Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Verteilauftragspositionen. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Auftragspositionen
Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für eine Belegposition oder mehrere Belegpositionen weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. das Erzeugen von Lieferaufträgen.
1 Begriffsbestimmung
Verteilaufträge dienen der Verteilung von Waren zwischen den Standorten innerhalb eines Unternehmens oder Konzerns. Die Verteilaufträge dienen ähnlich wie die Verteilaufträge dazu, die Waren mengen- und wertmäßig zu spezifizieren, die von einem Standort an einen anderen Standort geliefert werden sollen
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Verteilauftragspositionen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anzeige der Belegkette für eine einzelne Belegposition.
- Wechsel über die Belegnummer oder die Belegpositionsnummer in die Anwendung „Verteilaufträge“ zum weiteren Bearbeiten des Beleges.
- Ausführung von Anwendungsbezogenen Aktionen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Nachfolgend sind einige Abfragefelder dokumentiert. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung im Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| Verteil-Auftragsart | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Verteil-Auftragsarten als Suchmerkmal für die Aufträge, die die gesuchten Auftragspositionen enthalten. |
| Verteil-Auftragsnummer | Grenzen Sie in diesem Feld bei Bedarf über eine oder mehrere Nummern die Verteilaufträge ein, die die gesuchten Auftragspositionen enthalten. |
| Liefertermin | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Zeitpunkt oder Zeitraum als Suchmerkmal für den Liefertermin der gesuchten Auftragspositionen an. |
| Status | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf den oder die Status der gesuchten Verteilauftragspositionen. Sie können einen, mehrere oder alle der folgenden Status als Suchmerkmale auswählen:
· Allgemeiner Status – In Bearbeitung – Freigegeben – Gesperrt – Erledigt · Quell-Erledigungsstatus der Lieferung – Nicht manuell erledigt – Manuell erledigt · Abgangs-Bestandsreservierungsstatus – Nicht aktiv – Nicht reserviert – Teilweise reserviert – Komplett reserviert – Erledigt · Abgangs-Gesamtreservierungsstatus – Nicht aktiv – Nicht reserviert – Teilweise reserviert – Komplett reserviert – Erledigt · Lieferauftragsstatus – Kein Lieferauftrag in Bearbeitung – Lieferauftrag in Bearbeitung – Lieferauftrag rückgemeldet · Quell-Lieferstatus – Nicht geliefert – Teilweise geliefert – Komplett geliefert · Ziel-Erledigungsstatus der Lieferung – Nicht manuell erledigt – Manuell erledigt · Zugangs-Reservierungsstatus – Nicht aktiv – Nicht reserviert – Teilweise reserviert – Komplett reserviert – Erledigt · Status interne Verrechnung – Nicht intern verrechnet – Teilweise intern verrechnet – Komplett intern verrechnet Hinweis: Der Abgangs-Bestandsreservierungsstatus und der Zugangs-Reservierungsstatus sind nur dann sichtbar, wenn in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten die Funktion „Reservierungen“ aktiviert ist. Der Abgangs-Gesamtreservierungsstatus ist nur dann sichtbar, wenn in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten die Funktion „Reservierungen“ aktiviert ist. Zusätzlich muss „Reservierungen geplanter Zugänge erlauben“ aktiviert sein. |
| Lieferempfänger | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf als Suchmerkmal für den Lieferempfänger (Ziel-Standort) ein oder mehrere Standorte aus. |
| Zuständiger Mitarbeiter | Erfassen Sie bei Bedarf einen oder mehrere Mitarbeiter als Suchmerkmal für das Feld „Zuständiger Mitarbeiter“ des Auftrages. |
| Artikel | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Artikel über die entsprechenden Artikelnummern als Suchmerkmal aus. |
| Ausprägung | Grenzen Sie bei Bedarf über eine oder mehrere Ausprägungen ein, welche Ausprägungen des gesuchten Artikels in den Auftragspositionen enthalten sein sollen. |
| Beschaffungsorganisation | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf als Suchmerkmal für die Beschaffungsorganisation eine oder mehrere Organisationen aus. |
| Vertriebsorganisation | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf als Suchmerkmal für die Vertriebsorganisation eine oder mehrere Organisationen aus. |
