Ein Cockpit ist eine Anwendung, die dem Überblick vieler Objekte oder der speziellen Suche nach bestimmten Objekten dient, um diese einzeln oder in der Masse mit verschiedenen Aktionen bearbeiten zu können. Cockpits werden beispielsweise zum Abfragen von Vertriebsaufträgen oder von Entwicklungsaufgaben genutzt.

In dieser Dokumentation wird vor allem erläutert, wie ein Cockpit in der Regel aufgebaut ist und welche Gestaltungsmöglichkeiten bestehen, denn Cockpits können ohne Programmierung angepasst werden. Sie finden Informationen zum allgemeinen Umgang mit Cockpits ab Kapitel „Allgemeine Anwendungsbeschreibung“ und zum Anpassen ab Kapitel „Designmodus aktivieren und deaktivieren“.

1                     Allgemeine Anwendungsbeschreibung

Ein Cockpit kann hinsichtlich seiner Abfragefelder und Anzeigespalten ohne Programmierung angepasst werden. Damit die Änderungen dauerhaft zur Verfügung stehen, werden sie in Ansichten gespeichert. In Ansichten werden die sichtbaren Spalten in ihrer festgelegten Position und Breite, die eingestellten Sortier- und Gruppiermerkmale und die Formatfestlegungen für die auszugebenden Inhalte in einer Spalte sowie die Abfragefelder gespeichert. Zum Speichern wird der aktivierte Designmodus benötigt.

Grundsätzlich kann ein Benutzer aus einer Menge von zur Verfügung stehenden Anzeigespalten die gewünschten auswählen und mithilfe der Drag-&-Drop-Funktion der Ergebnistabelle hinzufügen oder daraus entfernen. Gleichermaßen können auch Abfragefelder in den Abfragebereich gezogen werden.

Darüber hinaus kann der Vorrat an Such- und Sortiermerkmalen sowie Anzeigespalten mithilfe von Detailsuchen erweitert werden. Mit Detailsuchen integrieren Sie Daten von anderen Business Entitys, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Des Weiteren können Ansichten systemweit, pro OLTP-Datenbank und pro Benutzer erstellt werden. Dabei ist zu beachten, dass erfasste Detailsuchen stets pro OLTP-Datenbank gespeichert werden. Ob eine Detailsuche zum Einsatz kommt und welche Abfragefelder diese zur Verfügung stellt, wird über eine Ansicht gesteuert.

Nachfolgend finden Sie die allgemeinen Informationen, die auf alle Cockpit-Anwendungen zutreffen.

1.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung im Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.

Beispielsweise finden Sie die Beschreibungen zur Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge“ in der Dokumentation „Vertriebsaufträge“, mit der die Anwendung „Vertriebsaufträge“ dokumentiert ist.

Die Felder im oberen Abfragebereich bilden die Hauptsuche. Zusätzlich können Detailsuchen die Hauptsuche ergänzen.

Detailsuchen

Zusätzlich zur Hauptsuche mit ihren Abfragefeldern im Abfragebereich kann eine Detailsuche genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Suchmerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Suchmerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht ein Button mit dem Namen der Detailsuche zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.

Detailsuchen müssen nicht mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass Suchmerkmale verknüpft sind. Sie können auch ausschließlich für die weitere Anzeige von Details verwendet werden. Dazu ist ausreichend, den Button zu aktivieren, mit dem die Überschriftenzeile angezeigt wird.

1.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Objekte angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Objekt angezeigt wer-den, können Sie selbst bestimmen. Um ein Objekt, wie z. B. einen Vertriebs­auftrag, mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in den folgenden Kapiteln:

• Ansichten eines Cockpits
• Menü-Button „Tabellen-Ansichten organisieren“

1.3               Aktionen in der Standard-Symbolleiste

Nachfolgend werden die Aktionen der Standard-Symbolleiste für Cockpits erläutert. Darüber hinaus finden Sie in der jeweiligen Anwendung anwendungsbezogene Aktionen. Die anwendungsbezogenen Aktionen sind identisch mit den Aktionen aus der zugehörigen Anwendung, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet wird. Beispielsweise wird die Aktion „Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen“ in der Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge“ und in der Anwendung „Vertriebsaufträge“ angeboten. Die Beschreibung der jeweiligen anwendungsbezogenen Aktionen finden Sie nicht in der Cockpit-Dokumen­ta­tion, sondern in der Dokumentation, die für die Anwendung erstellt wurde, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet werden kann.

1.3.1          Aktionen aus dem Menü des Aktualisieren-Buttons

Der Aktualisieren-Button bietet Ihnen Aktionen für das Abfragen der Daten gemäß den eingegebenen Suchmerkmalen. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

• Aktualisieren
• Aktualisieren (Hintergrund) und Stopp
• Objekte zählen

1.3.1.1      Aktualisieren

Um sich die Datensätze, die den eingegebenen Suchmerkmalen entsprechen, anzeigen zu lassen, drücken Sie auf den Button „Aktualisieren“ in der Standard-Symbolleiste. Das System zeigt bis zu 1.000 passende Datensätze in der Tabelle im Arbeitsbereich an.

Hinweis:

Beim Aktualisieren werden zunächst maximal 1.000 Objekte angezeigt, um die Server-Last gering zu halten. Zu den 1.000 Objekten zählen auch die Zusatzinformationen aus einer Detailsuche. Wenn beispielsweise zu jedem Objekt aus der Hauptsuche drei Zusatzinformationen aus den Detailsuchen angezeigt werden, dann werden insgesamt 250 Objekte mit den dazugehörigen Zusatzinformationen angezeigt (1 Objekt + 3 Zusatzinformationen = 4 Objekte (Datensätze) * 250 = 1.000 Objekte). Sie können diese Grenze überschreiten, indem Sie die Aktion „Aktualisieren (Hintergrund)“ benutzen, die Sie im Menü zum Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste finden.

1.3.1.2      Aktualisieren (Hintergrund) und Stopp

Im Menü zum Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste finden Sie die Aktion „Aktualisieren (Hintergrund)“. Darüber fragen Sie die Objekte im Hintergrund ab und umgehen dabei gleichzeitig die Grenze für die Anzeige der Objekte in der Ergebnistabelle, die auf 1.000 Objekte festgelegt ist.

Haben Sie die Aktion „Aktualisieren (Hintergrund)“ gewählt, dann fragt das System im Hintergrund alle den Suchmerkmalen entsprechenden Objekte ab. Sie können diese Abfrage jederzeit unterbrechen. Drücken Sie dazu auf die Aktion „Stopp“, die Sie ebenfalls im Menü zum Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste finden.

1.3.1.3      Objekte zählen

Das Menü des Aktualisieren-Buttons enthält die Aktion „Objekte zählen“. Darüber ermittelt das System, wie viele Objekte den Suchmerkmalen entsprechen. Anhand dieser Information können Sie bei Bedarf die Suchmerkmale optimieren oder sich beispielsweise für die Aktion „Aktualisieren (Hintergrund)“ entscheiden.

1.3.2          Anwendungsbezogene Aktionen aus dem Menü des Aktionen-Buttons wählen

Unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste finden Sie alle Aktionen, die sich auf die jeweils geöffnete Anwendung beziehen und somit nicht in jeder Cockpit-Anwendung zur Verfügung stehen.

Haben Sie auf die gewünschte Aktion gedrückt, dann öffnet sich ein Dialog-Fenster. Im geöffneten Dialog-Fenster wählen Sie aus, welche Objekte Sie für die Aktion verwenden möchten:

• Wenn Sie den Radio-Button „Datenbankabfrage erneut ausführen (Auswahl ignorieren)“ wählen, dann wird die Suche mit den angegebenen Suchmerkmalen erneut ausgeführt und bei den sich daraus ergebenen Objekten wird direkt die ausgewählte Aktion ausgeführt.
• Wählen Sie den Radio-Button „Nur die ausgewählten Objekte“, dann wird nur bei den Objekten die entsprechende Aktion ausgeführt, die in der Ergebnisliste des Cockpits mithilfe der Checkbox ausgewählt wurden.
• Wenn Sie den Radio-Button „Alle ausgewählten Objekte überspringen“ wählen, dann wird die entsprechende Aktion nicht bei den mithilfe der Checkbox ausgewählten Objekten ausgeführt, sondern bei allen anderen Objekten, die in der Ergebnisliste des Cockpits vorhanden sind.

Die Parameter zur Aktion finden Sie in der Rubrik „Parameter“ unter dem Karteireiter „Allgemein“. Die Beschreibung der jeweiligen anwendungsbezogenen Aktionen finden Sie nicht in der Cockpit-Dokumentation, sondern in der Dokumentation, die für die Anwendung erstellt wurde, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet werden kann.

1.3.3          Prüfen

Mit der Aktion „Prüfen“ können Sie vor dem Ausführen einer Suche sicherstellen, dass die Eingaben in den Suchfeldern keine syntaktischen Fehler enthalten. Drücken Sie dazu auf den Button „Prüfen“ in der Standard-Symbolleiste. Das System überprüft nun Ihre Eingabe und kennzeichnet die Suchfelder, deren Eingabedaten nicht den zulässigen Eingabemustern entsprechen, wie z. B. Buchstaben in einem Datumsfeld. Eine entsprechende Fehlermeldung mit weiteren Informationen wird ausgegeben, die Ihnen bei der Fehleranalyse helfen kann.

1.3.4          Neu

Wenn Sie eine neue Abfrage starten möchten, dann drücken Sie auf den Button „Neu“ in der Standard-Symbolleiste. Die Aktion bewirkt Folgendes:

• Alle Abfrageergebnisse werden aus der Ergebnistabelle entfernt.
• Alle Suchmerkmale werden aus den Suchfeldern gelöscht und mit den Vorschlagswerten versehen, die mit der eingestellten Ansicht gespeichert wurden.

1.3.5          Summen berechnen

Sie können die Summe für alle Spalten berechnen lassen, die addierbare Werte haben, wie zum Beispiel „kg“ oder „EUR“. Die Ergebnisse der Berechnung werden unter der jeweiligen Spalte angezeigt.

Hinweis:

Nur einheitliche addierbare Werte können als Summe mit einer Einheit angezeigt werden. Sind in einer Spalte zwei oder mehr verschiedene Werte enthalten, wie z. B. „Stück“ und „Kilogramm“, dann wird eine Summe mit der Einheit „???“ angezeigt. Die Einheit „???“ weist Sie darauf hin, dass unterschiedliche Einheiten in der Spalte vorhanden sind.
Außerdem können nur Summen von vollständig geöffneten Objekten gebildet werden. Wenn beispielsweise beim Aktualisieren auf 1.000 Datensätze begrenzt wird, dann kann keine Summe gebildet werden, da die Datensätze nach dem 1.000ten Datensatz noch nicht berechnet sind und somit auch keine Summe erzeugt werden kann.

Summen können Sie wie folgt berechnen und anzeigen lassen:

• Summen aller Objekte berechnen
• Summen und Gruppensummen aller Objekte berechnen
• Summen ausgewählter Objekte berechnen
• Summen ausblenden

1.3.5.1      Summen aller Objekte berechnen

Wenn Sie alle Objekte einer Abfrage berechnen lassen möchten, dann drücken Sie auf den Button „Summen berechnen und anzeigen“ in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü die Aktion
„Alle Objekte“.

1.3.5.2      Summen und Gruppensummen aller Objekte berechnen

Wenn Sie eine Gruppierung der angezeigten Objekte vorgenommen haben, dann können Sie sich die Summen je Gruppe anzeigen lassen. Drücken Sie dazu auf den Button „Summen berechnen und anzeigen“ in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü die Aktion „Alle Objekte mit Gruppensummen“.

1.3.5.3      Summen ausgewählter Objekte berechnen

Wenn Sie die Summe bestimmter Objekte berechnen lassen möchten, dann aktivieren Sie die Checkbox der Objekte, die berechnet werden sollen. Drücken Sie danach auf den Button „Summen berechnen und anzeigen“ in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü die Aktion „Ausgewählte Objekte“.

1.3.5.4      Summen ausblenden

Wenn Sie die angezeigten Summen wieder ausblenden möchten, dann drücken Sie auf den Button „Summen berechnen und anzeigen“ in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü die Aktion „Summen ausblenden“.

1.3.6          Exportieren

Sie können Daten auf folgende Weisen exportieren:

• Angezeigte Objekte exportieren
• Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren
• Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren

1.3.6.1      Angezeigte Objekte exportieren

Sie können die angezeigten Objekte in eine PDF-Datei oder eine Excel-Tabelle exportieren. Führen Sie für den Export folgende Schritte durch:

1. Geben Sie die gewünschten Suchmerkmale ein und drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Aktualisieren-Button.
   • Die den Suchmerkmalen entsprechenden Objekte werden in der Ergebnisliste ausgegeben.
2. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste den Menü-Button „Exportieren“ und darin den Eintrag „Angezeigte Objekte exportieren“.
   • Das Dialog-Fenster „Objekte ausgeben“ öffnet sich.
3. Legen Sie fest, wie und welche Objekte exportiert werden sollen. Dazu stehen verschiedene Felder unter zwei Karteireitern zur Verfügung. Neben den Einstellungen unter dem Karteireiter „Format und Optionen“ zum Ausgabeformat, dem Ausgabebereich und z. B. der Skalierung, können Sie unter dem Karteireiter „Ränder und Kopf-/Fußzeilen“ unter anderem festlegen, welche Informationen in der Kopf- und Fußzeile des Ausgabedokuments stehen sollen.

Welche Einstellungen Sie vornehmen können, hängt vom ausgewählten Format des Ausgabedokuments ab.

4. Drücken Sie auf „OK“.
   • Die Daten werden entsprechend den Einstellungen exportiert.
   • Die Datei wird geöffnet.

1.3.6.2      Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren

Neben der Aktion „Angezeigte Objekte exportieren“ steht Ihnen die Aktion „Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren“ zur Verfügung. Mit dieser Aktion werden die Objekte gemäß den Suchmerkmalen in eine Datei exportiert. Dabei werden nur die Suchmerkmale aus der Hauptsuche berücksichtigt. Die Detailsuchen werden nicht beachtet.

Für die Datei können Sie ein Format festlegen, z. B. „HTML“. Abgelegt wird die Datei im Knowledge Store, sodass eine externe Anwendung auf die Datei zugreifen kann.

Der Export kann auch zeitgesteuert im Hintergrund ausgeführt werden.

Sie finden Die Aktion im Menü des Buttons „Exportieren“ in der Standard-Symbolleiste.

