Die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ dient primär der Abfrage von Verteilaufträgen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise Verteilauftragsart und -nummer. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Verteilaufträge. Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für einen Beleg oder mehrere Belege weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. Setzen und Entfernen des Löschkennzeichens für die Reorganisation oder das Ausgeben von Lieferaufträgen.
Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Verteilaufträge“, in der die Beleganwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ gelten.
1 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Verteilaufträge verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anzeige der Belegkette für einen einzelnen Beleg.
- Wechsel über die Belegnummer in die Anwendung „Verteilaufträge“ zum weiteren Bearbeiten des Beleges.
- Setzen und Entfernen des Löschkennzeichens für die Reorganisation.
- Ausführung von anwendungsbezogenen Aktionen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
1.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Verteilaufträge“.
Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung aus-gewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche ei-ne Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.
Folgende Detailsuchen stehen zur Verfügung:
- Grundpositionen
- Detailpositionen
In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nutzen Sie bei Bedarf die Wertehilfe zum Abfragefeld.
1.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Verteilaufträge angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Verteilauftrag angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Verteilauftrag auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Verteilaufträge“.
1.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ zur Verfügung:
- Verteilaufträge freigeben
- Verteilaufträge sperren
- Pro-forma-Rechnungen erzeugen und ausgeben
- Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen
- Interne Verrechnung erzeugen
Die Aktionen sind in der Dokumentation „Verteilaufträge: Aktionen“ beschrieben. Beachten Sie bei Bedarf auch die Dokumentation „Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen“ zum Freigeben und Sperren von Belegen.
Die Besonderheiten für die Cockpit-Anwendungen finden Sie nachfolgend in diesen Kapiteln:
- Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen
- Interne Verrechnung erzeugen
1.3.1 Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen
Für Verteilaufträge des Typs „Lieferung“ mit freigegebenen Auftragspositionen können über die Aktion „Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen“ ggf. ein oder mehrere Lieferaufträge erzeugt werden.
Zu einem Zeitpunkt kann pro Auftragsposition immer nur ein Lieferauftrag in Bearbeitung sein, auch bei Teillieferungen. Der Lieferauftrag für eine Auftragsposition muss erst erledigt und komplett geliefert sein, sodass die Auftragsposition den Status „Kein Lieferauftrag in Bearbeitung“ erhält, bevor für diese Auftragsposition ein weiterer Lieferauftrag erzeugt werden kann.
Weitere Informationen finden Sie zur Aktion in der Dokumentation „Verteilaufträge: Aktionen“. Abweichend zur Anwendung „Verteilaufträge“ finden Sie für diese Aktion zusätzlich in der Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ folgende Parameter im Dialogfenster, welches sich öffnet, nachdem Sie auf die Aktion gedrückt haben:
| Parameter | Erläuterung |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen | Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Verteilaufträge und dafür zu erzeugenden Lieferaufträge mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Erzeugen | Legen Sie fest, ob pro Auftrag separat ein Lieferauftrag erfolgen soll. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen.
· Pro Auftrag Ist „Pro Auftrag“ eingestellt, dann enthält ein Lieferauftrag nur Positionen eines Auftrages. · Von Sammellieferungen Ist der Eintrag „Von Sammellieferungen“ eingestellt, dann enthält ein Lieferauftrag auftragsübergreifend alle Positionen mit den gleichen Liefermerkmalen. |
| Warnungen automatisch bestätigen | Mit dieser Funktion legen Sie fest, wie das System bei der Ausführung der Aktion mit auftretenden Warnungen umgehen soll. Aktivieren Sie diese Funktion, dann werden auftretende Warnungen automatisch bestätigt. Ist die Funktion deaktiviert, dann führen Warnungen zum Abbruch der Aktionsausführung. |
1.3.2 Interne Verrechnung erzeugen
Mithilfe dieser Aktion verrechnen Sie die mit dem Verteilauftrag beauftragten Artikelmengen. Die interne Verrechnung umfasst das Erzeugen der Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Zusätzlich wird die erzeugte Ausgangsrechnung als Belegdokument ausgegeben.
Weitere Informationen finden Sie zur Aktion in der Dokumentation „Verteilaufträge: Aktionen“. Abweichend zur Anwendung „Verteilaufträge“ finden Sie für diese Aktion zusätzlich in der Anwendung „Cockpit: Verteilaufträge“ folgenden Parameter im Dialogfenster, welches sich öffnet, nachdem Sie auf die Aktion gedrückt haben:
| Parameter | Erläuterung |
| Zusammenfassungsebene | Legen Sie fest, ob pro Auftrag separat eine Verrechnung erfolgen soll. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen.
· Einzelfakturierung · Sammelrechnung Ist der Eintrag „Einzelfakturierung“ eingestellt, dann enthält eine Ausgangsrechnung nur Positionen eines Auftrages. Ist der Eintrag „Sammellieferungen“ eingestellt, dann enthält eine Ausgangsrechnung auftragsübergreifend alle Positionen mit den gleichen Rechnungsmerkmalen. Als Rechnungsmerkmal gelten u. a. diese: · Rechnungsempfänger · Rechnungssteller · Zahlungsbedingung · Sammelrechnungskennzeichen Ist in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Vertrieb“, Unterfunktion „Rechnungserzeugung“ die Funktion „Aufträge mehrerer Auftraggeber zusammenfassen“ aktiviert, dann werden auch Aufträge mit unterschiedlichem Auftraggeber aber ansonsten gleichen Rechnungsmerkmalen zu einer gemeinsamen Rechnung zusammengefasst. |