| Wiedervorlagetermin | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für den Wiedervorlagetermin der gesuchten Auftragspositionen an. |
| Versandtermin | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für den Versandtermin der gesuchten Auftragspositionen an. |
| Dispositionsdaten | In diesem Feld können Sie bei Bedarf die Suche auf Auftragspositionen beschränken, für die bestimmte oder keine Dispositionsdaten erfasst wurden. |
| Lieferpartner | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf als Suchmerkmal für den Lieferpartner (Quell-Standort) ein oder mehrere Standorte aus. |
| Quell-Lagerort | Erfassen Sei bei Bedarf einen oder mehrere im System vorhandene Lagerorte als Suchmerkmal für den Quell-Lagerort gemäß Auftragsposition. |
| Ziel-Lagerort | Erfassen Sei bei Bedarf einen oder mehrere im System vorhandene Lagerorte als Suchmerkmal für den Ziel-Lagerort gemäß Auftragsposition. |
| Währung | Grenzen Sie bei Bedarf über eine oder mehrere Währungen ein, welche Währung die Aufträge der gesuchten Auftragspositionen enthalten sollen. |
| Erfassungsdatum | Geben Sie bei Bedarf einen Zeitpunkt oder Zeitraum an, in dem die Beschaffungsaufträge der gesuchten Auftragspositionen erfasst wurden. |
| Netto-Gesamtbetrag (Leitwährung) | Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Werte als Suchmerkmale für den Nettobetrag der Auftragspositionen. |
| Netto-Gesamtgewicht | Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Werte als Suchmerkmale für das Nettogewicht der Auftragspositionen. |
| Löschkennzeichen | Suchen Sie die Verteilauftragspositionen anhand des Löschkennzeichens der Verteilauftragsbasis heraus:
· Ohne Löschkennzeichen · Mit Löschkennzeichen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Verteilauftragspositionen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Verteilauftragsposition angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Verteilauftragsposition auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung:
| Spalte | Erläuterung |
| Verteil-Auftragsart | Die Verteil-Auftragsart dient gemeinsam mit der Verteil-Auftragsnummer und der Positionsnummer zur Identifizierung der Verteilauftragsposition. |
| Verteil-Auftragsnummer | Die Verteil-Auftragsnummer dient gemeinsam mit der Verteil-Auftragsart und der Positionsnummer zur Identifizierung der Verteilauftragsposition. |
| Positionsnummer | Die Positionsnummer dient gemeinsam mit der Verteil-Auftragsart und der Verteil-Auftragsnummer zur Identifizierung der Verteilauftragsposition. |
| Löschkennzeichen | Sofern die Belegbasis ein Löschkennzeichen für die Reorganisation besitzt, wird dieses angezeigt. |
| Artikel | Die Identifikation des Artikels gemäß Auftragsposition wird angezeigt. |
| Artikelbezeichnung | Die Bezeichnung des Artikels gemäß Auftragsposition wird angezeigt. Für Pseudoartikel wird die ggf. von den Stammdaten abweichende Artikelbezeichnung gemäß Auftragsposition angezeigt. |
| Versandtermin | Der Versandtermin gemäß Auftragsposition wird angezeigt. |
| Liefertermin | Der Liefertermin gemäß Auftragsposition wird angezeigt. |
| Netto-Gesamtgewicht | Das Nettogewicht der Auftragsposition wird angezeigt. |
| Gesamtmenge | Die Gesamtmenge gemäß Auftragsposition wird angezeigt. |
| Netto-Gesamtbetrag (Belegwährung) | Der Netto-Gesamtbetrag der Auftragsposition wird in der Belegwährung angezeigt. |
| Netto-Gesamtbetrag (Leitwährung) | Der Netto-Gesamtbetrag der Auftragsposition wird in der Leitwährung angezeigt. |
| Status | Der Status der Auftragsposition wird angezeigt. |
| Lieferempfänger | Die Identifikation des Lieferempfängers (Ziel-Standort) gemäß Verteilauftrag wird angezeigt. |
| Lieferempfängerbezeichnung | Die Bezeichnung des Lieferempfängers (Ziel-Standort) gemäß Verteilauftrag wird angezeigt. |
| Ausprägung | Wenn in der Auftragsposition eine Ausprägung erfasst wurde, so wird diese angezeigt. |
| Ausprägungsbezeichnung | Wenn in der Auftragsposition eine Ausprägung erfasst wurde, so wird diese angezeigt. |
| Wiedervorlagetermin | Der Wiedervorlagetermin gemäß Auftragsposition wird angezeigt. |
| Ziel-Lagerort | Der in der Auftragsposition erfasste Ziel-Lagerort wird angezeigt. |
Button Detailpositionen
Optional steht als Detailsuche die Suche nach „Detailpositionen“ zur Verfügung. Die dazugehörigen Felder werden in der folgenden Tabelle erläutert.