Voraussetzung

Die Aktion steht nur zur Verfügung, wenn für das Cockpit ein REST-konformer Web-Service existiert.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument „Schnittstelle für Exporte aus Cockpits mit REST-konformen Web-Services“.

Dialog-Fenster „Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren“

Wird die Aktion „Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren…“ ausgeführt, dann öffnet sich das Dialog-Fenster „Objekte gemäß Suchmerkmalen exportieren“. Im Dialog-Fenster werden zwei Karteireiter angeboten, die üblicherweise für Hintergrund-Anwendungen genutzt werden:

• Karteireiter „Anwendung“
• Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“

Karteireiter „Anwendung“

Direkt unter dem Karteireiter „Anwendung“ sind folgende Felder platziert:

Feld	Erläuterung
Hintergrund-Anwendung	Im Feld „Hintergrund-Anwendung“ wird die Anwendungsbezeichnung angezeigt.
Entwicklungsobjekt	Im Feld „Entwicklungsobjekt“ wird der voll qualifizierte Entwicklungsobjektname angezeigt.

Danach werden weitere zwei Karteireiter angezeigt, die sich direkt auf die Hintergrund-Anwendung beziehen:

• Karteireiter „Aktion“
• Karteireiter „Direkthilfe“

Karteireiter „Aktion“:
Unter dem Karteireiter „Aktion“ wird das folgende Feld angeboten:

Feld	Erläuterung
Datei	Im Feld „Dateiname“ können Sie einen Dateinamen inklusive Pfadangaben eingeben. In der Regel enthält das Feld bereits einen Vorschlagswert.

Darunter werden zwei weitere Karteireiter angeboten, die sich auf die zu exportierenden Daten und die Datei beziehen:

• Allgemeines

Die Felder sind in folgendem Kapitel beschrieben: Dialog-Fenster „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren“, Karteireiter „Allgemeines“.

• Spaltenreihenfolge

Die Felder sind in folgendem Kapitel beschrieben: Dialog-Fenster „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren“, Karteireiter „Spaltenreihenfolge“.

Karteireiter „Direkthilfe“:
Unter dem Karteireiter „Direkthilfe“ steht die Direkthilfe zur Hintergrund-Anwendung.

Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“

Der Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ ist in der Dokumentation „Bedienungsleitfaden“ beschrieben.

1.3.6.3      Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren

Damit nicht nur vom System ausgehend exportiert werden kann, sondern auch von einer externen Anwendung ausgehend, steht die Aktion „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren“ zur Verfügung. Mit der Aktion erzeugt das System eine Verknüpfung, die Sie in einer externen Anwendung einbinden können, z. B. in Microsoft Excel. Über diese Verknüpfung können die Objekte von der externen Anwendung exportiert werden. Dabei werden nur die Suchmerkmale aus der Hauptsuche berücksichtigt. Die Detailsuchen werden nicht beachtet.

Sie finden Die Aktion im Menü des Buttons „Exportieren“ in der Standard-Symbolleiste.

Voraussetzung

Die Aktion steht nur zur Verfügung, wenn für das Cockpit ein REST-konformer Web-Service existiert.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument „Schnittstelle für Exporte aus Cockpits mit REST-konformen Web-Services“.

Dialog-Fenster „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren“

Wird die Aktion „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren…“ ausgeführt, dann öffnet sich das Dialog-Fenster „Verknüpfung mit Suchmerkmalen kopieren“. Darin werden folgende Karteireiter angeboten:

• Karteireiter „Allgemeines“
• Karteireiter „Spaltenreihenfolge“

Karteireiter „Allgemeines“

Unter dem Karteireiter „Allgemeines“ finden Sie folgende Felder:

Feld	Erläuterung
Ausgabeformat	Legen Sie im Feld „Ausgabeformat“ das Format der Datei fest. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: ·         XLS (MS Excel) ·         CSV ·         XML ·         HTML
Einheitenausgabe	Sie können festlegen, ob in der Datei sowohl Menge und Einheit in einer Spalte ausgegeben werden sollen oder in getrennten Spalten. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: ·         Menge und Einheit in einer Spalte ·         Menge und Einheit in getrennten Spalten
Spaltenüberschriften exportieren (Checkbox)	Legen Sie fest, ob auch die Spaltenüberschriften exportiert werden sollen. Ist die Funktion aktiviert, dann werden die Spaltenüberschriften exportiert.
Kurzen URI für MS Office	Legen Sie fest, ob Sie einen kurzen URI (Uniform Resource Identifier) für die Verwendung in Microsoft-Office-Anwendungen kopieren möchten. Ist die Funktion aktiviert, dann wird ein kurzer URI erzeugt. Anderenfalls wird ein langer URI erzeugt, in dem nacheinander alle Suchmerkmale zu sehen sind.
REST-Service-URI	Im Feld „REST-Service-URI“ wird der URI angezeigt, den Sie in einer externen Anwendung einbinden können. Sie können ihn mithilfe des Buttons „Kopieren“ in die Zwischenablage kopieren.

 

Karteireiter „Spaltenreihenfolge“

Unter dem Karteireiter „Spaltenreihenfolge“ sind alle Spaltenüberschriften aufgeführt, die auch in der Ergebnisliste vorhanden sind. Die Spaltenüberschriften werden alphabetisch aufgelistet. Sie können die Spaltenüberschriften mit den Aufwärts- und Abwärts-Buttons verschieben.

Buttons

Am unteren Rand des Dialog-Fensters sind zwei Buttons platziert:

• Button „Kopieren“

Mithilfe des Buttons „Kopieren“ können Sie den REST-Service-URI in die Zwischenablage kopieren.

• Button „Schließen“

Mithilfe des Buttons „Schließen“ schließen Sie das Fenster.

1.3.7          Anwendungssteuerung

Die Standard-Symbolleiste enthält ein Auswahlfeld zur Anwendungssteuerung.  Sie können über dieses Auswahlfeld einige weitere Anwendungen öffnen. Zur Auswahl stehen die Anwendungen, die auf derselben Cockpit-Technik basieren und innerhalb desselben Frameworks verfügbar sind. In der Regel sind das weitere Cockpits eines Frameworks.

Bereits erfasste Abfragemerkmale können zwischen den auswählbaren Anwendungen übernommen werden, wenn mithilfe der Anwendungssteuerung zu einer dieser Anwendungen gewechselt wird. Voraussetzung dafür ist eine Einstellung in der Anwendung „Benutzereinstellungen“.

In der Anwendung „Benutzereinstellungen“ können Sie im Feld „Abfragemerkmale übernehmen“ festlegen, ob beim Anwendungswechsel mithilfe der Anwendungssteuerung die erfassten Abfragemerkmale in das folgende Cockpit übernommen werden. Welche Merkmale übernommen werden, ist abhängig von den übereinstimmenden Abfragefeldern der zugrundeliegenden Abfrage. Nur für die übereinstimmenden Abfragefelder werden die erfassten Merkmale übernommen. Darüber hinaus wird geprüft, ob die Datentypen übereinstimmen.

Wenn Sie auf eine der folgenden Arten zu einer Cockpit-Anwendung wechseln, dann werden die Suchmerkmale des zuvor geöffneten Cockpits nicht übernommen:

• Wechsel mithilfe des Kontextmenüs
• Direktes Öffnen einer Anwendung im Benutzermenü
• Wechsel über den Zurück- oder Vor-Button

1.3.8          Ansichten auswählen und organisieren

Cockpits können individuell angepasst werden. Dazu steht ein Designmodus zur Verfügung, mit dem Sie zunächst die gewünschten Ansichten gestalten können. Unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ finden Sie sowohl die Aktionen zum Gestalten der Ansichten als auch die gespeicherten Ansichten, die Sie auswählen können. Weitere Informationen dazu finden Sie in den folgenden Kapiteln:

• Designmodus aktivieren und deaktivieren
• Ansichten eines Cockpits
• Anpassung auf Benutzer-Ebene
• Anpassung auf Datenbank-Ebene

1.4               Anwendungsbezogener Verlauf

Im anwendungsbezogenen Verlauf eines Cockpits werden alle Abfragemuster einer ausgeführten Abfrage mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Jedes ausgeführte Abfragemuster kann somit nachvollzogen oder erneut ausgeführt werden. Der Verlauf kann nach verschiedenen Kriterien gruppiert angezeigt werden, wie z. B. nach Datum oder nach letzter Verwendung. Auf diese Weise können Sie beispielsweise nachvollziehen, welches Abfragemuster Sie vor 2 Tagen um 10:30 Uhr verwendet haben.

Der anwendungsbezogene Verlauf wird in einem andockbaren Fenster dargestellt, das Sie über den Button „Menü“ (in der Titelzeile des Fensters oben rechts) und darunter über die Aktion „Andockbare Fenster“ aufrufen können.

Haben Sie den Verlauf geöffnet, dann wird Ihnen in der Rubrik „Anwendungsbezogener Verlauf“ der Verlauf in der aktuellen Gruppierung angezeigt. Um die Gruppierung zu ändern, drücken Sie auf das Icon oben rechts in der Rubrik. Sie können den Verlauf nach folgenden Kriterien gruppieren:

• Zuletzt verwendet
• Am häufigsten verwendet
• Zugriffsreihenfolge von heute
• Nach Datum

1.5               Leer öffnen

Je nach Einstellungen in der Anwendung „Benutzereinstellungen“ öffnen sich die Cockpits mit dem letzten im Verlauf gespeicherten Abfragemuster. Mit der Aktion „Leer öffnen“ können Sie die Anwendung mit der Ansicht und den darüber festgelegten Vorschlagswerten öffnen, die Sie als „Standard“ gekennzeichnet haben. Wie Sie eine Ansicht entsprechend kennzeichnen, erfahren Sie im Kapitel „Ansicht als Standard festlegen“. Die Aktion „Leer öffnen“ können Sie über das Kontextmenü zur Anwendung ausführen.

1.6               Customizing

Die Beschreibung der Customizing-Einstellungen finden Sie nur dann in der Cockpit-Dokumentation, wenn sie sich von denen unterscheiden, die für die Anwendung notwendig sind, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet werden kann. Ziehen Sie bei Bedarf immer die jeweilig zugehörige Dokumentation zurate.

1.7               Business Entitys

Das relevante Business Entity wird nur dann in der Cockpit-Dokumentation genannt, wenn es sich von dem unterscheidet, das für die Anwendung dokumentiert ist, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet werden kann. Ziehen Sie bei Bedarf immer die jeweilig zugehörige Dokumentation zurate.

1.8               Berechtigungen

Die Beschreibung der notwendigen Berechtigungen finden Sie nur dann in der Cockpit-Dokumentation, wenn sie sich von denen unterscheiden, die für die Anwendung notwendig sind, mit der ein einzelnes Objekt geöffnet werden kann. Ziehen Sie bei Bedarf immer die jeweilig zugehörige Dokumentation zurate.

1.9               Vorgehensweise: Objekte abfragen und weiterverarbeiten

1. Öffnen Sie die gewünschte Cockpit-Anwendung.
2. Geben Sie Suchmerkmale ein, um die Ergebnisliste zu optimieren. Beachten Sie dabei die Hinweise zur Haupt- und Detailsuche und deren Verknüpfung. Siehe bei Bedarf Kapitel „Detailsuche mit der Hauptsuche verknüpfen“.
3. Drücken Sie auf den Button „Aktualisieren“ in der Standard-Symbolleiste.
   • Die Ergebnisliste enthält die Objekte, die den Suchmerkmalen entsprechen.

Beachten Sie bitte Folgendes:
Sie können ohne vorherige Abfrage der Objekte eine Aktion ausführen. Beim Ausführen einer Aktion können Sie u. a. wählen, ob sie die Objekte vor dem Ausführen der Aktion erneut mit den im Abfragebereich eingegebenen Suchmerkmalen abfragen möchten. Haben Sie keine Suchmerkmale eingegeben, dann umfasst die Ergebnisliste unter Umständen mehr Objekte als Sie verarbeiten möchten.

2                     Designmodus aktivieren und deaktivieren

Die gestalteten Oberflächen können nur bei aktiviertem Designmodus gespeichert werden. Um den Designmodus zu aktivieren, drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Menübutton „Ansichten auswählen und organisieren“ und wählen den Menüeintrag „Designmodus“. Die Cockpit-Anwendung wechselt in den Design-Modus.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen speichern, bevor Sie die Anwendung schließen. Beim Schließen der Anwendung wird der Designmodus automatisch deaktiviert, ohne vorab darauf hinzuweisen, dass die Oberfläche geändert wurde. Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren.

Um den Designmodus zu deaktivieren, drücken Sie erneut auf den Button „Ansichten auswählen und organisieren“ und wählen den Menüeintrag „Designmodus“. Die Anwendung wechselt in den Anzeigemodus.

Notwendige Fähigkeit

Damit Ihnen die Aktion „Designmodus“ angezeigt wird, muss dem jeweiligen Benutzer in einer Berechtigungsrolle die Fähigkeit „Anwendungslayouts definieren/ändern“ (com.cisag.sys.gui.ChangeLayouts) mit der Festlegung „Erlaubt“ zugeordnet sein. Mit dieser Fähigkeit wird ab Release 5.2 gesteuert, ob die Aktion „Designmodus“ verfügbar ist.

3                     Ansichten eines Cockpits

Die Anwendungen werden mit der als „Standard“ festgelegten Ansicht geöffnet. Ihre Anpassungen können Sie in Ansichten speichern, die wahlweise nur für Sie als Benutzer oder bei vorhandener Berechtigung auch datenbankweit verfügbar sind. Weitere Informationen über datenbankweite Einstellungen finden Sie im Kapitel „Anpassung auf Datenbank-Ebene“.

Über den Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste können Sie die verfügbaren Ansichten auswählen und die Ansichten organisieren.

3.1               Ansichten auswählen

Im Menü des Buttons „Ansichten auswählen und organisieren…“ werden Ihnen alle verfügbaren und nicht ausgeblendeten Ansichten aufgelistet. Durch Icons wird angezeigt, ob es sich um eine benutzerdefinierte, eine datenbankweite oder eine systemweite Ansicht handelt. Die als Standard festgelegte Ansicht ist zusätzlich durch einen Haken auf dem Icon gekennzeichnet. Die aktuell angezeigte Ansicht ist hervorgehoben. Um zu einer anderen Ansicht zu wechseln, drücken Sie im Menü auf die Ansicht.

