem Feld können Sie eine Spaltennummer des hinterlegten Spaltenschemas angeben. Vor der hier eingegebenen Spaltennummer und nach der Bis Spaltennummer werden die Spalten nicht angezeigt. Die Ausgabe der Spalten erfolgt nur in dem hier angegebenen Intervall.
• Bis Spaltennummer – Die Spalten Zeilennummer und Zeilenbezeichnung (optional Zusatztext) werden immer angezeigt. Die Anzeige werthaltiger Spalten kann über dieses Feld gesteuert werden. In diesem Feld können Sie eine Spaltennummer des hinterlegten Spaltenschemas angeben. Nach der hier eingegebenen Spaltennummer und vor der Ab Spaltennummer werden die Spalten nicht angezeigt. Die Ausgabe der Spalten erfolgt nur in dem hier angegebenen Intervall.
• Spaltenanzahl des Berichts – In diesem Feld wird die maximale Anzahl der anzeigbaren Spalten angezeigt.
• Infosystem (Abweichungsanalyse) – Ist dieses Feld aktiviert, wird der Bericht als Abweichungsanalyse erstellt. Unter dem Karteireiter Infosystem (Abweichungsanalyse) werden Ihnen zusätzliche Einstellungen angezeigt.

Berichtsdefinitionen

Im Aufklappbereich befinden sich diverse Karteireiter mit Detailinformationen zum Zeilen- und Spaltenschema. Unter diesen Karteireitern werden die zugrundeliegenden Basisdefinitionen der jeweils definierten Berichte wiedergegeben, z.B. benutztes Zeilen- und Spaltenschema, Auswertperiode, Spaltenüberschriften, Schriftgrößen, Dimensionen u.a. Angaben mehr. Diese Daten dienen hier lediglich zur Information und sind an dieser Stelle nicht änderbar. Von daher ist der Aufklappbereich auch beim Aufruf der Anwendung geschlossen, da nicht die Berichtsdefinitionen, sondern die dazugehörigen Werte im Arbeitsbereich von primärer Bedeutung sind.

Karteireiter Allgemeines

Die Felder im Einzelnen:

• Zeilenschema – Der Name identifiziert das Zeilenschema eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
• Spaltenschema – Der Name identifiziert das Spaltenschema eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
• Bilanzierungskreis – Bilanzierungskreise werden benutzt um das Rechnungswesen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften zu bewerten und darzustellen (z.B. sind im HGB die Abschreibungsvorschriften anders als im IAS, was zu anderen Wertansätzen in der Bilanz, sowie zu einer anderen GuV führt). Sofern ein Bilanzierungskreis in einer Buchung angegeben wird, werden die Werte nur in diesem Bilanzierungskreis gebucht. Geben Sie hier ggf. den Bilanzierungskreis als Suchkriterium an.
• Art des Zeitraums – Berechneter Zeitraum der Auswertung
• Auswertperiode – Auswertperiode, mit der der Auswertungszeitraum ermittelt wird
• Kalendermonate – Startmonat für die Auswahl der Daten. Vor dem hier eingegebenen Startmonat werden die Daten nicht angezeigt.
• Hauswährung – Hauswährung, die ausgewertet werden soll
• Deckblatt ausgeben – Dieses Feld steuert, ob die Auswahlparameter gedruckt werden
• Prüfung auf vollständige Berechtigungen – Bei Aktivierung wird geprüft, ob die Auswertungsberechtigung für alle ausgewählten Buchungsobjekte vorhanden ist. Falls in einem Buchungsobjekt die Berechtigung fehlt, wird der Wert auf Null gesetzt und die Information Keine Berechtigung angezeigt. Ansonsten könnte vermutet werden, dass die vollständigen Werte aufgelistet werden, obwohl das nicht der Fall ist.
• Zusätzliche Organisationseinheiten – Organisationseinheit(en), die zusätzlich ausgewertet werden
• Erfasser – Person, die den Datensatz erfasst hat
• Erfassungszeitpunkt – Datums- und Zeitangabe der Erstmaligen Erfassung
• Laufposition – Eindeutige Positionsnummer innerhalb des Sekundärkostenlaufs

Karteireiter Spaltenüberschriften

Abhängig vom zugrundeliegenden Spaltenschema werden die eingesetzten Überschriftzeilen (1 bis max. 5) wiedergegeben. Von daher können hier unterschiedliche Einträge angezeigt werden. Im Folgenden werden exemplarisch nur zwei Spaltenüberschriften wiedergegeben. Zusätzlich können jedoch weitere Spalten und deren Überschriften aufgelistet werden, so sie denn in den definierten Berichten eingesetzt wurden. Die jeweiligen Spaltenüberschriften und ggf. deren Bedeutungen entnehmen Sie bitte den Berichtsdefinitionen in Definierte Berichte ausgeben, bzw. den Spaltenschemata und deren Bezeichnungen.

