1                     Themenübersicht

Das „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ liefert Ihnen einen umfassenden, aktuellen Überblick über die Saldenwerte per Anlagengruppe Ihres Anlagevermögens und die dazu gehörigen Stammdaten. Informationen wie aktueller Buchwert, Zu- und Abgänge, kumulierte Werte und weitere Daten stehen zu ihrer Verfügung. In dieser Anwendung können verschiedene Sichten mit unterschiedlichen Spalten und Selektionsfeldern individuell zusammengestellt werden, die zudem noch Benutzern und Organisationen zugeordnet werden können. Diese große Variabilität ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Auswertungs- und Darstellungswünsche.

Das Cockpit gehört zu einer Reihe von vier anpassbaren Cockpits, die Saldenübersichten je Anlage, Anlagengruppe, Abschreibungsbereich und Bestrandskonto anzeigen.

2                     Anwendungsbeschreibung

Bei allen vier „Salden-Cockpits“ („Cockpit: Salden je Anlage“, „Cockpit: Salden je Anlagengruppe“, „Cockpit: Salden je Abschreibungsbereich“ und „Cockpit: Salden je Bestandskonto“) handelt es sich um anpassbare Cockpits, deren Sichten im Designmodus erstellt, modifiziert und organisiert werden können. In Ihnen werden die Stammdaten immer passend zum Objekt (z.B. Anlage, Bestandskonto, etc.) angeboten. Es lassen sich aber auch eigene Sichten erstellen, die in Form und Zusammenstellung arrangiert, mit Berechtigungen versehen und Organisationen zugeordnet werden können – je nach Erfordernissen und Auswertungswünschen.

So variieren in den verschiedenen Sichten Auswahl- und Spaltenfelder. Aufgrund dieser vielfältigen Möglichkeiten wird in dieser Dokumentation auf eine umfassende Beschreibung sämtlicher ggf. ausgewählten Felder verzichtet zugunsten der defaultmäßigen vorgegebenen Sicht „Standard“. Gewünschte Informationen zu hier nicht aufgeführten Feldern, die in individuellen Zusammenstellungen verwendet werden, können in den meisten Fällen auch mit der Direkthilfe eingesehen werden.

Die gewünschten Auswahlfelder (Attribute) werden mit dem Icon „Ansichten auswählen und organisieren“ und der Folgeaktion „Designmodus“ in der sich öffnenden „Struktur“ auf dem Karteireiter „Attribute“ ausgewählt und mit Drag and Drop in den Selektionsbereich geschoben, in dem sie dann zur Verfügung stehen.

Im Designmodus können Sie mit dem Icon „Abfrage- und Ergebniseigenschaften festlegen“ und der Folgeaktion „Spalten auswählen“ in dem sich öffnenden Fenster „Spalten auswählen“ Anwendungsbereiche aufklappen und die dazugehörigen Felder auswählen. Diese Felder können ebenfalls mit Drag and Drop an die gewünschte Position des Tabellenkopfes verschoben werden.

Zum Designmodus etc. siehe: Anpassbare Oberfläche.

2.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Anzahl und Art der Abfragefelder sowie deren Platzierung variiert je nach gewählter Sicht. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie aber auch selbst bestimmen.

Im Folgenden werden die Felder der Sicht „Standard“ beschrieben. Dabei ist allerdings zu bedenken, dass vom Anwender jede andere oder auch im Designmodus frei definierte Sicht als „Standard“ festgelegt werden kann. An die Felder des defaultmäßig definierten Abfragebereichs „Standard“ schließt sich eine Auswahl weiterer salden-relevanter Felder an, um exemplarisch auf die impliziten Möglichkeiten der Gestaltung aufmerksam zu machen.

2.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich stehen Tabellen zur Verfügung in der die abgefragten Daten angezeigt werden.

2.2.1          Ansicht „Standard“

Aus Redundanzgründen wird an dieser Stelle auf eine Beschreibung sämtlicher möglichen Spaltenfelder verzichtet, da sie je nach Zusammenstellung und Auswahl in Anzahl, Umfang und Reihenfolge variieren. In vielen Fällen können Sie mit der Direkthilfe auf dem Feld die wichtigsten Informationen einsehen.
In Folgenden sind die Spaltenfelder der Sicht „Standard“ wiedergegeben, die angelehnt ist an das „Cockpit: Anlagenbuchhaltung“.

3                     Business Entitys

Für die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

4                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

4.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

4.2               Organisations-Zuordnungen

Den verschiedenen Sichten können Organisationen zugeordnet werden. Dies kann mit dem Webseitendialog „Ansichten organisieren“ erfolgen.

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.

4.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ bestehen keine Besonderheiten.

4.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.