Nachfolgend ist die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 beschrieben. Diese Anwendung dient dazu, die Buchungsbewegungen der Datei BBB00 anzuzeigen und zur Verbuchung in die Finanzbuchhaltung zu übertragen.
Das Cockpit Übernahme Suite BBB00 ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.
Anwendungsbeschreibung
Die Abfrageanwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 bietet einen Überblick über alle oder einzelne importierte Datensätze aus der Schnittstellendatei BBB00. Angezeigt werden hier alle importierten Bewegungssätze, die den Suchmerkmalen des Abfragebereichs entsprechen. Da die Bewegungssätze nur als CSV-Strings importiert werden, enthält die Anzeige lediglich die Importzeit und den Importstatus je Bewegungssatz. Bei fehlerhaften Importbewegungen können Sie in einer erweiterten Sicht die Meldungen zu den jeweiligen Fehlern einsehen.
Über die Aktion [Buchen Suite BBB00] starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der die Bewegungen zur Weiterverarbeitung in die Schnittstelle der Finanzbuchhaltung (ExternalInterface) überträgt.
Die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Nachfolgend sind alle wählbaren Abfragefelder aufgeführt.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
- Importzeit – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Zeitraum als Suchmerkmal für den Zeitpunkt des Imports an
- Importstatus – Geben Sie in diesem Feld den Status als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Datensätze an. Der Status zeigt den aktuellen Verarbeitungszustand der Datensätze an. Folgende Auswahl kann gewählt werden:
- Wird importiert
- Importiert
- Wird übertragen
- Übertragen
Detailsuche
Unterhalb des Hauptabfragebereichs können zusätzlich Abfragefelder für die Detailsuche festgelegt werden. Die Detailsuche besteht aus der Ebene Meldungen anzeigen. Im Standard sind für die Detailsuche Abfragefelder verfügbar, die durch weitere Suchfelder ergänzt werden können. Ausführliche Informationen zu Detailsuchen finden Sie in dem Dokument Cockpits.
Detailsuche Meldungen anzeigen
Im Standard enthält die Detailsuche folgendes Abfragefeld:
- Meldungsnummer – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Meldungsnummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
- Text – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Suchtext als Suchmerkmal für den Text der Meldung an
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Daten angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Im Folgenden werden die Spalten der im Standard verfügbaren Ansicht beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.
Ansicht Standard
Die Spalten im Einzelnen:
- Importzeit – In dieser Spalte wird anhand des Datums und der Uhrzeit angezeigt, zu welchem Zeitpunkt die Daten in die Datei BBB00 importiert wurden
- Importstatus – In dieser Spalte wird der aktuelle Verarbeitungsstatus der Daten angezeigt. Dieser Status kann folgenden Wert aufweisen:
- Wird importiert
- Importiert
- Wird übertragen
- Übertragen
Der Status Übertragen zeigt an, dass alle zu einem Übertragungspaket gehörenden Buchungsbewegungen in die Schnittstelle ExternalInterface zur Weiterverarbeitung ausgegeben wurden.
Detailansicht Meldungen anzeigen
Mit einem Klick auf den Button [Meldungen anzeigen] erscheint in den Spaltenüberschriften eine zusätzliche Zeile mit Informationen hinsichtlich der beim Import aufgetretenen Fehler.
Die Spalten im Einzelnen:
- Meldungsnummer – In dieser Spalte wird die Meldungsnummer des Fehlers angezeigt
- Text – Diese Spalte enthält den Text der Fehlermeldung als erläuternde Information
Anwendungsbezogene Aktionen
In der Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 steht folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung:
Buchen Suite BBB00
Die Aktion [Buchen Suite BBB00] rufen Sie für eine zuvor markierte Importzeile auf, die den Status Importiert hat. In dem angezeigten Dialogfenster starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der die importierten Bewegungen zur Weiterverarbeitung in die Schnittstelle der Finanzbuchhaltung (ExternalInterface) überträgt. Die Übertragung der Bewegungen erfolgt in die Organisation, die in dem Dialogfenster vorgegeben ist. Dabei werden alle Datensätze anhand der Importzeit der zuvor markierten Importzeile ausgewählt und zu einem Übertragungspaket zusammengefasst.
Während der Übertragung werden die Bewegungen unter Berücksichtigung der vorhandenen Schlüsselumsetzungen und Dimensionstypenzuordnungen so aufbereitet, dass sie in die Struktur von Comarch Financials Enterprise ausgegeben werden können. Der Übertragungslauf gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn alle Datensätze aus einem Übertragungspaket fehlerfrei in die Schnittstelle der Finanzbuchhaltung ausgegeben wurden. Das heißt, in der aktualisierten Cockpitanzeige haben dann alle Datensätze den Status Übertragen.
Der Status bleibt hingegen für alle Datensätze des Übertragungspaketes auf Importiert, wenn nur ein Datensatz fehlerhaft ist.
Über die Anwendung Cockpit: Buchungsläufe Finanzbuchhaltung können die übertragenen Bewegungen weiterverarbeitet werden. Eine ausführliche Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Cockpit: Buchungsläufe Finanzbuchhaltung.
Customizing
Für die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Schnittstelle Suite BBB00
com.sem.ext.app.fin.dock.obj.SuiteBBB00
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.dock.OrderData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.
Besonderheiten
Für die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Cockpit: Übernahme Suite BBB00 ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.