• Überschrift 1 bis 5 – Je nachdem, wie viele Überschriftenzeilen (1 bis max. 5) Sie nutzen, können Sie hier in diesen Feldern pro Spalte einen individuellen Text für jede einzelne Überschriftenzeile vorgeben.

Karteireiter Spaltendetails

Die Felder im Einzelnen:

• Hilfsspalten ausgeben – Festlegung, ob Hilfsspalten bei Reportauswertungen angezeigt bzw. gedruckt werden
• Ohne Spalten-/Zuordnungsselektion – Festlegung, ob die Spalten-/Zuordnungsselektion berücksichtigt werden soll.Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn in den Spalten im Feld Auswahl Zuordnungen Angaben gemacht wurden. Wird dieser Parameter gesetzt, werden die zugeordneten Elemente (z.B. Kostenarten, Sachkonten) allen Spalten zugeordnet. Ansonsten wird jeder Wert einer Zuordnung geprüft, welcher Spalte er zugeordnet werden soll.
• Zusatztext anzeigen – Festlegung, ob der zusätzliche Text der Zeilendefinition angezeigt bzw. in dem für Excel optimierten Template ausgegeben werden soll
• Hitspalte – Festlegung nach welcher Spalte der Report sortiert wird. Es können nur Werte und Formelspalten als Hitspalten angegeben werden. Es kann auf- und absteigend nach Werten sortiert werden. Negative und positive Werte werden berücksichtigt.
• Sortierung Hitspalte – Die Sortierung der Hitspalte kann nur angegeben werden, wenn mit Hitspalten gearbeitet wird. Es kann auf- und absteigend nach Werten sortiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Absteigend
  • Aufsteigend
  • Nicht relevant

Karteireiter Zeilendetails

Hier sind weitere Gestaltungsattribute wie Schriftgröße und Fettdruck der Zeilen einsehbar.

• Hilfszeilen ausgeben – Festlegung, ob Hilfszeilen bei Reportauswertungen angezeigt werden
• Zeilenauflösung – Über die Auswahl in diesem Feld steuern Sie, wie Wertzeilen im Bericht dargestellt werden. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • Mit Auflösung – Diese Einstellung wählen Sie, sofern eine genaue Analyse auf Ebene der bebuchten Kostenarten bzw. Konten erfolgen soll. Es werden dazu nur die Wertzeilen aufgelöst, bei denen im angegebenen Zeilenschema das Feld Zeilenauflösung aktiviert ist. Für diese Wertzeilen erscheinen im Bericht zusätzliche Zeilen entsprechend der Anzahl der zugeordneten Kostenarten bzw. Konten.
  • Ohne Auflösung – Diese Einstellung wählen Sie, sofern im Bericht lediglich die Zeilenwerte zur Anzeige kommen sollen. Das Feld Zeilenauflösung aus dem angegebenen Zeilenschema hat hierbei keinen Einfluss auf die Darstellung im Bericht.
• Schriftgröße für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Er legt die Schriftgröße der aufgelösten Zeilen fest. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Normal
  • Vergrößert
• Fettdruck für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Er legt fest, ob die aufgelöste Zeile fett gedruckt wird. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Fettdruck
  • Normal
• Zahlendimension für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Der Parameter legt die Zahleneinheit für die Werte in den aufgelösten Zeilen fest. Wird hier z.B. der Wert In Hunderter angegeben, wird in dieser Spalte bei Druck oder Anzeige des Reports die Zahl 12.345.678,90 als 123.456,79 dargestellt. Die 2. Dezimale ergibt sich aufgrund der Rundungsart. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • In Einer
  • In Zehner
  • In Hunderter
  • In Tausender
  • In Zehntausender
  • In Hunderttausender
  • In Millionen
• Nachkommastellen für aufgelöste Zeilen – Dieser Parameter ist nur sinnvoll, wenn der Report mit Zeilenauflösung aufgerufen wird. Der Parameter legt die Anzahl der Nachkommastellen für die Werte in den aufgelösten Zeilen fest. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Analog Zeilen
  • Ohne Dezimalstellen
  • 1 Dezimalstelle
  • 2 Dezimalstellen
  • …
  • 6 Dezimalstellen

Karteireiter Dimensionen

Dieser Karteireiter kann nur aktiviert werden, wenn es sich bei dem ausgewählten Bericht um einen Bericht aus dem Controlling handelt.