Hinweis:

Haben Sie bereits Abfragemerkmale in einer Cockpit-Ansicht erfasst, dann werden diese grundsätzlich beim Wechsel in eine andere Ansicht derselben Cockpit-Anwendung übernommen, wenn dies möglich ist. Welche Merkmale übernommen werden, ist abhängig von den übereinstimmenden Abfragefeldern. Nur für die übereinstimmenden Abfragefelder werden die erfassten Merkmale übernommen. Im Gegensatz zur Übernahme von Abfragemerkmalen zwischen Cockpit-Anwendungen ist die Übernahme von Abfragemerkmalen zwischen Cockpit-Ansichten nicht benutzerspezifisch einstellbar.

Hinweis:

Beim Wechsel in eine andere Ansicht werden Änderungen verworfen, die nicht gespeichert wurden. Speichern Sie ggf. vor dem Wechsel Ihre Änderungen an Ergebnisspalten oder Abfragefeldern mithilfe des Designmodus in einer neuen Ansicht oder speichern Sie die geöffnete Ansicht.

3.2               Ansichten organisieren

Im Menü des Buttons „Ansichten auswählen und organisieren“ steht Ihnen die Aktion „Ansichten organisieren…“ zur Verfügung, mit der Sie Ansichten auf folgende Weisen bearbeiten können:

• Ansicht entfernen
• Ansicht umbenennen
• Ansicht als Standard festlegen
• Ansicht aus- und einblenden
• Ansicht einer Organisation zuordnen

Außerdem können Sie die technischen Eigenschaften anzeigen lassen und bearbeiten. Siehe dazu Kapitel „Technische Eigenschaften“.

Datenbankweit verfügbare Ansichten können Sie nur mit entsprechender Berechtigung bearbeiten. Ist diese vorhanden, dann kann in der Symbolleiste der Liste die Ebene gewählt werden, auf der Ansichten organisiert werden. Beachten Sie dazu auch das Kapitel „Ansichten datenbankweit organisieren“.

3.2.1          Ansicht entfernen

Sie können im Dialog-Fenster „Ansichten organisieren“ eine Ansicht entfernen.

Voraussetzung

Der Designmodus muss aktiviert sein, um diese Aktion ausführen zu können.

Anleitung

1. Wählen Sie die Ansicht aus der Liste aus, die Sie entfernen möchten.
   • Die Ansicht ist farbig hinterlegt.
2. Drücken Sie auf den Button „Entfernen“ in der Symbolleiste der Liste.
   • Die ausgewählte Ansicht wird entfernt.

3.2.2          Ansicht umbenennen

Sie können im Dialog-Fenster „Ansichten organisieren“ eine Ansicht umbenennen.

Voraussetzung

Der Designmodus muss aktiviert sein, um diese Aktion ausführen zu können.

Anleitung

1. Wählen Sie die Ansicht aus der Liste aus, die Sie umbenennen möchten.
   • Die Ansicht ist farbig hinterlegt.
2. Drücken Sie auf den Button „Umbenennen“ in der Symbolleiste der Liste.
   • Das Dialog-Fenster „Nebensprache für das Feld“ wird geöffnet, in dem die Bezeichnung der Ansicht in allen relevanten Sprachen aufgelistet ist.
3. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung der Ansicht für die entsprechende Sprache ein und bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button „OK“.
   • Das Dialog-Fenster „Nebensprache für das Feld“ wird geschlossen und die geänderte Bezeichnung wird angezeigt.

3.2.3          Ansicht als Standard festlegen

Sie können im Dialog-Fenster „Ansichten organisieren“ eine Ansicht als Standard festlegen.

Anleitung

1. Wählen Sie die Ansicht aus der Liste aus, die Sie als Standard festlegen möchten.
   • Die Ansicht ist farbig hinterlegt.
2. Drücken Sie auf den Button „Als Standard festlegen“ in der Symbolleiste der Liste.
   • Die ausgewählte Ansicht wird als Standard-Ansicht markiert, indem auf dem zugehörigen Icon ein Haken platziert wird.

3.2.4          Ansicht aus- und einblenden

Sie können im Dialog-Fenster „Ansichten organisieren“ eine Ansicht aus- oder einblenden.

Anleitung „Ausblenden“

1. Wählen Sie die Ansicht aus der Liste aus, die Sie ausblenden möchten.
   • Die Ansicht ist farbig hinterlegt.
2. Drücken Sie auf den Button „Ansicht ausblenden“ in der Symbolleiste der Liste.
   • Die ausgewählte Ansicht erhält auf dem zugehörigen Icon ein Kreuz.
   • Die ausgeblendete Ansicht wird in der Liste der Ansichten unter dem Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste nicht mehr angezeigt.

Anleitung „Einblenden“

1. Wählen Sie die ausgeblendete Ansicht aus der Liste aus, die Sie einblenden möchten.
   • Die Ansicht ist farbig hinterlegt.
2. Drücken Sie auf den Button „Ansicht ausblenden“ in der Symbolleiste der Liste.
   • Das Kreuz auf dem zugehörigen Icon der ausgewählten Ansicht wird entfernt.
   • Die eingeblendete Ansicht wird in der Liste der Ansichten unter dem Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste wieder angezeigt.

3.2.5          Ansicht einer Organisation zuordnen

Sie können eine Ansicht für eine oder mehrere der Organisationen, denen Ihr Benutzer zugeordnet ist, ausblenden oder als Standardansicht festlegen. Markieren Sie die Ansicht und drücken Sie auf den Button „Organisationen zuordnen…“. Ein Dialog-Fenster wird geöffnet, in dem die betreffenden Organisationen angezeigt werden.

Ansicht als „Standard“ für eine Organisation festlegen

Um eine Ansicht für eine bestimmte Organisation als Standard festzulegen, markieren Sie die Organisation und drücken Sie auf den Button „Als Standard festlegen“. Die Organisation wird mit einem Standard-Symbol gekennzeichnet.

Wird für dieselbe Organisation eine andere Ansicht als Standard festgelegt, dann wird die Kennzeichnung für die zuvor gewählte Ansicht aufgehoben. Pro Organisation kann nur eine Ansicht als Standard festgelegt.

Hinweis:

Wenn Sie für eine Organisation die Einstellung „Als Standard festlegen“ wieder aufheben möchten, dann wählen Sie die gewünschte Organisation und drücken zwei Mal auf den Button „Ansicht ausblenden“. Damit wird für die gewählte Organisation nichts festgelegt.

Ansicht für eine Organisation ausblenden

Um eine Ansicht für eine bestimmte Organisation auszublenden, markieren Sie die Organisation und drücken Sie auf den Button „Ansicht ausblenden“. Die Organisation wird mit einem Ausblenden-Symbol gekennzeichnet.

Wenn Sie den Button erneut drücken, dann wird die Ansicht für die gewählte Organisation wieder zur Verfügung gestellt.

3.2.6          Technische Eigenschaften

Im Dialog-Fenster „Ansichten organisieren“ steht Ihnen der Button „Eigenschaften“ zur Verfügung. Sie öffnen darüber das Dialog-Fenster „Technische Eigenschaften“, in dem Sie technische Eigenschaften einsehen, Texte ändern und Berechtigungen festlegen können. Um Änderungen für andere Benutzer festlegen zu können, benötigen Sie eine zusätzliche Berechtigung. Diese wird insbesondere für das Festlegen von Berechtigungen für eine Ansicht benötigt.

Weitere Informationen zum Dialog-Fenster „Technische Eigenschaften“ finden Sie in der Dokumentation „Technische Eigenschaften”.

3.3               Neue Ansicht erfassen

Unter dem Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste befindet sich die Aktion „Neue Ansicht…“, wenn der Designmodus aktiviert ist. Wenn Sie die Aktion ausführen, dann öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:

Feld	Erläuterung
Typ	Legen Sie den Verwendungstyp der Ansicht fest. Wählen Sie einen der folgenden Typen: ·         Standard Wählen Sie diesen Typ, wenn Sie eine Ansicht für den Desktop erstellen möchten. ·         Smartphone Wählen Sie diesen Typ, wenn Sie eine Ansicht speziell für Smartphones erstellen möchten. Dieser Eintrag ist nur für solche Anwendungen verfügbar, die zur Verwendung auf Smart­phones programmiert wurden. Wenn nur einer der beiden Typen verfügbar ist, dann wird dieser angezeigt. Das Feld ist in diesem Fall nicht bearbeitbar.
Ebene	Legen Sie fest, auf welcher Ebene die Ansicht verfügbar sein soll. Wählen Sie eine der folgenden Ebenen: ·         Benutzer ·         Datenbank Diese Ebene können Sie nur auswählen, wenn Sie die erforderliche Berechtigung erhalten haben. Wenn nur die Ebene „Benutzer“ verfügbar ist, dann wird diese angezeigt. Das Feld ist in diesem Fall nicht bearbeitbar.

3.4               Ansichten speichern

Nachdem Sie alle Elemente wie gewünscht platziert haben, können Sie das Ergebnis speichern. Entweder speichern Sie die Änderungen zur geöffneten Ansicht oder Sie speichern die Änderungen unter einer anderen oder neuen Ansicht.

Voraussetzung

Der Designmodus muss aktiviert sein, um diese Aktionen ausführen zu können.

3.4.1          Ansicht speichern unter

Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Ansichten auswählen und organisieren“ und in dem daraufhin erscheinenden Menü auf den Eintrag „Ansicht speichern unter…“. Ein Dialog-Fenster erscheint, in dem Sie eine Bezeichnung für die Ansicht erfassen können oder eine bestehende Ansicht auswählen, die geändert werden soll. Zusätzlich steht Ihnen das Feld „Ebene“ zur Verfügung. Sie können die Ebene auf „Benutzer“ oder „Datenbank“ einstellen, wenn Sie eine bestehende Ansicht als eine neue Ansicht speichern.

Haben Sie mit der Aktion „Neue Ansicht“ eine neue Ansicht erstellt, dann steht Ihnen diese Wahl nicht zur Verfügung, denn Sie haben sich bereits beim Ausführen dieser Aktion für eine Ebene entschieden und die gewählte Ebene wird ausschließlich angezeigt.

Für eine bestehende Ansicht kann die Ebene nicht mehr geändert werden. Mit der Auswahl der Ebene werden im Dialog-Fenster auch gleichzeitig nur die Ansichten der gewählten Ebene angezeigt.

3.4.2          Ansicht speichern

Im Menü des Buttons „Ansichten auswählen und organisieren“ steht Ihnen auch die Aktion „Ansicht speichern“ zur Verfügung, wenn Sie eine bestehende Ansicht geöffnet haben. Mit dieser Aktion speichern Sie die Änderungen in der aktuellen Ansicht.

Hinweis:

Zum datenbankweiten Speichern einer Ansicht benötigen Sie die erforderliche Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Anpassung auf Datenbank-Ebene“

4                     Anpassung auf Benutzer-Ebene

Cockpits enthalten bereits die wichtigsten Felder und Spalten für das sofortige Arbeiten damit. Zusätzlich kann jeder Benutzer ein Cockpit im Rahmen seiner Berechtigungen nach seinen Bedürfnissen gestalten. Hierzu kann der Benutzer die Anzahl der angezeigten Felder, die sichtbaren Spalten in ihrer festgelegten Position und Breite, die eingestellten Sortier- und Gruppiermerkmale und die Formatfestlegungen für die auszugebenden Inhalte bestimmen und speichern.

4.1               Gestaltung des Abfragebereichs

Im Abfragebereich können Sie im Rahmen Ihrer Berechtigungen festlegen, welche Felder in welcher Reihenfolge angezeigt werden. Die von Ihnen festgelegten Änderungen speichern Sie, indem Sie eine Ansicht speichern. Dabei werden auch die Abfragemerkmale gespeichert, die zum Zeitpunkt des Speicherns in den Feldern eingegeben sind.

4.1.1          Suchfelder festlegen

Im Dialog-Fenster „Suchfelder festlegen“ können Sie angezeigte Suchfelder und deren Reihenfolge festlegen. Um das Dialog-Fenster „Suchfelder festlegen“ zu öffnen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie das gewünschte Cockpit.
2. Drücken Sie auf den Button „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“ in der Symbolleiste der Tabelle.
   • Ein Menü wird angezeigt.
3. Wählen Sie aus dem Menü die Aktion „Suchfelder festlegen…“.
   • Das Dialog-Fenster „Suchfelder festlegen“ wird geöffnet.

Alternativ öffnen Sie das Kontextmenü im Abfragebereich des Cockpits und wählen darin die Aktion „Suchfelder festlegen“.

Das Dialog-Fenster enthält im oberen Bereich ein Auswahlfeld, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Felder der Hauptsuche oder die Felder einer Detailsuche (falls vorhanden) festlegen möchten. Alle weiteren Einstellungen beziehen sich auf die in diesem Feld gewählte Suche. Unter diesem Auswahlfeld teilt sich das Dialog-Fenster:

• Im linken Bereich werden alle verfügbaren Felder angezeigt.
• Im rechten Bereich werden die ausgewählten Suchfelder aufgelistet.

Verfügbare Felder

Im linken Bereich des Dialog-Fensters „Suchfelder festlegen“ werden die verfügbaren Felder aufgelistet, die Sie dem Abfragebereich hinzufügen können. Über dieser Liste wird Ihnen ein Auswahlfeld angeboten, mit dem Sie die Anzahl der Einträge in der Liste beeinflussen können.

Folgendes können Sie auswählen:

Hinweis:

Technisch werden Spalten als Suchfelder verwendet, weshalb in diesem Auswahlfeld „Spalten“ anstatt „Felder“ steht.

• Sichtbare Spalten
• Sortierbare Spalten
• Gruppierbare Spalten
• Filterbare Spalten
• Anzeigbare Spalten

Vor jedem Suchfeld befindet sich eine Checkbox. Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird das entsprechende Suchfeld im rechten Bereich des Dialog-Fensters angezeigt.

Ebenfalls über der Liste der verfügbaren Felder und neben dem Auswahlfeld für die Optimierung der anzuzeigenden Felder befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie innerhalb der Liste nach einem bestimmten Eintrag suchen können. Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens des gesuchten Feldes ein und drücken Sie anschließend auf den Button „Suchen“. Die Ergebnisse der Suche werden Ihnen in der Liste angezeigt.

Hinweis:

Im Suchfeld werden keine Platzhalter verwendet.

