Das Cockpit: Protokolldateien ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über die Protokolle, die bei der Eröffnung, beim Abschluss bzw. generell bei der Bearbeitung von Perioden und Geschäftsjahren innerhalb der Frameworks ERP, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling angelegt werden. Vermerkt sind u.a. die durchgeführte Tätigkeit, der aktuelle Abschlussstatus sowie der ausführende Sachbearbeiter.

Diese Anwendung wurde aufgrund des Sarbanes-Oxley Act of 2002 (auch SOX, SarbOx oder SOA) entwickelt, einem amerikanischen Gesetzentwurf, der die Verlässlichkeit der Berichterstattung im Finanzwesen sicherstellen soll, insbesondere die Qualität der erstellten Quartals- und Jahresabschlüsse.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Protokolldateien können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne ausgewählte Protokolldateien und deren Statusinformationen verschaffen. Mit der – nur für Administratoren zugänglichen – anwendungsbezogenen Aktion [Protokolldateien löschen] können einzelne oder mehrere Protokolldateien ggf. gelöscht werden. Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder erfasst. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt.

Die Felder im Einzelnen:

• Framework – Wählen Sie hier das Framework aus, für das Sie die Protokolldateien anzeigen möchten. Gültige Werte sind:
  • (Alle)
  • ERP
  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Controlling
  • Intern
• Geschäftsjahr – Geben Sie hier ein oder mehrere Geschäftsjahr(e) ein, die Sie auswerten wollen. Bei fehlender Angabe werden alle Geschäftsjahre berücksichtigt.
• Tätigkeit – Geben Sie hier die Tätigkeit oder auch mehrere Tätigkeiten an, die für die Periode bzw. das Geschäftsjahr durchgeführt wurden. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie alle oder einzelne Tätigkeiten auswählen.
• Geschäftsjahresperiode – Geben Sie hier eine oder mehrere Perioden ein, die Sie auswerten wollen. Bei fehlender Angabe werden alle Geschäftsjahre berücksichtigt.
• Abschlussart – Geben Sie hier eine oder mehrere Abschlussart(en) ein, wenn Sie die Protokolldateien eingrenzen möchten. Bei fehlender Angabe werden alle Abschlussarten berücksichtigt.
• Ausführungsdatum – Geben Sie hier das Ausführungsdatum an, zu dem die Protokolldatei erzeugt wurde
• Benutzer – Geben Sie hier einen oder mehrere Benutzer ein, wenn Sie die Protokolldateien auf diese eingrenzen möchten. Bei fehlender Angabe werden alle Benutzer berücksichtigt.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die bearbeiteten Geschäftsjahre und Perioden angezeigt werden. Im Folgenden werden die angezeigten Spalten beschrieben.

Ansicht Standard

• Framework – Zugehöriges Framework der Protokolldatei
• Tätigkeit – Tätigkeit, die für die Protokolldatei durchgeführt wurde
• Geschäftsjahr – Geschäftsjahr, in dem die Protokolldatei erzeugt wurde
• Geschäftsjahresperiode – Periode, in der die Protokolldatei erzeugt wurde
• Ausführungsdatum – Ausführungsdatum der Tätigkeit für die Protokolldatei
• Abschlussart – Aktuelle Abschlussart für das Geschäftsjahr bzw. die Periode
• Benutzer – Letzter Sachbearbeiter der Datenänderung

Anwendungsbezogene Aktion

Die folgende anwendungsbezogene Aktion steht im Cockpit: Protokolldateien derzeit nur in der Erprobungsphase für Administratoren zur Verfügung:

Protokolldateien löschen

Diese Aktion ist aufgrund der Bedeutung für die Dokumentation der Korrektheit von Jahresabschlüssen nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich. Bei Bedarf kann die ausgewählte Protokolldatei im Webseitendialog gelöscht werden.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Protokolldateien sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Protokolldateien ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Protokolldatei

com.sem.ext.app.fin.general.ui.ProtocolFileCockpit

Das Business Entity ist keiner Business-Entity-Gruppe zugeordnet.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Protokolldateien bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Protokolldateien im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Protokolldateien bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Protokolldateien ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.