Die Felder im Einzelnen:

• Klassifikationsauflösung – Über dieses Feld steuern Sie, ob und wie die Auflösung der Klassifikation im Bericht erfolgen soll. Dazu steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung:
  • Ohne Klassifikationsauflösung – Erfolgt der Aufruf für eine optionale Dimension, wird der Bericht für diese optionale Dimension erstellt.
    Erfolgt der Aufruf für einen Klassifikationsknoten, wird ein Bericht für diesen Klassifikationsknoten erstellt.
  • Mit Klassifikationsauflösung – Bei dieser Auswahl werden alle optionalen Dimensionen gedruckt, die dem angegebenen Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
  • Klassifikationsauflösung mit Summe – Diese Auswahl berücksichtigt nur den Aufruf für einen einzelne Klassifikationsknoten und erstellt zuerst einen Bericht für diesen Knoten. Anschließend wird für jede zugeordnete optionale Dimension (z.B. Kostenstelle) ein Bericht erzeugt.
• Druckprüfung – Dieser Parameter steuert, ob bei Berichten mit Druckprüfung optionale Dimensionen unterdrückt oder ausgegeben werden.
  Falls für den Bericht eine Druckprüfung angegeben wird, erfolgt die Anzeige der optionalen Dimension nur, wenn mindestens eine der gekennzeichneten Wert- oder Summenzeilen Werte enthält.
• Dimensionstyp – Der Dimensionstyp zeigt an, aus welcher Dimension die Stammdaten und Bewegungsdaten gelesen werden
• 1. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld eine optionale Dimension
• Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden – In diesem Feld geben Sie an, ob optionale Dimensionen einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte optionale Dimension selektiert.
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle optionalen Dimensionen selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation 1. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 1. Zuordnung verwenden eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.Es werden nur die optionalen Dimensionen der 1. Zuordnung verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.
• Kostenart – Kostenarten sind im Controlling die wichtigste Buchungsinformation. Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern werden durch Kostenarten abgebildet
• Verwendung Klassifikation Kostenarten – In diesem Feld geben Sie an, ob Kostenarten einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte Kostenart selektiert
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle Kostenarten selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation Kostenarten -Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Kostenarten eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation. Es werden nur die Kostenarten verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.
• 2. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden  der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld eine optionale Dimension
• Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden – In diesem Feld geben Sie an, ob optionale Dimensionen der 2. Zuordnung einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die hinterlegte optionale Dimension der 2. Zuordnung selektiert
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle optionalen Dimensionen der 2. Zuordnung selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Klassifikation 2. Zuordnung – Wenn im Feld Klassifikation der 2. Zuordnung verwenden eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation. Es werden nur die optionalen Dimensionen der 2. Zuordnung verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.

Karteireiter Rechnungswesen

Diese Register kann nur aktiviert werden, wenn es sich bei dem ausgewählten Bericht um einen Bericht aus der Finanzbuchhaltung handelt.

• Kontokorrentgliederung – Festlegung ob bzw. wie eine Kontokorrentgliederung erfolgt. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Nach Salden
  • Nach Salden aus OP
  • Nein

Karteireiter Ausgabeeinstellungen

Wurden die Felder Belegdokument-Vorlage, Ordner und Dateiname beim Reportaufruf angegeben, werden sie in dieser zusätzlichen Registerkarte angezeigt. Bei erneutem Aufruf des Berichts werden diese dann vorbelegt.

• Belegdokument-Vorlage – Die Angabe der Belegdokument-Vorlage ist optional. Wird hier nichts angegeben, wird die Belegdokument-Vorlage aus dem definierten Bericht verwendet. Wird hier auch nichts hinterlegt, wird die Belegdokument-Vorlage aus der Spaltenanzahl des Berichts ermittelt (Standard). Wird hier die Belegdokument-Vorlage angegeben, wird diese verwendet. Für die Excel-Ausgabe z.B. DEFREPEXCEL.
• Ordner – Die Angabe des Ordners ist optional. Wird hier nichts angegeben, wird der Ordner aus dem definierten Bericht verwendet. Wird hier auch nichts hinterlegt, wird der Ordner aus der Belegdokument-Vorlage verwendet, die durch die Spaltenanzahl des Berichts ermittelt (Standard) wird. Wird hier ein Ordner angegeben, wird dieser verwendet.
• Dateiname – Die Angabe des Dateinamens ist optional. Wird hier nichts angegeben, wird der Dateiname aus dem definierten Bericht verwendet. Wird hier auch nichts hinterlegt, wird der Dateiname aus der Belegdokument-Vorlage verwendet, die durch die Spaltenanzahl des Berichts ermittelt (Standard) wird. Wird hier ein Dateiname angegeben, wird dieser verwendet.