Ausgewählte Felder

Der rechte Bereich des Dialog-Fensters enthält alle Suchfelder, die aktiviert sind. Diese werden in einer Liste angezeigt. Darin können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Felder in der Cockpit-Anwendung angezeigt werden. Das erste Suchfeld in der Liste wird in der Cockpit-Anwendung auch an erster Position angezeigt. Das zweite Suchfeld aus der Liste wird rechts neben dem ersten Suchfeld angezeigt. Das dritte Suchfeld wird unter dem ersten Suchfeld in der zweiten Zeile angezeigt und das vierte rechts daneben usw. Nach diesem Prinzip, von links nach rechts und von oben nach unten, bauen sich die Felder weiter in der Cockpit-Anwendung auf. Um die Reihenfolge der Suchfelder zu ändern, drücken Sie auf das gewünschte Feld. Das Feld ist damit farbig hinterlegt. Mit gedrückter Strg-Taste können Sie bei Bedarf weitere Suchfelder zu der Auswahl hinzufügen. Über dem rechten Bereich des Dialog-Fensters befindet sich eine Symbolleiste. Mit den darin verfügbaren Buttons legen Sie die Reihenfolge fest.

Die Buttons im Einzelnen:

Button	Erläuterung
	Entfernt die ausgewählten Suchfelder aus der Liste. Nachdem Sie mit „OK“ die Änderung bestätigt haben, werden die aus der Liste entfernten Suchfelder in der Cockpit-Anwendung nicht mehr angezeigt.
	Versetzt das ausgewählte Suchfeld auf die erste Position der Liste.
	Versetzt das ausgewählte Suchfeld in der Liste um eine Position nach oben.
	Versetzt das ausgewählte Suchfeld in der Liste um eine Position nach unten.
	Versetzt das ausgewählte Suchfeld auf die letzte Position der Liste.

Hinweis:

Ihre Einstellungen werden erst in der Cockpit-Anwendung aktiviert, nachdem Sie mit „OK“ die Änderungen bestätigt haben.

4.1.2          Suchfelder per Drag & Drop festlegen

Sie können Suchfelder festlegen, indem Sie per Drag & Drop die Kopfzeile einer Spalte aus dem Arbeitsbereich auf die gewünschte Position im Abfragebereich ziehen. Wenn die Platzierung an der gewünschten Stelle möglich ist, wird dies durch ein rotes Kästchen angezeigt. Das rote Kästchen zeigt den Bereich an, den das Suchfeld einnehmen wird, nachdem Sie die Maustaste loslassen. Wenn eine Platzierung an der gewünschten Stelle nicht möglich oder die gewählte Spalte nicht als Suchfeld an der gewünschten Stelle geeignet ist, dann wird ein Sperr-Icon angezeigt.

4.2               Detailsuchen

In einigen Cockpits können Sie Detailsuchen verwenden. Mit den Detailsuchen können Sie sich Zusatzinformationen anzeigen lassen. Welche Zusatzinformationen angezeigt werden, das können Sie innerhalb eines vorgegebenen Rahmens selbst bestimmen. Eine Auswahl an Zusatzinformationen finden Sie bereits in einigen Cockpits.

Darstellung

Detailsuchen werden unter den Suchfeldern der Hauptsuche im Abfragebereich eines Cockpits angezeigt. Sie haben immer ein Lupen-Icon vor ihrem Namen.

Detailsuchen können mehrere Ebenen haben. Wenn eine Detailsuche mehrere Ebenen hat, dann ist die jeweils darunter liegende Ebene eingerückt. Die jeweils untere Ebene kann nur in Kombination mit den darüber liegenden Ebenen verwendet werden. So eingerückte Detailsuchen beziehen sich nicht auf die Hauptsuche, sondern auf die darüber liegende Ebene. Beispielsweise finden Sie in der Anwendung „Kommissionen abfragen“ die Detailsuche „Lieferinformation“. Diese Detailsuche hat zusätzlich die darunter liegende Ebene „Auftragsinformation“. Die Detailsuche „Auftragsinformation“ kann nicht ohne die Detailsuche „Lieferinformation“ angezeigt werden, da sich die Auftragsinformationen auf die Lieferinformationen beziehen. In der Tabelle im Arbeitsbereich finden Sie ein Zoom-Icon links neben den Datensätzen der Detailsuche. Darüber können Sie sich den entsprechenden Datensatz in einer separaten Darstellung ansehen (Zoom-Modus). Diese Funktion dient der Übersicht. Die Daten können in der separaten Darstellung nicht weiterbearbeitet werden. Mit dem Button „Zurück“ über der Tabelle wird die separate Darstellung des Datensatzes geschlossen und der Zoom-Modus verlassen.

Hinweis:

Die Anzahl der anzuzeigenden Detaildatensätze ist auf maximal 10 Detaildatensätze pro Hauptdatensatz voreingestellt. Hat ein Datensatz mehr als 10 Detaildatensätze, dann wird dies durch ein gelb gefärbtes Zoom-Icon links neben dem Datensatz angezeigt. Wenn Sie in den Zoom-Modus wechseln, werden alle Detaildatensätze in einer separaten Darstellung angezeigt.

Ausnahme zu Positionssuchen

Wenn Sie eine Detailsuche zu einer Positionssuche erfassen, dann erhalten Sie automatisch zwei Detailsuchen:

• Eine Detailsuche bezieht sich auf die Grundposition, die wiederum in Beziehung zur Hauptsuche steht. Diese Detailsuche ist auf der gleichen Ebene angesiedelt, wie die Detailsuche „Grundposition“.
• Eine Detailsuche bezieht sich auf die Detailsuche, die sich auf Detailposition bezieht. Diese Detailsuche ist eine untergeordnete Suche zur bestehenden Detailpositionssuche, die sich wiederum auf die Grundposition bezieht.

Die Bezeichnung der automatisch hinzugefügten Detailsuche wird um eine in Klammern gesetzte Nummer ergänzt.

4.2.1          Detailsuchen anzeigen

In der Symbolleiste der Tabelle finden Sie den Button „Detailsuchen“. Wenn Sie darauf drücken, dann öffnet sich ein Menü, in welchem alle Detailsuchen aufgeführt sind. Sie können einzelne Detailsuchen auswählen, indem Sie den entsprechenden Eintrag wählen, oder mit der Aktion „Alle Detailsuchen anzeigen“ alle Detailsuchen auswählen und damit anzeigen lassen.

Mit dem Speichern einer Ansicht wird auch gespeichert, ob eine Detailsuche angezeigt wird. Bei Bedarf ist also eine bestehende oder neue Detailsuche in einer Ansicht einzublenden und diese Auswahl mithilfe des Designmodus mit der Ansicht zu speichern.

4.2.2          Detailsuchen aktivieren und deaktivieren

Damit Sie Zusatzinformationen einer Detailsuche im Arbeitsbereich des Cockpits sehen können, muss die Detailsuche aktiviert werden. Damit ist sie nicht mit der Hauptsuche verknüpft und die Eingaben in den Suchfeldern der Detailsuche werden nicht ausgewertet, um den Umfang der Ergebnisliste zu optimieren. Sie aktivieren ausschließlich die Anzeige der Zusatzinformationen.

Wird die Symbolleiste der Detailsuche angezeigt, dann aktivieren Sie eine Detailsuche, indem Sie auf den Button der Detailsuche (zu erkennen an dem Lupen-Icon) drücken. Im Arbeitsbereich wird daraufhin eine zusätzliche Überschriftenzeile für die Tabelle angezeigt, die die Spaltenüberschriften der Detailsuche enthält.

Sie können die angezeigten Spalten, deren Reihenfolge und Länge beliebig anpassen. Weitere Informationen zum Anpassen der Spalten finden Sie im Kapitel „Gestaltung des Arbeitsbereichs“. Falls Sie bereits eine Suche ausgeführt haben, müssen Sie die Daten erst aktualisieren, bevor die Zusatzinformationen angezeigt werden.

Sie deaktivieren eine Detailsuche, indem Sie erneut auf den Button der Detailsuche drücken. Die Zusatzinformationen sowie die Spaltenüberschriften der Detailsuche werden nicht weiter angezeigt.

4.2.3          Detailsuchen ein- und ausblenden

Wird die Symbolleiste der Detailsuche angezeigt, dann können Sie die Suchfelder der Detailsuche ein- und ausblenden. Um die Suchfelder einzublenden, drücken Sie für die entsprechende Detailsuche auf das Einblenden-Icon am rechten Rand in der Symbolleiste zur Detailsuche. Der Bereich der Detailsuche wird maximiert und die Suchfelder der Detailsuche werden angezeigt.

Die Suchfelder der Detailsuche und deren Reihenfolge können Sie selbst bestimmen. Wie Sie die Suchfelder festlegen, erfahren Sie im Kapitel „Suchfelder festlegen“.

Drücken Sie in derselben Symbolleiste auf das Minimieren-Icon, dann blenden Sie damit die Suchfelder der Detailsuche wieder aus.

Um die gesamte Detailsuche auszublenden und damit sowohl die Symbolleiste als auch alle Felder der Detailsuche auszublenden, drücken Sie auf das Entfernen-Icon.

4.2.4          Detailsuche mit der Hauptsuche verknüpfen

Detailsuchen liefern normalerweise Zusatzinformationen zur Hauptsuche. Die Detailsuche beeinflusst die Hauptsuche dabei nicht. Wenn z. B. die Detailsuche „Lieferinformation“ bei einer Suche aktiviert wird, dann werden sowohl Daten-s­ätze angezeigt, die Lieferinformationen enthalten, als auch Datensätze, die keine Lieferinformationen enthalten. Bei den Datensätzen, die Lieferinformationen enthalten, werden diese in der Tabelle in den Spalten zur Detailsuche angezeigt.

Neben der Anzeige zusätzlicher Informationen, können Detailsuchen auch mit der Hauptsuche verknüpft werden. Wenn Sie eine Detailsuche mit der Hauptsuche verknüpfen, dann beeinflusst die Detailsuche das Ergebnis der Hauptsuche. Wenn z. B. die Detailsuche „Lieferinformation“ mit der Hauptsuche verknüpft wurde, dann werden nur Datensätze angezeigt, die auch Lieferinformationen enthalten. Darüber hinaus werden die Suchmerkmal in den Suchfeldern der Detailsuche ausgewertet. Hat die Detailsuche „Lieferinformation“ das Suchfeld „Lieferbedingung“ und Sie tragen in dieses Feld bei verknüpfter Detailsuche die Identifikationsnummer „120“ ein, dann werden auch nur Datensätze mit der Lieferbedingung „120“ angezeigt.

Um eine Detailsuche mit der Hauptsuche zu verknüpfen, aktivieren Sie die vor der Detailsuche stehende Checkbox. Um die Verknüpfung zu lösen, deaktivieren Sie wiederum die Checkbox.

4.2.5          Neue Detailsuche erfassen

Sie können ohne Programmierung eine Detailsuche erfassen. Dazu nutzen Sie die Beziehungen zwischen den Business Entitys und fügen darüber Suchfelder und Spalten zur Anzeige weiterer Daten hinzu. Beispielsweise können Sie Daten aus Vertriebsangeboten bei der Abfrage zu Vertriebsaufträgen anzeigen lassen.

Beachten Sie bitte, dass neue Detailsuchen datenbankweit zur Verfügung gestellt werden. Wurde sie neu erfasst, dann ist sie nicht direkt sichtbar, sondern muss eingeblendet werden. Siehe bei Bedarf Kapitel „Detailsuchen anzeigen“.

Detailsuchen, die nicht programmiert wurden, können nicht geschachtelt werden. Sie können nur eine programmierte Suche erweitern.

Hinweis:

In einigen Fällen benötigen Sie unter Umständen umfangreiches Wissen über das Datenmodell, um eine sinnvolle Detailsuche zu erfassen. Zudem können Detailsuchen unter Umständen die Leistung eines gesamten Systems beeinflussen, weil verschiedene Detailinformationen kombiniert abgefragt werden müssen. Lassen Sie sich gegebenenfalls beraten und beachten Sie die Dokumentation „Referenzhandbuch: Anpassbare Cockpits“.

Anleitung

1. Öffnen Sie das gewünschte Cockpit.
2. Aktivieren Sie den Designmodus über den Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste.
3. Drücken Sie auf den Button „Detailsuchen“ in der Symbolleiste der Tabelle.
4. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Aktion „Detailsuchen erfassen“.
   • Das Dialog-Fenster „Detailsuche erfassen“ öffnet sich.
5. Erfassen Sie im Feld „Bezeichnung“ die von Ihnen gewünschte Bezeichnung für die Detailsuche.
6. Wählen Sie im Feld „Suche“ aus, auf welche Suche sich die Detailsuche beziehen soll.
   • Entsprechend gewählter Auswahl werden in der Ergebnisliste die dazu passenden Business Entitys mit ihren Beziehungen angezeigt, die Sie für Ihre Detailsuche auswählen können.

Hinweis:

Über die gewählte Beziehung wird Ihnen der verfügbare Spaltenvorrat angeboten.

7. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Beziehung aus, die als Basis für die neue Detailsuche dienen soll, und drücken Sie auf den Button „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen und die Detailsuche zu speichern.
   • Die Detailsuche wird gespeichert und das Dialog-Fenster „Detailsuche erfassen“ wird geschlossen.

Hinweis:

Die neue Detailsuche ist erst nach dem erneuten Öffnen der Anwendung sichtbar.

