1 Themenübersicht
Mit der Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ steht Ihnen eine Funktion zur Anzeige der übertragenen Daten aus der Varial-Anlagenbuchhaltung zur Verfügung.
Das Cockpit „Varialübernahme Anlagen“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Anpassbare Cockpits“.
In diesem Dokument wird die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ beschrieben.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne aus Varial übertragene Anlagen und deren Statusinformationen. Angezeigt werden alle Anlagen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Anlagennummer | Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Anlagennummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier bei Bedarf eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
| Staus | Wählen Sie hier eine oder mehrere Statusinformationen als Suchmerkmal für die Anzeige der Anlagen aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
· (Alle) · Neuer Eintrag · Übertragen · Fehler beim übertragen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten Anlagen angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die Felder der Ansicht „Standard“ beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Die Spalten im Einzelnen:.
| Spalten | Erläuterungen |
| Organisation in Varial | Diese Spalte enthält die Organisation, unter der die Anlage in Varial gespeichert ist. |
| Anlagennummer | Diese Spalte enthält die Anlagennummer. |
| Anlagenunternummer | Diese Spalte enthält die Anlagenunternummer. |
| Bestandkonto in Varial | Diese Spalte enthält das Bestandskonto, das bei der Anlage in Varial gespeichert ist. |
| Anlagengruppe in Varial | Diese Spalte enthält die Anlagengruppe die der Anlage in Varial zugeordnet ist. |
| Abschreibungsbeginn aus Varial | Diese Spalte enthält das Datum für den Abschreibungsbeginn dieser Anlage. |
| Anschaffungsdatum aus Varial | Diese Spalte enthält das Datum der Anschaffung dieser Anlage. |
| Abschreibungsbereich aus Varial | Diese Spalte enthält den Abschreibungsbereich, der dieser Anlage in Varial zugeordnet ist. |
| Standort aus Varial | Diese Spalte enthält den Standort, an dem sich die Anlage befindet. |
| Status | Diese Spalte enthält den Verarbeitungsstatus der Anlage. Folgende Werte sind möglich:
· Neuer Eintrag: Diese Anlage wurde neu hinzugefügt und ist noch nicht übertragen · Übertragen: Die Anlage ist erfolgreich übertragen · Fehler beim übertragen: Bei dieser Anlage sind während der Übertragung Fehler aufgetreten, die entsprechend zu prüfen und ggf. zu korrigieren sind. |
| Organisation | Diese Spalte enthält die Organisation, unter der die Anlage in CFE geführt wird. |
| Bezeichnung | Diese Spalte enthält die erläuternde Textinformation zur Identifikation der Anlage. |
| Sachkonto | Diese Spalte enthält die Sachkontonummer, die der Anlage in CFE zugeordnet ist. |
| Anlagengruppe | Diese Spalte enthält die Anlagengruppe die der Anlage in CFE zugeordnet ist. |
| Inbetriebnahme aus Varial | Diese Spalte enthält das Datum der Inbetriebnahme der Anlage. |
| Abschreibungsbereich | Diese Spalte enthält den Abschreibungsbereich, der der Anlage in CFE zugeordnet ist. |
| Anlagenstandort | Diese Spalte enthält den Standort der Anlage. Dieser Wert wird aus der Mappingtabelle übernommen. |
| Kostenstelle aus Varial | Diese Spalte enthält die Kostenstelle der Anlage. |
| Optionale Dimension 01 | Diese Spalte enthält die Kostenstelle, die der Anlage in CFE zugeordnet ist. |
| Kostenträger aus Varial | Diese Spalte enthält den Kostenträger der Anlage. |
| Optionale Dimension 02 | Diese Spalte enthält den Kostenträger, der der Anlage in CFE zugeordnet ist. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Anlagen
com.sem.ext.app.var2fin.general.obj.Var2FinAssetMaster
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Varialübernahme Anlagen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.