| Spalte | Erläuterung |
| Detailposition | Die Nummer der Detailposition wird angezeigt. |
| Artikel | Die Nummer des Artikels gemäß Detailposition wird angezeigt. |
| Artikelbezeichnung | Die Bezeichnung des Artikels gemäß Detailposition wird angezeigt. |
| Liefertermin | Der Liefertermin gemäß Detailposition wird angezeigt. |
| Gesamtmenge | Die Gesamtmenge gemäß Detailposition wird angezeigt. |
| Status | Der Status der Detailposition wird angezeigt. |
2.2.2 Ansicht „Erweitert“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten der Ansicht „Erweitert“ beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| Lieferpartner | Die Identifikation des Lieferpartners (Quell-Standort) gemäß Verteilauftrag wird angezeigt. |
| Lieferpartnerbezeichnung | Die Bezeichnung des Lieferpartners (Quell-Standort) gemäß Verteilauftrag wird angezeigt. |
| Zuständiger Mitarbeiter | Der zuständige Mitarbeiter gemäß Auftrag wird angezeigt. |
| Quell-Lagerort | Der in der Auftragsposition erfasste Quell-Lagerort wird angezeigt. |
| Offene Quell-Liefermenge | Die zur Lieferung an der Quelle (Versand) offene Menge dieser Auftragsposition wird angezeigt. |
| Gelieferte Menge (Quelle) |
Die von der Quelle gelieferte Menge dieser Auftragsposition wird angezeigt. |
| Gelieferter Nettobetrag (Quelle-Belegwährung) | Der Nettobetrag zu der von der Quelle gelieferten Menge wird in der Belegwährung angezeigt. |
| Gelieferter Nettobetrag (Quelle-Leitwährung) | Der Nettobetrag zu der von der Quelle gelieferten Menge wird in der Leitwährung angezeigt. |
| Abgangs-Reservierungsstatus | Der Reservierungsstatus des Bedarfsverursachers wird angezeigt. Die Spalte ist nur dann sichtbar, wenn im Customizing für den Mandanten die „Reservierungen“ aktiviert sind. |
| Spediteur | Die Identifikation des Spediteurs gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
| Spediteurname | Der Name des Spediteurs gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
| Offene Ziel-Liefermenge | Die zur Lieferung am Ziel (Wareneingang) offene Menge dieser Auftragsposition wird angezeigt. |
| Gelieferte Menge (Ziel) | Die im Ziel eingegangene Menge dieser Auftragsposition wird angezeigt. |
| Gelieferter Nettobetrag (Ziel-Belegwährung) | Der Nettobetrag der am Ziel gelieferten Menge wird in der Belegwährung angezeigt |
| Gelieferter Nettobetrag (Ziel-Leitwährung) | Der Nettobetrag der am Ziel gelieferten Menge wird in der Leitwährung angezeigt |
| Zugangs-Reservierungsstatus | Der Reservierungsstatus des Bedarfsdeckers wird angezeigt. Die Spalte ist nur dann sichtbar, wenn im Customizing für den Mandanten die „Reservierungen“ aktiviert sind. |
| Beschaffungsorganisation | Die Identifikation der Beschaffungsorganisation gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
| Beschaffungsorganisationsbezeichnung | Die Bezeichnung der Beschaffungsorganisation gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
| Ziel-Firma | Die Identifikation der Ziel-Firma gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
| Ziel-Firmenbezeichnung | Die Bezeichnung der Ziel-Firma gemäß Auftragsbasis wird angezeigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ zur Verfügung:
- Pro-forma-Rechnungen erzeugen und ausgeben
- Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen
2.3.1 Pro-forma-Rechnungen erzeugen und ausgeben
Für die ausgewählten Verteilaufträge kann über die Aktion „Pro-forma-Rechnungen erzeugen und ausgeben“ jeweils ein neues Business Entity „Pro-forma-Rechnung“ erzeugt und das entsprechende Belegdokument ausgegeben werden.
