Nachfolgend wird die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern beschrieben. Das Cockpit dient dazu, Datenfestlegungen zu treffen, die bei der Datenübernahme aus verschiedenen Herkunftsgebieten ins Controlling und in die Finanzbuchhaltung berücksichtigt werden sollen. Wenn beispielsweise bei der Erstdatenübernahme nicht alle Daten in das Controlling übertragen werden sollen, kann der Startpunkt im Cockpit Übertragungsnummern festgelegt werden (z.B. ab welchem Datum, ab welcher Nummer).
Ab dem hier festgelegten Datum und der Startnummer werden die Daten übertragen (z.B. Arbeitsgangbuchungen aus der Produktion). Die Startnummer kann nur bis zur ersten Datenübernahme festgelegt bzw. geändert werden. Anschließend kann sie nicht mehr abgewandelt werden.
In der Anwendung Cockpit: Buchungsläufe Controlling stehen entsprechende Aktionen für die Weiterbearbeitung im Controlling zur Verfügung. Die Aktionen sind im genannten Cockpit nur aktiv, wenn die entsprechenden Frameworks eingesetzt sind.
Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Übertragungsinformationen verschaffen. Angezeigt werden alle Übertragungsinformationen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechenden, z.B. für Lager- und Sachbuchungen. Zu den angezeigten Informationen gehören u.a. die letzten übertragenen Satznummern je Organisation.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
- Organisation – Geben Sie hier bei Bedarf eine oder mehrere Organisationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Übertragungsinformationen ein
- Anwendung – Wählen Sie hier bei Bedarf die Ziel-Anwendung der Datenübertragung als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten aus. Mögliche Auswahlwerte sind:
- (Alle)
- Anlagenbuchhaltung
- Controlling
- Finanzbuchhaltung
- ERP
- Herkunftsgebiete – Wählen Sie hier bei Bedarf das Herkunftsgebiet der Datenübertragung als Suchmerkmal aus. Mögliche Auswahlwerte sind:
- (Alle)
- Produktion
- Lagerbuchung
- Zahlverhalten
- Projekte
- Zeiterfassung
- Letzte übertragene Satznummer – Geben Sie hier bei Bedarf die letzte oder letzten übertragenen Satznummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten ein
- Letzter Bearbeitungszeitpunkt – Geben Sie hier bei Bedarf den letzten oder die letzten Bearbeitungszeitpunkte als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten ein
- Übertragen ab Datum – Geben Sie hier bei Bedarf das Datum des Beginns der Übertragung als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten ein
- Übertragen ab Satznummer – Geben Sie hier bei Bedarf eine oder mehrere Satznummern als Suchmerkmal für den Beginn der Suche ein
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Übertragungsinformationen angezeigt werden.
Ansicht Standard
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
- Organisation – Organisation der Übertragung
- Anwendung – Ziel-Anwendung für die Übertragung. Mögliche Werte:
- Anlagenbuchhaltung
- Controlling
- Finanzbuchhaltung
- ERP
- Herkunftsgebiet – Herkunft der Daten. Mögliche Werte:
- Produktion
- Lagerbuchung
- Zahlverhalten
- Projekte
- Zeiterfassung
- Letzte übertragene Satznummer – Letzte vergebene Satznummer der Übertragung
- Letzter Bearbeitungszeitpunkt – Datum und Zeit der letzten Bearbeitung
- Übertragen ab Datum – Datum für den Übertragungsbeginn
- Übertragen ab Satznummer – Satznummer, ab der die Übertragung gestartet wurde
Anwendungsbezogene Aktion
In der Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern steht die folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung:
Übertragungsnummer erzeugen
Bei Aufruf dieser Aktion öffnet sich die Hintergrundanwendung Satznummer generieren, in der Sie die Organisation, die Herkunft, die Anwendung und das Übertragungsdatum festlegen. Über den Button [Im Hintergrund] oder [Sofort] wird dann die dazugehörige Startnummer der Übertragung erzeugt.
Customizing
Für die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten, oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Übertragungsnummern
com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceTransferReference
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.
Weitere Informationen und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen.
Besonderheiten
Für die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Cockpit: Übertragungsnummern ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.