1 Themenübersicht
Mit der Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ steht Ihnen eine Funktion zur Anzeige der übertragenen offenen Posten aus Varial zur Verfügung.
Das Cockpit „Varialübernahme Offene Posten“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Anpassbare Cockpits“.
In diesem Dokument wird die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ beschrieben.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne aus Varial übertragenen offenen Posten und deren Statusinformationen. Angezeigt werden alle offenen Posten, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.
Die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Organisation | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Organisationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. |
| Buchungs-/Abschlussperiode | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Perioden als Suchmerkmal für die Anzeige der offenen Posten an. |
| Staus | Wählen Sie hier eine oder mehrere Statusinformationen als Suchmerkmal für die Anzeige der offenen Posten aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
· (Alle) · Neuer Eintrag · Übertragen · Fehler beim übertragen |
| Varial Währungskennzeichen | Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Währungskennzeichen aus Varial als Suchmerkmal für die anzuzeigenden offenen Posten an. |
| Währung | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Währungen als Suchmerkmal für die Anzeige der offenen Posten an. |
| Konto in Varial | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Varialkontonummern als Suchmerkmal für die Anzeige der offenen Posten an. |
| Partner | Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Personenkonten als Suchmerkmal für die Anzeige der offenen Posten an. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten offenen Posten angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die Felder der Ansicht „Standard“ beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Die Spalten im Einzelnen:.
| Spalten | Erläuterungen |
| Organisation | Diese Spalte enthält die Organisation, unter der der offene Posten in CFE geführt wird. |
| Buchungs-/Abschlussperiode | Diese Spalte enthält die Buchungs- bzw. Abschlussperiode. |
| Konto in Varial | Diese Spalte enthält die Personenkontonummer unter der der offene Posten in Varial gespeichert ist. |
| Partner | Diese Spalte enthält die Personenkontonummer unter der der offene Posten in CFE gespeichert wird. |
| Varial Währungskennzeichen | Diese Spalte enthält das Währungskennzeichen, das am offenen Posten in Varial gespeichert ist. |
| Währung | Diese Spalte enthält die Währung des offenen Posten. |
| Buchhaltungskennzeichen Konto | Das Kennzeichen identifiziert ein Konto als Debitor, Kreditor oder Sachkonto. |
| OP-Text | Diese Spalte enthält einen Text, der am OP gespeichert ist. |
| Status | Diese Spalte enthält den Verarbeitungsstatus des offenen Postens. Folgende Werte sind möglich:
· Neuer Eintrag: Dieser Posten wurde neu hinzugefügt und ist noch nicht übertragen · Übertragen: Dieser Posten ist erfolgreich übertragen · Fehler beim übertragen: Bei diesem Posten sind während der Übertragung Fehler aufgetreten, die entsprechend zu prüfen und ggf. zu korrigieren sind. |
| Organisation in Varial | Diese Spalte enthält die Organisation, unter der der offene Posten in Varial gespeichert ist. |
| Sammelkontengruppe Kreditor | Diese Spalte enthält die Sammelkontengruppe des Kreditors. |
| Sammelkontengruppe Debitor | Diese Spalte enthält die Sammelkontengruppe des Debitors. |
| Objekt-ID aus Varial | Diese Spalte enthält als Information eine Nummer zur Identifikation des offenen Posten in Varial. |
| Objekt-ID aus Varial | Diese Spalte enthält als Information eine weitere Nummer zur Identifikation des offenen Posten in Varial. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Offene Posten
com.sem.ext.app.var2fin.general.obj.Var2FinOpenItem
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Offene Posten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.