Eine Beschreibung der Aktion finden Sie in der Dokumentation Verteilaufträge: Aktionen.
2.3.2 Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen
Für die ausgewählten Verteilaufträge vom Typ „Lieferung“ können über die Aktion „Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen“ ggf. ein oder mehrere neue Business Entitys „Lieferauftrag“ erzeugt werden.
Eine Beschreibung der Aktion finden Sie in der Dokumentation Verteilaufträge: Aktionen.
3 Customizing
Funktion „Lagerlogistik“
Für die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ ist in der Anwendung „Customizing“ die folgende Einstellung in der Funktion „Lagerlogistik“ relevant.
| Funktion | Erläuterung |
| Reservierungen | Nur wenn diese Funktion für den Mandanten aktiviert ist, dann
· stehen im Abfragebereich beim Feld „Status“ der „Abgangs-Bestandsreservierungsstatus“ und der „Abgangs-Gesamtreservierungsstatus“ sowie der „Zugangs-Reservierungsstatus“ als Abfragemerkmal zur Verfügung, · werden der „Abgangs-Reservierungsstatus“ und „Zugangs-Reservierungsstatus“ angezeigt. Der „Abgangs-Gesamtreservierungsstatus“ steht zudem nur dann zur Verfügung, wenn für den Mandanten die Einstellung „Reservierungen geplanter Zugänge erlauben“ aktiviert ist. |
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Verteilauftrag
com.cisag.app.multiorg.obj.DistributionOrder
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.multiorg.OrderData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ bestehen folgende spezielle Fähigkeiten, die sich auf Aktionen mit Ausgabeeinstellungen beziehen.
- Belegdokument-Vorlagen ändern
com.cisag.app.general.OverrideDocumentOutputOptions
Mit dieser Fähigkeit können Sie bei der Belegdokumentausgabe im Ausgabedialog die in der Belegdokument-Vorlage festgelegten Ausgabeeinstellungen grundsätzlich ändern.
- Abweichenden E-Mail-Absender verwenden
com.cisag.sys.services.output.UseDifferentMailFrom
Mit dieser Fähigkeit können Sie bei der Belegdokumentausgabe im Ausgabedialog die E‑Mail-Adresse des Absenders ändern.
- Abweichenden Fax-Absender verwenden
com.cisag.sys.services.output.UseDifferentFaxSender
Mit dieser Fähigkeit können Sie bei der Belegdokumentausgabe im Ausgabedialog die Faxnummer des Absenders ändern.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Beschaffung
- Vertrieb
Damit eine Person Verteilauftragspositionen abfragen kann, muss
- eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Verteil-Auftragsarten“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein
- mithilfe einer Berechtigungsrolle Fähigkeiten für das Business Entity „Verteilaufträge“ erlaubt werden.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge/Positionen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.