1 Themenübersicht
In diesem Dokument ist die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ beschrieben. Das Cockpit bietet einen Überblick über die zusätzlichen Buchungsjournale und die darin enthaltenen Bewegungen.
Das Cockpit „Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Cockpits“.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ dient der Anzeige zusätzlicher Buchungsjournale und der darin enthaltenen Bewegungen. Angezeigt werden alle Buchungsjournale und Bewegungen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.
Über die Funktionen der Aktionsrolle können Sie in entsprechende Anzeigefunktionen und Sichten der Anwendung „Cockpit: Finanzbuchhaltung“ wechseln.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Abfragefelder aufgeführt. Es können aber weitere Abfragefelder zur Auswahl der anzuzeigenden Daten aktiviert werden.
Die Felder im Einzelnen:
| Felder | Erläuterungen |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 11 2 de>Journaldefinition<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Journaldefinitionen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe „Buchungsjournaldefinitionen suchen“ können Sie sich die infrage kommenden Journaldefinitionen anzeigen lassen und auswählen.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 11 2 de>Journalart<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 31 1 de>Über die Journalart ist der zeitliche Rahmen für ein Buchungsjournal festgelegt. Wählen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Journalarten als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
· (Alle) · Tagesjournal · Periodenjournal · Jahresjournal<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de>Geschäftsjahr<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de>In diesem Feld geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Geschäftsjahre als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie das gewünschte Geschäftsjahr auswählen.<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 11 2 de>Periode<end com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Perioden als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe „Perioden suchen“ können Sie sich die infrage kommenden Perioden anzeigen lassen und auswählen.<end com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 11 2 de>Buchungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingHeaderVoucherNumber 18 11 2 de>Beleg<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingHeaderVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingHeaderVoucherNumber 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Belegnummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingHeaderVoucherNumber 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalHeaderJournalPageNumber 18 11 2 de>Seitennummer<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalHeaderJournalPageNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalHeaderJournalPageNumber 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Seitennummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalHeaderJournalPageNumber 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalPostingJournalEntryNumber 18 11 2 de>Journal-Eintragsnummer<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalPostingJournalEntryNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalPostingJournalEntryNumber 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Journal-Eintragsnummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalPostingJournalEntryNumber 18 31 1 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Daten angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die in der Standardansicht festgelegten Spalten beschrieben. Es können aber weitere Spalten für diese Ansicht zur Anzeige ausgewählt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
| Spalten | Erläuterungen |
| Journaldefinition | In dieser Spalte wird die Journaldefinition angezeigt, in der die Buchung ausgegeben wurde. |
| Journalart | In dieser Spalte wird die Art (Tages-, Perioden- oder Jahresjournal) des Buchungsjournals angezeigt. |
| Geschäftsjahr | In dieser Spalte wird das Geschäftsjahr des Buchungsjournals angezeigt |
| Periode | In dieser Spalte wird die Buchungsperiode des Buchungsjournals angezeigt |
| Buchungsdatum | In dieser Spalte wird das Buchungsdatum des Buchungsjournals angezeigt |
| Seitennummer | In dieser Spalte wird die Seitennummer des Buchungsjournals angezeigt |
| Journal-Eintragsnummer | In dieser Spalte wird die Nummer des Journaleintrags der Buchung angezeigt |
| Beleg | In dieser Spalte wird die Belegnummer der Buchung angezeigt. |
| Belegdatum | In dieser Spalte wird das Belegdatum der Buchung angezeigt. |
| Steuer-Schlüssel | In dieser Spalte wird der Steuerschlüssel der Buchung angezeigt. |
| Konto | In dieser Spalte wird die Kontonummer der Buchung sowie deren Bezeichnung angezeigt. |
| Buchungsbetrag Soll | In dieser Spalte wird Soll-Betrag der Buchung in der primären Hauswährung der Organisation angezeigt. |
| Buchungsbetrag Haben | In dieser Spalte wird Haben-Betrag der Buchung in der primären Hauswährung der Organisation angezeigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
In der Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ stehen die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen zur Verfügung:
2.3.1 Buchungen
Bei Aufruf dieser Aktion wechseln Sie in die Anwendung „Cockpit: Finanzbuchhaltung“. Die zuvor markierte Bewegung wird hier unter der Anzeigefunktion und Sicht „Kontobewegungen/Buchungen“ dargestellt.
Eine Beschreibung der Anzeigefunktion finden Sie in der Dokumentation „Cockpit: Finanzbuchhaltung“.
2.3.2 Buchungsjournal
Über diese Aktion wechseln Sie in die Anwendung „Cockpit: Finanzbuchhaltung“. Die zuvor markierte Bewegung wird hier unter der Anzeigefunktion und Sicht „Kontobewegungen/Buchungsjournal dargestellt.
Eine Beschreibung der Anzeigefunktion finden Sie in der Dokumentation „Cockpit: Finanzbuchhaltung“.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Buchungsjournal Beleg
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.JournalPosting
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.