Sämtliche Prozesse im ERP-System, die zu Mengen- und/oder Wertveränderungen von bestandsgeführten Artikeln führen, werden in Form von Materialbuchungen dokumentiert. In einigen Situationen kann es dazu kommen, dass fehlerhafte Materialbuchungen erzeugt werden. Mit der Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ können Sie diese fehlerhaften Materialbuchungen anhand verschiedener Merkmale abfragen. Darüber hinaus können Sie für die fehlerhaften Materialbuchungen in die entsprechende Anwendung zur Bearbeitung zu wechseln
Anleitungen für den Umgang mit der Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“, z. B. wie Sie eine Abfrage durchführen, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweise: Cockpit: Materialbuchungsfehler.
1 Begriffsbestimmung
Buchungsschlüssel
Buchungsschlüssel dienen der Beschreibung eines Buchungsvorganges. Der Buchungsschlüssel enthält unter anderem Informationen über die Art der durchzuführenden Bewegung, wie zum Beispiel Zugang, Umbuchung, Abgang, Umwertung oder Korrektur. Außerdem kennzeichnet der Buchungsschlüssel, ob die Buchung einen Haupt- oder Nebenvorgang darstellt und welche Folgeverarbeitungen im Anschluss an eine Buchung aufzurufen sind.
Lagerorte
Ein Lagerort ist ein logisch oder physisch abgegrenzter Bereich, in dem Artikelbestände verwaltet werden. Ein Lagerort ist immer einem Standort zugeordnet. Wenn in der Anwendung „Customizing“ die Lagerplatzsteuerung aktiviert ist, dann kann der Lagerort in Lagerzonen und Lagerplätze weiter untergliedert werden. Die genaue Struktur des Lagerortes wird von der Lagerorganisation definiert.
Materialbuchungen
Die Materialbuchung dient der Dokumentation aller Mengen- und Wertbewegungen innerhalb der Lagerlogistik. Im Zuge der Materialbuchung erfolgen die Bestandsaktualisierung und die Bestandsbewertung in Abhängigkeit des verwendeten Buchungsschlüssels.
Buchungsschlüssel
Buchungsschlüssel dienen der Beschreibung eines Buchungsvorganges. Der Buchungsschlüssel enthält unter anderem Informationen über die Art der durchzuführenden Bewegung, wie zum Beispiel Zugang, Umbuchung, Abgang, Umwertung oder Korrektur. Außerdem kennzeichnet der Buchungsschlüssel, ob die Buchung einen Haupt- oder Nebenvorgang darstellt.
Buchungsfehlerspeicher
Der Buchungsfehlerspeicher speichert fehlerhafte Materialbuchungen. Fehlerhafte Materialbuchungen können bei einer automatischen Buchungsgenerierung entstehen. Eine Buchung bleibt solange im Buchungsfehlerspeicher, bis sie korrigiert und manuell gebucht wurde. Vor dem Periodenabschluss einer Buchungsperiode muss der Buchungsfehlerspeicher leer sein.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich. Im Abfragebereich befinden sich Suchfelder, mit denen Sie anhand ausgewählter Kriterien die fehlerhaften Materialbuchungen eingrenzen können, die im Arbeitsbereich angezeigt werden.
Zur Bearbeitung einer fehlerhaften Materialbuchung stehen Aktionen zur Verfügung.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich der Anwendung finden Sie Felder, die Sie als Suchmerkmale verwenden können. Anhand der Suchmerkmale ermittelt Semiramis die entsprechenden fehlerhaften Materialbuchungen und zeigt diese in der Tabelle im Arbeitsbereich an.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten gleich. Welche Abfragefelder vorhanden sind und wie diese angeordnet sind, ist anpassbar. Sie können selbst festlegen, welche Abfragefelder angezeigt werden. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in der Direkthilfe.
| Feld | Erläuterung |
| Artikel | Geben Sie bei Bedarf den bestandsgeführten Artikel als Suchmerkmal an, dessen fehlerhaften Materialbuchungen Sie abfragen möchten. Im Arbeitsbereich werden fehlerhaften Materialbuchungen angezeigt, die für den angegebenen Artikel erfasst oder erzeugt wurden. Geben Sie keinen Artikel an, so wird die Suche auf die Artikel nicht eingeschränkt. |
| Lagerort | Geben Sie bei Bedarf den Lagerort als Suchmerkmal an, für den Sie die fehlerhaften Materialbuchungen abfragen möchten. Im Arbeitsbereich werden Materialbuchungen angezeigt, die für den angegeben Lagerort erfasst oder erzeugt wurden. Geben Sie keinen Lagerort an, so wird die Suche auf die Lagerorte nicht eingeschränkt. |
| Herkunft | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Herkunft (z.B. Import) als Suchmerkmal für die fehlerhaften Materialbuchungen an, die Sie im Arbeitsbereich betrachten möchten. Sie können einen, mehrere oder alle Einträge auswählen. |
| Buchungsschlüssel | Geben Sie bei Bedarf den Buchungsschlüssel als Suchmerkmal an, für den Sie die fehlerhaften Materialbuchungen abfragen möchten. Im Arbeitsbereich werden Materialbuchungen angezeigt, die mit dem angegeben Buchungsschlüssel erfasst oder erzeugt wurden. Geben Sie keinen Buchungsschlüssel an, so wird die Suche auf die Buchungsschlüssel nicht eingeschränkt. |
| Bestandseigentümer | Geben Sie bei Bedarf einen Partner als Suchmerkmal an, für den Sie die fehlerhaften Materialbuchungen, bei denen der angegebene Partner als Bestandseigentümer verwendet wird, abfragen möchten. Im Arbeitsbereich werden die fehlerhaften Materialbuchungen angezeigt, die für die angegebene Auswahl erfasst oder erzeugt wurden. Geben Sie keinen Bestandseigentümer an, so wird die Suche auf den Bestandseigentümer nicht eingeschränkt.