8. Schließen Sie die Anwendung und öffnen Sie sie erneut.
   • Die Detailsuche wird in der Liste der Detailsuchen unter der erfassten Bezeichnung aufgeführt.
9. Aktvieren Sie erneut den Designmodus über den Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste.
10. Legen Sie den Spaltenvorrat fest. Drücken Sie dazu in der Symbolleiste zur Tabelle auf den Button „Abfrage- und Ergebniseigenschaften“ und in dem darunter angezeigten Menü auf den Eintrag „Spaltenvorrat festlegen“.
    • Ein weiteres Menü mit einer Liste der verfügbaren Suchen wird geöffnet.
11. Wählen Sie im aufgeklappten Menü die von Ihnen erfasste Detailsuche.
    • Das Dialog-Fenster „Spaltenvorrat festlegen“ wird geöffnet.
    • In der Liste wird die von Ihnen gewählte Beziehung mit dem zugehörigen Business Object angezeigt.
12. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Spalten hinzufügen“.
    • Das Dialog-Fenster „Spalten hinzufügen“ wird geöffnet.
13. Im Dialog-Fenster wird Ihnen in einer Ordnerstruktur aufgeführt, welche Spalten Sie hinzufügen können. Wählen Sie mithilfe der Checkbox aus, welche Spalten der Detailsuche hinzufügt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf den „OK“-Button drücken.
    • Das Dialog-Fenster „Spalten hinzufügen“ wird geschlossen.
    • In der Liste des Dialog-Fensters „Spaltenvorrat festlegen“ werden zusätzlich die von Ihnen gewählten Spalten (Attribute) angezeigt.
14. Entscheiden Sie, ob die jeweilig gewählte Spalte die Originalbezeichnung (Originallabel) behalten soll. Möchten Sie eine andere Bezeichnung erfassen, dann deaktivieren Sie entsprechend die Checkbox in der Spalte „Originallabel“.
    • Die zugehörige Zelle in der Spalte „Label“ wird editierbar.
15. Erfassen Sie in der Spalte „Label“ eine Bezeichnung als Ersatz für das „Originallabel“.
16. Legen Sie fest, ob die gewählte Spalte filterbar, sortierbar und anzeigbar sein soll, indem Sie die entsprechenden Checkboxen aktivieren oder deaktivieren.
17. Drücken Sie auf den „OK“-Button, um Ihre Festlegungen zu bestätigen.
    • Das Dialog-Fenster „Spaltenvorrat festlegen“ wird geschlossen.
18. Zeigen Sie die Detailsuche an: Drücken Sie dazu auf den Button „Detailsuchen“ in der Symbolleiste der Tabelle und wählen Sie aus dem erscheinenden Menü Ihre erfasste Detailsuche aus.
    • Die gewählte Detailsuche wird eingeblendet.
19. Legen Sie die Suchfelder für die eingeblendete Detailsuche fest. Siehe Kapitel „Suchfelder festlegen“.

4.2.6          Detailsuchen organisieren

Die einem Cockpit hinzugefügten Detailsuchen können umbenannt oder gelöscht werden. Dazu steht Ihnen die Aktion „Detailsuchen organisieren“ unter dem Menü-Button „Detailsuchen“ in der Symbolleiste der Tabelle zur Verfügung, wenn Sie den Designmodus aktiviert haben.

Wenn Sie die Aktion „Detailsuchen organisieren“ gewählt haben, dann öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem alle hinzugefügten Detailsuchen aufgelistet sind. Folgende Aktionen können ausgeführt werden:

• Detailsuche löschen
• Detailsuche umbenennen

Detailsuche löschen

In der Symbolleiste der Liste finden Sie den Button „Löschen“. Markieren Sie zunächst die gewünschte Detailsuche, die Sie löschen möchten, und drücken dann auf den Löschen-Button. Damit ist die Detailsuche und somit die Beziehung zu einem weiteren Business Entity gelöscht. Diese Löschung wirkt sich erst nach dem Schließen des Cockpits aus, sodass die Verwendung der gelöschten Detailsuche in der noch geöffneten Anwendung weiterhin möglich ist. Somit wird auch die Anzeige der verfügbaren Detailsuchen erst nach dem Schließen aktualisiert.

Detailsuche umbenennen

In der Symbolleiste der Liste finden Sie den Button „Umbenennen“. Markieren Sie zunächst die gewünschte Detailsuche, die Sie umbenennen möchten, und drücken dann auf den Umbenennen-Button. Daraufhin öffnet sich ein Dialog-Fenster für das Umbenennen dieser Bezeichnung in allen Sprachen, die für die Datenbank festgelegt sind.

4.3               Gestaltung des Arbeitsbereichs

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Ergebnistabelle gestalten oder neue Tabellen-Ansichten hinzufügen können. Beachten Sie dabei bitte, dass Änderungen nur dann bestehen bleiben, wenn sie in Ansichten gespeichert werden. Anderenfalls werden Ihre Änderungen mit dem Wechsel auf eine andere Ansicht oder dem Schließen der Anwendung verworfen.

Die verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten sind in folgenden Kapiteln beschrieben:

• Menü-Button „Tabellen-Ansichten organisieren“
• Ansichteigenschaften festlegen
• Spaltenvorrat festlegen
• Spalten auswählen
• Spalteneigenschaften
• Spaltenposition per Drag & Drop festlegen
• Spaltenbreite anpassen
• Spalten fixieren
• Nach Spalten sortieren
• Nach Spalten gruppieren
• Gruppierung und Sortierung festlegen
• Bereiche ein- und ausblenden

4.3.1          Menü-Button „Tabellen-Ansichten organisieren“

Der Menü-Button „Ansichten verwalten“ ist nur dann in der Symbolleiste der Tabelle sichtbar, wenn der Designmodus aktiviert ist. Unter diesem Menü-Button finden Sie Aktionen, mit denen Sie Folgendes ausführen können:

• Neue Tabellen-Ansicht erfassen
• Tabellen-Ansicht duplizieren
• Tabellen-Ansicht umbenennen
• Tabellen-Ansicht löschen

Gespeichert werden die sichtbaren Spalten in ihrer festgelegten Position und Breite, die eingestellten Sortier- und Gruppiermerkmale und die Formatfestlegungen für die auszugebenden Inhalte in einer Spalte. Haben Sie Spalten fixiert, dann wird auch diese Festlegung pro Tabellen-Ansicht gespeichert.

4.3.1.1      Neue Tabellen-Ansicht erfassen

Sie können neue Ansichten erstellen, indem Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf den Menü-Button „Ansichten verwalten“ drücken und darunter auf die Aktion „Neue Ansicht…“. Daraufhin wird ein Dialog-Fenster geöffnet für das Erfassen des Titels der Tabellen-Ansicht. Ihnen stehen dazu folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Erläuterung
Rubrik „Bezeichnung“
Quelle	In diesem Feld ändern Sie die Herkunft der Bezeichnung des Oberflächenelements. Ihnen stehen folgende Quellen zur Auswahl: ·         Aktion ·         Stringtable ·         Benutzerdefniert
Action	Wenn Sie im Feld Quelle den Eintrag „Aktion“ ausgewählt haben, dann wird das Feld „Action“ angezeigt. In diesem Feld wählen Sie ein Entwicklungsobjekt des Typs „Action“ aus. Das „Label“ der gewählten „Action“ wird als Titel für die Tabellen-Ansicht verwendet.
Stringtable	Wenn Sie im Feld Quelle den Eintrag „Stringtable“ ausgewählt haben, dann wird das Feld „Stringtable“ angezeigt. Das Feld ist zweigeteilt. Im ersten Feld wählen Sie ein Entwicklungsobjekt des Typs „Stringtable“ aus. Im zweiten Feld wählen Sie eine Konstante der gewählten „Stringtable“ aus. Der Inhalt der Konstante wird als Titel für die Tabellen-Ansicht verwendet.
Text	In diesem Feld wird entweder der jeweilige Text des Entwicklungsobjektes angezeigt, welches Sie für den Titel der Tabellen-Ansicht ausgewählt haben. Oder die benutzerdefinierte Bezeichnung, die Sie ändern können, wenn Sie im Feld „Quelle“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ gewählt haben.

Nachdem Sie die Eingaben mit „OK“ bestätigt haben, erscheint die neue Tabellen-Ansicht in der Liste der Ansichten und kann bearbeitet werden.

Beachten Sie bitte, dass die Tabellen-Ansicht erst dann gespeichert wird, wenn Sie die Anwendungsansicht speichern, indem Sie in der Standard-Symbolleiste eine der möglichen Speichern-Aktionen unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ nutzen. Siehe auch Kapitel „Ansichten speichern“.

4.3.1.2      Tabellen-Ansicht duplizieren

Sind bereits Tabellen-Ansichten vorhanden, dann können Sie eine auswählen, um diese zu duplizieren. Wählen Sie dazu die zu duplizierende Tabellen-Ansicht und drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf den Button „Ansichten verwalten“ und darunter auf die Aktion „Ansicht duplizieren…“. Daraufhin wird ein Dialog-Fenster geöffnet für das Erfassen des Titels der neuen Tabellen-Ansicht. Die Daten der Tabellen-Ansicht, die dupliziert wurde, werden Ihnen als Vorschlagswerte angezeigt.

Ihnen stehen für das Erfassen des Titels dieselben Felder zur Verfügung, wie für das Erfassen eines Titels einer neuen Tabellen-Ansicht. Siehe Kapitel „Neue Tabellen-Ansicht erfassen“.

Beachten Sie bitte, dass die Tabellen-Ansicht erst dann gespeichert wird, wenn Sie die Anwendungsansicht speichern, indem Sie in der Standard-Symbolleiste eine der möglichen Speichern-Aktionen unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ nutzen. Siehe auch Kapitel „Ansichten speichern“.

4.3.1.3      Tabellen-Ansicht umbenennen

Den Titel einer bestehenden Tabellen-Ansicht können Sie umbenennen. Wählen Sie dazu die Tabellen-Ansicht aus, die Sie umbenennen möchten, und drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf den Menü-Button „Ansichten verwalten“ und darunter auf die Aktion „Ansicht umbenennen…“. Daraufhin wird ein Dialog-Fenster geöffnet für das Erfassen des Titels der Tabellen-Ansicht. Die Daten der Tabellen-Ansicht werden Ihnen angezeigt.

Ihnen stehen für das Erfassen des Titels dieselben Felder zur Verfügung, wie für das Erfassen eines Titels einer neuen Tabellen-Ansicht. Siehe Kapitel „Neue Tabellen-Ansicht erfassen“.

Beachten Sie bitte, dass die Tabellen-Ansicht erst dann gespeichert wird, wenn Sie die Anwendungsansicht speichern, indem Sie in der Standard-Symbolleiste eine der möglichen Speichern-Aktionen unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ nutzen. Siehe auch Kapitel „Ansichten speichern“.

4.3.1.4      Tabellen-Ansicht löschen

Sie können eine Tabellen-Ansicht löschen. Wählen Sie dazu die Tabellen-Ansicht aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf den Menü-Button „Ansichten verwalten“ und darunter auf die Aktion „Ansicht löschen“. Daraufhin wird die Tabellen-Ansicht gelöscht.

Ist nur eine Tabellen-Ansicht vorhanden, dann wird Ihnen die Aktion nicht angeboten. Werden alle Ansichten gelöscht, dann wird die vorgegebene „Standard“-Ansicht wieder hergestellt.

Beachten Sie bitte, dass die Ansicht erst dann endgültig gelöscht wird, wenn Sie die Anwendungsansicht speichern, indem Sie in der Standard-Symbolleiste eine der möglichen Speichern-Aktionen unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ nutzen. Siehe auch Kapitel „Ansichten speichern“.

4.3.2          Ansichteigenschaften festlegen

Im Dialog-Fenster „Ansichteigenschaften festlegen“ legen Sie das Format der Ergebnisliste fest und bestimmen, ob die Objekte gruppiert oder ob Spaltenlinien angezeigt werden sollen. Um das Dialog-Fenster „Ansichteigenschaften festlegen“ zu öffnen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie die gewünschte Cockpit-Anwendung.
2. Drücken Sie im Arbeitsbereich in der Symbolleiste auf „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“.
3. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Aktion „Ansichteigenschaften festlegen…“.
   • Das Dialog-Fenster „Ansichteigenschaften festlegen“ wird geöffnet.

Die folgende Tabelle erläutert die Felder des Dialog-Fensters:

Feld	Erläuterung
Haupt- oder Detailsuche festlegen	Oben im Dialog-Fenster „Ansichteigenschaften festlegen“ befindet sich ein Auswahlfeld mit den möglichen Suchen, für die Sie Ansichteigenschaften festlegen können. Wählen Sie die gewünschte Suche. Alle festgelegten Eigenschaften beziehen sich auf diese Suche.
Karteireiter „Allgemein“
In Gruppen anzeigen	Mit der Funktion „In Gruppen anzeigen“ legen Sie fest, dass Objekte nach bestimmten Merkmalen in Gruppen angezeigt werden. Die Gruppiermerkmale legen Sie mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen…“ fest. Diese Funktion ist nur für die Hauptsuche aktivierbar. Hinweis: Diese Funktion kann nur dann aktiviert werden, wenn die Objekte nicht sortiert werden. Demnach müssen alle Sortierungen, die mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen…“ festgelegt wurden, gelöscht werden, damit Sie die Funktion „In Gruppen anzeigen“ aktivieren können. Sie können diese Formateigenschaft auch mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen…“ festlegen. Siehe auch Kapitel „Gruppierung und Sortierung festlegen“.
Spalten automatisch anpassen	Mit der Funktion „Spalten automatisch anpassen“ legen Sie fest, dass die Breite einer Spalte gemäß dem längsten Text in der Spalte angepasst wird. Wird dadurch die Breite des verfügbaren Platzes für die Ergebnisliste überschritten, dann werden die Spaltenbreiten aufeinander abgestimmt ausgeglichen. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, dann werden die Spalten nicht automatisch angepasst. Dadurch verschwinden unter Umständen einige Spalten aus dem sichtbaren Bereich und ein horizontaler Scrollbalken entsteht. Davon ausgenommen sind Checkboxen zur Auswahl mehrerer Objekte und Gruppierungszeilen. Diese sind fixiert und bleiben somit trotz horizontalem Scrollbalken immer sichtbar. Zusätzlich können Sie ausgewählte Spalten in diesem Modus fixieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Spalten fixieren“. Diese Funktion ist nur für die Hauptsuche aktivierbar.
Karteireiter „Format“
Vorschau	Im oberen Bereich des Dialog-Fensters unter dem Karteireiterreiter „Format“ sehen Sie eine Vorschau, wie sich Ihre Einstellungen auf die Tabelle auswirken. Damit können Sie beispielweise besser festlegen, welche Hintergrundfarbe die Tabelle haben soll.
Vertikale Linien anzeigen	Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann werden Rahmenlinien pro Zeile angezeigt.
Horizontale Linien anzeigen	Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann werden Rahmenlinien pro Spalte angezeigt.
Rubrik „Hintergrundfarbe“	Feld „Zeilenhintergrundfarbe“: Im Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ legen Sie die Hintergrundfarbe der Tabelle fest. Sie können beispielsweise für die Detailsuchen eine andere Hintergrundfarbe festlegen, als bei der Hauptsuche, um diese besser voneinander abzuheben.
	Funktion „Alternierend“: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann wird jeder zweite Datensatz in einer alternativen Farbe angezeigt, um die einzelnen Datensätze besser voneinander abzuheben. Die alternative Farbe können Sie im zweiten Auswahlfeld „Zeilenhintergrundfarbe“ festlegen, das unter dieser Funktion angezeigt wird, nachdem sie aktiviert wurde. Wenn die Hauptsuche auf „Alternierend“ und die Detailsuche auf „Standard“ eingestellt ist, dann nehmen die Datensätze der Detailsuche immer die gleiche Hintergrundfarbe an, wie der Hauptdatensatz, zu dem sie gehören.
	Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ für die alternierende Anzeige: Ist die Funktion „Alternierend“ aktiviert, dann können Sie in diesem zweiten Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ die Farbe festlegen, die pro Datensatz abwechselnd mit der für die Tabelle festgelegten Zeilenfarbe angezeigt werden soll.