Karteireiter Infosystem (Abweichungsanalyse)

Einen Bericht als Abweichungsanalyse zu erstellen bietet Ihnen die Möglichkeit, aus einem Set von Wertspalten zwei beliebige Spalten als Vergleichspalten auszuwählen und für diese Abweichungsspalten (Betrag und Prozentsatz) zu ermitteln.

Abweichungsspalten müssen als Formelspalten in einem eigenen Spaltenschema vom Typ Infosystem (Abweichungsanalyse) angelegt sein.

Die Felder des Karteireiters:

• Basisspalte – Geben Sie in diesem Feld die Nummer der Spalte an, die Sie in der Abweichungsanalyse als erste Vergleichsspalte auswerten wollen. Als Basisspalte ist nur eine Wertspalte aus dem im Bericht angegebenen Spaltenschema zulässig. Über die Wertehilfe Spaltenposition suchen können Sie die gewünschte Spalte auswählen.
• Referenzspalte – Geben Sie in diesem Feld die Nummer der Spalte an, die in der Abweichungsanalyse der Basisspalte als Vergleichsspalte gegenübergestellt werden soll. Als Referenzspalte ist nur eine Wertspalte aus dem im Bericht angegebenen Spaltenschema zulässig. Über die Wertehilfe Spaltenposition suchen können Sie die gewünschte Spalte auswählen.
• Analysezeile – Optional können Sie hier eine Zeilennummer angeben, um die Abweichungsanalyse auf eine Zeile einzuschränken. Der Bericht wird dann nur für diese Zeile aufgebaut. Als Analysezeile ist nur eine Wertzeile aus dem im Bericht angegebenen Zeilenschema zulässig. Über die Wertehilfe Zeilennummer suchen können Sie die gewünschte Zeile auswählen.
• Spaltenschema (Infosystem) – In diesem Feld geben Sie ein Spaltenschema vom Typ Infosystem (Abweichungsanalyse) an. Die Spalten aus diesem Spaltenschema ergänzen die Abweichungsanalyse um frei definierbare Abweichungsberechnungen. Über die Wertehilfe Spaltenkopf suchen können Sie das gewünschte Spaltenschema auswählen.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich wird der aufgerufene Bericht mit den wesentlichen Saldendaten angezeigt. Da die Berichte unterschiedlich definiert sind, enthält die Listanzeige auch keinen einheitlichen Aufbau, sondern ist abhängig von den Definitionen des definierten Berichtes. Von daher sind ggf. die jeweiligen Spaltenüberschriften und ggf. deren Bedeutungen den Berichtsdefinitionen in Definierte Berichte ausgeben, bzw. den Spaltenschemata und deren Bezeichnungen zu entnehmen.

Durch Anklicken einzelner Zellen wird, sofern möglich und sinnvoll, in die Anwendung Cockpit: Beleganalyse gewechselt, in der Sie mit [Aktualisieren] die Daten der Zelle anzeigen und deren Herkunft nachverfolgen können.

Anwendungsbezogene Aktion

In der Anwendung Definierte Berichte abfragen steht die folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung:

Bericht erneut aufrufen

Durch Aktivieren dieser Aktion wird die Anwendung Definierte Berichte ausgeben geöffnet, mit der Sie die Definition der Berichtsparameter einsehen und bei Bedarf ändern können. Zudem können Sie den definierten Bericht mit dem aktuellen Datenbestand erneut ausgeben. Details dazu entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Definierte Berichte ausgeben.

Customizing

Im Customizing sind für die Anwendung Definierte Berichte abfragen keine Angaben vorzunehmen.

Business Entitys

Für die Anwendung Definierte Berichte abfragen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Definierte Berichte abfragen

sem.ext.app.fin.reporting.ui.ReportHeaderMaintenance

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

sem.ext.app.fin.reporting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Definierte Berichte abfragen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Definierte Berichte abfragen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Definierte Berichte abfragen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Definierte Berichte abfragen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.