Der Bestandseigentümer wird anhand des Ziel- bzw. Quell-Bestandseigentümers ermittelt und bei der Materialbuchung gesetzt. Die Ermittlung selbst ist vom Buchungsvorgang abhängig und erfolgt nach folgendem Muster: · Zugangsbuchung: · Abgangsbuchung: · Korrekturbuchung: · Zugangsbuchung aus einer Umbuchung oder Umwertung: Abgangsbuchung aus einer Umbuchung oder Umwertung: |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung in der die abgefragten fehlerhaften Materialbuchungen entsprechend der festgelegten Suchmerkmale dargestellt werden. Welche Informationen hier angezeigt werden sollen, können Sie selbst festlegen.
Um fehlerhafte Materialbuchungen auf verschiedene Arten darzustellen, können Sie eigene Ansichten erfassen. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in der Direkthilfe des jeweiligen Feldes. Nachfolgend wird die Ansicht „Standard“ beschrieben.
Ansicht „Standard“
Nachfolgend werden die voreingestellten Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
In der ersten Zeile werden folgende Spalten angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Herkunft | Dieses Feld zeigt die Herkunft der fehlerhaften Materialbuchung an (z.B. Import). |
| Lagerort | Dieses Feld zeigt den Lagerort an. Wurde bei der Materialbuchung auch eine Lagerzone oder ein Lagerplatz verwendet, dann werden diese ebenfalls angezeigt. Bei der Lagerorganisation „Hochregallager“ kann auch der Stellplatz angezeigt werden.
Im Zuge einer Umbuchung handelt es sich bei dem Lagerort (gegebenenfalls auch Lagerzone/Lagerplatz/Lagerstellplatz) immer um den Ziel-Lagerort der fehlerhaften Materialbuchung. Bei der Verwendung von Mengen mit einem negativen Vorzeichen wechselt lediglich die Bedeutung des Lagerortes von Ziel- auf Quell-Lagerort. |
| Artikel | Dieses Feld zeigt den gebuchten Lager-Artikel an.
Im Zuge einer Umwertung handelt es sich bei dem Artikel immer um den Ziel-Artikel der Materialbuchung. Bei der Verwendung von Mengen mit einem negativen Vorzeichen, wechselt lediglich die Bedeutung des Artikels von Ziel- auf Quell-Artikel. |
| Auftragsposition | Falls die fehlerhafte Materialbuchung einen Bezug zu einem Auftrag hat (wie z. B. ein Lagerauftrag), wird in diesem Feld die Positionsnummer angezeigt. Über die Anzeige wird die Auftragsposition eindeutig identifiziert.
Die Abfrage erfolgt über das Attribut formattedPostingOrderNumber. Dieses Attribut beinhaltet eine formatierte Repräsentation der Auftragsposition, die die Materialbuchung erzeugt hat. Bei einem Wareneingang aus der Beschaffung an einem in Lagerplätzen unterteilten Lagerort ist der Beleg typischerweise eine Position des Wareneinganges und der Auftrag eine Position des beim Buchen erzeugten Lagerauftrages. Wurde der Auftrag aus der Datenbank gelöscht, dann werden die fehlerhaften Materialbuchungen weiterhin angezeigt, da das formatierte Attribut erhalten bleibt. |
| Buchungsschlüssel | Dieses Feld zeigt den in der fehlerhaften Materialbuchung verwendeten Buchungsschlüssel an.
Bei fehlerhaften Materialbuchungen vom Buchungsvorgang „Umbuchung“ oder „Umwertung“, bei denen aufgrund einer Reorganisation nur noch die Gegenbuchung vorhanden ist, wird der Buchungsschlüssel nicht angezeigt, da dieser mithilfe der Gegenbuchung nicht mehr eindeutig bestimmt werden kann. |
| Erfassungszeitpunkt | Dieses Feld zeigt den Erfassungszeitpunkt der fehlerhaften Materialbuchung an. |
| Menge | Dieses Feld zeigt die gebuchte Menge an. Ist die Menge negativ, wird sie in roter Schriftfarbe angezeigt. |
In der zweiten Zeile werden folgende Spalten angezeigt:
| Feld | Erläuterung |
| Bestandseigentümer | Dieses Feld zeigt den Partner an, für den die Materialbuchung erfasst oder erzeugt wurde. |
| Ausprägung | Dieses Feld zeigt die Ausprägung des zu buchenden Lager-Artikels an. Wenn der zu buchende Artikel nicht in Ausprägungen geführt wird, dann bleibt das Feld leer.