4.3.3          Spaltenvorrat festlegen

Bei aktiviertem Designmodus können Sie den Spaltenvorrat einer Anwendung festlegen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, ohne Programmierung des Entwicklungsobjekts den Spaltenvorrat anzupassen. Sie können den Spaltenvorrat nur festlegen, wenn über eine Berechtigungsrolle für Sie festgelegt ist, dass Sie die folgende Fähigkeit ausführen dürfen:

Metadaten erweitern/ändern

com.cisag.sys.search.ChangeMetadata

Sie finden die Aktion „Spaltenvorrat festlegen“ unter dem Menü-Button „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“, wenn der Designmodus aktiviert ist. Wenn Sie die Aktion gewählt haben, dann erscheint ein Untermenü, in dem Sie die Suche auswählen können, deren Spaltenvorrat Sie festlegen möchten. Haben Sie eine Suche gewählt, dann öffnet sich das Dialog-Fenster „Spaltenvorrat festlegen“. Darin wird der bereits vorhandene Spaltenvorrat aufgelistet, der sich durch die Beziehungen zu Business Entitys ergibt.

Wie Sie Spalten hinzufügen lesen Sie bitte in Kapitel „Neue Detailsuche erfassen“ ab Schritt „12“ der zugehörigen Anleitung.

4.3.4          Spalten auswählen

Mit der Aktion „Spalten auswählen“ können Sie die Spalten der Ergebnistabelle festlegen. Nachdem Sie die Aktion ausgeführt haben, wird das Dialog-Fenster „Spalten auswählen“ geöffnet. Gehen Sie z. B. wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die gewünschte Cockpit-Anwendung.
2. Drücken Sie auf „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“ in der Symbolleiste der Ergebnistabelle.
3. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Aktion „Spalten auswählen…“.
   • Das Dialog-Fenster „Spalten auswählen“ wird geöffnet.

Sie können alternativ das Kontextmenü zu einer Spalte in der Ergebnistabelle öffnen und darin die Aktion „Spalten auswählen“ ausführen.

Das Dialog-Fenster enthält im oberen Bereich ein Auswahlfeld, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Spalten der Hauptsuche oder die Spalten einer Detailsuche (falls vorhanden) auswählen möchten. Alle weiteren Einstellungen beziehen sich auf die in diesem Feld gewählte Suche.

Unter diesem Auswahlfeld finden Sie ein weiteres Auswahlfeld, mit dem Sie einstellen können, welche Spalten in der Liste angezeigt werden. Folgendes können Sie auswählen:

• Anzeigbare Spalten
• Gruppierbare Spalten
• Sortierbare Spalten
• Filterbare Spalten

Unter der Auswahl der anzuzeigenden Spalten wird die Liste mit den möglichen Spalten angezeigt. Diese Liste hat eine Symbolleiste mit folgenden Elementen:

Button/Feld	Erläuterung
Meta-Checkbox	Mithilfe dieser Meta-Checkbox können Sie alle Checkboxen in der Liste aktivieren und damit alle angezeigten Spalten für die Anzeige in der Tabelle der Cockpit-Anwendung auswählen. Im Gegensatz dazu können Sie alle Checkboxen deaktivieren. Sind nicht alle Spalten ausgewählt und damit nicht alle Checkboxen in der Liste aktiviert, dann enthält die Meta-Checkbox ein Minus-Zeichen „-“.
	Die Liste zeigt zuerst die ausgewählten Spalten in ihrer festgelegten Reihenfolge in der Tabelle an. Mithilfe dieses Buttons wird eine in der Liste markierte Spalte um eine Position nach oben versetzt.
	Die Liste zeigt zuerst die ausgewählten Spalten in ihrer festgelegten Reihenfolge in der Tabelle an. Mithilfe dieses Buttons wird eine in der Liste markierte Spalte um eine Position nach unten versetzt.
	Mithilfe dieses Buttons ändern Sie die Anzeige der Namen der Spalten. Angezeigt werden entweder die Spaltenüberschriften oder ihre technischen Namen.
Suchfeld	Mithilfe des Suchfeldes können Sie innerhalb der Liste nach einem bestimmten Eintrag. Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der gesuchten Spalte ein und drücken Sie anschließend auf den Button „Suchen“. Die Ergebnisse der Suche werden Ihnen in der Liste angezeigt. Hinweis: Im Suchfeld werden keine Platzhalter verwendet.

Vor jeder Spalte in der Liste befindet sich eine Checkbox. Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird die entsprechende Spalte in der Ergebnisliste der Cockpit-Anwendung angezeigt. Aktivieren Sie weitere Checkboxen, dann werden die so gewählten Spalten an das Ende der Überschriftenzeile der Tabelle hinzugefügt. Deaktivieren Sie eine Checkbox, dann wird die Spalte aus der Überschriftenzeile der Tabelle entfernt.

Wenn die Funktion „Spalten automatisch anpassen“ für die gewählte Suche aktiviert ist (siehe Kapitel „Ansichteigenschaften festlegen“), dann können Sie nur zusätzliche Spalten einfügen, wenn am rechten Rand der Ergebnistabelle genügend Platz für die Darstellung der Spalte ist.

Zusätzlich haben Sie in dem Dialog-Fenster „Spalten auswählen“ die Möglichkeit per Drag & Drop eine Spalte aus der Liste auf die gewünschte Position in der Ergebnistabelle zu ziehen oder als Suchfeld im Abfragebereich festzulegen oder in den Gruppierbereich zu ziehen, um nach dieser Spalte zu gruppieren. Ein rotes Kästchen zeigt Ihnen dabei die Position an, die die Spalte oder das Suchfeld einnehmen wird, nachdem Sie die Maustaste loslassen.

4.3.5          Spalteneigenschaften

Sie können für die Ergebnisliste beispielsweise Vorschlagswerte für das Sortieren und Gruppieren von Spalten festlegen. Diese und andere Spalteneigenschaften bestimmen Sie mithilfe der Aktion „Spalteneigenschaften“. Nachdem Sie die Aktion ausgeführt haben, wird das Dialog-Fenster „Spalteneigenschaften“ geöffnet. Gehen Sie z. B. wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die gewünschte Cockpit-Anwendung.
2. Drücken Sie auf „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“ in der Symbolleiste der Ergebnistabelle.
3. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Aktion „Spalteneigenschaften…“.
   • Das Dialog-Fenster „Spalteneigenschaften“ wird geöffnet.

Sie können alternativ das Kontextmenü zu einer Spalte in der Ergebnistabelle öffnen und darin die Aktion „Spalteneigenschaften“ ausführen.

Das Dialog-Fenster ist zweigeteilt:

• Im linken Bereich werden alle verfügbaren Spalten angezeigt.
• Im rechten Bereich werden die Eigenschaften einer ausgewählten Spalte angezeigt.

Verfügbare Spalten

Im linken Bereich des Dialog-Fensters „Spalteneigenschaften“ werden alle verfügbaren Spalten aufgelistet. Über dieser Liste wird Ihnen ein Auswahlfeld angeboten, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Eigenschaften der Spalten der Hauptsuche oder die Eigenschaften der Spalten einer Detailsuche (falls vorhanden) festlegen möchten. Davon abhängig werden die möglichen Spalten in der Liste angezeigt.

Unterhalb des Auswahlfeldes finden Sie die Funktion „Alle Spalten“. Aktivieren Sie die Funktion, dann werden Ihnen alle verfügbaren Spalten zur gewählten Suche angezeigt. Ist diese Funktion deaktiviert, dann werden Ihnen nur die Spalten angezeigt, die für die gewählte Suche und die Ergebnistabelle aktiviert sind.

Spalteneigenschaften

Sie legen Eigenschaften für eine Spalte fest, indem Sie zunächst in der Liste im linken Bereich des Dialog-Fensters die Spalte mit einem Klick der linken Maustaste auswählen. Die Spalte ist nun farbig hinterlegt. Danach wählen Sie auf der rechten Seite des Dialog-Fensters einen Karteireiter, um die darunter liegenden Eigenschaften festlegen zu können.

Nachdem Sie die Eigenschaften bestimmt haben, können Sie entweder den Button „Übernehmen“ drücken, dann werden die Einstellungen sofort sichtbar, das Dialog-Fenster bleibt jedoch offen. Oder Sie drücken auf „Ok“, dann werden die Einstellungen sichtbar und das Dialog-Fenster schließt sich.

Folgende Karteireiter stehen Ihnen zur Auswahl:

• Karteireiter „Allgemein“
• Karteireiter „Format“
• Karteireiter „Sortieren“
• Karteireiter „Bedingte Formatierung“

4.3.5.1      Karteireiter „Allgemein“

Unter dem Karteireiter „Allgemein“ finden Sie Folgendes:

• Feld „Beschriftung“

In diesem Feld finden Sie die Bezeichnung der Spalte.

• Rubrik „Hilfe“

Unter dieser Rubrik finden Sie eine Direkthilfe zur Spalte.

4.3.5.2      Karteireiter „Format“

Direkt unter dem Karteireiter finden Sie eine Vorschau auf die formatierte Spalte.

• Rubrik „Schrift“

In der Rubrik „Schrift“ können Sie Formatfestlegungen für die Schriftfarbe, die Schriftstärke, die Neigung der Schrift und die Hintergrundfarbe der Spalte festlegen.

• Rubrik „Ausrichtung“

In der Rubrik „Ausrichtung“ legen Sie fest, wie der Text horizontal ausgerichtet werden soll. Die vertikale Ausrichtung des Textes ist derzeit nicht möglich.

• Rubrik „Größe“

Soll eine Spalte von der Einstellung für das automatische Anpassen ausgeschlossen werden, dann können Sie das mit der Aktivierung der Funktion „Nicht automatisch anpassen“ festlegen.

• Rubrik „Aggregationstyp“

Zusätzlich können Sie für Spalten den Aggregationstyp festlegen, falls dies für die ausgewählte Spalte möglich ist. Mögliche Aggregationstypen sind „Summe“, „Standard“ und „Kein“. Der Wert „Standard“ bezieht sich auf Dezimalzahlen, Mengen und Beträge.

4.3.5.3      Karteireiter „Sortieren“

Unter dem Karteireiter „Sortieren“ können Sie Vorschlagswerte für das Sortieren und Gruppieren zur ausgewählten Spalte hinterlegen.

• Rubrik „Sortierung“

Sie können in dieser Rubrik die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) einstellen.

• Rubrik „Gruppierung“

In der Rubrik „Gruppierung“ kann das Gruppierungsintervall für die gewählte Spalte eingestellt werden und ob das Gruppierungsmerkmal in der Ergebnisliste weiterhin als eigene Spalte angezeigt werden soll.

Wird das Gruppierungsmerkmal nicht als Spalte angezeigt und manuell wieder hinzugefügt, dann wird die Spalte ans Ende der letzten Spaltenüberschriftenzeile gesetzt.

Darüber hinaus können Sie für die Spalte festlegen, wie die Daten in der Gruppenzeile angezeigt werden. Siehe dazu Kapitel „Gruppierungsansichten festlegen“.

4.3.5.4      Karteireiter „Bedingte Formatierung“

Sie können für die ausgewählte Spalte eine bedingte Formatierung festlegen. Dazu stehen Ihnen unter dem Karteireiter „Bedingte Formatierung“ eine Liste für die Bedingung- und Formatfestlegung zur Verfügung.

Die Symbolleiste der Liste enthält die Buttons, mit denen Sie Bedingungen bearbeiten und formatieren:

• Button „Neu“

Sie erfassen eine neue Bedingung, indem Sie auf den Button „Neu“ in der Symbolleiste der Liste drücken. Eine neue Zeile wird daraufhin der Liste hinzugefügt.

• Button „Löschen“

Sie löschen eine Bedingung, indem Sie die Bedingung in der Liste markieren und dann den Button „Löschen“ in der Symbolleiste der Liste drücken.

• Button „Pfeil-nach-oben“ und Button „Pfeil-nach-unten“

Wenn Sie für eine Spalte mehrere Bedingungen erfasst haben, dann können Sie mit den Nach-oben- und Nach-unten-Pfeilen die Reihenfolge der Bedingungen festlegen. Die erste Bedingung hat die höchste Priorität. Daraus folgt, dass eine nachfolgende Bedingung, die dieselbe Zelle oder Zeile betrifft, keine Auswirkungen hat.

Die Formateigenschaften legen Sie mit den Buttons auf der rechten Seite der Symbolleiste der Liste fest. Diese Buttons für die Formatierung haben dieselben Eigenschaften, wie die Auswahlfelder unter dem Karteireiter „Format“.

Die folgende Tabelle erläutert die Buttons, wenn sie aktiviert wurden:

Button	Erläuterung
	Text wird fett dargestellt.
	Text wird kursiv dargestellt.
	Text wird unterstrichen dargestellt.
	Text wird durchgestrichen dargestellt.
	Text wird in der gewählten Farbe dargestellt.
	Text wird mit einem Hintergrund in der gewählten Farbe dargestellt.

Die Liste enthält folgende Spalten:

• Spalte „Bedingung“

In der Spalte „Bedingung“ erfassen Sie die Bedingung für die besondere Formatierung. Beispielsweise sollen alle Einträge farbig markiert werden, die mit der Auftragsart „100“ erfasst wurden. Dann geben Sie als Bedingung „100“ ein. Beachten Sie die möglichen Suchmuster und die Wertehilfe, die Sie beim Erfassen der Bedingung unterstützen können.

• Spalte „Ziel“

In der Spalte „Ziel“ stellen Sie ein, ob die Formatierung nur die Zelle oder die ganze Zeile betreffen soll.

• Spalte „Vorschau“

In der Spalte „Vorschau“ sehen Sie die Formatfestlegungen in einer Vorschaugrafik.

