Die Anwendung Cockpit: Prozessdefinitions-Vorlagen dient primär der Abfrage von Prozessdefinitions-Vorlagen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise dem Namensraum, dem Namen und der Bezeichnung. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Prozessdefinitions-Vorlagen und den aus den Vorlagen erzeugten Prozessdefinitionen.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation Cockpits. Informationen zu Customizing, Business Entitys und Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Prozessdefinitionen. In der Anwendung Prozessdefinitionen können Prozessdefinitions-Vorlagen angezeigt und bearbeitet werden. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung Cockpit: Prozessdefinitions-Vorlagen gelten.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Prozessdefinitions-Vorlagen können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Prozessdefinitions-Vorlagen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Wechsel über die Identifikation in die Anwendung Prozessdefinitionen zum weiteren Bearbeiten der Prozessdefinitions-Vorlage.
• Anzeige der aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinitionen mithilfe der Detailsuche Prozessdefinitionen.
• Wechsel über die Identifikation in die Anwendung Prozessdefinitionen zum weiteren Bearbeiten der aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits. Informationen zur allgemeinen Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation Prozessdefinitionen. Nachfolgend sind die Besonderheiten der in der Standardansicht verfügbaren Felder beschrieben:

• Namensraum – In diesem Feld können Sie den Namensraum der Prozessdefinitions-Vorlage als Suchmerkmal eingeben. Der Namensraum einer Prozessdefinitions-Vorlage wird in der Anwendung Prozessdefinitionen anstelle des Feldes Exportpräfix angezeigt, wenn für das Feld Vorlage die Einstellung Ja ausgewählt wird. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der Dokumentation Prozessdefinitionen.
• Name – In diesem Feld können Sie den Namen der Prozessdefinitions-Vorlage als Suchmerkmal eingeben. Der Name der Prozessdefinitions-Vorlage entspricht der Identifikation und wird in der Anwendung Prozessdefinitionen im zweiten Eingabefeld für das Feld Prozessdefinition erfasst. Zusammen mit dem Namensraum und dem Datenbanktyp bildet der Name die vollständige Identifikation für die Prozessdefinitions-Vorlage.
• Bezeichnung – In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Prozessdefinitions-Vorlage als Suchmerkmal eingeben.
• Framework – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf den Namen eines Frameworks als Suchmerkmal für die Prozessdefinitions-Vorlage ein.
• Skriptsprache – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf die Skriptsprache als Suchmerkmal ein, welche von Prozessdefinitions-Vorlage verwendet wird. Folgende Skriptsprachen stehen zur Auswahl:
  • System-Skriptsprache
  • JavaScript
• Datenbanktyp – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf den Datenbanktyp der Prozessdefinitions-Vorlage als Suchmerkmal ein. Zur Verfügung stehen die folgenden Datenbanktypen:
  • OLTP-Daten
  • Repository-Daten
• Änderungsdatum aktive Version – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf das Änderungsdatum für die aktive Version der Prozessdefinitions-Vorlage als Suchmerkmal ein.

Detailsuche Prozessdefinitionen

Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.

Folgende Detailsuche steht zur Verfügung:

• Prozessdefinitionen

In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nutzen Sie bei Bedarf die Wertehilfe zum Abfragefeld. Die folgenden Felder stehen in der Standardansicht der Detailsuche zur Verfügung:

• Prozessdefinition – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf die Identifikation einer aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition als Suchmerkmal für die Detailsuche ein.
• Bezeichnung – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf die Bezeichnung einer aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition als Suchmerkmal für die Detailsuche ein.
• Framework – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf den Namen eines Frameworks für eine aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugte Prozessdefinition als Suchmerkmal für die Detailsuche ein.
• Skriptsprache – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Skriptsprache als Suchmerkmal für die aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugte Prozessdefinition aus. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • System-Skriptsprache
  • JavaScript
  • (Sonstige)
• Exportpräfix – Geben Sie in dieses Feld bei Bedarf das Exportpräfix einer aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition als Suchmerkmal für die Detailsuche ein.
• „Automatisch aktualisieren” aktiviert – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf für die Detailsuche aus, ob die Funktion „Automatisch aktualisieren” aktiviert für die Prozessdefinition aktiviert ist, die aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugt wurde. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Ja
  • Nein
  • (Ignorieren)