Im Zuge einer Umwertung handelt es sich bei der Ausprägung immer um die Ziel-Ausprägung der Materialbuchung. Bei der Verwendung von Mengen mit einem negativen Vorzeichen wechselt lediglich die Bedeutung der Ausprägung von Ziel- auf Quell-Ausprägung. |
| Belegposition | Falls die Materialbuchung einen Bezug zu einem Beleg hat (wie z. B. zu einem Kommissionsbeleg), wird in diesem Feld die Positionsnummer angezeigt. Über die Anzeige wird die Belegposition eindeutig identifiziert.
Die Abfrage erfolgt über das Attribut formattedPostingOrderNumber. Dieses Attribut beinhaltet eine formatierte Repräsentation derjenigen Belegposition, die zum Erzeugen der Materialbuchung geführt hat. Bei einer Kommission an einem in Lagerplätzen unterteilten Lagerort ist der Beleg typischerweise eine Position des Kommissionsbeleges und der Auftrag eine Position des Lagerauftrages. Wurde der Beleg aus der Datenbank gelöscht (wie z. B. beim Stornieren einer Kommission), dann werden die fehlerhaften Materialbuchungen weiterhin angezeigt, da das formatierte Attribut erhalten bleibt. |
| Belegloser Bedarf | Dieses Feld zeigt einen eventuell beim Import angegebenen beleglosen Bedarf an. |
| Buchungstext | Dieses Feld zeigt einen evtl. Bezug der Materialbuchung zu einem anderen Business Objekt oder einem Geschäftsvorfall an. Der Buchungstext ist vom Buchungskontext abhängig. Ist die Materialbuchung z. B. aus der Rückmeldung einer Inventur entstanden, dann gibt der Buchungstext die Identifikation der Inventur wieder. Sind Buchungstexte auf der Buchung und Gegenbuchung unterschiedlich, wird der längere Text angezeigt. Der Buchungstext kann aber auch leer sein oder beim Import selbst befüllt sein. |
| Bewertungspreis | Dieses Feld zeigt den Bewertungspreis der fehlerhaften Materialbuchung an. |
| Preisdimension | Dieses Feld zeigt die Preisdimension des Bewertungspreises der fehlerhaften Materialbuchung an. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung “Cockpit: Materialbuchungsfehler“ zur Verfügung:
- Aktion „Materialbuchungsfehler automatisch bearbeiten“
- Aktion „Buchungsfehlerspeicher öffnen“
2.3.1 Aktion „Materialbuchungsfehler automatisch bearbeiten“
Mit dieser Aktion können Sie die ausgewählten Materialbuchungsfehler aus dem Buchungsfehlerspeicher automatisch erneut erzeugen lassen, deren Daten inzwischen korrekt sind. Das System erzeugt automatisch neue Materialbuchungen für diejenigen Einträge des Buchungsfehlerspeichers, die z. B. durch Stammdaten- oder Bestandsveränderungen inzwischen nicht mehr fehlerhaft sind. Diese Einträge werden aus dem Buchungsfehlerspeicher gelöscht, dabei werden die Daten jedoch nicht korrigiert. Wenn das System eine Materialbuchung wegen weiterhin fehlerhafter Daten nicht verarbeiten kann, dann bleibt der Eintrag im Buchungsfehlerspeicher erhalten.
Hinweis:
Wir empfehlen, die Hintergrund-Anwendung nicht als Serie einzuplanen, damit Sie vor jedem Start der Anwendung die Einträge im Buchungsfehlerspeicher anschauen und ihre Ursachen herausfinden können. Eventuell erkennen Sie dabei Fehler in fachlichen Prozessen, die Sie beheben um weitere unnötige Materialbuchungsfehler zu vermeiden.
2.3.2 Aktion „Buchungsfehlerspeicher öffnen“
Mit dieser Aktion öffnen Sie Anwendung „Materialbuchungen“, Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“, für die ausgewählte Materialbuchung. Sie finden den Button in der Titelzeile der Tabelle ().
Hinweis:
Sie können die Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ der Anwendung “Materialbuchungen“ nur dann öffnen, wenn diese nicht gerade von einem anderen Benutzer gesperrt ist. Wenn die Ansicht „Buchungsfehlerspeicher“ gesperrt ist, dann wird die Ansicht „Materialbuchung“ geöffnet.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ sind die nachfolgende Business Entitys relevant, die Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben oder
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten
Fehler Materialbuchung
com.cisag.app.inventory.obj.InventoryTransactionError
Lagerorte
com.cisag.app.inventory.obj.StorageArea
Beide Business Entitys gehören zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.cisag.app.inventory.OrderData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in die folgende Organisationsstruktur eingebunden ist:
- Lagerlogistik
Einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Materialbuchungsfehler“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.