4.3.6          Spaltenposition per Drag & Drop festlegen

Sie können die Position einer Spalte festlegen, indem Sie per Drag & Drop die Überschrift einer Spalte auf die gewünschte Position in einer Tabellenüberschriftenzeile ziehen. Wenn die Platzierung an der gewünschten Stelle möglich ist, dann wird dies durch ein rotes Kästchen angezeigt. Das rote Kästchen zeigt den Bereich an, den die Spalte einnehmen wird, nachdem Sie die Maustaste loslassen. Die zu verschiebende Spalte beeinflusst dabei immer nur die Breite der Spalte, zu der sie verschoben wird (falls im Zielgebiet eine andere Spalte vorhanden ist) und beeinflusst nicht die Breite aller Spalten. Wenn Sie eine Spalte direkt unter die Zeile der Spaltenüberschriften ziehen, wird eine neue Spaltenüberschriftenzeile angezeigt, die dann die verschobene Spalte enthält.

Wenn eine Platzierung an der gewünschten Stelle nicht möglich ist oder wenn die gewählte Spalte nicht als Suchfeld an der gewünschten Stelle geeignet ist, dann wird ein Sperr-Icon angezeigt. Außerdem kann eine Spalte nicht in ein Gebiet verschoben werden, in dem zu wenig Platz für die Darstellung der Spalte vorhanden ist.

4.3.7          Spaltenbreite anpassen

Sie können die Spalten in ihrer Breite beliebig anpassen. Klicken Sie hierzu auf die Linie am linken oder rechten Rand der Spaltenüberschrift. Ziehen Sie nun bei gedrückter Maustaste die Spalte auf die gewünschte Breite. Eine Hilfslinie zeigt Ihnen dabei die Breite an, die die Spalte einnimmt, sobald Sie die Maustaste loslassen.

Verschieben Sie bei gedrückter Umschalt-Taste die Spaltenbreite, so erzeugen Sie eine Lücke zwischen zwei Spalten. Mit dieser Funktion können Sie ggf. eine Ergebnistabelle übersichtlicher gestalten.

Wenn eine Ergebnistabelle mehrere Überschriftenzeilen hat und der Start- oder Endpunkt von zwei oder mehr Spalten direkt übereinander liegen, dann können Sie bei gedrückter Strg-Taste die Breite der übereinander liegenden Spalten gleichzeitig verändern. Auf diese Weise „zerreißen“ Sie nicht das Gesamtbild Ihrer Ergebnistabelle.

Hinweis:

Sind Detailsuchen in der Cockpit-Anwendung verfügbar, dann blenden Sie alle Detailsuchen ein, bevor Sie die Spaltenbreite anpassen. Auf diese Weise können Sie besser das Gesamtbild der Ergebnistabelle festlegen und vermeiden, dass es später zu unübersichtlichen Ergebnissen führt, wenn Sie eine Detailsuche einblenden.

4.3.8          Spalten fixieren

Wenn die Funktion „Spalten automatisch anpassen“ deaktiviert ist (siehe Kapitel „Ansichteigenschaften festlegen“), dann werden die Spalten nicht automatisch angepasst, wodurch ein horizontaler Scrollbalken entstehen kann. Davon ausgenommen sind Checkboxen zur Auswahl mehrerer Objekte und Gruppierungszeilen. Diese sind fixiert und bleiben somit trotz horizontalem Scrollbalken immer sichtbar. Zusätzlich können Sie ausgewählte Spalten in diesem Modus fixieren, beispielsweise um eine bessere Übersicht beim horizontalen Scrollen zu behalten.

Voraussetzungen

• Alle Detailsuchen müssen deaktiviert sein.
• Die Ergebnistabelle hat ausschließlich eine einzelne Überschriftenzeile.

Hinweis:

Das Fixieren ist ausschließlich dann möglich, wenn die Ergebnistabelle nur eine Überschriftenzeile hat. Bei mehreren Überschriftenzeilen ist das Fixieren ausgeschlossen.

Anleitung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Spalte.
2. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Kontextmenü den Eintrag „Spalten fixieren“ und danach entweder auf „Spalte am rechten Rand fixieren“ oder „Spalte am linken Rand fixieren“.

Wenn Sie die Fixierung aufheben möchten, wählen Sie im gleichen Menü die Aktion „Spalte nicht fixieren“. Um alle Fixierungen aufzuheben, wählen Sie die Aktion „Alle Fixierungen aufheben“.

Hinweis:

Wenn Sie zwischenzeitlich eine Detailsuche aktivieren, dann wird die Fixierung aufgehoben. Das alleinige Deaktivieren der Detailsuche stellt die Fixierung nicht wieder her. Sie wird erst wieder hergestellt, wenn Sie z. B. die Cockpit-Ansicht oder die Tabellenansicht wechseln.

4.3.9          Nach Spalten sortieren

Die Datensätze der Ergebnistabelle können nach einer oder mehreren Spalten sortiert werden. Um die Sortierung festzulegen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die im Folgenden erläutert werden.

4.3.9.1      Sortieren über Spalten in der Überschriftenzeile

Sie können direkt in der Überschriftenzeile der Ergebnistabelle nach den gewünschten Spalten sortieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die Überschrift der gewünschten Spalte. Ein kleiner, nach unten zeigender Pfeil  erscheint neben der Überschrift. Dieser Pfeil symbolisiert, dass die Datensätze der Ergebnistabelle gemäß dieser Spalte absteigend sortiert werden. Wenn Sie ein weiteres Mal auf die Überschrift der gleichen Spalte klicken, werden die Datensätze aufsteigend gemäß der Spalte sortiert. Dies wird durch einen nach oben zeigenden Pfeil symbolisiert. Klicken Sie auf eine andere Überschrift einer Spalte, dann wird die vorherige Sortierung entfernt und durch die Sortierung gemäß der neu angeklickten Spalte ersetzt.

Wenn Sie die Datensätze der Ergebnistabelle nach mehreren Spalten sortieren lassen möchten, dann klicken Sie zuerst die Überschrift der Spalte an, gemäß derer zuerst sortiert werden soll. Drücken Sie nun die Umschalt-Taste und klicken Sie die weiteren Überschriften der Spalten an, gemäß denen darauf folgend sortiert werden soll. Die Reihenfolge, in der Sie die Spaltenüberschriften anklicken, entspricht auch der Reihenfolge, nach der sortiert wird. Diese wird durch hochgestellte Nummern neben dem kleinen Pfeil angezeigt ², ³ etc. Sie können die absteigende Sortierung in eine aufsteigende Sortierung (oder umgekehrt) ändern, indem Sie mit gedrückter Umschalt-Taste erneut auf die entsprechende Überschrift klicken.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine gewünschte Spaltenüberschrift klicken und in dem nun erscheinenden Kontextmenü die Aktion „Aufsteigend sortieren“ oder „Absteigend sortieren“ wählen. Ist schon eine Sortierung vorhanden, dann wird die zusätzlich gewählte Sortierung an der nächsten möglichen Stelle hinzugefügt. Wird also bereits nach einer Spalte sortiert und Sie wählen über das Kontextmenü eine weitere Spalte, nach der sortiert werden soll, dann bleibt die erste Sortierung vorhanden und gemäß der weiteren gewählten Spalte wird an zweiter Stelle sortiert.

4.3.9.2      Sortieren mithilfe der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“

Mithilfe der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ können Sie alternativ eine Sortierung festlegen. Haben Sie die Aktion ausgeführt, dann wird Ihnen ein Dialog-Fenster geöffnet, in dem Sie diverse Einstellungen festlegen können. Weitere Informationen zu diesem Dialog-Fenster finden Sie im Kapitel „Gruppierung und Sortierung festlegen“.

4.3.10       Nach Spalten gruppieren

Die Datensätze der Ergebnistabelle können nach einer oder mehreren Spalten gruppiert werden. Um die Gruppierung festzulegen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die im Folgenden erläutert werden.

Hinweis:

Wenn die Gruppierung nach Bereichen erfolgt, wie z. B. nach Wochen, Monaten oder Anfangsbuchstaben, und damit nicht nach einem exakten Wert, dann werden weitere untergeordnete Sortierungen und Gruppierungen nicht immer erwartungsgemäß sortiert. Das liegt daran, dass auf der Datenbank eine Sortierung nach den exakten Werten durchgeführt wird, obwohl die Daten gemäß Cockpit-Anwendung nach Bereichen gruppiert sind. Das Sortiermerkmal wird damit bevorzugt berücksichtigt und die untergeordneten Sortierungen nachrangig behandelt. Bei den untergeordneten Gruppen führt dies in der Regel dazu, dass in der Ergebnisliste einzelne Untergruppen mehrfach erscheinen. Das kommt immer dann vor, wenn der exakte Wert der übergeordneten Gruppe wechselt. In Verbindung mit Gruppensummen, kann dieses Verhalten leicht zu Fehlinterpretationen führen. Deshalb wird empfohlen, die Gruppierung nach Bereichen nur dann zu verwenden, wenn darunter keine weitere Sortierung oder Gruppierung erfolgt.

4.3.10.1   Gruppieren mithilfe von Drag & Drop

Sie können die Datensätze einer Ergebnistabelle per Drag & Drop gruppieren. Blenden Sie hierzu den Gruppierbereich ein (siehe Kapitel „Bereiche ein- und ausblenden“). Sie können nun einfach per Drag & Drop die Überschrift einer Spalte, nach der Sie gruppieren möchten, in den Gruppierbereich oberhalb der Ergebnistabelle ziehen. Die entsprechende Spalte erscheint nun in diesem Bereich und die Datensätze werden nach dieser Spalte gruppiert.

Sie können weitere Spalten in den Gruppierbereich an die gewünschte Stelle ziehen. Nach der Spalte, die im Gruppierbereich an erster Stelle links steht, wird auf erster Ebene gruppiert. Die Spalte rechts daneben bildet dann eine Untergruppierung der ersten Spalte usw. Wenn Sie beispielweise auf erster Ebene nach dem Datum (Tag) und auf zweiter Ebene nach dem Mitarbeiter gruppieren, dann bekommen Sie eine Liste, die für jeden Tag die Aktionen von jedem Mitarbeiter auflistet (je nach Kontext in der Anwendung).

Sie können die Reihenfolge der Gruppierung ändern, indem Sie per Drag & Drop eine Spalte im Gruppierbereich aufnehmen und an die gewünschte Stelle ziehen. Eine rote Markierung zeigt Ihnen dabei die Position an, die die Spalte einnehmen wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.

Wenn Sie die Gruppierung aufheben möchten, dann ziehen Sie die gewünschte Spalte mit der Drag-&-Drop-Funktion aus dem Gruppierbereich heraus.

4.3.10.2   Gruppieren mithilfe des Kontextmenüs

Sie können die Datensätze einer Ergebnistabelle mithilfe der Aktionen des Kontextmenüs gruppieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte, gemäß der Sie gruppieren möchten. Ein Kontextmenü erscheint. Wählen Sie im Kontextmenü die Aktion „Gruppieren“ und in dem daraufhin erscheinenden Untermenü auf die Aktion „Nach dieser Spalte gruppieren“. Die ausgewählte Spalte erscheint anschließend im Gruppierbereich und die Datensätze werden nach dieser Spalte gruppiert. Sie können auf diese Weise weitere Spalten in den Gruppierbereich übertragen. Gemäß der Reihenfolge von links nach rechts im Gruppierbereich werden die Datensätze gruppiert.

Hinweis:

Blenden Sie bei Bedarf den Gruppierbereich ein. Siehe dazu Kapitel „Bereiche ein- und ausblenden“.

Gruppierungsanzeigen

Sie können über das Kontextmenü zu einer Spalte die Anzeige für die Spalte festlegen, nach der gruppiert wird. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der entsprechenden Spalte in der Ergebnistabelle oder im Gruppierbereich. Ein Kontextmenü erscheint. Wählen Sie im Kontextmenü die Aktion „Gruppieren“ und im daraufhin erscheinenden Untermenü eine der folgenden Anzeigen:

• Standard-Gruppenanzeige:

Wenn Sie den Eintrag „Standard-Gruppenanzeige“ wählen, dann werden die Datensätze der einzelnen Gruppen jeweils in Blöcken zusammengefasst dargestellt. Ein Block trägt die Überschrift und die Werte der Spalte, nach der gruppiert wird, z. B. Belegdatum: Freitag, 5. März.

• Erweiterte Gruppenanzeige

Wenn Sie den Eintrag „Erweiterte Gruppenanzeige“ wählen, dann werden die Datensätze der einzelnen Gruppen jeweils in Blöcken zusammengefasst dargestellt. Die Gruppen-Überschriften legen Sie bei dieser Anzeige selbst fest. Über den Spaltenüberschriften wird pro Gruppierungsmerkmal, für das die Einstellung „Erweiterte Gruppenanzeige“ gewählt wurde, eine neue Zeile angezeigt. In diese neuen Zeilen können Sie die Spalten für die Gruppen-Überschriften per Drag & Drop ziehen. Beachten Sie dabei bitte Folgendes:

• Gruppenüberschriften müssen nicht zwangsläufig Gruppierungsmerkmale sein.
• Beim Entfernen einer Spalte als Gruppenüberschrift, kann die Spalte entweder komplett entfernt werden oder sie wird als Überschrift der Überschriftenzeile der Tabelle wieder eingefügt. Die Gruppenüberschrift ist nicht separat von der Spaltenüberschrift, sondern das ist dieselbe Spalte.
• Durch das Umschalten zu einer anderen Gruppenanzeige wird die separate Überschriftenzeile der erweiterten Gruppenanzeige entfernt. Damit werden auch alle in dieser Zeile enthaltenen Spalten entfernt.
• Gruppenanzeige unterdrücken

Wenn Sie den Eintrag „Gruppenanzeige unterdrücken“ wählen, dann werden die Gruppen-Überschriften der gewählten Gruppierung unterdrückt. Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie nach mehreren Spalten gruppieren, aber nicht alle Gruppen-Überschriften sehen möchten.

Gruppierungsmerkmale

Im Kontextmenü finden Sie unterhalb der möglichen Gruppierungsanzeigen zusätzlich weitere Merkmale, nach denen Sie die Daten anzeigen lassen können. Das können abhängig vom Datentyp der Spalte verschiedene Merkmale sein. Enthält die Spalte beispielsweise ein Datum, dann können Sie nach dem exakten Wert, nach dem Tag, der Kalenderwoche oder Monat usw. gruppieren.

4.3.10.3   Gruppieren mithilfe der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“

Mithilfe der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ können Sie alternativ eine Gruppierung festlegen. Haben Sie die Aktion ausgeführt, dann wird Ihnen ein Dialog-Fenster geöffnet, in dem Sie diverse Einstellungen festlegen können. Weitere Informationen zu diesem Dialog-Fenster finden Sie im Kapitel  „Gruppierung und Sortierung festlegen“.