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Prozessdefinitions-Vorlagen angezeigt werden. Welche Informationen zu Prozessdefinitions-Vorlagen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um Prozessdefinitions-Vorlagen auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation Prozessdefinitionen.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits. Nachfolgend sind die Besonderheiten der in der Standardansicht verfügbaren Spalten beschrieben:

• Name – In dieser Spalte wird der vollständige Name der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt. Der Name setzt sich zusammen aus dem Namensraum und der Identifikation der Prozessdefinitions-Vorlage.
• Bezeichnung – In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Datenbanktyp – In dieser Spalte wird der Datenbanktyp der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Aktive Version – In dieser Spalte wird die Versionsnummer der aktuellen Version der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Änderungsdatum aktive Version – In dieser Spalte wird das Änderungsdatum der aktiven Version der Prozessdefinitions-Vorlage als Zeitstempel mit Uhrzeit angezeigt.
• Framework – In dieser Spalte wird das Framework der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Anwendung – In dieser Spalte wird die Prozessanwendung angezeigt, die mit der Prozessdefinitions-Vorlage verknüpft ist.
• Skriptsprache – In dieser Spalte wird die Skriptsprache der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Prozessverantwortlicher – In dieser Spalte wird der Prozessverantwortliche für die Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Workflow-Rolle für Verantwortliche – In dieser Spalte wird die Workflow-Rolle für Verantwortliche der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.
• Bearbeitungsdauer – In dieser Spalte wird die für die Prozessdefinitions-Vorlage festgelegte Bearbeitungsdauer angezeigt.
• Aufbewahrungsfrist – In dieser Spalte wird die Aufbewahrungsfrist der Prozessdefinitions-Vorlage angezeigt.

Detailsuche Prozessdefinitionen

Wenn Sie zusätzlich den Button der Detailsuche Prozessdefinitionen aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen zu aus den aus den Prozessdefinitions-Vorlagen jeweils erzeugten Prozessdefinitionen.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation Prozessdefinitionen. Nachfolgend sind die Besonderheiten der in der Standardansicht verfügbaren Spalten beschrieben:

• Prozessdefinition – In dieser Spalte wird die Identifikation der aus der Prozessdefinition erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Bezeichnung – In dieser Spalte wird die Bezeichnung der aus der Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Datenbanktyp – In dieser Spalte wird der Datenbanktyp der Prozessdefinition angezeigt.
• Exportpräfix – In dieser Spalte wird das Exportpräfix der aus der Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• „Automatisch aktualisieren” aktiviert – In dieser Spalte wird angezeigt, ob die Funktion „Automatisch aktualisieren” aktiviert für die Prozessdefinition aktiviert ist.
• Änderungszeitpunkt – In dieser Spalte wird der letzte Änderungszeitpunkt der aus der Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Framework – In dieser Spalte wird das Framework der aus der Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Anwendung – In dieser Spalte wird die Prozessanwendung angezeigt, die mit der Prozessdefinitions-Vorlage verknüpft ist, aus der die Prozessdefinition erzeugt wurde.
• Skriptsprache – In dieser Spalte wird die Skriptsprache der aus der Prozessdefinitions-Vorlage erzeugte Prozessdefinition angezeigt.
• Verantwortlicher Benutzer – In dieser Spalte wird der Prozessverantwortliche für die aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugte Prozessdefinition angezeigt.
• Workflowrolle – In dieser Spalte wird die Workflow-Rolle für Verantwortliche der aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Bearbeitungsdauer – In dieser Spalte wird die Bearbeitungsdauer einer aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.
• Aufbewahrungsfrist – In dieser Spalte wird die Aufbewahrungsfrist der aus einer Prozessdefinitions-Vorlage erzeugten Prozessdefinition angezeigt.