1 Themenübersicht
Diese Dokumentation beschreibt, wie mit der Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ Lieferungen angezeigt, importiert und übertragen werden können.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Lieferungen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Aktionen zur Verfügung:
- Lieferscheindaten an Versandschnittstelle exportieren
- Lieferscheindaten von Versandschnittstelle importieren
- Versanddaten bearbeiten
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält die Felder, die den Bewegungsdaten zugeordnet sind. Sie können hier Werte eintragen, um die Abfrage nach diesen zu filtern. Wie Sie Suchfelder festlegen und Ansichten erfassen, bearbeiten und speichern lesen Sie in der Dokumentation Anpassbare Cockpits.
Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nachfolgend sind besondere Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| Lieferauftragsnummer | Dieses Feld enthält die Nummer des Lieferauftrags |
| Ladeeinheit | Dieses Feld enthält die Nummer der Ladeeinheit |
| Lieferbelegempfänger | Dieses Feld enthält die Kundennummer des Empfängers |
| Sendungsnummer des Frachtführers | Dieses Feld enthält die vom Versanddienstleister vergebene Sendungsnummer. Die Nummer kann verwendet werden, um die Sendung zu verfolgen und den aktuellen Status abzufragen. |
| Belegdatum | Dieses Feld enthält das Belegdatum |
| Übertragungsstatus | Dieses Feld enthält den Status der Sendung. Es sind folgende Stati möglich: – Keine Daten Übertragen
– Daten erfolgreich übertragen – Daten erfolgreich übernommen – Fehler bei Datenübertragung – Fehler bei Datenübernahme
|
| Versandbedingung | Dieses Feld enthält die Versandbedingung des Lieferauftrags |
| Frachtführer | Dieses Feld enthält den Versanddienstleister. |
| Status | Dieses Feld enthält den Status des Lieferauftrags |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle, die diejenigen Bewegungsdaten enthält, die den Suchfeldern im Abfragebereich entsprechen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| Belegdatum | Dieses Feld enthält das Belegdatum |
| Lieferauftragsart | Dieses Feld enthält die Art des Lieferauftrags |
| Lieferauftragsnummer | Dieses Feld enthält die Nummer des Lieferauftrags |
| Ladeeinheit | Dieses Feld enthält die Nummer der Ladeeinheit |
| Übertragungsstatus | Dieses Feld enthält den Status der Sendung. Es sind folgende Stati möglich: – Keine Daten Übertragen
– Daten erfolgreich übertragen – Daten erfolgreich übernommen – Fehler bei Datenübertragung – Fehler bei Datenübernahme
|
| Partnername | Dieses Feld enthält den Namen des Lieferempfängers |
| Lieferbelegempfänger | Dieses Feld enthält die Kundennummer des Empfängers |
| Lieferbedingung | Dieses Feld enthält die Lieferbedingung des Lieferauftrags |
| Versandbedingung | Dieses Feld enthält die Versandbedingung des Lieferauftrags |
| Versandmodul | Dieses Feld enthält die Kennzeichnung der verwendeten Versandschnittstelle (VLOG/DHL) |
| Frachtführer | Dieses Feld enthält den Versanddienstleister. |
| Sendungsnummer des Frachtführers | Dieses Feld enthält die vom Versanddienstleister vergebene Sendungsnummer. Die Nummer kann verwendet werden, um die Sendung zu verfolgen und den aktuellen Status abzufragen. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ zur Verfügung:
- Aktion: Export Lieferscheindaten an Versandschnittstelle
- Aktion: Import Lieferscheindaten von Versandschnittstelle
- Aktion: Versanddaten bearbeiten
2.3.1 Aktion „Lieferscheindaten an Versandschnittstelle exportieren“
Mit der Aktion „Lieferscheindaten an Versandschnittstelle exportieren“ können die Lieferscheindaten an die Versandschnittstellen übertragen werden.
Die Aktion wird an alle Versand-Apps, wie zum Beispiel VLOG und DHL übertragen.
2.3.2 Aktion „Lieferscheindaten von Versandschnittstelle importieren“
Mit der Aktion „Lieferscheindaten von Versandschnittstelle importieren“ können die Lieferscheindaten aus den Versandschnittstellen übernommen werden.
Die Aktion wird an alle Versand-Apps, wie zum Beispiel VLOG und DHL übertragen.
2.3.3 Aktion „Versanddaten bearbeiten“
Mit der Aktion „Versanddaten bearbeiten“ können für die ausgewählten Lieferaufträge die Sendungsnummer und der Frachtführer manuell bearbeitet werden.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Shipping-Bewegungsdaten
com.sem.ext.app.shipping.obj.CarrierData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Versandschnittstellen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.