4.3.10.4   Gruppenebenen ein- und ausblenden

Wenn Sie nach mindestens einer Spalte gruppieren, dann erscheint im Gruppierbereich auf der rechten Seite ein Auswahlfeld. Über dieses Auswahlfeld bestimmen Sie, wie viele Ebenen der Gruppierung angezeigt werden.

Wenn Sie beispielsweise nach den Spalten „Belegdatum“ und „Zuständiger Mitarbeiter“ gruppieren und Sie wählen im Auswahlfeld den Eintrag „Ebene 1 anzeigen“, dann wird Ihnen nur die Gruppenüberschrift der Spalte „Belegdatum“ angezeigt. Auf diese Weise bekommen Sie einen guten Gesamtüberblick. Wenn Sie eine Gruppe näher betrachten möchten, dann klicken Sie auf den „+“‑Button vor dem entsprechenden Datensatz, um weitere Daten dazu anzuzeigen.

4.3.11       Gruppierung und Sortierung festlegen

Mit dieser Aktion bestimmen Sie, nach welchen Merkmalen sortiert bzw. gruppiert wird. Um das Dialog-Fenster „Gruppierung und Sortierung festlegen“ zu öffnen, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Öffnen Sie die gewünschte Cockpit-Anwendung.
2. Drücken Sie auf „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“ in der Symbolleiste der Ergebnistabelle.
3. Wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü die Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen…“.
   • Das Dialog-Fenster „Gruppierung und Sortierung festlegen“ wird geöffnet.

Das Dialog-Fenster enthält im oberen Bereich ein Auswahlfeld, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Felder der Hauptsuche oder die Felder einer Detailsuche (falls vorhanden) festlegen möchten. Alle weiteren Einstellungen beziehen sich auf die in diesem Feld gewählte Suche. Unter diesem Auswahlfeld teilt sich das Dialog-Fenster:

• Im linken Bereich werden alle verfügbaren Spalten angezeigt.
• Im rechten Bereich werden die ausgewählten Spalten und deren Sortierung und Gruppierung angezeigt.

Verfügbare Spalten

Im linken Bereich des Dialog-Fensters „Gruppierung und Sortierung festlegen“ werden alle verfügbaren Spalten aufgelistet. Über dieser Liste wird Ihnen ein Auswahlfeld angeboten, mit dem Sie festlegen können, welche Spalten in der Liste angezeigt werden sollen, da nicht alle Spalten für denselben Zweck bestimmt sind. Eine Spalte kann z. B. angezeigt werden, aber sie steht nicht für die Abfrage zur Verfügung. Folgendes können Sie auswählen:

• Anzeigbare Spalten
• Sichtbare Spalten
• Gruppierbare Spalten
• Sortierbare Spalten
• Filterbare Spalten

Vor jeder Spalte befindet sich eine Checkbox. Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird die entsprechende Spalte im rechten Bereich des Dialog-Fensters angezeigt.

Ebenfalls über der Liste der verfügbaren Spalten und neben dem Auswahlfeld für die Optimierung der anzuzeigenden Spalten befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie innerhalb der Liste nach einem bestimmten Eintrag suchen können. Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der gesuchten Spalte ein und drücken Sie anschließend auf den Button „Suchen“. Die Ergebnisse der Suche werden Ihnen in der Liste angezeigt.

Hinweis:

Im Suchfeld werden keine Platzhalter verwendet.

Ausgewählte Spalten

Der rechte Bereich des Dialog-Fensters enthält alle Spalten, die im linken Bereich aktiviert sind. Diese werden in einer Liste angezeigt.

• Sortierung:

In der Liste der ausgewählten Spalten können Sie festlegen, nach welcher Reihenfolge die Spalten sortiert werden. Nach der ersten Spalte in der Liste wird als erstes sortiert. Nach der zweiten Spalte in der Liste wird als zweites sortiert etc.

• Gruppierung:

Wird die erste Spalte in der Liste eine weitere Position nach oben verschoben, dann wird nach dieser Spalte gruppiert. Unter dieser Spalte wird dann eine dünne Linie angezeigt, um diese von den anderen Spalten abzuheben. Wenn Sie nach mehr als einer Spalte gruppieren möchten, dann verschieben Sie die entsprechende Spalte ebenfalls über diese Linie. Die Reihenfolge der Gruppierung ist nach dem gleichen Prinzip wie die Reihenfolge der Sortierung aufgebaut: Nach der ersten Spalte wird als erstes gruppiert, nach der zweiten Spalte wird als zweites gruppiert usw. Wenn beispielsweise an erster Stelle das Datum (nach Tag) und an zweiter Stelle der zuständige Mitarbeiter (nach Anfangsbuchstabe) steht, dann wird die Tabelle so gruppiert, dass die Datensätze für jeden Tag in einer Gruppe zusammengefasst werden und innerhalb dieser Gruppen die Datensätze für jeden zuständigen Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge zusammengefasst werden. Auf diese Weise können Sie z. B. schnell sehen, was Sie oder eine Person Ihrer Wahl am Tag X bearbeitet hat.

Über der Liste befindet sich eine Symbolleiste. Mit den Buttons der Symbolleiste können Sie die in der Liste ausgewählte Spalte bzgl. der Sortier- und Gruppiereigenschaften bearbeiten.

Die Buttons im Einzelnen:

Button	Erläuterung
	Entfernt die ausgewählte Spalte aus der Liste.
	Versetzt die ausgewählte Spalte auf die erste Position in der Liste in den Gruppierbereich oberhalb der dünnen Linie.
	Versetzt die ausgewählte Spalte in der Liste um eine Position nach oben. Wird die Spalte auf diese Art über die dünne Linie verschoben, dann wechselt die Spalte vom Sortierbereich in den Gruppierbereich.
	Versetzt die ausgewählte Spalte in der Liste um eine Position nach unten. Wird die Spalte auf diese Art unter die dünne Linie verschoben, dann wechselt die Spalte vom Gruppierbereich in den Sortierbereich.
	Versetzt die ausgewählte Spalte auf die letzte Position in der Liste in den Sortierbereich unterhalb der dünnen Linie.
	Verändert das Gruppierungsintervall. Eine Liste zeigt Ihnen die möglichen Intervalle der Spalte an, wie z. B. „nach Wert“ oder „nach Anfangsbuchstaben“. Wenn Sie ein Gruppierungsintervall für eine Spalte festlegen, das nicht im Gruppierbereich ist, dann wird die Spalte automatisch in den Gruppierbereich verschoben.
	Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob gemäß der ausgewählten Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll.

4.3.12       Bereiche ein- und ausblenden

Sie können verschiedene Bereiche der Ergebnistabelle ein- oder ausblenden, um den anzuzeigenden Bereich optimal auszunutzen. Dazu finden Sie rechts in der Symbolleiste der Ergebnistabelle den Menü-Button „Bereiche ausblenden/einblenden“. Im Menü des Buttons wechselt die Anzeige der jeweiligen Aktion in Abhängigkeit der aktuell gewählten Einstellung. Wird z. B. der Zeilenstatus bereits angezeigt, dann wird die Aktion „Zeilenstatus ausblenden“ angeboten, ist der Zeilenstatus ausgeblendet, dann wird die Aktion „Zeilenstatus einblenden“ angeboten.

Im Menü des Buttons stehen folgende Aktionen zur Verfügung.

• „Listenkopf einblenden“ oder „Listenkopf ausblenden“

Dadurch wird die Zeile mit den Spaltenüberschriften ein- oder ausgeblendet.

• „Zeilenstatus einblenden“ oder „Zeilenstatus ausblenden“

Dadurch wird der Zeilenkopf in der Ergebnistabelle ein- oder ausgeblendet, in dem z. B. der Bearbeitungsstatus einer Zeile angezeigt wird.

• „Gruppierbereich einblenden“ oder „Gruppierbereich ausblenden“

Dadurch wird der Bereich ein- oder ausgeblendet, in dem die Gruppiermerkmale abgelegt werden.

• „Alle Gruppen expandieren“

Mithilfe dieser Aktion werden alle Gruppen mit ihren darunter liegenden Daten aufgeklappt angezeigt. Diese Aktion wird nur dann angezeigt, wenn die Ergebnisliste Daten enthält, die gruppiert sind.

• „Alle Gruppen reduzieren“

Mithilfe dieser Aktion werden ausschließlich alle Gruppenzeilen angezeigt. Diese Aktion wird nur dann angezeigt, wenn Gruppierungsmerkmale festgelegt sind.

• „Alle Bereiche einblenden“

Mithilfe dieser Aktion werden alle Bereiche der Ergebnistabelle eingeblendet.

• „Alle Bereich ausblenden“

Mithilfe dieser Aktion werden alle Bereiche der Ergebnistabelle ausgeblendet.

5                     Anpassung auf Datenbank-Ebene

Ansichten einer Cockpit-Anwendung können auf Datenbank-Ebene erstellt werden. Diese Ansichten stehen dann allen Benutzern einer OLTP-Datenbank zur Verfügung. Zum Erstellen wird der Designmodus benötigt, mit dem u. a. der Vorrat an Such- und Sortiermerkmalen sowie Anzeigespalten erweitert oder reduziert werden können. Die möglichen Festlegungen und verfügbaren Aktionen stehen Ihnen gleichermaßen wie für die Anpassung auf Benutzer-Ebene zur Verfügung. Siehe dazu Kapitel „Anpassung auf Benutzer-Ebene“, in dem die verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten beschrieben sind.

Nachfolgend finden Sie die notwendigen zusätzlichen Informationen, um Ansichten auf Datenbank-Ebene bereitstellen zu können.

5.1               Notwendige Fähigkeiten

Damit Sie Cockpit-Anwendungen gestalten können, werden spezielle Fähigkeiten benötigt. Stellen Sie für diese Fähigkeiten in der Anwendung „Berechtigungsrollen“ für den jeweiligen Benutzer oder die Benutzergruppe die Festlegung „Erlaubt“ ein.

Fähigkeiten:

• Anwendungslayouts definieren/ändern

com.cisag.sys.gui.ChangeLayouts

Mit dieser Fähigkeit wird gesteuert, ob die Aktion „Designmodus“ verfügbar ist (ab Release 5.2)

• „Cockpitlayouts erstellen und bearbeiten“

com.cisag.sys.gui.ChangeCockpitLayouts

Mit dieser Fähigkeit wird gesteuert, ob die Aktion „Designmodus“ verfügbar ist. Diese Fähigkeit wird bis Release 5.2 verwendet, danach wird die Fähigkeit „Anwendungslayouts definieren/ändern“ benutzt.

• Anwendungslayouts für alle Benutzer definieren/ändern

com.cisag.sys.gui.ChangeLayoutsForAllUsers

Damit Sie datenbankweit ein Cockpit organisieren und gestalten können, benötigen Sie diese administrative Fähigkeit (ab Release 5.2).

• Einstellungen für alle Benutzer definieren/ändern

com.cisag.sys.search.ChangeSettingsForAllUsers

Damit Sie datenbankweit ein Cockpit organisieren und gestalten können, benötigen Sie diese administrative Fähigkeit. Diese Fähigkeit wird bis Release 5.2 verwendet, danach wird die Fähigkeit „Anwendungslayouts für alle Benutzer definieren/ändern“ benutzt.

• Metadaten erweitern/ändern

com.cisag.sys.search.ChangeMetadata

Diese Fähigkeit wird zum Festlegen des Spaltenvorrats benötigt.

5.2               Ansichten datenbankweit speichern

Haben Sie eine Ansicht im Designmodus erstellt, dann steht Ihnen die Aktion „Ansicht speichern unter“ unter dem Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste zur Verfügung. Haben Sie diese ausgeführt, dann finden Sie im dazu geöffneten Dialog-Fenster „Ansicht speichern unter“ das Feld „Ebene“. Wählen Sie darin die Ebene „Datenbank“, um die Ansicht datenbankweit zu speichern. Siehe auch Kapitel „Ansicht speichern unter“.

5.3               Ansichten datenbankweit organisieren

Sie können datenbankweit Ansichten ein- oder ausblenden oder Ansichten einzelnen Organisationen zuordnen. Wählen Sie hierzu bei aktiviertem Designmodus die Aktion „Ansichten organisieren“ im Menü-Button „Ansichten auswählen und organisieren“ in der Standard-Symbolleiste. Die Bedienung des sich nach Ausführen der Aktion öffnenden Dialog-Fensters unterscheidet sich bei aktiviertem Designmodus nicht von der Bedienung bei nicht aktiviertem Designmodus. Jedoch gelten bei aktiviertem Designmodus alle Aktionen datenbankweit.

Informationen zur Bedienung des Dialog-Fensters finden Sie im Kapitel „Ansichten organisieren“.

6                     Anpassung auf Entwicklungsobjekt-Ebene

Die Anpassung auf Entwicklungsobjekt-Ebene ist eine sehr grundlegende Einstellung, die alle Benutzer eines Systems beeinflusst. Sie sollten nur ein Entwicklungsobjekt anpassen, wenn Sie Entwickler sind und sich sehr gut mit dem System auskennen. Deshalb wird die Anpassung des Entwicklungsobjektes an dieser Stelle nicht näher erläutert. Bei Bedarf ziehen Sie die Dokumentation „Referenzhandbuch: Anpassbare Cockpits“ zurate.

7                     Anpassung auf System-Ebene

Die Informationen in diesem Kapitel sind an Administratoren gerichtet:

Die nachfolgende Tabelle listet die Propertys und Standardwerte der Cockpits auf, die systemweit gelten. Sie können diese Werte anpassen, dies kann jedoch zu Stabilitäts- und Leistungseinbußen führen (je nach Grad der Modifizierung und dem verwendeten System).

Property	Standardwert
Maximale Anzahl der Datensätze, die beim „Aktualisieren“ in der Ergebnisliste ausgegeben werden: com.cisag.pgm.search.gui.GridSearchSupport.defaultBufferSize	1.000
Maximale Anzahl der Datensätze, die beim „Aktualisieren (Im Hintergrund)“ in der Ergebnisliste ausgegeben werden: com.cisag.pgm.search.gui.GridSearchSupport.asynchBufferSize	100.000
Maximale Anzahl der Detaildatensätze, die pro Hauptdatensatz in der Ergebnisliste ausgegeben werden: com.cisag.pgm.search.gui.GridSearchSupport.maximumDetailRows	10